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文檔簡介

1、學院固定資產清查盤點方案院屬各部門:為進一步加強和規范我院國有資產管理,提高資產使用效益,防止國有資產流失,按照學院財產清查實施辦法的要求,于2013年11月19日至12月13日,對學院非教學部門開展固定資產清查工作,2014年將對教學部門開展清查工作。為加強領導,保證資產清查工作順利實施,現就2013年學院固定資產清查盤點工作有關事宜通知如下:一、工作原則1、按照“統一政策,統一方法,統一步驟,統一要求和分級實施”的原則開展工作。2、“誰使用,誰負責”的原則使用權登記是本次固定資產清查的一項重要內容,擁有使用權則同時負有管理責任,本次清查要求固定資產在哪個系部處室,則由哪個系部處室負責清查。

2、3、全面徹底的原則各系部處室依據資產清查的要求,將各種固定資產全部納入清查的范圍,不留死角,按照要求分門別類按實物逐一登記填表。采取現場核查的方法,即清查小組成員到各資產使用部門的資產存放和使用地點現場進行以賬對物、逐一盤點、調查資產實存情況和使用現狀,并對資產核查結果進行分析整理。 4、實事求是,準確無誤的原則固定資產必須如實反映資產的客觀情況,要做到準確無誤,不重不漏,帳實相符。二、   資產清查的內容、范圍與基準日1. 清查內容本次固定資產清查將逐一清點實物,包括固定資產查實后的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否符合學院相關規

3、定等等。2. 清查范圍本次資產清查是對學校固定資產的全面清查,范圍包括用于學校辦公、管理、科研、服務等非經營性資產和用于出租、出借的經營性資產。資產種類包括土地、房屋及建筑物以及科研、行政辦公、后勤服務、公共保障用設備家具、系統軟件等。3. 清查的基準日固定資產清查工作基準日為2013年10月31日。三、工作步驟和時間安排(一)學習宣傳,組織動員,清查準備,制訂工作方案 。(2013年11月11日-11月19日)(二) 各系部處室自查階段(2013年11月19日至11月22日)。各系部處室按本部門資產明細帳,組織實地清查,統一使用固定資產清查明細表、盤盈盤虧毀損固定資產明細表和固定資產盤虧毀損

4、技術鑒定表(有盤虧資產的部門需要填寫)進行實物清點登記,清查時要做到認真仔細、信息項全面完整、盈虧真實、記錄詳細、不留死角。各系部處室自查結束后,將上述表格及證明材料、各部門自查報告的紙質和電子版,11月22日前報國資科。(三)復核盤點階段(2013年11月25日12月4日)國資科根據各部門填寫的陜西交通職業技術學院資產清查登記表和資產清單,組織抽調相關人員成立檢查組分別對各部門的資產進行現場盤點復核。根據國資科安排的清查和盤點時間,請各部門做好協助配合工作,安排留人配合清查盤點,并對核實工作加以確認。具體盤點時間安排如下:時間盤點部門盤點人員11月25日(周一)(9:00-11:30;14:

5、30-16:30)黨辦、院辦、監察處、莫新明、安婧、陳新霞11月26日(周二)(9:00-11:30;14:30-16:30)人事處、工會、財務處、鄒磊、徐佳、薛鑫11月27日(周三)(9:00-11:30;14:30-16:30)保衛處、后勤處、國資科郇海州、惠悅、董明明11月28日(周四)(9:00-11:30;14:30-16:30)成教部、培訓部、學生處鄭洋、王媛、謝偉11月29日(周五)(9:00-11:30;14:30-16:30)團委、科研處、教務處李婷婷、李玲、劉濤12月2日(周一)(9:00-11:30;14:30-16:30)圖書館、后勤中心、衛生所杜柯欣、樊榮華、賈玲12

6、月3日(周二)(9:00-11:30;14:30-16:30)監理公司、設計所、駕校劉欣、盧穎、王建國12月4日(周三)(9:00-11:30;14:30-16:30)資產經營公司段波(四)報表匯總(2013年12月5日12月13日)學院根據清查的結果和存在的問題進行匯總,形成清查工作報告,錄入清查數據,填報清查報表,并將資產清查結果上報學院領導及相關會議批準。1查明盈虧原因,明確責任。每一個部門對資產盤虧情況做出書面說明,查找盤虧的原因。2辦理盤虧或報廢等資產處置手續。對盤點發現的盤虧或待報廢資產按照相關規定辦理資產處置手續,經批準后進行賬戶調整;對于盤盈的資產,粘貼標簽。3完善資產信息系統。根據本次現場清查結果,利用原始賬的資產信息完善清查信息。4.

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