1、xxx（上海）有限公司司財務字2013第04-043號文件類型新擬口修訂口補充分管領導審批擬定部門財務部文件貞他共2頁董事長審批發布日期2013-04-21生效日期2013-04-21抄送部門:總部：地區:固定資產及其他資產編碼規則及信息卡粘貼規范要求一、目的：為切實加強公司內固定資產的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實用性，真正實現賬、卡、物及使用人、管理責任人清楚明了、相互對應，特制定本規則及規范要求。二、適用范圍：公司范圍內所有固定資產的編碼標識、更改與信息卡（標簽）粘貼三、內容：（一）職責劃分：固定資產的編碼標識、更改與信息卡粘貼統一由公司行政部門全權負責，公司財務部有權核查資產動向

2、與明細。（二）編碼標識與標簽制作：1、編碼原則：講究系統性、確保唯一性、突出實用性，把握及時性。2、編碼組成：一級二級三級四級#一#一#資產流水號，編碼4位：0001-9999年份月份，編碼4位：1302資產類型，編碼3位：001k大類名稱，編碼3位：DFW(第一位字母G表示固定資產，D表示低耗品)3、編碼要求：(1)編碼標簽自張貼于固定資產之日起正式生效，未經行政部門同意，任何人不得私自損毀或變更標簽相關內容。公司范圍內任何形式的固定資產異動均須通過行政部門實施完成，其他人無權決定與操作。(2)由公司行政部門牽頭負責，相關財務部門密切配合，每半年對管轄范圍內固定資產進行一次全面普查與核對，梳

3、理規整編碼，糾正違規行為，對使用性質發生變化的固定資產要重新進行編碼，對污損、遺失的標簽要及時更換補貼。(3)確保每項固定資產均有唯一編碼與之對應，凡新購配置的固定資產，應在5日內完成編碼，調撥異動的固定資產，應在3日內完成編碼，棄用報廢的固定資產，應在當日內注銷編碼。4、固定資產編碼分類代碼及標簽內容按如下規定辦理:一級二級三級(年月)四級名稱代碼名稱代碼對應資產流水號:0001-9土地、房屋及構建物FW土地0011301房屋002建筑物003運輸設備YS小轎車001商務車002行李車003大巴車004貨車005電器設備及雜項設施DQ電視001空調002冰箱003微波爐004飲水機005音響

4、006風扇007吸塵器008熱水器009洗衣機010電話機011照相機012碎紙機013咖啡機014辦公家具用品BG大班臺（桌+邊柜）001辦公桌002長條桌003會議桌004玻璃圓桌005演講臺006前臺接待桌007辦公椅008沙發009茶幾010衣柜011工藝品012文件柜013保險柜014015016017018計算機等電子設備JS電腦（主機、顯示器）001筆記本002IPAD003打印機004復印機005掃描儀006投影儀007移動硬盤008U盤009電話交換機010路由器011網絡交換機012DVD013功放014麥克風015擴音器016017018019020生產設備SC鍋爐001

5、縫紉機002精選范本，供參考!包縫機003蒸汽熨斗004驗布機005006007008009010（1）一級編碼第一位字母為G（固定資產）或D（低值易耗品），第二三位為資產分類前兩xxxXK定資產物品名稱：個漢字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成（如上表型號：所示）；（2）二級編碼為該資產所屬類型數字代碼資產編號：（如上表所示）；（3）為資產購買年份月份（例:2013使用單位：保管責任人：年2月為1302）;（4）四級編碼為對應資產流水號(0001-9999)5、固定資產標簽統一按如下式樣制作：（三）固定資產信息卡（標簽）粘貼要求：1、標簽粘貼范圍：資產分類中土地、房屋、建筑物、運輸設備等不適

6、宜粘貼標簽的可以不粘貼標簽，但在臺帳記錄中仍需對其進行編碼、標識和統計，除此之外其它固定資產原則上均需按規范要求粘貼標簽。2、標簽粘貼原則：根據物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發，按以下順序選擇標簽粘貼位置：（1）能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；（2）正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；（3）正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側部前上角位置粘貼；（4）上述位置均無法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；（5）臺式計算機須在顯示器、主機上同時粘貼資產標簽；筆記本電腦應將標簽粘貼在底部不影響機器散熱處；（6）各類車輛標簽粘貼在車輛前擋風玻璃內側右上角；（7）無法粘貼標簽或

7、不適宜粘貼標簽的資產，須在固定資產代碼臺賬備注欄寫明原因。3、標簽粘貼注意事項：（1）粘貼時應仔細核對資產信息，確保賬、物對應相符，避免貼錯資產。（2）標簽粘貼務求端正、整齊，位置統一，切實遵循不易磨損并便于查詢的原則。標簽應粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。（3）標簽粘貼前，應對粘貼位置做去油、去污處理。（4）標簽粘貼位置與資產邊界之間應保留一定距離，一般以1厘米左右為宜。（5）設備類標簽粘貼原則上應選擇在設備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好粘貼在設備右側或右上方，其中：計算機類設備，顯示器標簽貼在背面，主機標簽貼在機箱上，且不能

8、被覆蓋。由多個臺件組成的大型設備，凡以“*系統”整體列目建賬的（如多媒體音箱系統）其標簽粘貼位置應選擇在主機或價值高、體積大的設備上。粘貼位置為曲面（類似圓柱面）的，標簽按曲面中軸方向粘貼。資產標簽尺寸大于應標識設備的（如數碼相機等），則保留標簽重要信息（資產編碼）其余剪除后再行粘貼。（6）辦公家具類標簽粘貼按如下規則辦理：柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。桌類、沙發類家具粘貼在資產側面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產后背底部或坐面底部。其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標簽粘貼操作程序：（1）對照設備和臺賬上的資產編號選取相應的標簽，核對標簽信息（名稱、型號、使用單位等），確保準確無誤。（2）將標簽一端撕下，粘貼在規定位置。（3）抹平標簽，避免邊、角翹起現象，并用透明膠帶對標簽進行加固處理。（四）附則：1、本規則及規范要求由財務部及行政部負責制定和解釋，自正式頒布之日起開始生效。執行中如有未盡或不妥事項，可以