1、（一）編輯的責任與能力一、編輯的責任與能力刊物是否符合辦刊宗旨，編輯是要負絕對責任的， 因為刊物最后是經過編輯之手而面向社會 的?？锏某霭?，雖然最后有領導的把關、指導，但編輯并不可因此看輕自己肩上的責任。作為 具體工作的執行者， 如果不能把握不同時期的宣傳重點、 報道的總綱， 就不能組織出高水平的稿 件，對作者所投的稿件也作不出恰當的、具體的、具有見識的修改意見。因此，作為編輯有不斷 了解不同時期的方針、政策的責任，力求做到內容真實、新鮮、及時，這樣才能更出色地完成工 作任務。要提高刊物的質量，編輯就要有嚴謹的工作作風，對每一篇稿件負責任。切忌把稿件湊齊就 出刊，對文章的文筆要求不高。任何稿

2、件，不論作者水平如何，也不論是新作者還是老作者，由 于個人的局限性， 稿件中難免會或多或少地存在某些缺點和錯誤， 會有不夠完善的地方， 這些都 需要編輯加工來給予消除。 事實上， 許多稿件都是經過編輯的辛勤勞動， 作過許多增刪和修改才 使其質量有所提高的。 編輯的職責， 仿佛是給作者的文章洗澡， 讓文章干凈， 文字上漂亮、 整潔， 結構合理； 文理通順， 符合邏輯， 這是基本的責任。 刊物代表的是院的品牌， 樹立的是院的形象， 責任重大，切忌粗糙。有責任心的編輯，對于來稿應該精心扶持。來稿無論寫作水平如何，總是反應了某個方面的 工作內容。如果能精心扶持，會使文章生輝。編輯要有熱心腸，扶持作者。

3、要從標題到內容及文 字下一番功夫。不僅要吃透原稿，更重要的是嚴把稿件質量關。 作為編輯，我們往往喜歡采用文 字基本上不用改動的稿件，但常常事與愿違。不少稿件就內容而言是應該采用的，但行文 啰 唆， 語句毛病較多。如果不是因為宣傳的需要， 這樣的稿件是不能采用的。 所以面對這樣的稿件， 我 們也許要花比作者更多的時間去改稿， 有的稿件甚至是根據其稿件提供的素材重寫， 或是我們自 己搜集相關素材來充實稿件。編輯是雜家，編輯不僅要有自己所熟悉的專業，更要有其廣博的知識。不僅專業方面的知識 要廣、深一些，而且專業之外的知識，如：有關政策、法規、學術動態、發展水平，以及出版、 印刷、文學藝術等方面的知識

4、都應注意學習。做編輯工作最忌諱的就是“惰”性。要養成勤奮的習慣，勤學、勤跑、勤練、勤思考。只有 勤奮，才能不斷地獲得新的知識，新的信息，不斷地充實自己，才能使刊物做到常辦常新。否則 “守株待兔” ，有稿就編、無稿就湊，就會影響整個刊物的質量。編輯要善于捕捉信息。有人說，編輯應該是靜如臥兔，動如猛虎。我們提倡在家做編輯，出 門是記者的作風。這樣才能做到了解情況、開闊思路。就會及時了解一些新的科研成果，及時了 解一個時期的有關政策和新技術推廣動態。編輯要善于自己采寫稿件，具備較高的寫作水平。不僅會改，而且會寫。作編輯的，面對別 人的稿件，總是百般挑剔，咬文嚼字，吹毛求疵，這并不是編輯的優點。如果編

5、輯只是“眼高手 低”，常?？闯鰟e人文章中的許多毛病，但他自己寫起來，也見不出高水平。那么，就不能謙虛 地為作者把關。在生活中，人們往往容易看到他人的不足，加以議論評價。但應該知道， “旁觀 者清”。 挑剔他人的毛病總是很容易的， 省察自己總是較難的。 所以編輯應該具有 “眼高手也高” 的修養。編輯也經常從事一下作者的工作，從采訪、立意、寫稿到實現它的社會價值，體味其中 的經驗教訓。這對提高編輯的能力大有益處：其一，可以親自體會一下創作、研究的甘苦，就會 更尊重作者的勞動，認真處理來稿。其二，編輯經常練練筆，可以提高自己的文字水平和寫作技 巧。其三，在寫作時，逼著自己去看書，查資料，進行分析研究

