1、L/C + CIF出口商快速入門說明：本篇快速入門為一套完整的SimTrade實際業(yè)務操作，交易方式為L/C + CIF，由于不同交易方式下貿易流程不盡相同，本例中的數據資料（藍色字體部分）與表格內容僅供參考，請依具體情況來完成實際操作。請選擇以下主題查看相關內容：一、交易準備階段二、交易磋商階段三、簽訂合同與接受信用證四、履行合同階段一、交易準備階段1學生以出口商角色登錄，輸入用戶名（如xyz），在"選擇用戶類型”下拉框中選擇”出口商”，點”登錄系統(tǒng)”，進入岀口商業(yè)務主頁面；2創(chuàng)建公司。點”資料"，可查看公司注冊資金、帳號、單位代碼、郵件地址等資料，其它逐項填寫 如下：公

2、司全稱（中文）：宏昌國際股份有限公司公司全稱（英文）:GRAND WESTERN FOODS CORP.公司簡稱（中文）：宏昌公司簡稱（英文）：GRAND企業(yè)法人（中文）：劉銘華企業(yè)法人（英文）：Minghua Liu電話：86-25-23501213傳真：86-25-23500638郵政編碼：210005網址：公司地址（中文）：南京市北京西路嘉發(fā)大廈 2501室公司地址（英文）:Room2501,Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P.R.China公司介紹：我們是一家專營食品的公司，長期以來致力于提高產品質量，信譽卓著，歡迎來

3、函與 我公司洽談業(yè)務！可自由添加圖片注意事項：最好使用 GIF或JPG格式的圖片，尺寸建議在120*120（像素）左右。填寫完畢后，點”確定”；3發(fā)布公司廣告。點"業(yè)務中心"，再點標志為"廣告公司"的建筑物，在彈岀頁面中點"發(fā)布廣告"， 逐項填寫如下：輸入標題：我公司經營罐頭食品輸入關鍵字：罐頭選擇發(fā)布類型為”公司廣告”輸入內容：我公司長期經營罐頭食品，信譽卓著，歡迎來函來電洽談！email:xyz1simtrade填寫完畢后，點”確定”，成功發(fā)布公司廣告;（進口商發(fā)布購買信息后）4尋找商機。點”淘金網”，進入查詢頁面，在首頁上查看通

4、知以及各類市場信息與供求信息，其中 在進口商發(fā)布信息中可找到 Carters Trading Company, LLC發(fā)布的求購甜玉米罐頭 的信息；5查看交易對手。點”公司庫”，可看到所有公司，輸入關鍵詞"Carters "，選擇類別為”進口商”，點"搜索"，找到對應的公司，再點"詳細情況"，查看公司具體資料；6查看交易商品。點"產品展示"，可看到所有產品，輸入關鍵詞"甜玉米罐頭"，點"搜索"，找到對應的產品，再點"詳細情況”，查看商品具體資料；返回頁首二、交易磋商

5、階段7與進口商建立業(yè)務關系 （注：建立業(yè)務關系的郵件可由岀口商發(fā)送，也可由進口商發(fā)送）。回到岀口商業(yè)務主頁面，點"郵件"，進入郵件系統(tǒng)，點"新建"，填寫郵件內容如下：收件人：對應進口商的郵件地址（如xyz2simtrade ）主題：Introduce合同號：（此時未建立合同，不需填合同號）內容欄：Dear Mr. Carter,Weknown your nameand address from the website of and note with pleasure the items of your demandjust fall within th

6、e scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.Our firm is an exporter of various Canned Foodstuffs. Wehighly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit

7、 in an earlier date. Weare sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry.We are looking forward to receiving your earlier reply.Yours faithfully,Minghua LiuGrand Western Foods Corp.填寫完畢后，點”發(fā)送”；（

8、進口商回復詢盤郵件后）8收取進口商詢盤郵件。以第 7步驟中提到的方法進入郵件系統(tǒng)，點新郵件名稱或發(fā)件人，查看郵 件，內容為進口商對 甜玉米罐頭詢價；9發(fā)布國內采購信息。在”業(yè)務中心”里點”廣告公司”，再點”發(fā)布信息"，逐項填寫如下： 輸入標題：急購大量甜玉米罐頭輸入關鍵字：甜玉米罐頭選擇發(fā)布類型為”需求信息"輸入內容：我公司因客戶需要，急購大量甜玉米罐頭，有意者請與我公司聯(lián)系！email:xyz1simtrade填寫完畢后，點”確定”，成功發(fā)布信息；（工廠發(fā)送聯(lián)系郵件，或岀口商主動發(fā)送聯(lián)系郵件后）10收取工廠希望建立業(yè)務關系的郵件 （注：建立業(yè)務關系的郵件可由工廠發(fā)送，也可

