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文檔簡介

1、碧桂園案場吧臺(tái)客服助理操作規(guī)程 1.0目的 規(guī)范物業(yè)管理網(wǎng)各項(xiàng)目銷售案場吧臺(tái)客服助理工作標(biāo)準(zhǔn)。 2.0適用范圍 適用于各區(qū)域、城市/控股公司、各項(xiàng)目。 3.0定義 吧臺(tái):銷售案場物業(yè)服務(wù)為來賓供應(yīng)飲品、糕點(diǎn)、水果及其它服務(wù)的平臺(tái)。 4.0職責(zé)和權(quán)限 案場經(jīng)理負(fù)責(zé)吧臺(tái)崗的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督工作; 案場管家負(fù)責(zé)吧臺(tái)崗的組織管理工作; 吧臺(tái)客服助理負(fù)責(zé)向來賓供應(yīng)飲品、糕點(diǎn)、水果等上品服務(wù)。 5.0方法和過程 儀容儀表 按員工行為規(guī)范執(zhí)行。 崗位執(zhí)勤基本姿態(tài) 站姿(按員工行為規(guī)范執(zhí)行); 走姿(按員工行為規(guī)范執(zhí)行); 托盤走姿(按員工行為規(guī)范執(zhí)行)。 飲品服務(wù) 來賓走近本崗時(shí)客服助理主動(dòng)問好;“您好,歡迎光臨”

2、; 主動(dòng)問詢來賓飲品需求(“您好,請(qǐng)問您要喝點(diǎn)什么?我們這里有咖啡、奶茶、紅茶、可樂、雪碧、果汁!”); 與來賓確認(rèn)飲品內(nèi)容(如:“好的,一杯咖啡,請(qǐng)稍等”); 呈送飲品(“先生/女士,您好,這是您的咖啡,請(qǐng)慢用”)。 留意事項(xiàng) 來賓數(shù)量在兩人或兩人以上時(shí)留意稱呼方式(如:改“您好”為“上午好”或“下午好”); 問詢來賓飲品需求時(shí),確認(rèn)來賓是否需要熱飲或者加冰,尤其是為女士或老人供應(yīng)的飲品; 來賓落座后為來賓供應(yīng)濕巾(春冬季為來賓備熱濕巾,無論冬夏均為長者供應(yīng)熱濕巾); 問詢來賓按禮儀要求順序進(jìn)行(如先女后男,先長后少,先客后主); 通常從來賓右側(cè)呈送飲品,托盤與來賓之間應(yīng)保持恰當(dāng)距離,根據(jù)禮

3、儀規(guī)范順序?qū)嵤?桌面低于50cm時(shí)應(yīng)單膝屈地伏身呈送; 呈送完畢,小退半步,優(yōu)雅轉(zhuǎn)身返回; 呈送過程中避免對(duì)來賓造成滋擾; 當(dāng)杯內(nèi)飲料接近三分之一時(shí)主動(dòng)為來賓續(xù)杯,續(xù)杯時(shí)壺口切勿觸遇到來賓的杯口; 當(dāng)來賓再次點(diǎn)飲時(shí)(非續(xù)杯),無論是否飲用同一種飲料,均應(yīng)更換杯子。 點(diǎn)心、水果服務(wù) 主動(dòng)詢問來賓食用需求(“您好,請(qǐng)問需要吃點(diǎn)什么?我們這里有蛋撻、曲奇、西瓜、番茄!”); 與來賓確認(rèn)食品內(nèi)容(“好的,一碟蛋撻,請(qǐng)稍等!”); 呈送食品(“您好,這是您點(diǎn)的蛋撻,請(qǐng)慢用!”)。 留意事項(xiàng): 來賓數(shù)量在兩人或兩人以上時(shí)留意稱呼方式(如:改“您好”為“上午好”或“下午好”); 問詢來賓按禮儀要求順序進(jìn)行

