1、用友T3功能介紹省（市）佳軟軟件科技用友軟件省（市）唯一最高級別合作伙伴用友軟件省（市）唯一最佳服務獎用友軟件省（市）唯一五年合作伙伴用友軟件新品省（市）唯一銷售試點精心整理系統管理用友為各個產品提供了一個公共平臺，用于對整個系統的公共任務進行統一管理，如企業賬套 的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權限的分配等，其他任何產品的獨立運 行都必須以此為基礎。系統管理模塊的設立對于企業的資金流、 物流、信息流的統一管理和實時反 映提供了有效的方法和工具，企業的信息化管理人員可以進行方便的管理， 及時的監控，全面的掌 握企業的信息系統狀態。主要功能特點系統管理的主要功能是對用友的各個

2、產品進行統一的操作管理和數據維護，具體包括以下幾個方面：賬套管理：賬套指的是一組相互關聯的數據，每一個企業（或每一個核算部門）的數據在系統 都體現為一個賬套。換句話講，在用友應用系統中，可以為多個企業（或企業多個獨立核算的 部門）分別立賬，且各賬套數據之間相互獨立，互不影響，使資源得以最大程度地利用。系統 最多允許建立999個賬套。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。-j 左、 士宀Ak|年度賬管理：在用友應用系統中，每個賬套里都存放有企業不同年度的數據，稱為年度賬。為 方便管理，系統將年度賬作為操作的基本單位。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和 結轉上年數據，清空年度數據。系統

3、用戶及操作權限的集中管理： 為了保證系統及數據的安全與，系統管理提供了用戶及功能 權限的集中管理功能。通過對系統操作分工和權限的管理，一方面可以避免與業務無關的人員 進入系統，另一方面可以對系統所包含的各個子產品的操作進行協調，以保證各負其責，流程 順暢。操作權限的集中管理包括定義角色、設定系統用戶和設置功能權限。'1 廠一設立統一的安全機制：對企業來說，系統運行安全、數據存儲安全是必須的，為此，用友應用 系統設立了強有力的安全保障機制。在系統管理中，可以監控并記錄整個系統的運行過程，設 置數據自動備份、清除系統運行過程中的異常任務等。總賬主要功能特點由用戶根據自己的需要建立財務應用環

4、境，設置適合本單位實際需要的專用模塊。?自由定義科目代碼長度、科目級次。根據需要增加、刪除或修改會計科目或選取行業標準 會計科目。? 用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動匯率方式計算本幣金額。? 可自定義憑證類別、憑證格式。? 提供輔助核算功能，包括對部門、個人、客戶、供應商和項目的核算。提供嚴密的制單控制，保證制單的正確性。制單時提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、 外幣折算誤差控制，以加強對發生的業務進行及時的控制。? 總賬管理中加強對操作員的權限控制功能。有部門輔助核算的制單、查詢權限；憑證類別 制單、查詢權限；客戶、供應商、項目、個人的制單、查詢權限，同時增加了憑證制單的 金額權限。?

5、 制單時提供查看科目最新余額功能，加強對資金的管理。制單時提供快捷鍵“=”自動計算借貸方差額，以最快速度使憑證借貸平衡。可按憑證摘要匯總一定查詢期間的科目匯總情況。輔助管理提供部人員往來賬管理、部門費用收支核算管理、項目管理及針對客戶供應商的往來 賬款管理。提供限制制單和審核不能同為一人的報警功能。提供批量審核和單審核功能。提供憑證審核標錯功能，方便制單人快速定位對憑證進行修改。提供出納管理平臺，加強出納對現金銀行存款的管理。提供明細賬、總賬、憑證、原始單據聯查功能。提供查詢賬簿功能，并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表。提供對輔助明細賬的跨年度查詢功能，同時可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。

6、 提供引導式記賬功能，用戶可選擇記賬圍，使記賬過程更加明確。自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉賬功能可滿足各類業務的轉賬需要。實時核銷：憑證錄入時，可核銷含有客戶、供應商或個人往業核算的科目。UFO報表主要功能特點UFO與其他電子表軟件的最大區別在于它是真正的三維立體表，在此基礎上提供了豐富的實用 功能，完全實現了三維立體表的四維處理能力。提供了 21個行業的財務報表模板，可輕松生成復雜報表，提供自定義模板的功能。組合單元給不規則報表的制作提供極大方便。數據采集、匯總及獨有的數據透視功能，可將幾百

