1、第三章 中文電子幻燈片PowerPoint 20000. 學(xué)習(xí)要求一、了解PowerPoint的啟動(dòng)和退出的幾種方法，以及它的工作界面下各部分、每個(gè)菜單下的命令以及快捷按鈕的功能。二、熟練掌握創(chuàng)建和保存幻燈片的方法。對(duì)幻燈片的具體內(nèi)容的制作和基本操作要求能運(yùn)用自如，能熟練得在幻燈片中插入所需要的對(duì)象，比如：圖片、圖表等多中信息，能熟練設(shè)置幻燈片中各種對(duì)象的動(dòng)畫(huà)和格式以及制作超級(jí)鏈接和幻燈片的放映。三、能基本掌握利用母版工具設(shè)置幻燈片的配色和背景的方法，。3.1 PowerPoint 2000 概述3.1.1 PowerPoint 2000的啟動(dòng)和退出1. PowerPoint的啟動(dòng)(三種方法)

2、： 執(zhí)行“開(kāi)始”“程序”“Microsoft PowerPoint” 。 在Windows桌面找到“Microsoft PowerPoint”，雙擊之 。 注意：如果Windows桌面上沒(méi)有PowerPoint的圖標(biāo)，可按Windows介紹的方法建立。 找到要打開(kāi)的PowerPoint文件，直接雙擊該演示文稿文件。2. PowerPoint的退出（三種方法）： 單擊PowerPoint程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。 單擊“文件”菜單中的“退出”命令。 按下快捷組合鍵Alt+F4。注：如在PowerPoint中編輯了幻燈片并且未事先保存，在退出時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示用戶是否保存。選擇“是”即保存文件，系統(tǒng)會(huì)彈

3、出“另存為”對(duì)話框，在確認(rèn)保存位置和輸入文件名后可單擊“保存”按鈕保存文件并退出；選擇“否”，則不保存文件就退出；選擇“取消”，則返回PowerPoint工作界面。3.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面1. 標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱(chēng)（Microsoft PowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱(chēng)（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見(jiàn)的“最小化、最大化/還原和關(guān)閉”按鈕。 2. 菜單欄： 文件菜單 ：主要功能是對(duì)PowerPoint文件進(jìn)行操作 編輯菜單 ：主要對(duì)正處于使用狀態(tài)的PowerPoint文件執(zhí)行一些編輯操作 視圖菜單 ：主要改變屏幕界面的分布 插入菜單 ：主要是對(duì)幻燈片進(jìn)行操作

4、格式菜單 ：主要對(duì)文稿中的內(nèi)容進(jìn)行格式化操作 工具菜單 ：主要進(jìn)行一些輔助操作 2 / 19幻燈片放映菜單 ：主要針對(duì)幻燈片放映過(guò)程進(jìn)行各種處理 窗口菜單 ：主要對(duì)窗口中打開(kāi)的演示文稿進(jìn)行排列或選擇不同的演示文稿 幫助菜單 ：主要向讀者提供有關(guān)操作和使用方法上的幫助信息 3. 工具欄：工具欄里的工具的小按鈕是可以改變的,你可以根據(jù)你的需要來(lái)選擇喜歡的工具，定制你的個(gè)性工具欄 4. 幻燈片工作區(qū)：顯示當(dāng)前幻燈片的一個(gè)大視圖，可以添加文本，插入圖片、表格、圖表、繪圖對(duì)象、文本框、電影、聲音、超級(jí)鏈接和動(dòng)畫(huà)。 5. 備注欄：加與每個(gè)幻燈片的內(nèi)容相關(guān)的備注，并且在放映演示文稿時(shí)將它們用作打印形式的參考

5、資料，或者創(chuàng)建希望讓觀眾以打印形式或在 Web 頁(yè)上看到的備注。6. 大綱區(qū)：大綱窗格幻燈片窗格備注窗格是由幻燈片文本的大綱和以縮略圖顯示的幻燈片組成。在本區(qū)中，通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。 7. 狀態(tài)欄 : 用來(lái)顯示有關(guān)命令或操作過(guò)程的信息8. 幻燈片視圖欄：PowerPoint 2000中有6種不同的視圖，括：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖、幻燈片放映視圖 普通視圖 : 是將幻燈片、大綱和備注視圖組合到一個(gè)窗口中，形成三個(gè)窗格的顯示結(jié)構(gòu)（即大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格），為當(dāng)前幻燈片和演示文稿提供全面的顯示 大綱