6、，對編輯的知識更新大有益處。 作為編輯，稿件就是編輯的“糧食” ，無稿，編輯就會心慌。善于自己采寫稿件，也可以避免無 米下鍋。作為編輯，文字水平最為關鍵。漢字博大精深，要掌握好不是件容易的事。稱職的編輯要掌 握現代漢語、邏輯學、語法和修辭等基礎知識。這些知識是做編輯工作使用的基本工具。作為編 輯，如果不具備較高的文字水平，就不能成為稱職的編輯。編輯在別人的稿件上“圈圈點點” ，進行修改的工作。這項工作是“再創造”性質的勞動， 改稿是編輯的基本功。對于出版物來說，稿件再好也只是原料， 不經過編輯的精心加工，稿件或 許就不是好產品。編輯修改稿件要從五個方面著手進行：深化主題、確定體裁、理順思路、推

7、敲 內容、修改文字。改稿的過程就是修整、梳理、再創造的過程。具體包括文字的潤色、段落的刪 改、邏輯的貫通及標題的制作等工序。 如果當編輯的， 不具備這些基礎的知識， 就不能勝任工作 因此，編輯必須有掌握和運用好語言文字這個工具的能力，否則是不配當編輯的。二、知識管理提高編輯能力辦好刊物，最重要的方面是加強編輯部建設，不斷提高編輯和信息員的工作能力，造就知識 型人力資源。這要靠編輯部人員和信息員的共同努力 ,做合格的刊物的編輯和信息員必須具有強 烈的責任心和深厚的業務修養，更要善于創新、沉淀和傳播工作知識， 善于管理與應用知識， 是做好工作的基礎。知識分享是個人和組織成功的關鍵。正如知識管理專家

8、所說，知識是火炬，在照亮自己的同 時，也照亮別人。知識不顯性化，怎能有好名聲？與他人共享知識，才能獲得雙贏。在加強編輯 部建設的過程中， 編輯人員和信息員是決定因素。 因為做好工作的核心是人才， 動力是知識傳播 刊物質量的不斷提高，要靠編輯、信息員的責任心和修養的不斷提高。二）編輯業務知識講座一、什么是編輯定義：按照一定的方針，設計、組織、選擇和加工稿件，為復制、發行作準備的工作。 出版工作的三個要素：編輯、復制、發行，其中編輯工作處于核心地位。二、編輯工作的特點1. 編輯工作具有政治性、思想性、科學性、專業性、創造性的特點 。 這里強調的是突出認識創造性， 編輯創造既包含編輯人員的獨自的創新

9、 （如發現所負責領域 中的空白區、結合點，提出和策劃有創意的選題等），又以作者創作的作品為基礎，更離不 開讀者的需求。2. 編輯工作還具有前瞻性、選擇性、加工性和中介性的特點 。 前瞻性主要表現在對社會信息（如年鑒信息）把握上的主動性和社會發展趨勢的預見 性。選擇性主要是對社會信息的選擇，選擇的信息是有價值的，能夠滿足讀者需求的信息 稿件。加工性主要是將入選的有價值的稿件進行加工或者提出意見請作者修改，以完善信息 原作品，而不是另行創作新的信息作品。中介性包括兩層含義，一是聯系信息作品的精神生產過程和復制（印刷）的物質生產 過程，二是聯系信息作品作者與讀者。三、編輯過程的主要環節編輯學認為出版

10、社的編輯過程有十二個環節，分別是1、信息采集， 2 、選題策劃， 3、組稿， 4 、審稿， 5 、簽訂出版合同， 6 、加工整理， 7 、整體設計， 8 、發稿， 9 、校樣處理， 10 、樣品檢查， 11 、出版物宣傳， 12 、反饋信息的收集。我們年鑒也基本上相同， 不同的是我們的 “審稿” 與出版社審稿不同， 出版意義上的審 稿是指對整部作品是否可以出版的審查， 此項工作在加工整理之前進行， 審稿是不對作品進 行加工的，而是對作品提出審稿意見，評判作品是否達到出版要求，以決定作品能否出版， “三審制”是出版社的工作。我們年鑒實行的所謂“三審”制，實際是分初編稿、統稿、領 導審閱三級進行加

