1、班務管理信息系統A.1 班務管理信息系統的系統調研及規劃A.1 1 工程背景分析 隨著信息化的降臨和計算機在日常管理中的廣泛應用 為了實現班務管理的信息化和方 便化 我便萌發了這次班務管理信息系統的設計設想A.1 2 班務信息管理的根本需求1 必要的硬件及設備2 系統軟件和相應軟件包3 培訓操作人員和使用人員4 數據的存儲準備5 信息的組織和管理功能的劃定A.1 3 班務管理信息系統的可行性分析1 開放對班級的環境狀況進展初步的調查2 經濟和技術上的可行性以及教師的大力支持A.1 4 班務管理信息系統的工程進程1， 首先應該對班務信息管理系統進展系統的分析。包括對總體的規劃和可行性研究， 現行

2、系統的詳細的調查需求的分析和邏輯構造模型的構思2 ，其次總體設計。 系統總體構造的設計，數據庫的設計，計算機和網絡系統的配置方 案，系統的詳細設計，如代碼設計，用戶的界面設計等A.1 5 班務信息管理系統的系統分析1 系統規劃任務 根據班級的目標和戰略制定班務流程改革和創新的目標和信息系統的開展戰略； 制定班級的班務流程規劃，確定班務流程改革和創新的方案； 確定“班務管理系統的總體構造規劃，安排工程開發方案； 合理規劃開發所需要的硬件、軟件及其它資源要求，對總體方案進展可行性分析； 確定系統邊界。2 系統規劃原那么 系統規劃從“班務管理系統的總體出發； 程序構造要脫離物理的“班務管理的組織構造

3、； 系統構造要有良好的整體性； 開發的系統軟件要便于實施。3 采用企業系統規劃法對班務管理系統進展系統規劃采用自上而下的開發方法。3.1 ，準備工作：成立總體規劃小組： 設有秘書一人和一個調查小組， 一名專職系統分析員， 一名經歷豐 富的管理人員，一名有經歷的信息系統專家作為參謀收集數據并制定方案：班級的一般情況：信息管理與信息系統 06 級班級事務管理目前采用手工管理方式，這 給班級的日常事務管理、 學期初的成績統計管理和學期末綜合事務管理帶來很多不便， 而且 手工管理存在工作量大， 工作質量差，工作效率低，消耗人員多， 各種信息不能及時提供等 問題， 為徹底改善班務信息管理的落后局面， 特

4、提出本開發系統， “班務管理系統的建立， 對提高班級效勞質量，提高工作效率，加快信息反應有著重大意義班級組織目標和戰略： 以優質的效勞和便捷的操作， 向班務管理系統的使用者提供優質 便捷的效勞，提高工作效率，具體分解為：最方便的供學生查詢有關自身的各類信息，例如各科成績，成績排名， 獎懲情況， 班級動 態，課程表等根本信息最方便的供各科教師快速統計和掌握學生的學習情況， 考勤情況， 及時掌握學生對知識的 掌握情況，提高教學質量收集全國大學的招生，及企業的招聘信息，使學生及時了解各種最新考研，就業信息 建立結算系統， 方便班級財務管理者及時提供班級財務收支狀況， 方便學生查詢班級財務 收支狀況，

5、是班級資金利用到達最優化！3.2 ，定義企業過程：主要包括班務規劃，班級目標，班級日志，班務范圍，學生檔案，學生成績查詢，課表 設置，以及學生考勤，班級財務收支狀況，班級規章制度，獎懲制度，學生干部崗位，班級 工作方案，德育考評，教師評語，班費規劃，就業分析及統計，考研動態及統計等 分別對以上各過程進展定義如下：1、班務目標：指根據各班級具體的情況，在每一個學期都要為班級的開展制定一個目 標，包括各個方面，比方，學生的學習方面，班級工作方面，班級組織的活動等方面都要制 定相應的目標。2、班務規劃：每學期都要對各項班級事務進展一個總體和細致的規劃，包括各項班級 工作的分工，各項工作采取的形勢，完