6、視圖 : 僅顯示文稿的標(biāo)題和正文，使用大綱是組織和開(kāi)發(fā)演示文稿內(nèi)容的最好方法，因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)可以看見(jiàn)屏幕上所有的標(biāo)題和正文，可以在幻燈片中重新安排要點(diǎn)，將整張幻燈片從一處移動(dòng)到另一處，或者編輯標(biāo)題和正文等。在該視圖中，按序號(hào)由小到大的順序和幻燈片的內(nèi)容層次的關(guān)系，顯示文稿中全部幻燈片的編號(hào)、標(biāo)題和主體中的文本。單擊標(biāo)題左邊的小圖標(biāo)，可以展開(kāi)或折疊幻燈片的內(nèi)容，可以拖動(dòng)標(biāo)題到某一個(gè)位置，可以改變幻燈片顯示順序。雙擊幻燈片圖標(biāo)或幻燈片編號(hào)就可以立刻進(jìn)入幻燈片視圖顯示該幻燈片 幻燈片視圖 : 在此視圖下可以輸入幻燈片的內(nèi)容，并對(duì)幻燈片中插入的文本、圖形、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖等對(duì)象進(jìn)行編輯幻燈片瀏覽視圖

7、 : 在此視圖中，演示文稿中所有的幻燈片以縮略圖的形式按順序顯示出來(lái)，以便一目了然地看到多張幻燈片其效果，且可以對(duì)幻燈片和幻燈片之間進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等編輯 備注頁(yè)視圖 : 使用戶可以添加備注或信息。單擊“視圖”菜單中的“備注頁(yè)”命令,進(jìn)入幻燈片備注視圖中，可以在備注欄中添加備注信息 ，備注信息只在備注視圖中顯示出來(lái)，在演示文稿放映時(shí)不會(huì)出現(xiàn) 備注視圖備注窗格幻燈片放映視圖 : 使幻燈片放映占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，就像一張實(shí)際的幻燈片放映演示文稿。可以看到圖形、圖像、影片、動(dòng)畫(huà)元素以及將在實(shí)際反映中看到的切換效果。按ESC鍵或等所有幻燈片放映后恢復(fù)原樣 3.1.3 創(chuàng)建、打開(kāi)和保存演示文稿1.

8、使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿 啟動(dòng)PowerPoint后在自動(dòng)彈出的對(duì)話框中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А卑粹o。如果已經(jīng)打開(kāi)PowerPoint，可執(zhí)行“文件”“新建”“常用”“內(nèi)容提示向?qū)А泵?單擊“確定”按鈕，彈出“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框 選擇“演示文稿類(lèi)型”：在“內(nèi)容提示向?qū)Вǚ诸?lèi)）”對(duì)話框里，PowerPoint提供了多達(dá)7類(lèi)演示文稿的選擇按鈕（如常規(guī)，企業(yè)項(xiàng)目等等），用戶通過(guò)單擊類(lèi)型按鈕，便可以選中該類(lèi)型的演示文稿，在其右邊的白框中羅列了該類(lèi)型所包含的具體演示文稿類(lèi)型。從中選擇一個(gè)你要的類(lèi)型，完成后單擊“下一步”繼續(xù) 第三步操作提供了選擇你要制作的演示文稿的類(lèi)型，其中有“屏幕演示文稿”、“

