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文檔簡介
1、投標管理方法初稿第一章 總那么第一條 為進一步加強標準公司招投標工作,標準投標工作的管理,明確投標過程各環節的責、權、利,充分調動各部門工作積極性,特制定本管理方法。第二條 投標工作必須遵守?招投標法?、?合同法?等法律法規,執行國家及行業公布的有關標準,標準公司制定的相關文件規定。第三條 公司投標工作實行在董事長領導下,副總經理監督、投標小組具體負責的責任人制度。第二章 管理機構和責任 第四條 公司實行在董事長領導下,副總經理監督、投標小組具體負責的責任人管理體系,各業務職能部門相互配合的運行機制。第五條 工程投標前,由工程銷售負責人向副總經理匯報投標工程根本情況,副總經理組織召開工程投標專
2、題會議,設立組建投標小組,并對小組成職工作進行分工明確任務,第六條 投標小組組成: 總指導:董事長、副總經理 組長:投標聯絡負責人 組員:工程銷售負責人、技術部負責人、工程部負責人、采購部、行政部可根據工程類型及大小難易程度邀請其他部門及人員參加。 第七條 主要責任人職責1、副總經理職責 副總經理負責工程投標工作監督把關、協調及標書最終審核決策。2、投標小組組長職責投標小組組長負責投標商務方案的撰寫及投標小組的整體協調、監督、任務分攤、審核各類投標文件、標書裝訂、現場投標、中標后合同簽訂、投標保證金的退還等工作;3、 工程銷售負責人職責 工程銷售負責人負責工程在投標期間各項工作協調,催促投標小
3、組各項工作進展,為投標工作做好全面支持配合工作。4、技術部技術支持職責技術部技術支持負責投標技術方案撰寫、方案初審及配合小組長標書裝訂等工作;5、工程部職責涉及集成工程類的工程,工程部負責投標文件技術方案撰寫、方案初審及配合投標小組長標書裝訂等工作;第八條 配合部門職責1、采購部負責提供投標工程中涉及的設備采購價格、公司營業執照、資質證書等相關資料并配合投標小組購置標書、現場投標、標書裝訂等工作。2、行政部負責配合投標小組進行標書打印、裝訂、蓋章、合同及資質文件提供配合,做好投標后勤保障工作。第三章 投標管理第九條 投標根據工程實際情況可采取公司獨立投標和與其他單位聯合合作投標等多種方式。第十
4、 是否參與工程投標由銷售部根據工程前期的調研報董事長、副總經理審核后再決定是否參與投標。第十一條 根據投標工程的類型,工作量的大小及難易程度,由副總經理、投標小組長、工程銷售負責人協商確定投標小組成員。第十二條 投標文件的審核1、根據招標文件的要求,投標小組長負責審核商務局部文件的格式、要求、數據等資料;2、根據招標文件的要求,技術部負責人審核投標文件的技術方案局部。3、公司投標的每一個工程在投標文件形成前,投標小組長必須按照公司的質量管理體系流程組織所有投標小組成員、公司領導進行評審,聽取各職能部門的評審意見,結合公司擬定的投標策略,形成正式的投標文件。第十三條 投標文件流程1、投標文件匯編
5、流程標書初審及修改打印裝訂 投標最終評審投標小組標書匯編投標專題會技術負責人投標組長打印裝訂董事長/副總經理工程銷售負責人工程負責人2、 投標文件評審流程可根據工程類型要求其他部門及人員參加評審第十四條 投標文件編制的時間截點1、從購置招標文件之日起,投標小組長根據工程實際情況組織小組成員按照招標文件的時間安排編制投標文件。2、投標文件的編制包括商務和技術局部必須在投標日前2-3天全部完成,并在當天組織最后的審核及裝訂。3、到外地參加投標的人員一律在投標日前一天前到達該地區,不允許投標當日前往,以免延誤投標。第四章 投標獎勵與處分此章可根據公司領導以及斟酌第十五條 編標補助含加班工資為提高投標
6、文件編制質量,在確保投標文件不發生較大錯誤而影響中標的前提下,公司將根據投標小組工作量、難易程度并結合開標后反響的評標情況,對編標人員給予一定的補助。第十六條 處分1、投標文件只要出現一處較大錯誤指主要技術方案漏項、技術措施不合理、報價漏項、主要單價不合理、設備配置、資格文件遺漏等人為因素不響應招標文件要求的那么根據實際情況扣該工程投標小組編標補助,影響惡劣的,投標小組全部成員當月績效考核扣除一定分值。2、對在編標過程中經常出現錯誤的人員,投標小組長可提出異議,并有權拒絕其參加編標小組,并由公司有關負責人進行考核教育。3、對于連續兩次出現較大錯誤和一年內累計三次出現較大錯誤者,公司實行淘汰制,將其換崗,降職降薪或直接辭退。第五章 附那么第十七條 本管理方法經公司總經辦、銷售場部、技術部、辦公室會議共同協商確定的。第十八條 本管理方法由辦公室負責起草、制定、修改及解釋。第十九條 本管理方法經董事長審核后從宣布之日起執行。投 標 文 件 評 審 表業主單
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