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文檔簡介
1、如何做好工程總承包的管理制度 1.設(shè)立統(tǒng)一銀行賬戶。針對工程項目設(shè)立專項賬戶,采用集中結(jié)算處理,強(qiáng)化對資金收付的全面監(jiān)控。對使用資金予以統(tǒng)一調(diào)配,盡可能減少項目現(xiàn)金支出。資金管理采用收支雙向,"收'必須統(tǒng)一納進(jìn)到總承包的專項賬戶,"支'則要依據(jù)項目的實(shí)際特點(diǎn),可在工程項目當(dāng)?shù)亻_設(shè)費(fèi)用支出賬戶,并由總承包專戶進(jìn)行撥款核算,同時可嘗試使用電子銀行承兌匯票等既安全又能節(jié)約財務(wù)費(fèi)用的新型支付結(jié)算方式。 2.依據(jù)項目具體狀況,制定相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算。采用全面預(yù)算管理制度,切實(shí)做好事前、事中資金支出控制,保證資金穩(wěn)定流轉(zhuǎn)。全面預(yù)算管理是針對項目運(yùn)作各環(huán)節(jié)所進(jìn)行的預(yù)算編制、分
2、析與考核,將項目當(dāng)中的各項資金收支完全置于預(yù)算管理當(dāng)中。針對總承包項目來說,可依據(jù)制定、采購、施工等方面來確定預(yù)算,關(guān)鍵是要做好對采購及施工費(fèi)用的預(yù)算控制。關(guān)于超預(yù)算或預(yù)算節(jié)約的狀況仔細(xì)分析產(chǎn)生的原因,做好責(zé)任的落實(shí)與獎勵。 3.做好保函確保金管理。在目前絕大多數(shù)的總包項目中,均必須提供確保金或銀行保函為項目進(jìn)行擔(dān)保。盡可能采用開戶銀行所提供的授信額度來開具保函,以達(dá)到降低成本費(fèi)用的目的。對確保金和保函建立相應(yīng)臺賬,并由專人負(fù)責(zé)。確保金和保函到期后,及時辦理退款和退函,提升資金效率,減少資金沉淀。 4.做好項目款收支工作。依據(jù)合同約定和工程進(jìn)度,及時督促業(yè)主按時足額付款。關(guān)于采購和分包商及時按
3、合同約定付款,保證工程順利進(jìn)行和樹立企業(yè)的優(yōu)良信譽(yù)和形象。 5.依據(jù)項目合同中所明確要求以及企業(yè)原有的財務(wù)管理制度,來實(shí)施工程項目款支付審批手續(xù),嚴(yán)防財務(wù)收支漏洞,保證資金安全。 2總承包管理的原則 1技術(shù)領(lǐng)先、安全可靠原則 本工程區(qū)別于常規(guī)工程的最大特點(diǎn)就是其技術(shù)含量高,其施工可以說對任何承包商而言都是技術(shù)上的挑戰(zhàn)。總承包管理保持技術(shù)領(lǐng)先的原則,保持在具有完善的技術(shù)方案的前提下再行組織施工。對特別技術(shù)難點(diǎn),將提前投入人員進(jìn)行方案的編制和多方面技術(shù)論證工作,保證技術(shù)方案的可行性。在多方案的選擇時,以安全可靠為第一原則,以數(shù)據(jù)為依據(jù)、一絲不茍、實(shí)事求是、兼顧經(jīng)濟(jì),嚴(yán)防冒險作業(yè),保證結(jié)構(gòu)安全,保證
4、建筑意圖的實(shí)現(xiàn)。 2合成管理的原則 面對本工程的龐大體量,總承包管理的重點(diǎn)在于各專業(yè)的合理組織和各作業(yè)面的綜合協(xié)調(diào),不僅要確保各專業(yè)、各系統(tǒng)的自身完善,更要注重各專業(yè)施工的有機(jī)整合,注重在技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、環(huán)保等目標(biāo)上的管理整合,通過合成管理方式,在工程建設(shè)各階段、全方位作到總承包管理的協(xié)調(diào)有序。 3效率組織原則 本工程的施工在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面牽涉到大量的人力、物力和財力資源投入,關(guān)系到參加的各相關(guān)方利益。因此,無論是施工本身,還是施工管理,都是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須要強(qiáng)力有效的管理措施,才干確保施工過程有條不紊地進(jìn)行,保證管理目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。 管理的效率原則在這里有兩方面的