6、成時間，進度安排等等。3、班務日志：指對班級發生的各種情況，或各項工作的進展情況以及存在的問題，安 排相應的人員進展紀錄，以作為備案。4、班務范圍：指明確班級工作的范圍，班主任的工作任務和各班干部的工作范圍。5、干部崗位：指對各班級的每一位學生干部都要明確劃分工作崗位和職責。6、工作方案：指要求各班級在每一學期都要制定一份工作方案，各班班主任以及各位 班干部也都要制定相應的工作方案。7、課程設置：指學校教務部門要為各專業各年級的學生每學期的學習制定適宜的課程 構造和授課順序。8、學生檔案，學校，各系部以及各班級都要為每一位學生建立詳略不同的個人檔案。9、成績查詢：指為學生和教師提供可供進展成績

7、查詢的功能，方便學生查詢自己各門 課的成績。10、教學目標， 教學上應該到達的目標， 指對本班級的學生在各門課程應到達的成績設 定一個標準。11、學生考勤，指對各位學生的上課，開會等各項出勤和缺勤情況作出紀錄。12、德育考評， 每學期， 各班級都要在班主任的帶著下對每一位同學在該學期的各方面 的表現作出一個評估和打分，從而確定各為學生的德育考評結果。13、教師評語： 指每學期每位班主任都要為班級內部的每一位學生寫學期評語，評價該學生一貫的表現情況。14、 獎懲制度，指學校制定各項獎勵學生和懲戒學生的制度，已到達控制學生行為的目 的。15、班費規劃，對班級的經費進展每學期的經費預算16、班費收支

8、，對每學期班費的使用和收集情況進展記錄。17、考研就業，對學生的考研就業方案進展管理3.3,定義數據類主要包括：班級，學生，學生干部，工作方案，成績，課程，任課教師，德育指標，班 主任，帳套，就業考研等分別對以上各數據類進展定義如下： 班級：描述班級的班級號，班級人數。 學生：描述學號，姓名，性別，年齡，籍貫以及所屬班級。學生干部：包括學生干部姓名，性別，年齡，籍貫，所屬班級，現任職務工作方案：所屬班級號，方案名稱，方案編號，執行學期 學習：包括課程編號，班級編號，科任教師，所在學期號 課程：包括課程名稱，課程編號，科任教師編號，所在學期號 科任教師：包括教師編號，姓名，性別，年齡，所教課程編

9、號， 德育指標：包括評語編號，德育評語，所在學期，程度 班主任：班主任編碼，班主任姓名，所在班級賬套：賬套號，科目，借方，貸方3.4,繪制u/c矩陣數據 過、類 程、班級學生學 生 干 部工 作 方 案成績課程任 課 教 師德 育 指 標班 主 任帳套就業考研班務規劃CU班級目標CUUU班級日志UU班務范圍UUUU學生干部崗位UCCUUU班級工作方案UCUCUU課程設置UU學生檔案U成績查詢UCCUU教學目標UCCU學生考勤UUUUU德育考評UCC教師評語UUC獎懲制度UUUU班費規劃UUC班費收支UUU就業分析UUUUC就業統計UUUUC考研動態UUUUC考研統計UUUUC1事務管理子系統組

10、織管理子系統教學管理子系統德育管理子系統班費管理子系統考研就業子系統功能是對班級事務的整體規劃和協調運行進展控制 功能是對班級具體事務得計化和控制 功能是對班級的教學管理進展控制和協調運行 功能是對班級學生的德育進展考評和管理 功能是對班級班費的收支進展管理 功能是位學生提供參考，明確自己未來的方向3.5,繪制班務管理系統的數據流圖事務管理子系統組織管理子系統教學管理子系統德育管理子系統班費管理考研就業 管理A.2班務管理信息系統的可行性分析A.2. 1,引言1目的隨著信息化的降臨和計算機在日常管理中的廣泛應用為了實現班務管理的信息化和方便化我便萌發了這次班務管理信息系統的設計設想，本報告是對

11、系統可行性研究的綜合報2冃景信息管理與信息系統 06級班級事務管理目前采用手工管理方式，這給班級的日常事務管理、學期初的成績統計管理和學期末綜合事務管理帶來很多不便，而且手工管理存在工作量大，工作質量差，工作效率低，消耗人員多，各種信息不能及時提供等問題，為徹底改善 班務信息管理的落后局面，特提出本開發系統， “班務管理系統的建立，對提高班級效勞 質量，提高工作效率，加快信息反應有著重大意義3 參考資料 班級提供的所有功能和管理資料 可行性研究報告編寫標準 信息系統分析與設計A.2 . 2,現行班級組織系統概況1 組織目標及戰略以優質的效勞和便捷的操作, 向班務管理系統的使用者提供優質便捷的效

