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文檔簡介
1、人力資源部近期工作開展方案來公司有一周的時間, 在這段時間里通過與部門負責人和相 關人員的溝通、 到生產及各工作環節的蹲點觀察、 會議當中各人 員匯報的相應事項,總結后通過個人經驗把相應問題暴露出來, 在問題點上,做出相應的整改措施和實施方案。一、工作方法:找尋并暴露問題點, 因為問題點不可能是單個部門的也不是 單個人的, 肯定在各個部門各個環節上都會有相應的問題, 主要 是如何準確找到這個問題,如何確認這個問題就是當前的問題 點,如何找尋措施去解決。所以分成兩局部來開展,第一局部是暴露出不同的問題點, 把問題浮出水面,然后找到一個點,確認一個部門來開展,循序 漸進的在延伸到另一剖門, 把暴露
2、出來的問題點給串聯起來, 最 終解決整個體系的問題; 第二局部是每個問題點之間, 肯定都會 有一個共同的問題, 或者說是各部門各人員之間存在的普遍的問 題,那就單獨想方法去解決共性問題。二、目前發現的幾個問題點:1. 各部門和部門與部門之間的工作流程不清晰,無監督和跟 蹤;2. 對于會議上各部門提出的問題,只是進行了闡述,無解決 方法和完成時間,無人監督和跟蹤,問題最終還是無解決;3. 各崗人員都在做著每天所工作的事情,但真正的崗位職責 不是太明確,比擬散亂,都在忙,但雜亂無章,這樣會造成出問 題無擔當人和無效率,也會影響個人心態,總會抱著一種心態:這不是我的活我為什么要去做,出問題了還得挨批
3、評;4. 對于各崗位人員是否人崗匹配,保證人與崗的對接,不留 閑人,確保工作量和人數吻合,激發動力和工作效率,降低人工 本錢;5. 以人定崗和以崗定人分開進行,以人定崗的特點是以優秀 的人為典范和標準, 根據這樣的標準來定出崗位的標準進行以后 的招聘和錄用, 對于不優秀人的標準以后堅持不在招聘錄用; 以 崗定人的特點是對此崗位定出符合勝任能擔當的標準, 能者上庸 者下,不管是誰,只要不符合不能勝任這個工作就要辭退掉,留 給能勝任的人;6. 會議和各部門各人職工作無方案。通過一次會議的參與, 發現匯報人員有事就說, 沒有事就不說, 就算說也只是闡述沒有 把發生的問題的解決方法拿出來, 毫無意義,
4、 對于上周的總結和 本周的方案安排沒有, 這樣就沒有方案安排如何在現在停工期間 工人需要做什么, 如何做。 對開工的工人如何來保證生產節奏和 質量, 只有每天根據實際情況來安排, 這樣會影響工作效率和節 奏,也會影響人力的浪費和重復使用, 內勤人員也一樣每天都在 真的忙, 但無方案就不能去監督和跟蹤完成情況, 就不能如實掌 握工作的進展, 如何在沒有匯報, 那領導根本不知道下面在做什 么,完成的如何,有無問題發生。三、工作措施及方案1. 繼續去熟悉公司各流程,熟悉人員,掌握情況發現問題;2. 在熟悉各部門、各崗位的同時,把相應的公司人員檔案建 立和完善, 確保信息的完整和準確, 建立檔案的目的
5、是搜集相關 人員的信息資料備用,確保用工風險和為以后的培訓、考試、考 核、調薪、晉升等做參考資料,在以后的工作實施中,會參加到 一些技能考試、培訓、績效考核等環節,會把相應的資料參加到 每個人的檔案里, 如何漲工資能不能晉升都在這參考資料里進行 備案和參考,以此為依據;3. 在建立資料檔案的同時,把公司和各部、各崗的組織架構 圖做出來, 涵蓋了上下級結構和該部門應需在編人數、 實際在編 人數、缺編人數, 目的是為了清晰公司和部門的結構和人崗是否 匹配,不養閑人,保證一個蘿卜一個坑,增加工作能動性和效率 降低人工本錢;4. 根據公司實際情況和各崗的實際工作,制作公司各崗崗位 說明書,其中涵蓋 1
6、該崗位的根本說明 2該崗位的勝任標 準和符合要求 3該崗位的根本工作職責。目的就是為了讓各 人員明確自己的位置, 自己的工作范圍和勝任的標準, 如不勝任 不符合那就去改正去學習, 符合了那就做好相應的本職工作, 可 以解決之前做過的, 以人定崗和以崗定人的問題。 崗位說明書也 是以后招聘用的標準, 不至于招來不符合的人, 浪費了時間浪費 了本錢;5. 抓好職工關系的訪談,有時候公司留人靠三點:薪資、發 展方向和感情企業文化 ,在薪資本錢不能上浮的前提下,做 好職工每一崗每一人的職業生活開展規劃來實施是有必要的, 讓 每一名職工在公司都能找到自己的開展方向,而不是看不到希 望,局部職工除了工資以
7、外還需要職位上的晉升、 榮譽上的給予、 學到更多的技能。 讓職工在公司能找到提升的時機是能留住職工 培養出人才的方法, 這也是在以后工作中需要做的一方面。 另外 就是企業文化信仰的建立或者說是感情上的交流, 通過一些定期 的職工會和不定期的職工訪談去到一線了解職工的心聲和需求, 有句話叫換位思考, 給職工一種概念, 人力資源部就是職工的娘 家,這樣職工的想法、建議和不敢對直接上級說的,可以通過聊 天、訪談來了解到,這樣可以防止職工流失率,增加職工與企業 的關系, 能更大發揮職工的工作性, 通過訪談還能更大了解職工 的一些好建議,利用起來更好的完善公司管理模式;6. 制定一些公共的標準制度,如?工作方案制度?每個人都 要有工作方案和完成情況、完成時間外加監督人還有措施; ?問 題反應制度? 在工作中遇到的問題第一時間或在規定的時間去向 上匯報或找銜接部門協調, 并把是否完成、 完成情況和時間及時 匯報給總經理,讓總經理了解問題所在和處理結果; ?簽字審批 制度?在各部門各崗工作流程中都需要上級的審批和簽字, 第一 是了解工作情況, 第
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