9、Web演示文稿”等，大多數(shù)情況下，演示文稿是通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕演示的，所以選中第一個(gè)“屏幕演示文稿”。在彈出的對(duì)話框中，要求填入此文稿的一些信息，比如標(biāo)題，頁(yè)腳等，按要求填入后 在彈出的對(duì)話框中，提示文稿創(chuàng)建的過(guò)程已經(jīng)完成，單擊完成按鈕，結(jié)束向?qū)А?chuàng)建完成后，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要修改其中的內(nèi)容，或者添加新的幻燈片，以便得到自己所需的演示文稿。注意：在“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建文稿過(guò)程中，可以隨時(shí)單擊“上一步”按鈕修改不滿意的步驟，也可以通過(guò)左邊的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)圖單擊具體哪一個(gè)步驟來(lái)迅速回到某一位置進(jìn)行修改 2. 使用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿 啟動(dòng)PowerPoint在彈出的對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)模板”“新建

10、演示文稿”對(duì)話框“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡。在眾多模板中選擇滿意的模板后單擊確定按鈕。如果PowerPoint已經(jīng)被啟動(dòng)，則選擇“文件”“新建”命令打開(kāi)該新建演示文稿對(duì)話框。 3. 使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿啟動(dòng)PowerPoint 后在彈出的對(duì)話框中選擇“空演示文稿”后，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)新幻燈片對(duì)話框。打開(kāi)已有的演示文稿的方法三種方法分別如下： 在PowerPoint啟動(dòng)時(shí)出現(xiàn)的啟動(dòng)對(duì)話框中，選擇“打開(kāi)已有的演示文稿”，單擊“確定”，選擇要打開(kāi)的文件的位置，單擊選中文件，再單擊“打開(kāi)”。 執(zhí)行“文件”“打開(kāi)”命令，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中找到已有文件，選擇并打開(kāi)。 在PowerPoint主

11、界面工具欄中找到“打開(kāi)”按鈕，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中找到已有文件，選擇并打開(kāi) 4. 保存演示文稿 執(zhí)行“文件”“保存”命令。 單擊常用工具欄上的“保存”按鈕。 按快捷鍵 Ctrl+S 3.1.4 幻燈片的基本操作1. 添加新幻燈片選定要添加新幻燈片的位置即插入點(diǎn)，執(zhí)行菜單欄中的“插入”“新幻燈片”命令或單擊格式工具欄上的“新幻燈片”按鈕，在彈出的“新幻燈片”對(duì)話框中選擇所需的幻燈片版式后單擊“確定” 2. 插入文件中已有的幻燈片 選定要插入幻燈片的位置； 執(zhí)行“插入”“幻燈片（從文件）”命令； 在彈出的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中單擊“瀏覽”按鈕選擇文件所在的文件夾，如圖所示； 在“選定幻燈片”

12、對(duì)話框中選擇要插入的幻燈片，單擊插入 3. 復(fù)制幻燈片 選擇要復(fù)制的幻燈片，執(zhí)行“編輯”“復(fù)制” 命令或單擊“復(fù)制”按鈕； 將光標(biāo)定位在要復(fù)制到的位置； 選擇“編輯”“粘貼”命令或單擊“粘貼”按鈕 4. 移動(dòng)幻燈片 : 選定要移動(dòng)的幻燈片； 按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)所選定的幻燈片； 移動(dòng)到合適的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。當(dāng)然也可以利用“選中”“剪切”“粘貼”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)幻燈片的移動(dòng) 5. 刪除幻燈片 : 選定要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊“編輯”“刪除幻燈片”或直接按“Delete”鍵。注意：若只選擇一張幻燈片，只需用鼠標(biāo)單擊該張幻燈片即可，若要對(duì)多張連續(xù)的幻燈片進(jìn)行選擇，可用鼠標(biāo)先單擊第一張幻燈片，然后按住

13、shift鍵不放，將鼠標(biāo)移至最后一張幻燈片單擊。 3.2 演示文稿具體內(nèi)容的制作3.2.1 文本的輸入與排版 : 1、文本的輸入 在“占位符”中添加文本 通過(guò)“文本框”輸入文本 插入符號(hào)和特殊字符2、文字的排版 對(duì)某一段或某一塊文字進(jìn)行排版之前，必須要先選中相應(yīng)的文字 選擇“格式”“字體”命令、“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令和“格式”“行距”命令等 在“格式”工具欄中還有“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”和“下移”按鈕可以用來(lái)增加或減少字符的縮進(jìn)層次 3.2.2 插入藝術(shù)字類(lèi)似Word 2000，在PowerPoint 2000中插入藝術(shù)字的具體操作步驟如下： 將鼠標(biāo)移動(dòng)到要插入藝術(shù)字的位置； 在“