12、勞, 提高工作 效率,具體分解為：最方便的供學生查詢有關自身的各類信息,例如各科成績,成績排名, 獎懲情況, 班級 動態,課程表等根本信息最方便的供各科教師快速統計和掌握學生的學習情況, 考勤情況, 及時掌握學生對知識 的掌握情況,提高教學質量收集全國大學,就業信息,使學生及時了解各種最新考研,就業信息 建立結算系統, 方便班級財務管理者及時提供班級財務收支狀況, 方便學生查詢班級財 務收支狀況,是班級資金利用到達最優化！2 存在主要問題信息管理與信息系統 06 級班級事務管理目前采用手工管理方式,這給班級的日常事務管 理、學期初的成績統計管理和學期末綜合事務管理帶來很多不便, 而且手工管理存

13、在工作量 大,工作質量差,工作效率低,消耗人員多,各種信息不能及時提供等問題A.2 . 3,擬建的信息系統1 簡要說明 為了提高班務管理的工作效率和管理水平, 方案投入一定資金建立班務管理系統以全面管 理班級事務,對所建立的信息系統有以下根本需要：建立對班務提供全面管理的信息系統 對所有學生,學生干部,任課教師,班主任提供全面管理對班級學生的德育進展考評和管理 對班級班費的收支進展管理為學生提供各類考研就業信息,方便學生規劃自己的未來2 對組織的意義和影響 本系統的開發能提高工作效率, 及時獲取信息,減少決策失誤,提高班級效勞質量,加快 信息反應,使班級事務管理向高質量,科學化開展。A.2 .

14、 4,經濟可行性本系統是一個小型的管理系統, 它對軟件和硬件的投資要求都不高, 在網絡和外接設備上 的投資也不高, 并且系統實施后,節省了勞動力, 提高了工作效率。并且提高了管理數據的 及時性,準確性,有助于提升班級的管理水平,降低管理本錢A.2 . 5,技術可行性本系統所設計的技術因素有以下幾點： 信息系統開發方法： 在開發小組中有熟練掌握面向對象方法開發軟件系統的系統分析員和 程序員網絡通信技術：開發小組中有專門的網絡技術人員CIS構造規劃和設計技術：開發小組有豐富的C/S開發經歷數據庫技術：開發小組有豐富的硬要數據庫開發經歷JAVA技術：開發小組能夠熟練使用java技術A.2 . 6,社

15、會可行性分析目前已有很多成功開發班務管理系統的先例，學校需要班級管理的現代化和信息化， 班務管理系統的開發和運行與國家的政策法規不存在任何沖突和抵觸之處。另外，班務管理系統所采用的操作和工作方式符合使用人員和學生的日常習慣，而且操作方便靈活，便于學習。因此，該系統具有社會可行性。A.2 . 7,可行性研究結論通過技術，社會等方面的可行性分析，可以確定本系統的開發完全必要，而且是可行的， 可立項開發。A.3班務管理信息系統的構造化分析建模，班級組織構造分析班級組織構造圖：，業務流程分析1，班務管理系統一事務管理業務流程圖:系部3，班務管理系統一教學管理業務流程圖任班主正式名單學生班委學生學委5，

16、班務管理系統一班費管理業務流程圖考試成績.獎懲制度教師評語獎懲名單開會討論系部審批系部6，班務管理系統一考研就業管理業務流程圖，數據流程分析1 , 繪制班務管理系統的頂層圖班務目標綱領班務范圍檔案班務日志檔案工作方案班委會名單 獎懲名單 學生成績單帳套考研方案就業方案班級檔案管理員系部/教務處班級會計r班級檔案管 理員2，繪制班務管理系統的數據流程圖系部1班級任務活動P1班級事務管理班級目標綱領班級事務活動范圍.D1 班級日志檔案工作方案班級崗位設員規宀疋工作方案學生培養方案考試通知考試成績，獎懲制度及教師評語P2班級組織管理班委人員名單及根本信息亠班委班費正式方案D3 帳套 班費規劃D2 學