4、(如先女后男,先長后少,先客后主); 通常從來賓右側(cè)呈送點(diǎn)心,托盤與來賓之間應(yīng)保持恰當(dāng)距離,根據(jù)禮儀規(guī)范順序?qū)嵤?桌面低于50cm時(shí)應(yīng)單膝屈地伏身呈送; 呈送完畢,小退半步,優(yōu)雅轉(zhuǎn)身返回; 呈送過程中避免對(duì)來賓造成滋擾; 呈送的水果、糕點(diǎn)應(yīng)擺放美觀。 物品回收清洗 準(zhǔn)時(shí)回收、清理來賓使用完后的各種物品(如杯、匙、碟、羹等),確保臺(tái)面潔凈干凈; 來賓離開后應(yīng)將臺(tái)面清理潔凈; 將不可回收廢棄物放進(jìn)垃圾桶(如一次性紙杯); 將可回收物品收回吧臺(tái)清洗(如杯、匙、碟、羹等); 將清洗凈的物品擦干后進(jìn)行消毒。 留意事項(xiàng) 清理臺(tái)面時(shí)應(yīng)備兩條抹布,一條抹污漬,一條半濕狀態(tài)下抹臺(tái)面; 準(zhǔn)時(shí)知會(huì)環(huán)境管理員清理垃

5、圾桶內(nèi)垃圾。 物品管理 下班時(shí)將易耗品收回吧臺(tái)存放(如糖果、瓜子類); 準(zhǔn)時(shí)對(duì)銷售中心內(nèi)來賓使用或移動(dòng)后的物品恢復(fù)原位(如來賓使用過后的凳子); 統(tǒng)計(jì)易耗品數(shù)量,準(zhǔn)時(shí)申購、補(bǔ)充; 準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)吧臺(tái)內(nèi)物資的數(shù)量,發(fā)覺損壞、缺失準(zhǔn)時(shí)上報(bào); 定期盤點(diǎn)吧臺(tái)固定物資和易耗品,填寫吧臺(tái)物品盤點(diǎn)表; 留意事項(xiàng) 物資物料清單化; 物品存放確保衛(wèi)生、安全(如:防潮、防霉、防鼠等); 桌椅復(fù)原時(shí)應(yīng)避免發(fā)出嗓音; 來賓咨詢接待 當(dāng)來賓提出咨詢時(shí),向來賓微笑問好(“您好,請(qǐng)問有什么可以幫到您?”); 解答來賓疑問; 征詢來賓其它訴求(“請(qǐng)問還有什么需要幫忙的嗎?); 與來賓確認(rèn)無其它訴求后返回崗位。 留意事項(xiàng) 必需嫻熟把

6、握本樓盤相關(guān)信息(如樓盤概況、房屋產(chǎn)品資訊、物業(yè)服務(wù)信息、周邊配套等);禮貌熱忱地回答來賓的提問,對(duì)自己無法回答的問題,不能直接拒絕或模糊其辭,須敏捷地指引來賓到銷售人員處進(jìn)行問詢。 開放結(jié)束后銷售案場仍留有來賓,應(yīng)連續(xù)做好接待服務(wù),待來賓離場后方可離開。 背景音樂服務(wù) 定時(shí)開啟背景音樂; 適當(dāng)調(diào)控背景音樂分貝; 洗手間百寶箱服務(wù) 每日檢查洗手間百寶箱內(nèi)物品的使用狀況(如梳子、護(hù)發(fā)液、護(hù)手霜是否齊全),對(duì)缺失物品準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充; 其它服務(wù) 當(dāng)來賓提出服務(wù)需求時(shí),向來賓微笑問好(“您好,請(qǐng)問有什么可以幫到您?”); 傾聽來賓服務(wù)需求; 受理來賓服務(wù)需求; 來賓需求屬于銷售案場物業(yè)服務(wù)可供應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目范疇內(nèi)的

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