9、由岀口商發(fā)送）;11回復郵件。填寫內容如下：收件人：回復狀態(tài)自動填寫主題：回復狀態(tài)自動填寫，可將其改為”詢價”合同號：（此時未建立合同，不需填合同號 ）內容欄：張弛先生：您好！非常感謝您的來信。您的來信中提到貴公司是罐頭食品的專業(yè)廠商， 我們對此很感興趣，想和你們建立起長期的合作 關系。貴廠能否給我們報價（含稅）甜玉米罐頭，報價單中請注明交貨地點、 要求的付款方式及最小訂量。 因出口貨物一般數量較大，請報最優(yōu)惠價。劉銘華宏昌國際股份有限公司填寫完畢后，點”發(fā)送”；（工廠回復報價郵件后）12收取工廠報價的郵件；13根據工廠的報價，核算岀成本與利潤后，再向進口商發(fā)盤。打開進口商詢盤郵件，點”回復”

10、，填寫郵件內容如下：收件人：回復狀態(tài)自動填寫主題：回復狀態(tài)自動填寫，可將其改為"Quotation "合同號：（此時未建立合同，不需填合同號 ）內容欄：Dear Mr. Carter,We have received your letter of July 29,2004,asking us to offer the CANNED SWEET CORNfor shipment to TORONTO PORT and highly appreciate that you are interested in our products.Comply with your kindl

11、y request, we are pleased to offer our best price as follows:1. CANNED SWEET CORN2. Packing: EXPORTER CARTON3. Specification: 3060Gx6TINS/CTN4. Quantity: 800 CARTONS5. Price: USD14/CARTON CIF TORONTO6. Payment: L/C7. Shipment: in August,20048. Brand: At your optionOur offer remains effective until A

12、ugust 30, 2004Yours faithfully,Minghua LiuGrand Western Foods Corp.填寫完畢后，點”發(fā)送”；（經多次還盤，進口商回復接受發(fā)盤的郵件后）14收取進口商接受發(fā)盤的郵件；返回頁首三、簽訂合同與接受信用證15起草外銷合同。退岀郵件頁面，點"業(yè)務中心"里標志為"進口商"的建筑物，在彈岀頁面中點"起草合同"。輸入合同號（如"Contract01 "），輸入對應的進口商編號（如xyz），再輸入辦理相關業(yè)務的出 口地銀行編號（如xyz），并勾選選項”設置為主合同”，

13、再點”確定”，彈出合同表單，填寫內容如下：外銷合同（填寫說明可點擊表頭名稱藍色字體處查看）（注：合同既可由出口商起草，也可由進口商起草 ）填寫完成后點”保存”，再在業(yè)務畫面中點”檢查合同”，確認合同填寫無誤；接下來就應制作岀口 預算表，方法為：點"添加單據"，選中"岀口預算表"前的單選鈕，點"確定"，然后在"查看單據列表"中 點岀口預算表對應的單據編號（以后添加與填寫單據都用此方法 ），彈岀表單，填寫如下：岀口預算表 （計算方法請參照在線幫助中的”岀口預算表的填寫”）填寫完成后點”保存”;16發(fā)送合同。回到業(yè)務畫面

14、中，點 ”合同送進口商”;（進口商確認合同后）17收取進口商已確認合同的通知郵件；（岀口地銀行轉發(fā)信用證后）18收取信用證已開立的通知郵件，然后回到”業(yè)務中心"，點”岀口地銀行”，再點”接受信用證”，進入信用證列表畫面，查看信用證內容無誤后，點”接受”；返回頁首四、履行合同階段19回復工廠報價的郵件。填寫內容如下：收件人：回復狀態(tài)自動填寫主題：回復狀態(tài)自動填寫合同號：（此時未建立合同，不需填合同號 ）內容欄：張弛先生：您好，感謝您的回復！經過考慮，我們認為您的報價可以接受，我們將訂購800CARTON甜玉米罐頭，合同將盡快寄出。劉銘華宏昌國際股份有限公司填寫完畢后，點”發(fā)送”；20起

