1、.新版本G3 GSP修改說明文檔目錄第一章首營品種、首營供商、首營企業審批2一、首營品種審批31、首營品種審批表32、首營品種申請83、業務審核意見94、質管審核意見115、質量副總審批126、總經理審批147、審批權限設置15二、首營供商審批16三、首營企業審批20第二章購進流程21一、進貨訂單21二、采購收貨221、收貨管理222、冷鏈管理品種特殊說明26三、驗收人員進行GSP驗收271、驗收管理272、雙人雙驗特殊說明32四、進貨單33五、進貨退貨GSP復核341、退貨計劃轉進貨退貨342、進貨退貨GSP復核35六、進貨退貨運輸37第三章銷售流程37一、銷售單及GSP出庫復核38二、銷售

2、運輸管理40第四章銷售退貨42一、銷售退貨42二、銷退原因錄入45三、銷售退貨GSP驗收45第五章運輸及驗收時限控制48一、運輸時限控制48二、驗收時限控制51第六章過期藥品處理54一、過期藥品自動禁售54二、質管人員轉過期藥品至不合格臺賬561、不合格倉權限設置562、禁售商品調入不合格倉573、轉至GSP不合格商品臺賬594、不合格品調撥單60三、批量停售63第七章庫存養護及重點商品養護64一、庫存養護64二、重點商品養護66三、循環養護69第八章系統GSP記錄71第九章 GSP最新修改說明78特別說明：軟件如因版本不斷升級更新，與此說明中功能有所不同，還望見諒！本書解釋權歸廣州和暉科技有

3、限公司。第一章首營品種、首營供商、首營企業審批注意：工作人員錄入首營商品、供商或企業后，沒有首營審批前是不允許進行采購銷售的，錄入基礎資料后，由質量管理人員進行首營審批資料是否齊全，再按首營審批表中的管理人員審批簽名，各項審批后才允許進行采購等。選擇GSP管理，界面如圖：圖1-1一、首營品種審批新增商品資料：選擇信息管理-商品資料-商品資料維護，在彈出的商品資料窗口，輸入商品代碼、商品名稱、計量單位等信息。商品資料維護完成后單擊保存按鈕進行保存。示例商品編碼為：901902，如圖：圖1-21、首營品種審批表新增的商品進入GSP首營審批流程。選擇GSP管理-首營品種審批-首營品種審批，示例如圖：

4、圖1-3單擊進入首營品種審批界面，該界面可查詢：待首營品種申請、待采購部審核、待質管部審核、待質量副總審批、待總經理審批、已首營審批商品、全部商品。示例如圖： 圖1-4系統進入首營品種申請后，默認進入待采購申請界面，如果查詢結果顯示商品較多，可以單擊查詢按鈕，在商品代碼處輸入要維護的商品代碼，如901902，單擊查詢按鈕進行查詢。查詢窗口示例如圖：圖1-5也可以在快速查找出輸入要查找商品的信息，單擊“全部”按鈕進行查找。選擇要維護的商品，在商品代碼前的方框處勾選，單擊“首營商品審批”按鈕，系統彈出GSP商品采購申請窗口，示例如圖：圖1-6在該窗口輸入首營品種申請的信息，確認無誤后單擊【審批】按

5、鈕進行審批，如不需要單擊“退出”按鈕退出窗口。在該窗口可以手動輸入采購申請信息，也可以單擊【選擇】按鈕進行選擇。單擊選擇按鈕后，彈出的窗口如圖：圖1-7可直接選擇上述窗口已有的信息，雙擊即可自動填入到采購申請窗口。如需維護該窗口的信息，單擊【添加】按鈕，系統彈出選擇信息窗口，從類型的下來列表中選擇類型，如：GSP商品采購申請，輸入選擇信息一，單擊存盤按鈕保存。選擇信息二暫時沒有用到。已維護好的信息再下一次單擊選擇按鈕后，可以直接雙擊選擇，方便操作。示例如圖：圖1-8審批后該商品會在“待采購部審核”界面顯示，示例如圖：圖1-9在待采購部審批的商品，同樣勾選后單擊首營商品審批，可進入上述一致的流程

6、進行審批。每審批完一個環節，商品會自動顯示進入到下一個環節。流程為：待采購申請待采購部審批待質管部審批待質量副總審批已首營審批商品。采購申請填入并確定后，系統會自動填入首營品種審批表中。雙擊商品，可查看首營品種審批表，示例如圖：圖1-10其他功能按鈕說明：退出：關閉當前窗口，退出當前界面。最上：單擊光標跳至最上一行記錄。最下：單擊光標跳至最下一行記錄。查詢：單擊查詢按鈕彈出查詢窗口，可輸入查詢條件進行篩選。電子表：將界面顯示的商品信息以電子表的形式導出。打印：對商品信息等進行打印。全選：將當前界面顯示的商品全部勾選。反選：反向選擇當前勾選的商品，即取消當前勾選的商品選擇，勾選其他未選的商品。全

7、部商品：查看系統的全部商品。2、首營品種申請選擇GSP管理-首營品種審批-首營品種申請，示例如圖：圖1-11進入首營品種申請界面，示例如圖：圖1-12點選未申請、已申請、全部商品，可查詢對應的商品。在未申請處，勾選要維護的商品，單擊【首營商品審批】按鈕，系統彈出“GSP首營品種申請”窗口，示例如圖：圖1-13操作方式和上一節描述的完全相同，這里不過多贅述。選擇或者手動輸入采購申請，單擊審批按鈕進行審批；如不需要則單擊退出按鈕關閉窗口。輸入采購申請并審批后，維護的商品會在“已申請”中顯示。維護的商品901902，示例如圖：圖1-14同時會寫入首營品種審批表中的申請原因，示例如圖：圖1-153、業