7、報表數據按條件取到同一頁面顯示，以方便 數據對比分析。精心整理強大的二次開發功能，可以開發出本單位的專用報表系統。支持多個窗口同時顯示和處理，可同時打開的文件和圖形窗口多達40個，并有拆分窗口的功能,可以將報表拆分為多個窗口，便于同時顯示報表的不同部分。強大的數據處理功能：一個報表能同時容納 99，999表頁，每表頁可容納9999行和255列。 根據行業可一次生成多報表，支持聯查明細賬功能。采用圖文混排，可以很方便的進行圖文數據組織。UFO報表系統開放性強，可直接打開和保存成多種格式的文件，如文本文件、DBASE Access數據庫、Excel和Lotus1-2-3電子表格文件，并提供同其它財

8、務軟件報表引入和引出的接口。 同時提供豐富的打印控制功能。報表數據接口：提供與其報表的接口：符合財政部統計評價司要求的數據接口軟件，它可以獨 立運行，也可以嵌其它軟件中運行，它按照您定義的指標從用友賬務中取數。UFOS表采用OLE技術使UFOS表數據可以和微軟office進行數據交流（例如，微軟word 和excel制作的文檔表格、sql數據庫文件，dbase數據庫文件可以直接插入到 UFC報表中處理， UFC報表也可以直接嵌入到其他程序中）。固定資產適用于各類企業和行政事業單位進行設備管理、折舊計提等。可用于進行固定資產總值、累計 折舊數據的動態管理，協助設備管理部門做好固定資產實體的各項指

9、標的管理、分析工作。主要功能特點提供外幣管理資產設備。可處理各種資產變動業務，包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方 法調整、凈殘值（率）調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整等。提供對固定資產的評估功能，包括對原值、累計折舊、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進行 評估。提供自動計提折舊功能，并按分配表自動生成記賬憑證。提供“固定資產卡片聯查圖片”功能，在固定資產卡片中能聯查掃描或數碼相機生成的資產圖 片，以便管理得更具體、更直觀。固定資產多部門使用、分攤的處理功能：一個資產選擇多個“使用部門”，并且當資產為多部門使用時，累計折舊可以在多部門間按設置的比例分攤。工資管

10、理進行工資標準體系建立、工資核算、工資發放、工資費用分攤、工資統計、分析和個人所得稅 核算等。與總賬系統聯合使用，可以將工資憑證傳遞到總賬中； 與成本系統聯合使用，可以為成本系統提供人員的費用。同時對于工資的檔案和調整過程進行及時準確的反映。準確掌握工資的變動趨勢，及時發現部門、項目的工資變化趨勢主要功能特點支持多套工資核算，自定義工資套核算幣種。支持工資多次發放，適應企業周工發放等情況，累加計算應納個人所得稅。支持“計件工資”核算模式。支持工資數據上報與收集；提供處理個人所得稅、銀行代發功能。支持個人所得稅自動計算申報功能。支持銀行代發工資。月末自動完成工資分攤、計提、轉賬業務。提供工資分錢

11、清單功能。明細的工資統計、分析報表業務處理。存貨核算主要功能特點本系統可對數量、金額均具備的出入庫存貨進行核算，也可對只有數量無金額的存貨如贈品、 附屬物等存貨進行核算。本系統支持工業和商業各6種計價方式：全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計 價、計劃價核算/售價核算。可按倉庫進行核算，也可按部門（即多個倉庫）進行核算，也可按存貨進行核算。可利用出入庫調整單對本月已記賬單據進行修改，并同時修改明細賬或差異賬/差價賬。凡當時不能確定入庫單價的，均可以暫估價入庫，當與采購系統集成使用時，可對暫估報銷單 據進行成本處理；當單獨使用時，可填制調整單對金額進行調整。與采購集成使用時，對跨月的暫

12、估入庫單，本月報銷后，可選擇月初回沖暫估金額、單到回沖 暫估金額或調整暫估金額進行成本處理。可單獨記錄及核算受托代銷的庫存商品明細賬和統計報表。可單獨記錄及核算發出商品業務的發出商品明細賬和統計報表。可調整預定的售價或計劃單價，系統自動計算調整后的進銷差價或差異。可對沒有入庫成本的產成品分配成本。本系統適用企業圍廣泛，覆蓋不同行業的各種企業。數據精度分數量、單價，可自由設定。精心整理系統提供按倉庫、存貨或收發類別等多種口徑統計，具有強大豐富的綜合統計查詢功能，可靈 活輸出各類報表。可按照指定存貨和指定倉庫出存貨明細賬、總賬、差異明細賬等。提供存貨資金的占用分析及周轉分析。提供存貨ABC分析。事

