1、長沙市城投基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目管理有限公司辦公用品采購管理辦法一、目的為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定辦公用用品采購管理辦法。二 . 辦公物品購買原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則，辦公用品的采購，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)辦公用品使用類別，消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織采購。三、辦公用品的分類1 、辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1.1 固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、投影儀、相機(jī)、電

2、風(fēng)扇、碎紙機(jī)、空調(diào)、保險柜等價值較高的物品。1.2 低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、訂書針、記號筆、雙面膠、筆芯、起釘器、抽桿夾、回形針、大頭針、尺子、涂改液、油性筆、復(fù)寫紙、名片冊、傳真紙、便簽紙、標(biāo)貼、檔案袋（盒）、紙杯、信封、筆筒、文件冊、檀香、艾條、垃圾袋、卷紙、抽紙、洗手液等價值較低的日常用品。1.3 耐用品：美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、U 盤、電話機(jī)、掃帚、撮箕、垃圾桶、燈管、燈泡、電池、錄音筆、插線板、鍵盤、激光筆、鼠標(biāo)、燒水壺、掛鐘、路由器、收納箱、安全帽等使用期限比較長的物品。四、辦公用品計劃的

3、制定1 、各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計劃表，經(jīng)部門主管審批后于當(dāng)月25 日下班前報至綜合辦，逾期視為無需求。原則上辦公用品的領(lǐng)用額度為：10 元 人 /月（含復(fù)印紙、電腦用紙）。2、綜合辦統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，統(tǒng)一匯總后于當(dāng)月底前報董事長審核，形成采購計劃。五、辦公用品計劃申請、審批流程1 . 低值易耗品、耐用品審批流程如下：各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計劃表，填寫辦公用品申請單-部門主管審核（簽 字）-分管副總審批（簽字）-綜合部匯總審批-總經(jīng)理審批-董 事長審批-綜合部派專人購置、發(fā)放-建立辦公用品領(lǐng)用臺帳，

4、記載辦公用品領(lǐng)用情況。2 .固定資產(chǎn)審批流程如下：各部門填寫項目公司簽呈表f部門主管審核（簽字）-分管副總審批（簽字）一總經(jīng)理審批一董事長審批一綜合部派專人購置、 發(fā)放-建立辦公用品領(lǐng)用臺帳，記載辦公用品領(lǐng)用情況。3、臨時急需的物品（計劃外）：申請部門填寫臨時采購申請單 （并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）部門主管審核一分管副總、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。六、辦公用品的采購及結(jié)算1、綜合辦根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月5日前完成采購。2、在實施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。3、綜合辦將確認(rèn)無誤后的單據(jù)按當(dāng)月計劃進(jìn)行報銷、付款七、辦公用品的入庫管理

5、1、辦公用品到貨后，綜合辦指定專人進(jìn)行驗收，驗收合格 后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記。2、辦公用品入庫后，綜合辦需根據(jù)供貨清單登記入賬3、綜合辦申報計劃前查看庫存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需 要的及時滿足，提高供給效率。八、辦公用品的保管1 、 備用的辦公用品由綜合辦統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2、對于固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。3、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。

6、九、辦公用品的領(lǐng)用1 、辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月8 日（遇節(jié)假日順延）實行部門領(lǐng)用制，各部門指定專人領(lǐng)用物品。2、領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在綜合辦的辦公用品個人領(lǐng)用臺賬的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管 責(zé)任。3、綜合辦有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。4、已領(lǐng)取電話機(jī)、計算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。十、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項列出物品清

7、單，接交人應(yīng)仔細(xì)點驗，綜合辦根據(jù)移交清單進(jìn)行核實，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。十一、附則本辦法由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。十二、附件1、 辦公用品申請計劃表2、辦公用品個人領(lǐng)用臺賬3、采購申請單項目公司 年 月份辦公用品申請計劃表部門：董事長:廳P物品名稱規(guī)格型號單位采購數(shù)量單價實際金額備注123456789101112131415161718192021222324252627282930中報人:部門負(fù)責(zé)人:分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理:辦公用品領(lǐng)用登記表廳p物品名稱單位請領(lǐng)數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)取時間備注臨時采購申請單年 月 日領(lǐng)導(dǎo)簽字:主 管領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)申請部門物資名稱型號或規(guī)格單位數(shù)量金額原因備注'