17、生檔案班級檔案打印班委名單P3班費管理班級檔案管P7檔案管理系部，班務管理系統業務主要包括:12事務管理子系統 組織管理子系統 教學管理子系統 德育管理子系統 班費管理子系統 考研就業子系統A.4 班務管理信息系統的系統設計功能是對班級事務的整體規劃和協調運行進展控制 功能是對班級具體事務得計化和控制功能是對班級的教學管理進展控制和協調運行 功能是對班級學生的德育進展考評和管理 功能是對班級班費的收支進展管理功能是位學生提供參考，明確自己未來的方向，班務管理系統功能構造圖根據系統的業務情況， 考慮到系統本身的管理要求及用戶的查詢要求，班務管理信息系統的功能構造圖為：，代碼設計本系統涉及的編碼對

18、象有學生代碼，課程代碼，班級代碼，方案編號，任課教師編號。1學號代碼設計學號我們可以按照院系，專業，入學年份，班級，學生序號進展唯一區分學生，如下列圖08 11 0602 01院系專業學生序班級序號2課程代碼設計課程代碼按照學校統一規定的代碼3班級代碼可以按照院系，專業，班級序號進展唯一區分班級,08 11 0101，02,如下列圖院系專業班級序號3方案編號代碼設計方案編號可以分為兩局部， 前半局部是學期，后半局部是方案產生的順序號，以P開頭,大方案下還包括小方案號06 P1 1第六方案學期1方案1下4任課教師編號代碼設計按照學校統一的教師工作證號進展編排，輸入輸出界面設計1輸入設計首先，輸入

19、過程設計的簡單，輸入量小，容易操作是本系統的主要設計目標，其次，為 了得到準確的輸出信息，對輸入數據的檢驗盡量接近原數據發生點，是錯誤能及時得到改正。在設計過程總盡量采用對照校驗法。在班務管理信息系統中，采用了普遍的登錄方法，每個使用者輸入登錄信息即可2輸出設計管理信息系統是通過輸出為用戶效勞的，信息系統能否為用戶提供準確及時實用的信息是評價系統好壞的標準之一例如本系統中的成績查詢功能就是典型的輸出設計輸入、輸出界面略數據庫文件設計字段名稱數據類型表艮字段寬班級根本信息段名稱數據類型字段寬度班級號字符型2班主任字符型20班級人數數值型3帳套號字符型7通過對本系統業務及原始數據的分析，本系統的數

20、據庫文件設計結果見表1-12-1表1-2學生根本信息表字段名稱數據類型字段寬度字段名稱數據類型字段寬度學號字符型4年齡字符型3姓名字符型8籍貫字符型20性別字符型2班級字符型2表1-3 學牛干部根本信息表字段名稱數據類型字段寬度字段名稱數據類型字段寬度姓名字符型:8籍貫字符型20性別字符型2班級字符型2年齡字符型3現任職務字符型20表1-4工作方案表字段名稱數據類型字段寬度字段名稱數據類型字段寬度班級號字符型2方案編號字符型6方案名稱字符型20學期字符型2表1-5成績表字段名稱數據類型字段寬度字段名稱數據類型字段寬度課程編號字符型6科任教師108班級編號字符型2學期字符型2表1-6課程表字段名

21、稱數據類型字段寬度字段名稱數據類型字段寬度課程編號字符型6科任教師編號字符型6課程名稱字符型20學期字符型2表1 7 科仟教師信息表字段名稱數據類型字段寬度字段名稱數據類型字段寬度編號:字符型:6年齡字符型3姓名字符型10課程編號字符型2性別字符型2表1-8德語指標表字段名稱數據類型字段寬度字段名稱數據類型字段寬度訐語編號字符型4程度:字符型4德語評語字符型50學期字符型2表1-9班主任情況表字段名稱數據類型字段寬度字段名稱數據類型字段寬度班主任姓名字符型10學期:字符型2班級字符型2字段名稱數據類型表:字段寬度套表字段名稱數據類型字段寬度帳套號字符型7借方:數值型6科目字符型15貸方數值型6

22、,數據庫的概念構造設計關系圖根據數據與數據構造的分析， 歷，為后面的邏輯構造設計打下根底繪制班務管理信息系統的 E-R圖，能夠更加明確的表示系統中的數據之間的關系，實體設計出能夠滿足系統需求的各種實體及它們之間的掛學號年齡學期號成績姓名學習課程MN德語評語M籍貫授課姓名德育評定1性別科任教師年齡班級人數11隸屬隸屬管理N1帳套號工作方案班主任隸屬借方方案名稱NN科目NM任命制定學期號學生干部程度姓 名學期編名稱教師編號方案編號編號評語編號/學生N1班級性別1帳套貸方學¥成1期績號，數據庫的邏輯構造設計班級班級號，班級人數學生學號，姓名，性別，年齡，籍貫，班級號學生干部學號，姓名，性別

