1、Excel在會計和財務中的應用第二章excel進階1.作為功能強大的電子表格，excel具有很強大的數據計算功能。2.excel的操作對象包括單元格，工作表，工作簿和工作范圍。（1）單元格是工作簿的基本對象核心，也是組成excel工作簿的最小單位。在工具-選項-常規-R1C1中可以把列的ABC轉化為123.（2）工作表用sheet表示，最多能有255個，而每一個工作表最多可以有65536行，256列數據。（3）工作簿用book表示，是計算和存儲數據的文件，每一個工作表都可以包含多張工作表。（練習窗口重排）打開工作簿顯示sheet1,然后在窗口-新建窗口，單擊新建窗口中的sheet2，然后在窗口

2、-重排窗口，選中水平平鋪。（4）選取工作范圍可以是連續的也可以是離散的單元格。一篇連續區域直接用鼠標左鍵，然后拖動；幾篇不連續的區域或單元格，可按住ctrl建；選中一行或一列可單擊序列去的字母或行列去的數字。3.輸入多行數據，在一個單元格中輸入兩行數據，只要同時按下alt+enter鍵就可以在第二行開始輸入。4數據的快速填充（1）在多個單元格中輸入相同的數據首先選擇輸入相同數據的單元格，然后輸入數據，并同時按下ctrl+enter.（2）自動完成輸入功能如果在單元格中輸入的起始字符與該列以有單元格中的類容相符，excel會自動填寫其余字符，如果接受就按enter不接受就繼續輸入，按backsp

3、ace可以清除自動提供的字符；或者單擊右鍵，從下拉列表中選擇也可。（3）自動填充如果輸入的數字或文字數據并不一樣，而是遵循某種規律，應先建立一段有規律的數據，然后選中她們，拖到適當的位置。（4）用戶自定義填充序列在工具-選項-自定義序列，進行自行填充。5工作表的基本操作（1）激活工作表1 / 4單擊工作簿底部的“工作表”標簽使用鍵盤，按ctrl+pageup快捷鍵激活當前頁的前一頁工作表，然后按ctrl+pagedown快捷鍵激活當前頁的后一頁工作表。使用工作表的“標簽滾動”按鈕（2）插入和刪除工作表選擇插入-工作表命令在需要插入工作表的后一個工作表標簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇插入命令。

4、選擇編輯-刪除工作表命令，然后確定。 在需要刪除的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在選擇刪除命令，在單擊確定。（3）移動和復制使用菜單：激活要移動的工作表，選擇編輯-移動或復制工作表命令，打開移動或復制工作表對話框，根據需要選擇。使用鼠標：單擊要移動的工作表標簽，將他拖到指定位置，然后釋放鼠標。如果是復制操作，則需要在拖動鼠標時按住ctrl鍵。（4）對多個工作表同時進行操作單擊工作表標簽的同時按ctrl鍵，則該工作表與以前選擇的工作表同時被選中。單擊工作表標簽的同時按shift鍵,則選中連續的工作表。（5）重命名工作表單擊工作表標簽選擇格式-工作表-重命名命令。在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在選擇重命

5、名命令。雙擊工作表標簽（6）隱藏工作表激活需要隱藏的工作表，選擇格式-工作表-隱藏命令。6.設置單元格邊框，在單元格格式-邊框命令。7.公式的引用（1）絕對引用：被引用單元格與引用單元格的位置關系是絕對的，無論將這個公式粘貼到哪個單元格，引用的還是原來單元格的數據，在行和列前都加有“$”。（2）相對引用：不加符號“$”系統將會記住建立公式的單元格與餓被引用的單元格的相對位置關系，在粘貼新的單元格是將保持這種相對位置。（3）混合引用：在符號和字母之間只有一個有$，而另一個沒有$，8.數組的計算選擇需要輸入數組公式的單元格或者單元格區域；輸入公式的內容；按shift+ctrl+enter鍵結束輸入

6、。9.常見的財務函數（1）DB用固定余額遞減法計算資產在給定期間的折舊費。DB(資產的初始價值，全部折舊后的剩余價值，折舊期間，需要計算的時間周期，期一年的月份數默認為12)列1,要計算500000在剩余價值為100000,3年使用期，第一年在使用6個月的折舊費DB（500000,100000,3,1,6）（2）DDB雙倍余額遞減法，同上（3）PV年金現值PV(各期利率，投資期限，年金，終止是的剩余價值默認0,0表示期末付款1表示期初付款)(4)NPV凈現值>0可以投資，（5）VLOOKUP用于查找表格中存放的信息，VLOOKUP(要查找的索引的數值，要查找的范圍，返回的第幾列，true

7、近似匹配，false精確匹配)（6）IF根據邏輯測試真假值的結果，最多可以嵌套7層。第3章 excel高級應用 1查找記錄單擊數據清單中的任意一個單元格，選擇數據-記錄單命令打開記錄單對話框，單擊條件按鈕，然后在記錄單中輸入查找條件。單擊上一條或下一條進行查找，如果要在找到符合指定條件的記錄之前退出搜索，可以單擊表單按鈕，找到之后可以對記錄進行各種編輯操作。2.操作實例 使用高級篩選3分類匯總數據是在數據清單中快捷匯總數據的方法。使用分類匯總可以完成（1）告訴excel如何創建數據組（2）在數據清單中顯示一集組的分類匯總及總和。（3）在數據清單中顯示多集組的分類匯總及總和。（4）在數據組上執行

8、不同的計算-計數項，總計項，平均項。操作實例 創建分類匯總（1） 在需要分類匯總的數據清單中，單擊任意單元格（2） 選擇數據-分類匯總命令，打開分類匯總對話框（3） 單擊分類字段下拉列表，從中選擇需要用來分類匯總的數據列，（所選的數據列應已經排序）（4） 單擊匯總方式下拉列表，在其中選擇需要用于計算的函數（5） 在選定匯總項（可多個）列表框中，選中與其對應的復選框（6） 設置分類匯總對話框中其他的選項。（7） 單擊確定，完成操作4.數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。由7個部分組成，分別是頁字段，頁字段項，數據字段，數據項，行字段，列字段，數據區域。書100頁5.圖表具有很好的視覺效果，創建圖表后，可以清楚的看到數據之間的差異。應用圖表不僅可以把數據形象的表示，還可以對圖表中的數據進行預測分析，得到一系列數據的變化趨勢。使用excel的圖表功能可以將工作表中枯燥的數據轉換為簡潔的圖表形式。設計完美的圖表與處于大量的網絡線