1、行政人事部工作內(nèi)容一、行政工作：1、辦公用品采購(gòu)，建檔、錄入，發(fā)放、記錄；2、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、集團(tuán)電話維護(hù)；3、規(guī)章制度撰寫(xiě)，建立、實(shí)施；公文撰寫(xiě)、發(fā)放、實(shí)施；4、后勤保障；5、電費(fèi)統(tǒng)計(jì)、交款、記錄；6、車輛管理，用車記錄；7、與上級(jí)管理部門(mén)接洽；8、組織安排各類活動(dòng)；9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢；10、衛(wèi)生管理制定值日輪流表；11、員工服裝管理；12、節(jié)日假期安排；13、節(jié)日客戶禮品的策劃；14、其他臨時(shí)性工作。二、人事工作1、員工招聘、面試、入職；勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)合同變更；勞動(dòng)關(guān)系建立、終止；人員儲(chǔ)備；1、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表，由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行初試。2、初試合格后，人事行政部將應(yīng)

2、聘人員填寫(xiě)的應(yīng)聘人員登記表和面試評(píng)分表提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人，然后組織安排復(fù)試。3、辦事處經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人及其以上人員應(yīng)聘須經(jīng)總經(jīng)理面試通過(guò)。4、復(fù)試合格，從中擇優(yōu)后通知錄取。人事行政部通知應(yīng)聘者報(bào)到，所有應(yīng)聘人員的材料由人事行政部統(tǒng)一存檔備查。2、員工入職和在崗培訓(xùn)；3、人事檔案建立、存檔；4、保險(xiǎn)手續(xù)辦理，和易才公司配合外埠導(dǎo)購(gòu)參保、撤保事宜，費(fèi)用審核結(jié)算；5、考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬計(jì)算；6、出差費(fèi)用審核；7、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，解答員工問(wèn)題；8、完善制度，監(jiān)督員工紀(jì)律。三、需要實(shí)施工作1、確立和加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)：如規(guī)范員工著裝和言行準(zhǔn)則，不定期組織業(yè)余活動(dòng)以增加凝聚力等；2、建立公司例會(huì)制度，對(duì)一段時(shí)期內(nèi)

3、發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行溝通解決；3、加強(qiáng)考勤管理，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度；4、完善招聘制度，加強(qiáng)人才儲(chǔ)備；5、搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)體系；6、建立完善的薪酬和福利體系；7、建立績(jī)效考核制度；8、加強(qiáng)企業(yè)形象宣傳，做好接待來(lái)訪工作；9、加強(qiáng)自身專業(yè)技能學(xué)習(xí)，為員工答疑解惑。辦公用品采購(gòu)管理辦法第1條 為加強(qiáng)公司辦公用品采購(gòu)的管理，提高效率，節(jié)省開(kāi)支，根據(jù)公司辦公行政管理制度的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第2條 公司的辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;第3條 本采購(gòu)管理?xiàng)l例所涉及的辦公用品領(lǐng)用細(xì)則；1.耐用辦公用品的領(lǐng)用：（1）.耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、戒紙

4、刀、直尺、起釘器。（2）.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。2.易耗辦公用品的領(lǐng)用： （1）.易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。（2）.部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、U盤(pán)、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。（3）.個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。（4）.部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)實(shí)行以舊換新原則。第四條 采購(gòu)審批程序；1、

5、 各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，確定采購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫(xiě)各部門(mén)采購(gòu)辦公用品申請(qǐng)表（需部門(mén)經(jīng)理簽字）報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部購(gòu)買；第五條 每月25日各部門(mén)報(bào)各部門(mén)采購(gòu)辦公用品申請(qǐng)表，1-2日（如遇假期，順延）為辦公用品領(lǐng)取時(shí)間，辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)，工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，隨時(shí)處理。第六條 本辦法于2018年9月17日?qǐng)?zhí)行。員工工作服管理辦法1 目的為樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象，展示員工的精神面貌，進(jìn)一步規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。2 適用范圍公司全體員工。3 工作服的發(fā)放3.1工作服的制作由行政部統(tǒng)籌招商制作，制作數(shù)量按員工實(shí)有人數(shù)加制

6、10%至15%以備新進(jìn)人員使用。3.2工作服每?jī)赡臧l(fā)放一次。3.3工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：3.3.1春秋裝：公司管理人員為一件藍(lán)色外套，一線操作員工為一件綠色外套。3.3.2夏裝：所有員工短袖兩件。3.4新進(jìn)員工辦理入職手續(xù)后即可領(lǐng)取工作服。3.5工作服發(fā)放由倉(cāng)庫(kù)憑人力資源部出具的員工入職手續(xù)，個(gè)人簽字領(lǐng)用。3.6工作服在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失，由人力資源部核準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)，工作服費(fèi)用由使用者個(gè)人按成本價(jià)從工資中扣回。3.7工作服的退還3.7.1春秋裝：?jiǎn)T工離職時(shí)由個(gè)人清洗干凈后退還公司。3.7.2夏裝：領(lǐng)用穿過(guò)的夏裝一律不退，如領(lǐng)用工作服未滿一個(gè)月離職按成本價(jià)全額、未滿三個(gè)月離職按成本價(jià)的50%在其薪資內(nèi)扣除。4工作服穿著要求4.1穿著工作服即代表本公司的形象，必須保持整潔。4.2工作時(shí)間員工進(jìn)入工作場(chǎng)所統(tǒng)一穿工作服。4.3為方便工作，工作服可以著出廠外。4.4工作服應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。4.5在工作場(chǎng)所不得背心、赤膊、赤腳，辦公司不得穿拖鞋等。5 相關(guān)考核5.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員