8、務審核意見選擇GSP管理-首營品種審批-業務審核意見，示例如圖：圖1-16進入業務審核意見界面。已在上一個流程維護好，并未填寫采購審核意見的商品，會顯示在“未填寫”界面，示例如圖：圖1-17勾選要維護的商品，單擊【首營品種審批】按鈕，在系統彈出的窗口中，選擇或者輸入采購審核意見，并單擊審批按鈕進行審批。示例如圖：圖1-18維護好的商品會在“已填寫”界面顯示，維護好的內容會自動寫入首營品種審批表-采購部意見中。示例如圖：圖1-194、質管審核意見選擇GSP管理-首營品種審批-質管審核意見，示例如圖：圖1-20進入首營品種質管審核意見界面。已在上一個流程維護好，并未填寫質管審核意見的商品，會顯示在

9、“未填寫”界面。勾選要維護的商品，單擊【首營品種審批】按鈕，在系統彈出的窗口中輸入質管審核意見，并單擊審批按鈕進行審批。示例如圖：圖1-21維護好的商品會在“已填寫”界面顯示，維護好的內容會自動寫入首營品種審批表-質管部意見中。示例如圖：圖1-225、質量副總審批選擇GSP管理-首營品種審批-質量副總審批，示例如圖：圖1-23進入首營品種質量副總審批界面。已在上一個流程維護好，并未填寫質量副總審批的商品，會顯示在“未填寫”界面，示例如圖：圖1-24勾選要維護的商品，單擊【首營商品審批】按鈕，在系統彈出的窗口中，選擇或者輸入質量副總審批，并單擊審批按鈕進行審批。示例如圖：圖1-25維護好的商品會

10、在“已填寫”界面顯示，維護好的內容會自動寫入首營品種審批表-質量副總意見中。示例如圖：圖1-266、總經理審批選擇GSP管理-首營品種審批-總經理審批，示例如圖：圖1-27 同上述流程操作方式一致，進入界面后，在“未填寫”中，勾選要審批的商品，單擊【首營商品審批】按鈕，輸入或選擇審批意見并單擊【審批】按鈕進行審批。上述流程分別審批完成后，商品資料中自動生成GSP編號。經過GSP首營審批的商品，可以進行采購銷售等操作。示例如圖：圖1-287、審批權限設置選擇系統-操作員權限設置，示例如圖：圖1-29在基本權限-GSP菜單下，勾選設置審批權限。包括：首營品種審批表、首營供商審批表、首營客戶審批表，

11、分別控制GSP管理界面對應的下拉菜單。示例如圖：圖1-30二、首營供商審批說明：首營供商審批的流程和上述首營品種審批流程一致，這里簡述。新增供商資料：選擇信息中心-供商資料-供商資料維護，彈出供應商資料維護窗口。輸入供商代碼和供商名稱，其他資料根據需要輸入。示例如圖：圖1-31維護完成后單擊保存按鈕進行保存。沒有經過審批的供商，在采購開單時不能使用。新增的供商進入GSP審批流程。選擇GSP管理-首營供商審批，可以看到界面上的首營供商四個審批流程，分別為：首營供商申請、業務審核意見、質管審核意見、質量負責審批、總經理審批。示例如圖：圖1-32依次進入審核意見界面，在“未填寫”處勾選要維護的供商，

12、單擊上方的【首營供商審批】按鈕，在彈出的窗口中輸入審核意見并單擊審批按鈕進行審批。示例首營供商業務審核意見界面如圖：圖1-33在彈出的窗口中輸入審核意見，并單擊審批按鈕進行審批，示例如圖：圖1-34審批完成后系統會提示：已成功審批。輸入的審核意見，系統會自動記錄到首營供商審批表中，示例如圖：圖1-35上述流程都審核完成后，系統自動產生一個GSP編號。進行GSP審批后的供商，可以在采購開單時進行選擇使用。示例如圖：圖1-36三、首營企業審批說明：首營企業審批的流程和操作方式，和上述首營品種審批一致，這里不過多贅述。選擇GSP管理-首營企業審批，首營企業審批的流程包括：首營企業申請、業務審核意見、

13、質管審核意見、質量副總審批、總經理審批。示例如圖：圖1-37依次進入各審核意見界面，勾選商品后，單擊【首營企業審批】按鈕，在彈出的窗口中輸入審批意見，單擊審批按鈕進行審批。上述審批流程都完成后，系統自動生成GSP編號。進行GSP審批后的企業，可以在銷售開單時進行選擇使用。第二章 購進流程購進流程：進貨訂單（采購記錄）à進貨收貨à驗收人員進行GSP驗收à驗收過程中有拒收則錄入拒收數量à驗收后的數據進入進貨單中（自動減去拒收數據）。有關二類精神藥品可以管理雙人雙驗，驗收人員進入自動記錄驗收人，不允許手工修改及選擇。一、進貨訂單選擇進貨管理-進貨訂單-進貨訂單

