1、 香港行動(dòng)成功國(guó)際教育集團(tuán) 文件編號(hào)H/XDCG-3.04辦公環(huán)境管理制度編 制行動(dòng)成功日 期06.09.25版 本A/0審 核日 期頁(yè) 碼共4頁(yè)批 準(zhǔn)日 期1. 目 的為創(chuàng)造一個(gè)舒適整潔的辦公環(huán)境，提升公司形象，加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的管理，特制定本制度。2. 范 圍本制度適用于公司全體員工。3. 職 責(zé)3.1 由行政人事部負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施執(zhí)行。3.2 各部門協(xié)助進(jìn)行。4. 工作規(guī)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)主責(zé)/組織時(shí)間段配合協(xié)助工作記錄4.1環(huán)境清潔要求4.1.1辦公環(huán)境是公司員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域，各部門負(fù)責(zé)各自工作區(qū)域的清潔，達(dá)到潔、凈、美的要求。做好室內(nèi)外環(huán)境美化綠化工作。行政專員隨時(shí)保持行政經(jīng)理4.1.

2、2由值日主任與行政人事部配合對(duì)當(dāng)天的環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查。值日主任值日當(dāng)天行政經(jīng)理值日主任幫助成長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)表4.2 清潔標(biāo)準(zhǔn)4.2.1保持地面的清潔干凈，用不滴水的濕抹布把桌子、門窗清潔干凈，做到“三凈三無(wú)”，即：地面凈、墻壁凈、門窗凈；無(wú)垃圾、無(wú)污水、無(wú)衛(wèi)生死角。清潔工每周單數(shù)全體員工辦公環(huán)境巡檢表4.2.2 保持會(huì)議室整潔，桌面干凈。前臺(tái)隨時(shí)保持行政專員4.2.3 每天下班前，整理桌面，椅子歸位于桌子下方。前臺(tái)每天下班前全體員工4.3 辦公室清潔標(biāo)準(zhǔn) 4.3.1保持地面的清潔干凈，用不滴水的濕抹布把桌子、門窗清潔干凈，做到“三凈三無(wú)”，即：地面凈、墻壁凈、門窗凈；無(wú)垃圾、無(wú)污水、無(wú)衛(wèi)生死角。清潔工

3、每天前臺(tái)4.3.2 保持辦公桌面、椅子的整潔干凈，不得隨意擺放與工作無(wú)關(guān)的用品。可擺放物品：文件夾、水杯、電腦、電話、鏡框、綠色植物、日歷、鏡子、筆筒。前臺(tái)隨時(shí)保持辦公室人員4.3.3 公司文檔資料分類歸放，保持公司資料、書(shū)籍的整齊規(guī)范。 前臺(tái)隨時(shí)保持辦公室人員4.4 倉(cāng)庫(kù)清潔標(biāo)準(zhǔn)4.4.1 倉(cāng)庫(kù)專人專管。一人保管鑰匙。前臺(tái)行政專員4.4.2 保持倉(cāng)庫(kù)專位專用、不得亂堆雜物。前臺(tái)每天下班前倉(cāng)庫(kù)人員4.4.3 倉(cāng)庫(kù)物品歸類分放，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行清潔，保持倉(cāng)庫(kù)各類布匹及相關(guān)物資整潔干凈。行政人事經(jīng)理每周一、周四下班前倉(cāng)庫(kù)人員4.5 辦公環(huán)境維護(hù)4.5.1禁止在上班時(shí)間酗酒。（包括中午午休時(shí)間）行

4、政專員隨時(shí)保持全體員工4.5.2 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩；不得在公司打鬧嬉戲、玩撲克牌、打麻將；不得打架斗毆，影響公司形象。行政專員隨時(shí)保持全體員工4.5.3不準(zhǔn)在上班時(shí)間上網(wǎng)玩游戲。嚴(yán)禁公司員工將電腦用于玩光碟游戲、網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天等一些私人的娛樂(lè)活動(dòng)。違犯者視情節(jié)輕重給予贊助或行政處分；屢教不改者予以除名。行政經(jīng)理隨時(shí)保持全體員工4.5.4 嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所吸煙。前臺(tái)隨時(shí)保持全體員工4.5.5嚴(yán)禁員工本人使用公司一次性杯子。前臺(tái)隨時(shí)保持全體員工4.5.6下班前時(shí)需檢查電器開(kāi)關(guān)等是否關(guān)閉。下班最后一個(gè)離開(kāi)辦公室、門市或倉(cāng)庫(kù)者，須關(guān)閉電腦、飲水機(jī)、照明燈、空調(diào)等電器電源后方可離開(kāi)。部門

5、主管隨時(shí)保持全體員工4.5.7公司的鑰匙不得隨意交與他人，須由部門經(jīng)理簽字后方可交接。行政經(jīng)理每周五交接人4.5.8本著“節(jié)約成本”原則，公司的空調(diào)應(yīng)根據(jù)實(shí)際溫度進(jìn)行管理，具體要求根據(jù)現(xiàn)時(shí)發(fā)布的通知為準(zhǔn)。違者一次贊助50元。行政經(jīng)理隨時(shí)全體員工4.6辦公設(shè)備維護(hù)4.6.1 行政人事部門對(duì)各部門所用設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督協(xié)調(diào)。行政專員隨時(shí)保持全體員工4.6.2 各部門要保證各部門所用設(shè)備設(shè)施的完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。鎖門人隨時(shí)保持全體員工4.6.3 不得損壞辦公場(chǎng)所的設(shè)備設(shè)施，若有遺失或損壞，將由相關(guān)責(zé)任人或部門予以原價(jià)賠償。行政經(jīng)理隨時(shí)保持全體員工4.6.4 辦公場(chǎng)所內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動(dòng)，辦公家具確因工作需要挪動(dòng)時(shí)必須經(jīng)行政人事部的同意，并作統(tǒng)籌安排。行政經(jīng)理隨時(shí)保持全體員工4.7贊助管理辦法4.7.1 違反4.1條例、4.2條例、4.3條例者，一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.7.2 違反4.4條例、4.5條例者，一次贊助20元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.7.3 違反4.6條例者，一次贊助50元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.7.4除特別注明外，情節(jié)嚴(yán)重者，處于規(guī)定贊助金額25倍的贊助。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單