14、繪圖”“插入藝術(shù)字”，或在“插入”“圖片”“藝術(shù)字”，出現(xiàn)“藝術(shù)字”庫(kù)對(duì)話框，選擇一種藝術(shù)字樣式； 在“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中輸入想插入的文字，單擊“確定”即可。 3.2.3 繪制和編輯圖形、圖片1. 插入剪貼畫(huà) : 利用幻燈片版式建立帶剪貼畫(huà)的幻燈片雙擊帶有小人圖標(biāo)的剪貼畫(huà)占位符，即可出現(xiàn)出現(xiàn)“Microsoft剪輯圖庫(kù)”；在“搜索剪輯”框中輸入所需插入的剪貼畫(huà)的類(lèi)別，然后單擊搜索；選擇所需的剪貼畫(huà)。 執(zhí)行“插入”“圖片”“剪貼畫(huà)”命令，在幻燈片中插入剪貼畫(huà)。2. 插入其它圖片 :執(zhí)行“插入”“圖片”“來(lái)自文件”命令，出現(xiàn)“插入圖片”對(duì)話框；找到所需的圖片文件；單擊“插入”命令，則將圖片文

15、件的一個(gè)副本插入到幻燈片，任何對(duì)原圖片的修改或移動(dòng)都將不影響幻燈片中的內(nèi)容。如果選擇“鏈接文件”命令，則將該圖片文件以連接的方式插入幻燈片中，當(dāng)圖片發(fā)生變化后，修改結(jié)果會(huì)反映到幻燈片中 3. 編輯圖片 : 編輯圖片的方法與Word 2000介紹的方法相同 繪制圖形對(duì)象 : 利用“繪圖”工具欄中的“直線”、“箭頭”、“自選圖形”、“矩形”等按鈕可以繪制各種圖形，同時(shí)選中圖形后還可以利用鼠標(biāo)右鍵中的菜單命令組合各圖形；鼠標(biāo)右鍵單擊各種標(biāo)注等圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令可添加文字 4. 繪制圖形對(duì)象利用“繪圖”工具欄中的“直線”，“箭頭”，“矩形”等按鈕可繪制各種圖形。利用工具欄上的

16、“填充”，“陰影”等按鈕可修飾各種圖形，同時(shí)可在選中、多個(gè)圖形后，單擊右鍵，在彈出的菜單中可以選擇設(shè)置“組合”圖形，對(duì)圖形進(jìn)行“疊放次序”等3.2.4 插入組織結(jié)構(gòu)圖在PowerPoint 2000中，插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法有兩種：一種是選用帶有組織結(jié)構(gòu)圖占位符的版式。在其中雙擊“占位符”，打開(kāi)“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”對(duì)話框，然后在對(duì)話框中編輯組織結(jié)構(gòu)圖；另一種方法是：選擇“插入”“圖片”“組織結(jié)構(gòu)圖”命令創(chuàng)建新組織結(jié)構(gòu)圖將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一級(jí)上 將形狀放置在下一層將其連接到所選形狀上 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選圖形下 1. 添加圖框 : 最初創(chuàng)建的組織結(jié)構(gòu)圖只

17、有四個(gè)圖框，顯然不能滿足各種組織中的人員結(jié)構(gòu)的要求，因此必須根據(jù)實(shí)際要求添加需要的結(jié)構(gòu)形狀。 選擇需要在其下方或旁邊添加新圖框的圖框； 選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的三類(lèi)選項(xiàng)：2. 刪除圖框: 對(duì)于組織結(jié)構(gòu)圖中不合理的圖框，可以進(jìn)行刪除。方法是選擇要?jiǎng)h除的圖框，然后按“Delete”鍵。 3. 格式化圖框: 雙擊選定的圖框，在“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”對(duì)話框中利用菜單欄中的命令可進(jìn)行文字、字體顏色、線條顏色、線條粗細(xì)、圖框填充色等進(jìn)行設(shè)定 4. 連接線的設(shè)定: 單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”“選擇”按鈕“所有連接線”； 雙擊選定的連接線，在彈出“設(shè)置自選圖形”對(duì)話框中“顏色和線條”進(jìn)行相關(guān)設(shè)置5.添加