14、錄入，示例如圖：圖2-1進入訂單錄入界面后，選擇經手人、供商，輸入商品。所有訂單內容錄入完成，單據維護完成后保存。采購訂單和銷售訂單增加審核流程，增加808，809號參數控制。說明：808號參數：進貨訂單使用審核流程；809號參數：出貨訂單使用審核流程。打開對應參數后，系統會在采購訂單和銷售訂單處，增加菜單項。示例采購訂單的下拉菜單增加“進貨訂單審核”和“進貨訂單反審核”，如圖：圖2-2在進貨訂單審核界面，雙擊要審核的訂單進行，單擊審核按鈕進行審核。如審核后需反審，則選擇進貨訂單反審核，進入界面后雙擊單擊，單擊反審核按鈕即可。示例如圖：圖2-3說明：進貨訂單的審核：打開審核流程后，進貨訂單必須

15、要審核以后，才能進行收貨管理。二、采購收貨1、收貨管理選擇進貨管理-收貨管理，示例如圖：圖2-4單擊采購收貨管理瀏覽界面的新增按鈕，進入藥品收貨單錄入窗口。可選擇運輸單位，如：郵政EMS，或者順豐公司等。也可以本單位運輸選擇司機、跟車人。輸入收貨人員、摘要、運輸方式、溫控方式、發運地點、摘要一、摘要二。示例如圖1-4所示：圖2-5 選擇輔助-調采購訂單，彈出選取窗口，顯示采購訂單。示例如圖1-5所示：圖2-6 雙擊要調的采購訂單，回到收貨單錄入界面，提示：調進貨訂單完畢。示例如圖1-6：圖2-7 維護單據的啟運日期、啟運時間、運達日期、運達時間、備注、溫控狀態等信息，示例如圖：圖2-8維護完成

16、后，單擊保存按鈕，單擊審核按鈕進行審核。審核時會提示：審核后單擊不能再更改，是否繼續.選擇是審核或者否取消。如果啟運時間或到貨時間沒有維護，審核時不能通過，會彈出提示，示例如圖：圖2-9說明：運輸方式和溫控方式在資料-字典維護中維護。選擇信息管理-其他-字典維護，示例如圖：圖2-10在字典維護窗口，選擇運輸方式，單擊新增按鈕，輸入編號、名稱，單擊存盤進行保存。示例如圖：圖2-112、冷鏈管理品種特殊說明增加采購收貨和銷售運輸，可分冷鏈管理品種，非冷鏈管理品種，全部品種進行更新運輸時限。設置說明：在商品資料-GSP/GMP-管理級別處設置，勾選“屬于冷鏈管理品種”后，進行保存，商品即設置為冷鏈管

17、理品種。示例如圖：圖2-12在進貨管理-收貨管理中，藥品收貨單錄入界面，選擇輔助-運輸情況；以及在銷售管理-運輸管理中，出貨運輸單錄入界面，選擇輔助-運輸情況，可調出運輸情況窗口。示例，藥品收貨單錄入界面，輔助-運輸情況，如圖：圖2-13 系統調出的運輸情況窗口，如圖：圖2-14選擇“冷鏈管理品種”，單擊【整單相同運期】按鈕，可以更新單據中設置維護為冷鏈管理品種的商品；選擇“非冷鏈管理品種”， 單擊【整單相同運期】按鈕，可以更新單據中未設置維護為冷鏈管理品種的商品；選擇“全部品種”， 單擊【整單相同運期】按鈕，會更新單據中的全部商品。注意：如果單擊的是【更新運期】按鈕，會僅更新當前的一行商品明

18、細。說明：銷售運輸與采購運輸的冷鏈管理品種，操作說明一致，下面不做贅述。三、驗收人員進行GSP驗收1、驗收管理選擇進貨管理-驗收管理，示例如圖：圖2-15進入采購驗收管理瀏覽界面，單擊新增按鈕新增單據。在采購驗收單錄入界面，選擇輔助-調采購收貨單，示例如圖：圖2-16 系統彈出進貨單選擇窗口，可在模糊查詢處輸入單號，單擊查詢按鈕進行查詢。選擇收貨單，單擊確定按鈕進行選擇。示例如圖：圖2-17選擇收貨單后回到驗收單錄入界面，提示：調進貨收貨單完畢。示例如圖：圖2-18 維護單據信息，輸入生產日期、拒收數量、拒收原因。選擇輔助-GSP驗收，彈出驗收結論窗口。示例如圖：圖2-19驗收日期：默認為驗收

19、當天，可以選擇向下的箭頭選擇日期修改。驗收開始時間：格式示例07:00:00，如為整點時間可直接輸入數字按回車，示例直接輸入7回車；如果不是整點時間，示例08:30:30，可直接輸入083030，按回車即可。驗收完成日期：記錄驗收完成的日期。驗收完成時間：記錄驗收完成時間，整點時間可直接輸入數字按回車即可。驗收人：默認為當前登錄的操作員，如鼠標單擊右側“”圖標，彈出的窗口也只能選擇當前操作員，即為GSP驗收人不能修改。如需二次驗收，右側第二個位置顯示二次驗收的驗收人。驗收結論：根據實際情況輸入驗收結論，系統默認為合格，可根據實際情況修改。更新全部單據明細：如果勾選，則驗收整單商品；不勾選，則只

