1、采購單價管理講義顧問：Mars Chang一、 材料單價資料1、 定價條件：材料單價管理只取材料作為對象定價，定價條件包括：供應商、材料、采購單位、幣別、數量期間、付款方式、是否含稅、稅別、生效日期；當定價條件中有一條不同時，系統就會存入一條單價信息，采購單取單價時也是按照這些定價條件作為取價條件；2、 材料單價建立：材料單價資料建立程序，記錄所有來源的材料單價信息，系統取單價也從此表取值；此處單價可直接新增建立，也可從詢價單、核價單、紙箱單價計算、刀具單價計算、玻璃單價計算程序更新寫入；此程序一般錄入期初單價信息時新增建立，系統正常運轉后做單價查詢分析及更改已有采購單單價等單價管理；程序除按

2、照定價條件確定和記錄單價信息外，其他信息功能簡要說明如下：Ø 供應商材料信息：因為部分材料通常采購需要依據供應商的材料編碼和名稱（如油漆材料）列印采購單，故在此處設定供應商材料號及材料名，方便后續使用；Ø 來源：記錄單價來源，說明是否從核價單或者紙箱單價計算等等程序更新而來；Ø 廠商領用價：對工廠托外加工，需要給廠商發料，并要在托外加工金額中扣除所發材料費用時，可在此處設定單價，系統托外發料單取此出單價作為發料單價；Ø 供應商等級：記錄主次供應商信息，此處信息可從核價單等單據審核時寫入，并會同時將此等級信息寫入材料基本資料；系統分析產生采購單時依據材料之

3、主供應商、次供應商的等級優先順序自動帶入供應商及供應商單價信息，方便采購；Ø 單價變更：對于單價信息確認后，可能存在已經產生過的采購單或者收貨單符合此單價定價條件，而未按此單價取價，則可按此程序更新；更新時系統會按此單價的生效日期，將生效日期之后的符合取價條件的所有采購單和收貨單刷新出來，由用戶選擇對應單據，將此單價更新到對應單據中；更新時系統會限制單據日期必須是生效日期之后，且收貨單必須未對賬，收貨單對應的收貨倉庫在收貨日期未凍結、收貨日期所在月未月結等；Ø 材料單位：此處單位默認取材料基本資料之采購單位，我們一般也要求采購單位需要同材料基本資料采購單位統一；但系統也允許

4、建立以其他單位作為采購單位定單價和下采購單，前提時新的采購單位必須和材料資料中標準單位及在庫單位有單位換算關系（需要時可點右鍵關聯建立材料單位換算）；二、 定價模式（單價來源）1、 核價單建立：主要的材料定價方式，通常是工廠同供應商簽署價格合約或者確定供應商報價后，按供應商將對應的材料單價錄入核價單，由主管或者財務人員核批生效；Ø 定價信息：核價單主表重點為供應商信息、細表重點為材料信息，主細表包含所有單價所需的定價條件（分別由供應商和材料資料默認帶入），核價時需確認；單據審核時這些定價條件和單價被自動寫入單價資料管理系統；Ø 采購政策：核價單還需要確定很多價格政策信息，因

5、為這些信息通常可同單價一起確定，主要為材料基本資料采購頁面信息，有：供應商等級、各主次供應商供貨比例、該供應商的生產能力、采購前置天數、最低采購批量等信息；這些信息維護后，核價單審核時系統自動寫入材料基本資料，后續采購管理中依據材料基本資料之相關采購政策做對應分析和管理；Ø 待核價清單：列出尚未核價之材料，由采購員確定核價進度信息；Ø 單價變更：等同材料單價建立程序中單價變更，此處主要用于對核價單核批時同時變更相關單據；Ø 匯率調整：程序模式類似單價變更；主要用于事后確定匯率后，按照一定的時間段刷新對應采購單及收貨單，批次變更其單據匯率；2 / 5Ø 審

6、核：核價單通常可由采購主管核批，也可由財務人員監管核批，核準時主要可確認和參照一下幾點：一是單價本身的定價條件；二是包含的相關采購政策；三是已有的單價信息（可在細表右鍵關聯查詢）；四是以往的采購歷史價（可右鍵關聯查詢）。且審核過程中可對細表每筆材料標示審核或者再議等狀態（右鍵功能）；2、 詢價單建立：詢價單以材料為主，主要記錄一個材料同多家供應商詢價后各供應商單價及對應的定價條件、采購政策；采購主管核批時，可根據情況選擇允許交易的細表供應商及單價信息核批，審核后對應選中的單價信息會自動保存到單價資料表；3、 紙箱單價計算（特殊材料定價）：包材類因為工廠產品的不同多樣使用包材就會不同，導致包材材