15、草國內買賣合同。在”業(yè)務中心"里點標志為"工廠"的建筑物，在彈岀頁面中點”起草合同”。輸 入合同號"Order01"，輸入對應的工廠編號（如xyz），并勾選選項"設置為主合同"，點"確定"，填寫表單 內容如下：國內買賣合同（注：此合同既可由出口商起草，也可由工廠起草）填寫完成后點”保存”；21回到業(yè)務畫面，點”檢查合同”，確認合同填寫無誤后，再點”合同送工廠”；（工廠確認合同并生產放貨后）22收取工廠已放貨的通知郵件后，點 ”庫存”，可看到所訂購的貨物已在庫存列表中，備貨完成;23租船訂艙。添加"

16、;貨物出運委托書”，填寫如下：貨物岀運委托書填寫完成后，在”業(yè)務中心"里點”船公司”，首先點”指定船公司”，選中”世格國際貨運代理有限 公司"，點"確定"；指定完成后再點"洽訂艙位"，選擇集裝箱為"20'"，填入裝船日期"09/10/2004'"，再 點"確定"，訂艙完成。系統(tǒng)將返回"配艙通知"，點標志為"進口商"的建筑物里的"查看單據列表"，可查 看"配艙通知"的內容；24申請出

17、口檢驗（注：在SimTrade中，交易商品是否需要出口檢驗，須在淘金網的“稅率查詢” 頁,輸入商品的海關編碼進行查詢，可查到相對應的監(jiān)管條件，點擊代碼符號，各代碼的意義均列明于其中。若適用規(guī)定為必須申請出口檢驗取得出境貨物通關單者，則應依規(guī)定辦理）。添加"出境貨物報檢單"，填寫如下：出境貨物報檢單填寫完成后點”保存”，再分別添加”商業(yè)發(fā)票”與"裝箱單”，填寫如下：商業(yè)發(fā)票裝箱單25回到"業(yè)務中心"，點"檢驗機構"，再點"申請報檢"，選擇單據"銷貨合同"、"信用證"、

18、"商業(yè)發(fā) 票"、"裝箱單”、”岀境貨物報檢單”后，點”報檢”。報檢完成后，檢驗機構給發(fā)”岀境貨物通關單”及岀口 商申請簽發(fā)的相應檢驗證書；26申請產地證。添加"普惠制產地證明書"，填寫如下：普惠制產地證明書填寫完成后點”保存”，回到”業(yè)務中心"，點”檢驗機構”，再點”申請產地證"，選擇產地證類型為 "普惠制產地證明書"，點"確定"，完成產地證的申請；27辦理保險。添加"貨物運輸保險投保單”，填寫如下：貨物運輸保險投保單填寫完成后點”保存”，回到”業(yè)務中心"，點”保險

19、公司”，再點”辦理保險”，選擇單據"商業(yè)發(fā)票” 和"貨物運輸保險投保單”，點”辦理保險”，辦理完成后，保險公司簽發(fā) "貨物運輸保險單”；28申領核銷單。點”外管局”，再點”申領核銷單”，即從外管局取得”岀口收匯核銷單”，再到單據列 表中進行填寫：岀口收匯核銷單29備案。點”海關”，再點”備案”，即憑填好的岀口收匯核銷單辦理備案；30送貨。點”備案”右邊的”送貨"，將貨物送到海關指定地點；31報關。添加"出口貨物報關單"，填寫如下：出口貨物報關單填寫完成后，點”送貨"右邊的”報關”，選擇單據”商業(yè)發(fā)票”、"裝箱單”、"岀境貨物通關單"V 需岀口檢驗的商品可免附）、"岀口收匯核銷單"、"岀口貨物報關單"，點"報關"。完成報關后，同時貨物 自動裝船岀運;32取回提單。點”船公司”，再點”取回提單”，將提單取回;33發(fā)送裝船通知。添加"Shipping Advice"，填寫如下：Shipping Advice填寫完成后，點”船公司"，再點"發(fā)送裝船通知”，將裝船通知發(fā)送給進口商;34押匯。添加”匯票”，填寫如下：填寫完成后點”保存”，回到"業(yè)務中