20、驗收當前商品。確定：保存設置的內容。取消：關閉當前窗口。單據維護完成后，單擊保存按鈕進行保存，單擊審核按鈕審核。審核后的單據不可修改，如需再進行修改等操作，可單擊反審核按鈕取消審核狀態再操作。說明1：如果整單拒收，則不生成進貨單。說明2：采購驗收時，可處理一個商品多個批號，如圖：圖2-20 說明3：雙人驗收人員不能一樣，如果第二個驗收人和第一個相同，系統會彈出提示，如圖：圖2-21特別說明：采購驗收單錄入界面，如果單據沒有進行GSP驗收，在單擊審核按鈕時系統會彈出提示，且不能審核。提示如圖：圖2-222、雙人雙驗特殊說明采購銷售增加特殊藥品雙人驗收控制。進貨單會走審核流程，如果特殊藥品沒有進行

21、雙人驗收，則在審核時，會出現提示，如果打開900號參數，則不能審核。設置說明：選擇商品資料-GSP/GMP-劑型檢查3，在下拉菜單中選擇“特殊藥品”，設置完成后進行保存，即可把商品設置成需要進行雙人雙驗的【特殊藥品】。示例如圖：圖2-23 如設為特殊藥品的商品，沒有進行雙人雙驗，在進貨單在入賬時會提示，系統提示如圖：圖2-24走訂單-收貨-驗收流程的特殊藥品，如沒有進行雙人雙驗，采購驗收單在審核時會彈出提示，提示如圖：圖2-25說明：如果打開900號參數，則系統彈出提示后，不能審核或入賬；如果關閉900號參數，提示后可以審核或者入賬。四、進貨單圖2-26選擇進貨管理-進貨瀏覽，進入進貨單瀏覽窗

22、口。示例如上圖1-15。上面已進行GSP驗收的單據變為未入賬的進貨單，示例如圖：圖2-27 雙擊單據進入，在摘要二處會顯示：由驗收單RJ*生成的進貨單。示例由RJ00000006生成的進貨單。單據的商品數量為采購訂單的數量減去驗貨拒收的數量。示例如圖：圖2-28維護進貨單，進行正常的入賬等操作。五、進貨退貨GSP復核1、退貨計劃轉進貨退貨選擇進貨管理-退貨計劃-進貨退貨計劃錄入，示例如圖：圖2-29在進貨退貨計劃錄入窗口，單擊新增按鈕新開單據。選擇部門、經手人，輸入商品代碼、供商代碼、數量、單價等信息，維護完成后單擊存盤按鈕保存，單擊審核按鈕進行審核。審核后的單據，可單擊【轉退貨】按鈕，轉成進

23、貨退貨單。示例如圖：圖2-30 在系統彈出的“進貨退貨計劃轉進貨退貨單選擇”窗口，選擇退貨明細后，單擊【轉單】按鈕。如圖：圖2-31 轉單后，回到進貨退貨計劃錄入界面，在明細處顯示關聯的退貨單號，如圖：圖2-322、進貨退貨GSP復核選擇進貨管理-其他-進退復核，示例如圖：圖2-33進入進退復核瀏覽界面，雙擊要維護的單據進入，選擇輔助-GSP復核，系統彈出復核窗口，示例如圖：圖2-34在復核結論窗口，根據實際情況維護復核日期、復核開始日期（系統都默認為服務器當天日期）、復核開始時間、復核完成日期、復核完成時間、復核人、復核結論。說明：復核人處按【空格】調用當前操作員。如勾選“更新全部單據明細”

24、則更新全部明細，如不勾選則只更新當前一行明細。維護完成后，單擊確定進行確定。復核完成后的單據可進行入賬。六、進貨退貨運輸在進貨退貨單進行審核后，方可在購進退回中查找到該單據，否則不能顯示該單。 選擇進貨管理-其他-購進退回運輸管理，如圖：圖2-35 在購進退回單錄入界面，選擇輔助-調采購進貨退貨單，如圖：圖2-36 在系統彈出的窗口中選擇要維護的進貨退貨單，單擊確定按鈕，即可調出單據，進入運輸記錄維護并保存、審核即可。第三章 銷售流程銷售流程：錄入銷售單-GSP出庫復核-銷售運輸登記。一、銷售單及GSP出庫復核圖3-1選擇銷售管理-銷售出貨-出貨單錄入，示例如上圖。進入出貨單錄入界面，選擇經手

25、人、客戶，輸入商品代碼或雙擊商品代碼的位置，在彈出的窗口中選擇商品。說明：由865參數控制，是否需要維護摘要二。如果865參數關閉：則銷售和出貨退貨錄入界面，摘要二要分別選擇<銷售可GSP復核>，及<銷退可GSP驗收>方可在銷售或銷退驗收管理中查詢出。在摘要二處注明<銷售可GSP復核>，單擊摘要二右側的字典圖標，選擇<銷售可GSP復核>，示例如圖：圖3-2說明：如果865參數打開：則銷售和銷退，不需要維護摘要二，單據保存后可以在對應的驗收管理處查詢出來。銷售單維護完成后，退出單據，選擇銷售管理-出庫復核。在出庫復核的瀏覽界面，雙擊要維護的單擊進入