23、，年齡，籍貫，現任職務，班級號，班主任編號學習學號，課程號，學期號，成績號工作方案方案編號，方案名稱，班號工作方案制定班干部學號，方案編號，學期號課程學號，課程編號，課程名稱，成績，學期號，科任教師編號科任教師教師編號，姓名，性別，年齡德育指標學號，科任教師編號，評語編號，德育評語，學期號，程度班主任班主任編號，班主任姓名賬套賬套號，科目，借方，貸方A.4班務管理信息系統的系統實施經過了系統分析及設計階段，就進入到了管理信息系統開發的系統實施階段。系統實施是實際建立系統的階段， 該階段將系統應用于實際工作環境中，評估所設計系統是否符合實際配置，是否能夠按照目標進展工作。在系統測試過程，發現某些

24、功能不能實現時，要及時調試和記錄，不斷修改和調整，直至系統符合需求分析，直到到達總目標為止。A.4 . 1開發環境本系統在 wi ndows xp操作系統上開發，用 powerbuilder 8.0進展前臺界面設計， SQLServer 2000進展后臺數據庫設計powerbuilder 8.0在開發和實施上都表達了優越性，主要特點表現在以下幾個方面：1易于使用2可視化開發3事件驅動4應用向導和生成器6支持OLE拖放和嵌入活動文檔7支持網絡功能，編譯速度更快8 SQL Server 2000能夠提供數據庫之間的復制功能，課代替現有的系統數據手工傳遞工 作，降低出錯率，提高數據的可用性為了測試程

25、序的運行環境，在多臺配置不同的計算機上進展調試均能正常運行。結合程序 所占硬盤和內存情況分析硬件配置，主要考慮以下幾方面1高度的可靠性：要保證主機，操作系統，網絡，數據庫，應用軟件登系統7 x 24小時平穩運作，最大限度減少停機時間2 主機系統的先進性和高擴展性，以滿足業務中期，近期甚至長期時間范圍數據迅速增長的需要3 易于維護和管理，以減少日常管理和維護的工作量，便于性能的調節和故障排除 當使用該系統時，要求配置 powerbuilder 8.0 和 SQL Server 2000 軟件，這樣才能實現系統前后臺的操作和應用A.4 2 調試與測試過程測試一個應用程序開發的必要步驟， 也只有通過

26、測試， 系統才能確定其所擁有的功能是否 已經具備， 是否有缺乏之處， 有哪些未知的錯誤及通過設置斷點， 用單步調試來確定錯誤的 代碼，或者有可能發生異常的代碼進展拋出，捕獲異常，進而解決問題。在測試過程中， 逐個運行每個單表， 包括每個按鈕所實現的功能， 這個過程是漫長而枯燥 的，然而它是極其重要和必不可少的步驟。在測試中，發現新增記錄的功能實現不理想，于 是進一步調試， 在運行時找出程序錯誤的斷點，從斷點處分析和判斷錯誤，再不斷修改。并且要仔細檢查數據庫的配置問題， 并且要一邊調試要一邊瀏覽數據庫的表構造和表內容， 及 時確認記錄是否寫入數據庫發現的第二個問題是權限設置無效， 經檢查， 問題出在了登陸界面上， 在處理方法上采用 使用表單集的方法去解決，或者是通過調用不同菜單來實現用戶使用系統的權限設置其余功能經測試沒有問題，運行正常源程序清單略案例2高校領導決策支持系統的規劃采用關鍵成功因素法CSF主要思路：利用關鍵成功因素發去識別聯系系統目標的主要數據類及其相互之間的關系，在此根底上，進一步進展數據庫的分析和建立。根據關鍵成功因素法的根本步驟，識別高校領導決策支持系統的相關的數據類型包含以下四 個步驟：如下列圖所示絹蛻目標村羌悽成功用性粧播標和評怙標圈為艾礴氐腐囲斎袪陽工作邁程1、了解企業戰略目標；在這個系統中，將一所高校看成是一個組織，那么