5、基本意義:一是管理體系本身必須是高效的,二是通過科學(xué)管理來實(shí)現(xiàn)項目實(shí)施的高效率。我們將以管理體系的高效率來確保施工過程管理的高效率,并以實(shí)施過程的高效率反過來促進(jìn)我們內(nèi)部管理體系的高效率,達(dá)到管理與施工的良性互動。 4計劃先行原則 從總承包管理的角度而言,計劃是圍繞總承包管理綜合目標(biāo)而制訂的行動預(yù)案(包括質(zhì)量計劃、進(jìn)度計劃、成本與籌融資計劃、環(huán)保安衛(wèi)計劃、革新計劃等),并經(jīng)過綜合合計、科學(xué)優(yōu)化而形成的一體化管理計劃。 我們推行計劃先行的原則,是指在各階段、各項施工開始前,事先制訂盡可能具體嚴(yán)密的計劃,作為將來實(shí)施的指導(dǎo),避免行動的盲目性。所以,我們將把制訂計劃視為總承包管理每一項工作前期的重要
6、內(nèi)容。由于在制訂計劃過程中必須要針對合同要求、工程特點(diǎn)、項目環(huán)境、風(fēng)險、現(xiàn)有資源和資源必須求、項目管理各綜合目標(biāo)間的互相關(guān)系等因素進(jìn)行科學(xué)分析和統(tǒng)籌規(guī)劃,從而形成相對較為科學(xué)合理的綜合預(yù)案,施工中按此預(yù)案遵照執(zhí)行就可能避免出現(xiàn)矛盾、問題、混亂、返工或浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,因此它也是確保上述管理效率原則的一條有效途徑。 計劃先行的關(guān)鍵在于計劃的可執(zhí)行性。因此,我們將采用一切可行措施來確保計劃的如期完成,維護(hù)計劃的嚴(yán)正性。 3強(qiáng)化制定質(zhì)量和進(jìn)度的管理 1、招投標(biāo)的工作 招標(biāo)和投標(biāo)的工作,要求建設(shè)單位對各投標(biāo)的安裝單位的實(shí)力進(jìn)行全面的視察。只有注重施工單位的其它水平,這樣才利于施工工作的有效開展,還可以
7、適當(dāng)降低工程的建設(shè)費(fèi)用,減少投資的成本,增加企業(yè)的利潤。 2、合同的簽訂 在合同談判和簽署的注意事項很多,比如一些細(xì)節(jié)方面和技巧等。其中合同的條款必須具有全面性和具體性。為了避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和成本浪費(fèi),有效確保工程的完工日期,所以條款的簽訂必須很明確,絕不能模糊不清。 3、人員的管理和機(jī)具動員 總承包單位在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)該明確施工單位人員的數(shù)量、機(jī)具動員的規(guī)格、施工單位所具備的資源等。施工單位的人力資源和機(jī)具,是工程建設(shè)中重要的執(zhí)行者。只有做好充分完善的人員和機(jī)具動員的準(zhǔn)備工作,才干為企業(yè)帶來更龐大的利潤。 4、現(xiàn)場的材料管理 工程的管理人員對設(shè)備的采購和材料的進(jìn)場,都是非常的熟悉。首先要把好材料的進(jìn)場工作。在每一批的材料進(jìn)場時都要給予高度的重視,規(guī)范取樣、認(rèn)真核對批號、取消不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料。其次,強(qiáng)化現(xiàn)場材料使用監(jiān)督管理。由于在施工的過程中,材料的規(guī)格繁多,要及時地向施工單
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