26、后，選擇輔助-GSP復核，彈出GSP復核窗口，示例如圖：圖3-3復核日期：默認為復核當天，可以選擇向下的箭頭選擇日期修改。復核開始時間：格式示例08:00:00，如為整點時間可直接輸入數字按回車，示例直接輸入8回車；如果不是整點時間，示例08:30:30，可直接輸入083030，按回車即可。復核完成日期：記錄復核完成的日期。復核完成時間：記錄復核完成的時間。復核人：默認為當前登錄的操作員，如鼠標單擊右側“”圖標，彈出的窗口也只能選擇當前操作員，即為GSP復核人不能修改。如需二次復核，右側第二個位置顯示二次復核的復核人。復核結論：根據實際情況輸入復核結論，系統默認為合格，可根據實際情況修改。更新

27、全部單據明細：勾選則更新全部單據明細，不勾選則更新當前明細。確定：信息維護完成后單擊確定按鈕進行保存。取消：取消設置退出該窗口。說明1：復核人按【空格】調用當前操作員。出貨單維護完成后正常入賬即可。說明2：單據中如有重復商品銷售，系統會提示，提示后可以進行入賬。系統提示，示例如圖：圖3-4說明3：銷售的雙人雙驗和進貨的操作一致，詳見上述“雙人雙驗特殊說明”一節，這里不做贅述。二、銷售運輸管理圖3-5選擇銷售管理-運輸管理，示例如上圖所示。進入銷售運輸管理瀏覽界面后，單擊新增按鈕，進入藥品運輸單錄入窗口。示例如圖：圖3-6與上述采購收貨窗口的操作一致。輸入運輸單號，選擇運輸單位，本單位運輸的話，

28、選擇司機、跟車人，輸入運輸方式、溫控方式等信息。選擇輔助-調出貨單，系統彈出選取窗口。示例如圖：圖3-7選擇上方操作的銷售單，示例CH00000008，雙擊單據后回到運輸單錄入界面，系統提示：調出貨單完畢。示例如圖：圖3-8 在單據的右側維護啟運日期、啟運時間、運達日期、運達時間及溫控狀態等內容。也可以選擇輔助-運輸情況，在彈出的運輸情況窗口中，輸入啟運日期、時間等信息，示例如圖：圖3-9整單相同運期：更新整張運輸單為相同的運期。更新運期：更新當前銷售單的運期。關閉：退出該窗口。運輸單數據維護完成后，單擊保存按鈕進行保存，單擊審核按鈕審核。已審核的單據不允許修改，如需再次對運輸單做修改，需單擊

29、反審核按鈕，取消單據的審核狀態。第四章 銷售退貨一、銷售退貨銷售退貨時沒有在此系統中銷售過的品種，系統自動提示的界面，有銷售過的進行退貨的流程，開具銷售退貨單，選擇品種后，擊F4調出原來的銷售記錄，在原銷售記錄上擊ATL+W后會自動將原銷售數據取到銷售退貨單據中，根據要求輸入退貨數量，且在此備注中自動關聯顯示了原銷售單號。選擇銷售管理-銷售出貨-出貨退貨錄入，進入出貨退貨錄入界面。示例如圖：圖4-1在出貨退貨錄入界面，單擊新增按鈕，選擇經手人、客戶，輸入商品及編號。如果在系統中沒有對該客戶銷售過該批號的商品，則系統會彈出提示：客戶沒有該商品批號的銷售明細。示例如圖：圖4-2單擊確定后，入賬時會

30、再次彈出提示：沒有該商品批號的銷售明細，請授權后再入賬。示例如圖：圖4-3如確實需要退貨入賬，則在彈出的授權窗口輸入密碼，如不需要則在授權窗口單擊取消按鈕。對于有過銷售記錄的品種，可單擊F4，調出商品銷售明細窗口，示例如圖：圖4-4在原銷售記錄上擊ATL+W，或者鼠標雙擊后，會自動將原銷售數據取到銷售退貨單據中，根據要求輸入退貨數量，且在此備注中自動關聯顯示了原銷售單號。說明：ALT+W取的原銷售單號，顯示在商品明細的備注一項。圖4-5單據數量等信息維護完成后，正常入賬即可。二、銷退原因錄入900號參數控制，銷售退貨單輔助增加退貨原因錄入功能，填寫后并可在GSP銷售退貨記錄處顯示，如在做銷售退

31、貨單時沒有填寫，則在銷售退貨入帳前會彈出窗口須填寫原因。900號參數打開，在出貨退貨錄入界面，選擇輔助-銷售退貨原因錄入，示例如圖：圖4-6系統彈出銷售退貨原因登記窗口，在該窗口輸入退貨原因后，單擊確定按鈕。如不輸入，系統會提示，且不能入賬。示例如圖：圖4-7關閉900號參數，輔助菜單下沒有銷售退貨原因錄入，不錄入退貨原因可以入賬。三、銷售退貨GSP驗收在銷售管理-其他-出退驗收管理，如圖：圖4-8進入出退驗收瀏覽界面，雙擊要維護的單據進入，在銷退驗收單瀏覽界面，選擇輔助-GSP復核，彈出驗收結論窗口，進行維護及確定即可。示例如圖：圖4-9在驗收結論窗口，根據實際情況維護驗收日期、驗收開始日期

32、（系統都默認為服務器當天日期）、驗收開始時間、驗收完成日期、驗收完成時間、驗收人、驗收結論。說明：復核人處按【空格】調用當前操作員。如勾選“更新全部單據明細”則更新全部明細，如不勾選則只更新當前一行明細。注意：出貨退貨單據，摘要二要選擇<銷售可GSP復核>，方可在銷退驗收管理中查詢出。如圖：圖4-10第五章 運輸及驗收時限控制一、運輸時限控制示例，單據JH00000086，進貨商品010000A3，數量1000件。在菜單：進貨管理-收貨管理，示例如圖：圖5-1在采購收貨管理瀏覽窗口，點新增按鈕。示例如圖所示：圖5-2在彈出的藥品收貨單錄入窗口，單擊新增按鈕，新增單據內容。在運輸單位

