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文檔簡介
1、如何應對難纏客戶課程描述:廣大的客戶群可以為我們帶來客觀的收益和成績,但其中也不乏難纏的人。應對難纏的客戶常常是客服人員的挑戰,不僅要花費大量的工作時間,還會影響繼續工作的情緒。那么,應該如何應對難纏客戶呢?本課程將從實務角度出發,透過情景案例的形式,深入淺出地為您闡述如何應對難纏客戶,并為您提供有效的方法與技巧。解決方案: 他山之石,可以攻玉!應對難纏的客戶常常是客服人員的挑戰,不僅要花費大量的工作時間,還會影響繼續工作的情緒。那么,應該如何應對難纏客戶呢?下面我們從實戰經驗中總結一些方法技巧,以便大家參考,少走彎路! 在以上的講解中,我們分別闡述了“如何避免難纏客戶投訴升級”、“如何面對難
2、纏客戶的無理取鬧”、“如何應對難纏專業客戶的威脅”。下面我們做一個總結回顧。 第一、如何避免難纏客戶投訴升級。 首先,分析客戶心理。一類客戶是遇到非常不順利的事情發泄給服務人員,事情可能與我們無關,此時服務人員應耐心傾聽客戶情緒,及時安撫和共情;另一類客戶的情緒有一部分與服務有關,客戶比較憤怒和情緒激烈,若處理不好,會出現危機事件。 其次,平復客戶情緒。應對他更要禮貌、客氣,讓他感覺你極其重視他。 最后,提前作好升級投訴的應對。如果客戶強硬升級的話,可以線下立即通告相關部門和領導,制定應對方案,進行危機處理。 第二、如何面對客戶的無理取鬧。 一、盡量化解矛盾。 首先,服務人員心態要平和,不能一
3、開始就認定客戶是無理取鬧,要爭取盡量化解矛盾。 其次,當客戶對服務人員和公司不信任而引發更進一步不良認知時,服務人員不應回避問題,而是正面告知客戶,我們對所有客戶的服務都是一致的。 二、制定客戶黑名單。對于無理取鬧客戶,為保證其他客戶能快速和順利的獲取服務,可以制定無理客戶黑名單制度。 三、服務人員要有“防身術”。遇到客戶情緒不好時,要在不影響公司制度和原則的基礎上,總結一套應對方法。 第三、如何應對專業型客戶的威脅。 一、請教專業問題,緩解僵硬關系。和專業客戶關系對立起來很不明智,可以虛心請教一些專業客戶問題,詢問對公司的看法等,緩解僵硬關系。 二、解決根源利益問題??梢栽诰€和線下發展成為公司的外部觀察員,使他的業務知識能為公司所用,并支付一定費用和贈送話費和禮物等。 三、保持好的情緒,不留把柄。不要喪失信心,保持良好狀態,不要過于影響情緒,否則差情緒會成為客戶的把柄。 四、制定專業應對機制。 首先,平時要收集客戶名單和情況,出臺應對策略,給在線服務人員提供更好支撐; 其次,對于專業型客戶制定相應應對制度,事先征求律師或高級專家意見,使客戶無理由進行下步動作。 最后,將這幾部分的導圖串在一起,就形成了“應對難纏客戶”完
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