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文檔簡介
1、合同簽訂注意事項合同是企業經濟活動的一種體現,也是業務能力的體現。現在的企業之間的經濟交往大部分是以合同的方式予以確定的,合同一旦簽訂,就對買賣雙方產生法律上的約束力,合同簽訂的好壞將直接決定合同履行過程中雙方的利益是否可以得到實現以及可期待利益實現的程度。怎么才能保障我們的利益得以實現,更多的體現在合同條款方面。首先,簽訂合同應注意以下幾點:1、簽訂合同前必須首先認真審查對方的主體身份。即查對方的主體資格是否真實合法,簽訂人簽字要與身份證、營業執照法人代表姓名一致,不允許出現錯別字,嚴禁代簽,嚴格按照公司規定索要資料。2、合同所有條款均不得刪減;合同中的空欄,由雙方協商確定,并按有利于本公司
2、履約和有利于本公司合法利益的原則填寫;不需填寫的空欄,劃上斜線;其他約定事項沒有則填“無”,如未寫滿橫線,劃上刪除線“”至結尾。3、合同必須用黑色碳素筆或簽字筆認真填寫,字跡清楚,并不得擅自涂改,如有更改,須經雙方確認,并在更改處蓋章簽字。接下來,根據公司采購合同范本詳細了解下有關填寫內容:1、出賣人和買受人:雙方前后所簽訂名稱與公章名稱須保持一致。2、簽訂地點:合同雙方約定管轄權時,可以把合同簽訂地法院約定為糾紛管轄受理機關,所以,簽訂地點盡量填寫我方地點。第一條、標的、數量、價款及交(提)貨時間1標的名稱應用全稱,不要使用“電器材料”、“工程備件”等含糊不清的產品稱謂,一般不要有地區性方言
3、、俗名、習慣名稱。2在簽訂合同時凡有商標、牌號、生產廠家的產品,應準確地寫在合同內。3. 關于規格型號。為便于履行,合同中應明確約定工業品的規格和型號。4. 計量單位條款。使用國家法定的計量單位。沒有統一規定計量標準,可以雙方約定計量方法,但不能使用“一套”“一批”等不確定的數量單位。確保經過文字條款、參數描述后的合同交易標的具備唯一性。5. 關于單價、金額條款。由雙方協商定價,如合同總價為優惠后價格的,應在合同中約定。6. 交(提)貨時間及數量不能出現款到發貨之類的模糊字眼,可以1.規定具體日期發貨。2.規定在收到貨款后若干天內交貨。3.規定分批交貨。對于分批交貨,在合同中必須規定每批交貨的
4、時間,同時明確規定分期數量。第二條:質量標準我國現行的產品質量標準,可分為國家標準、專業標準和企業標準。在合同中,必須寫明執行的標準代號、編號和標準名稱。如果沒有上述標準或雖有上述標準,但買受人有特殊要求的,按雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行,樣品要有出賣人簽字確認。實行抽樣檢驗質量的產品,合同中應注明采用的抽樣標準或抽樣方法和比例。第三條“出賣人對質量負責的條件及期限”合同中應明確出賣人對質量負責的條件和期限。合同中應明確約定出賣人對產品在安裝運行后出現的產品內在質量缺陷負責任的條件和期限。產品的質保期限應結合國家標準及行業規定的質保期限予以確定,不能一律寫上“質保期一年
5、”,同時應明確質保期限起算點,通常建議質保期限自買受人驗收合格之日起開始計算,第四條“包裝標準、包裝物的供應與回收”對于包裝物的供應,除國家規定由買受人提供者外,一般應由出賣人負責供應。第五條、“隨機的必備品、配件、工具數量及供應辦法”對于成套供應的產品,應明確規定成套供應的范圍。必要時還應約定隨主機的必備品、輔機、附件、配套的產品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。第六條、“合理損耗標準及計算方法”需要約定合理損耗標準及其計算方法,主要包括正負尾差、合理磅差和自然減(增)量等,磅差一般在千分之三以下屬于正常。第七條:標的物所有權自(交付之日)轉移,(出賣人)所有、第八條“交(提)貨方式、地點
6、”交貨方式和交貨地點由當事人在合同申明確約定,因為交貨方式和地點事關標的物毀損滅失風險責任的承擔,所以最好明確到具體地址。第九條“運輸方式及到達站(港)和費用負擔”到達站(港),即到貨地點。合同中對此應作明確規定,對到達站(港)應寫明詳細地址,并冠以省、市、縣名稱。2.費用負擔。由出賣人送貨的工業品,按合同規定的交貨地點交貨,其運輸方面的一切費用,均由出賣人負擔。第十條“檢驗標準、方法、地點及期限”1.檢驗標準。檢驗應根據合同中質量條款所確定的技術指標和質量要求來確定。對數量的檢驗還要考慮到合理磅差和自然減(增)量等。2.檢驗方法。合同中應明確約定是全面檢驗還是抽樣(部分)檢驗;是感官檢驗、還
7、是理化檢驗;是安裝運行后檢驗、還是破壞性檢驗等3.檢驗地點,是買賣雙方行使權利和履行義務的空間界限。檢驗地點有駐廠檢驗、提運檢驗、接運檢驗、入庫檢驗等幾種。4. 檢驗期限,是確定雙方責任的時間界線。如果在檢驗期限內發現貨物質量、數量等問題,就要視情況而由出賣人或承運人負責;如果在檢驗期限過后發現問題,則由買受人自負。第十一“成套設備的安裝與調試”本條是買賣成套設備的必備條款。成套設備買賣合同應對成套設備的安裝與調試作出明確約定。第十二條“結算方式、時間及地點”的(一)結算方式1. 現金結算現金結算只適用于標的物價值較小的買賣,通常是零售市場上的、即時清結的買賣。2. 票據結算利用票據結算價款也
8、是一種常用的方式。用于結算價款的票據主要是支票或匯票。(二)結算時間工業品貨款的結算時間的早晚,不僅涉及到利息的問題,而且,還對出賣人盡快實現自己的經濟利益、減少結算風險有重要影響。站在我方角度上,盡量爭取3:3:3:1或5:4:1的付款方式,延長結算時間。(三)結算地點結算地點如開戶銀行、帳戶名稱、帳號等均應明確約定。第十三條擔保方式(也可另立擔保合同)”為保證買賣合同的履行,合同中可以約定擔保條款。第十四條”本合同解除的條件”合同法第九十四條規定了合同解除法定條件,規定“有下列情形之一的,當事人可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能實現合同目的;(二)在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示
9、或者以自己的行為表明不履行主要債務;(三)當事人一方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;(四)當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的;(五)法律規定的其他情形”。我們一般填寫“本合同雙方履行完畢,自行解除。”第十五條“違約責任”違約責任是對合同當事人不履行合同及不適當履行合同應承擔的法律責任的約定,違約責任的方式有繼續履行、違約金、損害賠償、定金及其他補救措施等幾種,其中需要當事人明確約定的是違約金、損害賠償金等。應根據我方違約的可能性適量制定,為減少公司逾期付款違約情形,在擬合同時可以通過延長付款時間及約定對公司有利的付款起算點,比如貨到驗收合格后付款,和貨到付款相比,僅僅多了驗收合格后,付款的主動性就掌握在我們自己手中了。第十六條“合同爭議的解決方式”在合同爭議解決的四種方式(協商、調解、仲裁、訴訟)中,協商、調解不具有強制執行的效力;而
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