33、、司機、跟車項目的右側，單擊小字典形狀的圖標，在彈出的窗口中選擇需要的項，雙擊即可。根據實際情況，輸入收貨人員和摘要。單擊第一行右側的按鈕，調進貨單，或者調進貨訂單。示例，調新開的單據JH00000086，選中雙擊即可。示例如圖所示：圖5-3 雙擊后，會彈出窗口，提示：調進貨單完畢。單擊確定按鈕。圖5-4調出單據后，在單據后對應的位置，選擇啟運日期、運達日期，輸入啟運時間、運達時間。輸入時間的格式為：直接輸入時分秒的數字，比如06:20:30，直接輸入062030，按回車鍵即可。如果只是輸入整點時間，如8:00，則只輸入8，按回車鍵即可。在界面的右上角，溫控狀態處，輸入對應時段的溫度和濕度。示

34、例如圖所示：圖5-5單據維護完成后，單擊保存按鈕。系統會根據商品資料里維護的“運輸時限”，進行判斷，如果顯示紅底白字，說明已超過運輸時限。示例如圖所示：圖5-6商品時限的維護是在商品資料處。選擇菜單：資料-商品資料-商品資料瀏覽，查找需要的商品，雙擊進入商品資料窗口。中間第二個菜單項GSP/GMP，在最下方的位置，有驗收時限：*小時*分鐘，運輸時限*小時*分鐘。在此處維護好并保存。示例如圖所示：圖5-7單據的審核：在采購收貨管理瀏覽窗口，雙擊未審核的單據，進入后查看單據內容無誤后，單擊審核按鈕即可。審核后的單據也可以根據實際需要進行反審核，單擊反審核按鈕即可。調進貨訂單與調進貨單的使用方法一致

35、。在藥品收貨單錄入窗口，選擇調進貨訂單按鈕即可。二、驗收時限控制示例，單據JH00000087，進貨商品010000A3，數量2000件。在進貨單錄入窗口，選擇輔助-GPS驗收（最下面一項）。示例如圖所示：圖5-8 選擇GSP驗收后，系統會彈出驗收結論窗口。根據實際情況，輸入驗收開始時間，選擇驗收人，輸入驗收結論，維護完成后單擊確定按鈕。示例如圖所示：圖5-9時間的格式要求，同上面講的運輸時間的格式一致。例如：08:06:08，輸入080608數字，按回車鍵即可。如果是整點，示例8:00，輸入數字8，按回車鍵即可。系統會根據在該商品資料中維護的驗收時限，判斷是否超時。如果超時會彈出提示。示例如

36、圖所示：圖5-10 在菜單：GSP-驗收程序-商品購進驗收記錄，可以查看維護過驗收時間的商品的驗收開始日期、驗收開始時間、驗收結束日期、驗收結束時間、超時。示例如圖所示：圖5-11第六章 過期藥品處理過期藥品，進入系統，自動根據權限自動禁售。對過期藥品，質管人員有不合格倉權限，轉入不合格倉，根據處理方式轉報損益單據，并選擇自動生成不合格臺帳。一、過期藥品自動禁售 選擇系統-操作員權限，在高級權限中，有系統登錄自動禁用失效藥品，勾選該權限并保存后，在登錄時會自動禁用失效藥品。示例如圖：圖6-1 示例系統中有過期商品的情況下，登錄時，會提示：庫存有*個品次的過效期品種，已自動禁止銷售。示例如圖：圖

37、6-2 單擊確定按鈕后，彈出事務提醒窗口，選擇失效期商品一項，可以查看過效期商品。示例如圖：圖6-3進入系統后，選擇庫房-停售管理，進入品種停銷設置窗口，可以查詢停售的商品。選擇商品后單擊恢復銷售按鈕，也可以恢復銷售。示例如圖：圖6-4二、質管人員轉過期藥品至不合格臺賬1、不合格倉權限設置 不合格倉只有質量管理員有權限操作。選擇系統-操作員管理，設置權限。示例如圖：圖6-5系統彈出建立操作員窗口，選擇操作員，在GSP角色一列，選擇下拉菜單中的質量管理員。該窗口中可以新增和刪除操作員，設置完成后單擊退出按鈕退出即可。示例如圖：圖6-6 選擇系統-操作員權限，進入權限設置窗口。在左側選擇操作員，在

38、下方的倉庫區域處，選擇當前選擇的操作員有權限的倉庫。設置完成后單擊確定按鈕保存并重新登錄。示例如圖：圖6-72、禁售商品調入不合格倉選擇庫存管理-倉庫調撥-調撥單錄入，錄入調撥單。示例如圖：圖6-8在調撥配送單錄入界面，單擊新增按鈕，選擇調出倉庫，選擇調入倉庫：不合格倉。選擇發貨人和收貨人。單擊輔助調撥按鈕，在彈出的窗口中選擇“調禁售品種”，單擊確定。示例如圖：圖6-9確定后調出禁售商品，示例如圖：圖6-10調撥單錄入并確定后，選擇庫存管理-倉庫調撥-調撥單審核，雙擊要審核的單據進入，確認信息無誤后，單擊【審核】進行審核。3、轉至GSP不合格商品臺賬 選擇庫存管理-庫存損益-報損單錄入，示例如