7、料有量大的特點，也因此作為特殊定價的材料，包材單價計算程序工廠使用會較多；此程序通常對供應商按不同材質依據面積或體積的報價為基準價，對規則材料根據公式計算其面積或體積后乘以基準價，從而方便的得出具體材料單價；單價計算后同核價單類似，也需要單價更新系統才會將單價及定價信息，采購政策信息更新至單價表和材料基本資料；對設定和計算過程，下面逐條說明：Ø 材質設定：區分設定材質分類，通常價格不同的材質都要分出來；此處設定后需要選擇到材料基本資料中，以確定材料所屬材質；Ø 材質單價：依據供應商的材質報價設定，需要注意的是系統并沒有限定單價所依據的單位；因此所依據單位用戶就可靈活設定，可

8、參考材料基本資料的長、寬、高單位并使用公式計算出體積單位或者面積單位；也因此，用戶只需要保證同一類材料不同供應商的材質單價依據的單位一致就行；Ø 箱型設定：設定需要用來計算單價材料的體積或者面積計算公式，因材質單價所依據的單位需要在公式中換算，所以就要求用來計算的這類材料的長、寬、高單位統一。此設定程序中設定完公式后需要設定長、寬、高就是為了說明公式中所依據的長、寬、高單位，也是對參與計算材料長、寬、高的限制；箱型公式設定后也需要在材料基本資料中選擇對應；Ø 單筆計算：具體材料單價計算時，可單筆計算也可批次計算，若對單個材料計算單價則直接新增即可，計算時用戶需要選擇供應商和

9、材料，系統就依據供應商材質單價以及材料中設定的箱型、材質及規格計算出材料單價；對于計算的單價用戶設定小數位數，系統將依據設定可對小數位后數字做四舍五入、舍去（超出小數位的數字直接去掉）、進位（超出小數位有非0數字時直接進位）處理；Ø 批次新增：批次計算的一種方式，批次計算時，選中批次新增，并選擇供應商、材質、箱型及材料類別后刷新，系統將會把符合選擇條件的材料全部刷新并計算出單價；若材料在紙箱計算中已經計算過單價，批次新增就不會再計算；Ø 批次修改：批次計算的一種方式，設定條件等同批次新增；批次修改時系統會計算紙箱單價計算程序中已經存在的材料；Ø 固定折扣：批次計算

10、時可對公式計算結果設定折扣，則最終計算的單價就為乘折扣后的凈價；Ø 原價加（減）金額:表示最終凈價為公式計算后單價加（減）固定金額后的值；Ø 固定調價：設定固定值，單價直接取此固定值取代公式計算值作為凈價；Ø 單價更新：對計算好的單價，主管或財務人員按條件抽取，確定是否更新至單價檔；計算后的單價是否已更新到單價檔系統會標示出來，選擇更新時用戶可只選擇未更新的內容更新至單價檔（選擇“更新未確認單價材料”選項）；也可選擇更新計算程序中所有單價材料或者選擇已更新過單價的材料重新更新至單價檔（分別是“更新全部材料”和“更新已確認單價材料”選項），對于后面這兩種更新方式，用

11、戶可同時選擇“檢查材料單價是否存在”選項讓系統將未更新過的材料提示轉出，做更新參考；紙箱單價更新時，系統會將更新的內容產生一張已核準的核價單以記錄核價更新過程；4、 玻璃單價計算（特殊材料定價）：玻璃供應商通常也會設定公式用以計算具體規格的玻璃材料的單價；但因為玻璃斜邊、刻溝、強化、倒角等單價都會不同，因此目前工廠都會趨向于單個玻璃材料報價的情況，計算單價的方式使用會較少；若選用此程序做單價計算時，則用戶需要先設定磨邊、強化等具體單價及保麗龍等玻璃包裝和防護材料單價；然后選擇供應商、材料并設定材料的是否強化、直邊、斜邊及斜邊長度等屬性，由系統自動計算即可；5、 刀具單價計算（特殊材料定價）：刀具計算程序同玻璃計算相似，目前工廠大多趨向對具體刀具直接報價，使用計算單價方式較少；系統目前對型刀和立軸平刀兩種刀具提供計算功能，用戶選擇供應商和材料后，可針對具體刀型，選擇換片或者新刀，并錄入公式所需數值，由系統直接計算；也可對公式計算結果設定折扣，按折扣計算出具體材料凈價；6、 批次調價：用以批次調整材料單價；主要對特定供應商，特定材料范圍的材料刷新出來，批次設定折扣調整單價、設定固定單價值調價或者在原價基礎上設定加減值進行調價；且此程序只可對已存在的單價進