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文檔簡介
1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_撰寫人:_日 期:_關于物業前臺工作計劃3篇 物業前臺工作計劃 篇1一、咨詢服務1.遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。2.詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。3.熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。4.嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。5.對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。6.對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。7.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。二、接聽電話1.接
2、聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。2.接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。3.電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。4.填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求.三、接待服務1.熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。2.負責外來人員登記工作。3.負責外借用品的辦理工作。4.接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班。5.主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀
3、規定。6.仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。7.對客服務中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。8.在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。四、文案工作1.負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。2.文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。3.節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。五、郵件分揀1.負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。2.郵件應及
4、時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。 物業前臺工作計劃 篇2不知不覺間我已經在自己的努力下結束了今年的物業客服前臺工作,雖然過程略顯坎坷卻也能從同事們的幫助下掌握更多客服前臺工作的技巧,只不過在完成工作的同時難免會對以后的職業發展感到有些困惑,因此為了在當前工作中體現自身的價值還是根據物業客服前臺工作的經驗制定相應的計劃比較好。根據以往的經驗可以得知自己在當前客服工作中比較欠缺的還是處理事務的效率,尤其是業主的反饋提交上去以后很難在短時間內進行相應的回復,其中也存在著自己沒有處理好跟進方面的工作從而難以得知處理問題的進度,長期以往下去的話自然很容易導致業主對物業
5、的服務心生怨氣,因此為了處理好這方面的工作應該加強對技術部門的后續跟進才行,尤其是業主的問題反饋上去以后應該要定期進行咨詢從而得知處理的進度,將處理問題的進度告知業主以后自然就會讓對方明白物業并沒有置他們的感受而不顧,考慮到以往自己對這類工作的忽視從而需要養成跟進與定期咨詢的習慣才行。處理客服前臺的工作之余應該要對現有的話術進行優化,尤其是根據不同的業主請求需要開發出新的話術才能夠較好地解決新的問題,然而現如今物業客服部門依舊存在著使用老舊話術的狀況從而很難得到業主的認同,根據這類情況有必要在明年的客服工作中召開會議并在討論之中共同編制一套新的話術,即便老員工用不到也能夠較好地解決新員工不熟悉
6、客服工作流程的問題,在我看來利用明年的空閑時間編制新的客服話術有助于員工培訓工作的展開。加強業主對物業服務評價信息的收集進程并處理好后續的匯總工作,為了明白業主對物業的印象是否良好可以考慮編制幾份調查問卷并進行下發,通過收集這方面的信息從而對現有服務體系進行改善倒是個不錯的方法,因此在明年的物業客服工作中可以策劃相應的方案并請示部門領導,除此之外則是堅守前臺崗位并確保前來進行反饋的業主能夠聯系到物業工作人員,對我而言做好這方面的工作既是對業主負責的體現又是對自身職責的堅守。在我看來既然已經制定好這份計劃就應該在明年的物業客服前臺工作中將其執行下去,并在完善自身工作的過程中加強學習自然能夠得到物
7、業領導的肯定,只不過相對于這個漫長的過程而言需要做到持之以恒才能實現自身能力的蛻變。 物業前臺工作計劃 篇3物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持 “以人為本”的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。工作思路:強調成本控制意識和成本管理程序;強調團隊的有效運作和服務流程;強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。目標設置:客戶綜合滿意率不低于 90%;服務綜合及時率不低于 85%;業務技能培訓 100%;小區
8、綠化完好率不低于 90%;綠化覆蓋率不低于 60%;管理費收費率一期逐步達到 70%;二期收費率達到 90%;生活垃圾日清率為 100%;工作重點:根據對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如管理規章制度及操作規程等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范自我、服 務業戶的目的。并對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業務過硬、服務意識 強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關
9、,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。(2)小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督 導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。(3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。(4)對物業管理費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取 業戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,并加強對物業 管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通
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