39、圖：圖6-11在報損報益錄入界面，單擊新增按鈕，單據類型選擇報損，流水號右側的倉庫選擇不合格倉。輸入商品、數量等信息后，單擊“轉入不合格臺賬”按鈕，彈出請輸入窗口，輸入處理意見，有“銷毀”字樣的將轉入銷毀臺賬。示例如圖：圖6-12登記完成后，系統提示：已登記為不合格品臺賬。示例如圖：圖6-13登記為不合格品臺賬的同時，有銷毀字樣的也登記為不合格品銷毀臺賬，在GSP-不合格品控制程序-不合格商品銷毀臺賬中可以查詢。示例如圖：圖6-144、不合格品調撥單 選擇庫存管理-倉庫調撥-不合格品調撥單錄入，示例如圖：圖6-15進入不合格品調撥單錄入界面，單擊新增按鈕，選擇調出倉庫和調入倉庫，調入倉庫一般選

40、不合格倉。選擇發貨人、收貨人。可以在商品代碼處直接錄入商品，也可以點擊輔助調撥按鈕，在系統彈出的窗口中，可以選擇：按商品最大限數、按商品最小限數、調禁售品種、按倉庫最大限數、按倉庫最小限數、不計算。示例點選“調禁售品種”，如圖所示：圖6-16 示例調出已過效期的禁售商品，如圖所示：圖6-17 單擊上方的調退貨計劃按鈕，系統彈出窗口，提示：請輸入采購退貨計劃單號。輸入單號，單擊確定按鈕即可。示例如圖：圖6-18單據維護完成后單擊入賬按鈕，入賬后的不合格品調撥單，會完成調撥同時記錄到不合格商品臺賬中。示例選擇GSP管理-不合格品-不合格商品臺賬，如圖：圖6-19 上述已入賬的不合格品調撥單，轉至不

41、合格商品臺賬，示例如圖：圖6-20三、批量停售禁售處，可查詢離效期X天的品種，可以批量停售。 選擇庫存管理-其他-停售管理，示例如圖：圖6-21 在品種停銷設置界面，按F2，光標會自動跳到輸入天數的位置，可輸入天數，按回車鍵查詢顯示效期還有*天以內的品種，如圖：圖6-22停止銷售和恢復銷售都可以批量更新，示例單擊【停止銷售】按鈕，系統彈出停止銷售處理窗口，輸入停售原由，可勾選“全部更新”更新當前界面顯示的全部商品，如不勾選則更新當前選擇的一行商品。示例如圖：圖6-23單擊【恢復銷售】按鈕，系統彈出恢復銷售處理窗口。如經過審核確認，停售的商品確實允許恢復銷售，則可以單擊確定按鈕進行恢復。可勾選“

42、全部更新”更新當前界面顯示的全部商品，如不勾選則更新當前選擇的一行商品。示例如圖：圖6-24第七章 庫存養護及重點商品養護一、庫存養護選擇庫存管理-庫存養護-養護單錄入：圖7-1選擇庫存管理-庫存養護-養護單錄入，進入養護記錄界面。單擊新增按鈕，養護人自動默認記錄為當前操作員，不能修改。庫存養護可以直接手動輸入商品代碼，進行養護，也可以通過調庫存養護。直接輸入商品養護：輸入商品代碼，在選批號窗口選擇要養護的倉庫和批號，可直接輸入外觀質量、包裝質量、處理意見，也可以在上方對應輸入內容后，單擊批量替換按鈕批量更新。示例如圖：圖7-2通過調庫存養護：單擊【調庫存】按鈕，在彈出的調庫存資料窗口選擇需要

43、養護的商品，單擊確定按鈕。示例如圖：圖7-3二、重點商品養護選擇信息管理-商品資料-商品資料瀏覽：圖7-4進入商品資料瀏覽界面，雙擊要維護的商品，在商品資料窗口，選擇GSP/GMP，單擊“基藥類別”字樣所在的按鈕，示例如圖：圖7-5 系統彈出資料維護窗口，在檢驗類別處的下來菜單中，選擇“基藥類別”。示例如圖：圖7-6 單擊新增按鈕，在新加的一行內輸入“重點”字樣，單擊保存按鈕進行保存。圖7-7退出后重新雙擊打開該商品資料，選擇基藥類別菜單下的“重點”，單擊商品資料窗口的保存按鈕進行保存。需要重點養護的商品資料即維護完成。示例如圖：圖7-8選擇庫存管理-庫存養護-養護單錄入，進入養護記錄界面后單

44、擊新增按鈕新增一個養護單。單擊上方的【調庫存】按鈕，彈出調庫存資料窗口。包括：調所有庫存商品、按倉庫調庫存、按商品類別調庫存、按倉庫+商品類別調庫存、按商品貨架調庫存、按商品代碼前包含調庫存、按商品劑型檢查4調庫存。可根據養護的需要進行選擇，并單擊確定按鈕。重點品種養護，選擇“按商品劑型檢查4調庫存”，在下面的請選擇劑型處，選擇“重點”，單擊確定按鈕，即把前面維護好的重點養護商品調出。示例如圖：圖7-9 示例維護好的重點養護商品101001，調出商品，如圖：圖7-10在選擇字段處，可以選擇：外觀質量、包裝質量、處理意見，在內容處輸入養護的內容，單擊批量替換按鈕進行更新。其中，在調庫存資料窗口，

