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文檔簡介

1、辦公室主任基本信息職位名稱辦公室主任人數1職位代碼YB-011所在部門辦公室編制日期2003-8-28職直接上級分管辦公室工作的副總裁位直接下級高級秘書、外事秘書、宣傳檔案秘書、綜合事務秘書關系直接下級人數4間接下級人數職按照公司領導的要求，實施完成下達的各項管理指令，將隨時了解掌握的各部門的工作位動態及時反饋匯報，并通過落實辦文、辦事、檔案管理和宣傳工作，發揮參謀助手、督促檢概查和綜合協調作用，保證公司各項工作的高效運轉。要職位職責職責描述績效標準一、制度建設1、 制定辦公室工作制度、工作程序。健全、有效2、 在職權范圍內審核或審定由辦公室起草的各種制度和管理辦法。3、擬訂有關重要的規章制度

2、。二、文件處理1、 按照公文流轉程序，審核或審批本部門報送的各類文件、文稿。批閱準確、內容完整2、 按照公文流轉程序，審核公司各部門報送的文件、資料，并報文字簡練、安全高效公司領導審批。3、批轉機要文件及外來公文，監控上述文件的流轉情況。三、組織協調1、 組織安排有關會議。2、 定期組織安排宣傳工作及檔案工作會議，檢查宣傳及檔案管理工作的落實情況。組織有序、安排合理3、 傳達上級領導及公司領導的指示、安排公司領導的有關活動。協調有效、信息準確4、 保持與上級單位、相關部門和公司領導的密切聯系，協調公司部門之間關系，及時反饋各種問題、信息，給公司領導的決策提供依據。5、 根據公司領導的指令、批示

3、，督促、檢查各部門相關工作的落實情況。1四、部門管理1、 審核、擬訂辦公室各項工作計劃和預算，報有關部門和公司領預算與實際偏差不超過導審批。10%、目標明確、2、 確定部門下屬工作目標并掌握進度。考核客觀公正、3、 進行直接下屬員工日常績效考核、員工激勵、員工溝通、提出監督檢查及時培訓要求。五、完成領導交辦的其他工作。及時、準確工作聯系聯系對象聯系內容公公司領導接受指示、匯報工作司各職能、業務部門傳達公司領導指示、 協調相關部門關系， 收集各內種問題部集集團辦公室接受任務、匯報工作醫控辦公室接受任務、匯報工作團內部集其他因公司需要的聯系單位溝通協調團外部任職資格項 目必備要求期望要求學歷要求大學本科教育程度專業要求中文、公關等相關專業資格證書一般了解外經貿政策、企業管理知識要求熟練掌握公文處理、行政管理精通1、熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等 0FFICE 辦公軟件；計算機操作2、熟練應用網絡工具，收發電子郵件， 進行信息查詢和聯絡；工作技能1、能夠閱讀一般外文文件、商業函件等外語能力2、能夠進行一般英語交流2要求較強寫作能力，能夠撰寫工作計劃或方案、工作總結或

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