13、件回卷安全機制，實現不論出現任何意外情況，如斷電等，都能始終保證數據的完整性和一一 致性。通用靈活，功能豐富，使用簡便，易學易用。親切友好的操作界面。"所查即所需，所見即所得"。可對顯示出的賬簿欄目進行任意拖動及縮放，使用戶非常方便地 改變欄目容的次序和欄目寬度。提供完備的打印預覽、頁面設置等功能，根據用戶設置紙的大 小自動縮放，并可從屏幕上觀看到打印效果。銷售管理i *、飛 A. |主要功能特點銷售訂單管理：根據客戶的訂貨數量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂單，了解訂單執行/未執行情況，同時工業企業可以進行銷售訂單對于配置類生產的直接下單。銷售發貨管理：根據銷售

14、訂單和發票開具銷售發貨單，生成銷售出庫單，統計銷售出庫情況，同時將該出庫單傳遞到“存貨系統”，統計銷售出庫成本。銷售資金流管理：依據銷售發貨單開具銷售發票，發票審核后即形成應收賬款，在“應收系統” 可以查詢和制單，并依此收款。銷售計劃管理：實現以部門、業務員、客戶、客戶類、存貨、存貨類及其組合為對象考核其銷售、回款、費用支出的計劃數與定額數的完成情況，進行考核評估的功能集合。完善的銷售價格管理：按客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價格有效期間制定價格政策，在保證靈活性的基礎上，最大限度減少建立價格檔案的工作量。 提供了最新售價、最新成本價成、 價格政策3種取價方式，其中在價格政策中可按照客戶與存

15、貨的多種組合對不同的客戶不同的 存貨給予不同的價格。信用管理：通過對企業的客戶、部門、業務員進行信用期間、信用額度的設置與分析，并根據 某客戶的信用狀況決定是否與其進行業務往來，即是否給其開據銷售單據。允銷限銷管理：可以設置客戶的允銷限銷圍，即可以向某客戶銷售哪些商品，不可以銷售哪些 商品。允銷：對于經營面窄的客戶，可以設置哪些商品可以銷售給該客戶；限銷：對于經營面 廣的客戶，可以設置哪些商品不可以銷售給該客戶追蹤溯源功能：可以從明細賬追蹤查詢相關的各種業務單據，隨時進行發貨單、出入庫單、發 票等單據的聯查。強大的統計分析功能：可以根據業務數據，生成各類豐富的統計報表。按存貨、地區、業務員、

16、部門等類別分析銷售狀況和銷售業績，以便及時調整銷售策略。采購管理主要功能特點供應商管理：提供對供應商交貨情況、交貨質量、供應商存貨價格、供應商ABC分析等功能，以便選擇質量最好、價格最優的供應商。請購單管理：明確采購什么貨物、采購多少、何時使用、誰用等容。也可為采購訂單提供建議 容，如建議供應商、建議訂貨日期等，結合計劃系統和審批流的功能，保證采購部門對于采購 作業的有效控制。采購訂單管理：根據采購計劃及請購單等，生成采購訂單，跟蹤訂單執行情況，幫助企業實現 米購業務的事前預測、事中控制、事后統計。采購資金流管理：根據訂單和入庫單開具采購發票，在發票與貨物到達的情況下，執行采購結 算，與“應付賬款”系統接口，統計應付賬款的情況。采購單據毛利、毛利率的即時計算： 即時估算采購單據的獲利水平（支持由銷售拉動的采購業 務，如直運米購）。庫存管理主要功能特點處理各種普通出入庫業務：如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出庫、產成 品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。處理各種特殊出入庫業務：如倉庫調撥、盤點、組裝拆卸、形態轉換、限額領料、保質期 預警、安全庫存預警、貨位管理等。條形碼管理：可以方便用戶的物流、倉儲操作，減少勞動強度、降低錯誤率、提高工作效 率。用戶可使用常用條碼，也可以自定義條碼。批次管理：可以對存貨的收發存情況進行批次管理，可