11、工整理。四、稿件的加工整理稿件的加工整理就是我們通常所說的編輯加工。 是按出版的要求對稿件進行檢查、 修改、 潤飾提高。對稿件中存在的局限、疏漏、差錯、不規范現象進行加工整理。編輯加工的工作 要求編輯具有扎實的業務功底、 廣博的知識水平、 嚴謹的工作作風和高度的責任意識。 編輯 的創造性作用在這里得到充分的發揮。稿件加工整理的內容（一）消滅差錯。 這是編輯的基本功， 重點是對稿件中的思想性、 知識性、 科學性和文字、 語法、修辭、邏輯、標點符號、數字數據等方面的差錯一一改正。其中工作量最大 的中改正錯別字、用錯的標點符號以及不通的語句。（二）潤飾提高。對稿件進行增刪、修飾，使其質量得到提高，具

12、體包括強化主題、調整 結構、理清層次、梳理文字、刪除贅文、彌補缺漏等內容，重點在修飾。使稿件的 主題更集中、更鮮明，結構更緊湊、更合理，層次更分明，邏輯更嚴密，文字更曉 暢、更精練。（三）規范統一。就是按照國家的規定統一有關用法，即要求同一稿件中的人名、地名、 書名、事物名、相關的材料和數據以及體例、格式等前后一致。（四）查對校訂。包括核對引文、查對資料、校訂譯文等。年鑒編輯應特別注意查對稿件 中使用的各種資料如統計數字、時間、地點、人物、事件、公式、圖片等等。（五）推敲標題。年鑒的條目標題要細心斟酌，把握條目中心內容，提煉條目中心詞，使 讀者便于檢索。稿件加工的方法（一）認真審讀，發現問題。

13、加工時一般應先讀兩遍，第一遍快速瀏覽，大處著眼，著重 了解稿件總體情況；第二遍逐字逐句審讀，對認為的必要進行加工的地方，可以用 鉛筆寫下意見或作記號。不能拿到稿子就動手加工，這樣常常會改得亂七八糟。（二）擬定方案， 標準一致。 不能毫無準備， 沒有思考， 拿起筆來就改， 這樣容易出問題， 不是留下錯漏，就是前后不一甚至矛盾，到后來發現改錯了還要返工。同時，掌握 統一的規范，保持規范一致。（三）先定框架， 后定細節。 加工整理最好先從大的總體框架開始， 然后再對局部細節仔 細琢磨。框架定好，稿件總體站得住，細節的精雕細刻才能有基礎，否則在細節上 忙了半天，框架沒站住，可能全盤否定，就會造成勞而無

14、功。（四）選用色筆， 書寫端正。 各級編輯用筆著色要區分開來，易于辨認修改原稿與校對校 樣不一樣， 加工整理時不使用校對符號 ，如刪除的字句只要涂去即可，不需用“刪 除”符號； 添加的字句直接加到有關部位即， 可不要寫在空白處再用線引到文字中。（五）電子文稿，須留痕跡。一是作好原稿的備份；二是使用 Word 中的“修訂”功能 加工，以與原稿不同的顏色或標志明確區分編輯的修改之處，則更加清晰。稿件加工的原則（一）尊重作者，忌強加于人。（二）改必有據， 忌無知妄改。對稿件的修改必須有充分的依據和理由， 必須有絕對的把 握，凡是有疑問而沒把握的地方，一定要查工具書或請教其他專業人員得到確切結 論后才

15、能動手。切忌主觀臆斷、不懂裝懂、憑想當然亂改，甚至將原來對的改成錯 的。這種情況我們過去曾多次發生，要特別注意。（三）依據規范， 忌濫施刀斧。 如果原稿中的表述方式雖與編輯或人們通常的使用習慣不 同，卻并不與規范性文件的明文規定相抵觸，一般就不宜改動，可改可不改的一律 不改。五、校對校對的功能一是校異同。即照本改字，通常是采用對校法，對照原稿校對；二是校是非。有三種， 1 本校法，通過本書前后左右的互證和比較來發現問題，提出 疑問，訂正錯誤； 2 他校法，使用與所校對的稿件內容相關的比較權威的其他書，包括工 具書，尋找可靠依據，通常用于解決引文、數據、術語、公式、日期之類的異同問題。 3 理校法，即通過推理分析作出是非判斷， 但此法具有很大的主觀性，必須是學有專長、 知識 廣博的專職校對人員才可運用。校對制度一是責任校對制度（略）；二是“三校一讀”制度，一般書刊必須至少經過三次校對和一次通讀后方能付印，重點 書刊、工具書等應相應增加校次。校對基本操作程序包括初校、二校、三校、通讀、謄樣