45、可勾選項“只顯示需要循環養護的商品”，循環養護商品的維護在：商品資料窗口-GSP/GMP-循環養護，輸入循環養護的天數，單擊保存按鈕進行保存即可。示例如圖：圖7-11三、循環養護積壓商品養護：產品在庫儲存超過一定時間（自定義）循環養護一次，已更改在庫時間計算方式，1.有最后進貨日期的品種,按日期算2.沒有最后進貨日期的品種,找最后養護的日期,作為最后日期,3.找不到養護日期,則認為是積壓的，需要進行養護。說明：首先看商品的最后養護日期，如果沒有則看商品的最后進貨日期，如果沒有則看該商品該批號在全部倉庫中的最后養護日期，都沒有的話，認為是積壓商品，需要進行養護。 選擇OA助手-報警提示，如圖：圖

46、7-12 在事務提醒窗口，選擇【需養護品種】，顯示需進行養護的商品。示例如圖：圖7-13選擇庫存管理-庫存養護-養護單錄入，在養護記錄界面，單擊新增按鈕后，選擇【調庫存】，在彈出的窗口勾選“只顯示需要循環養護的商品”，會根據商品資料的循環養護天數判斷調出需養護商品。示例如圖：圖7-14第八章 系統GSP記錄系統自動生成以下GSP記錄：a-采購記錄； 選擇GSP管理-驗收管理-商品購進（入庫）驗收單：圖8-1圖8-2b-收貨記錄； 選擇GSP管理-首營管理-采購訂單記錄：圖8-3圖8-4c-驗收記錄； 選擇GSP管理-驗收管理-驗收記錄：圖8-5圖8-6d-養護記錄； 選擇GSP管理-養護管理-

47、庫存商品養護檢查記錄：圖8-7圖8-8e-銷售記錄； 選擇GSP管理-售后服務-銷售記錄：圖8-9圖8-10f-出庫復核記錄； 選擇GSP管理-售后服務-銷售出庫復核記錄：圖8-11圖8-12g-銷后退回記錄； 選擇GSP管理-售后服務-銷售退回記錄：圖8-13圖8-14h-運輸記錄； 選擇GSP管理-售后服務-銷售運輸記錄：圖8-15圖8-16i-儲運溫濕度監測記錄；（要用我司溫濕度系統）j-不合格品處理記錄； 選擇GSP管理-不合格品-不合格商品臺賬：圖8-17圖8-18k-盤點記錄。 選擇GSP管理-養護管理-盤點記錄：圖8-19圖8-20第九章 GSP最新修改說明1在V9權限設置-出貨

48、單其它權限2，中增加允許修改單據復核人和可以修改復核結論權限。在輔助菜單中增加了GSP復核登記窗口，并在GSP/銷售及售后服務/銷售出庫復核記錄 查詢。備注：在銷售-出貨明細其他信息中，可以查看復核時間，要是已入賬的單據。雙擊進入單據后，后四個字段為：復核開始日期、復核開始時間、復核結束日期、復核結束時間。2銷售退貨已增加2055參數控制。采購退貨已增加2053參數控制。已在采購退貨輸批號時，沒有進過，或銷過的彈出提示。說明：2053號參數：進貨退貨堅持批號是否采購過，未采購過需提示授權。 2055號參數：銷售退貨堅持批號是否銷售過，未銷售需提示授權。備注：如果某批號無庫存成本，要在商品品種批

49、號期初成本維護處修改期初成本價，再進行入賬的操作。3增加2060參數。說明：2060號參數：批號窗口顯示采購訂單、采購進貨在途數量。備注3-1：89號參數：進入單據未入帳界面,刷新日期為服務器日期。如果未入賬單據打開后，日期會刷新為當前服務器日期。在途天數范圍取的是該日期。備注3-2：在途商品為進貨單未入賬的單據商品。在途天數控制：在天數范圍內的未入賬單據進行統計，天數范圍外的單據不統計。開單界面，按F10查看在途數量：圖9-14在客戶資料增加商品銷售限數。說明：在客戶資料-商品目錄項，可以設置限量。輸入限量后，要單擊“超限檢查”按鈕，并勾選“商品超限檢查需授權才能銷售”。說明：相關參數206

50、5參數：銷售開單檢查限量銷售品種。要打開該參數。圖9-25在用戶權限中增加系統登陸自動禁用失效藥品，在調撥單的輔助調撥中增加調禁銷品種。說明：在右側高級權限中增加：系統登陸自動禁用失效藥品。有權限的操作員重新登錄后，會自動禁銷失效商品并提示。圖9-36V9增加商品批準文號效期控制。增加2080號參數，在銷售入帳時檢查商品效期，有銷售單入帳有效期報警授權通過權限可進行授權。 高級參數-2080號參數：銷售單入賬有效期報警提示。附屬值：附屬值1對應報警天數,如空則取商品資料。 圖9-4 銷售商品如已過效期，系統提示，如圖：圖9-57沒有質量協議或過期的不允許采購，在采購計劃及采購訂單及進貨單都要判斷；已增加3005 GSP管理供商無質量協議不能入帳。增加3006 GSP管理客戶無質量協議不能入帳。參數設置如圖：圖9-6參數打開后，禁止