18、預(yù)設(shè)計(jì)方案: 選擇要更改樣式的組織結(jié)構(gòu)圖； 在“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄中單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕，出現(xiàn)“組織結(jié)構(gòu)圖樣示庫(kù)”對(duì)話框； 在“選擇圖示樣式”框中選擇合適的樣式，單擊“應(yīng)用” 3.2.5 插入圖表 ：1. 在PowerPoint 2000窗口中找到準(zhǔn)備插入統(tǒng)計(jì)圖的那張幻燈片(最好是“文字加統(tǒng)計(jì)圖的布局)。2. 單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕，或者雙擊幻燈片上的統(tǒng)計(jì)圖框，或者在“插入”菜單中選中“圖表”命令。這時(shí)PowerPoint 2000的窗口界面變成如圖所示的情況。3. 用自己的數(shù)據(jù)去填寫(xiě)上述表格，在原來(lái)表格中，第一行表示時(shí)間，第一列表示部門(mén)，行列交界處填寫(xiě)數(shù)值。也可以不按上述

19、標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)，例如可以把時(shí)間分類(lèi)放在最左邊的一列；部門(mén)放在最上邊一行等。單擊任意一個(gè)單元格，則以后輸入的字取代單元格中原來(lái)的內(nèi)容。如果用戶要增加數(shù)據(jù)，直接在新行和新列上輸入數(shù)據(jù)就可以 4. 用“格式”工具欄上的按鈕 （按列）或 （按行）來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行排版。如果幻燈片上不準(zhǔn)備顯示數(shù)據(jù)表格，則不必使用這些排版命令5. 單擊工作區(qū)中數(shù)據(jù)表格外的任何位置，則數(shù)據(jù)表格消失，屏幕恢復(fù)為正常的PowerPoint工作界面，一幅柱形圖已經(jīng)把剛才的數(shù)據(jù)形象地表示出來(lái)，如圖所示。插入圖表實(shí)例圖例數(shù)據(jù)序列刻度線值軸（Y）類(lèi)型軸 (X)數(shù)據(jù)標(biāo)記3.2.3插入多媒體對(duì)象 （1）、動(dòng)畫(huà)設(shè)置 ： 選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象 （如

20、一張圖片） ，執(zhí)行“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)片”對(duì)話框 （2）、 在“檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象”列表框中單擊準(zhǔn)備設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的文本或?qū)ο蟮膹?fù)選框。在“啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)”欄中用戶可以根據(jù)需要來(lái)選擇動(dòng)畫(huà)效果的兩種不同激發(fā)方式。如果要通過(guò)單擊此文本或者對(duì)象來(lái)激活動(dòng)畫(huà)，請(qǐng)單擊“單擊鼠標(biāo)時(shí)”，如果要自動(dòng)啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)，請(qǐng)單擊“在前一事件后”，然后輸入前一動(dòng)畫(huà)到當(dāng)前動(dòng)畫(huà)之間希望的等待秒數(shù)。（3）、選中“效果”選項(xiàng)卡，如圖所示。在“動(dòng)畫(huà)和聲音”效果欄的各下拉列表中分別選擇動(dòng)畫(huà)效果和聲音效果。為剪貼畫(huà)這個(gè)對(duì)象所設(shè)置的動(dòng)畫(huà)效果為“底部飛入”，聲音效果選擇“風(fēng)鈴”；在“動(dòng)畫(huà)播放后”欄的下拉列表框中選擇播放后的

21、效果為“播放動(dòng)畫(huà)后隱藏”；如果設(shè)置的對(duì)象中包含有文本，則在“引入文本”框的下拉列表中可以選擇文字或是字符顯示的動(dòng)畫(huà)效果 （4）、 當(dāng)幻燈片中的所有需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象都已經(jīng)設(shè)置了動(dòng)畫(huà)效果以后，可以在“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫(huà)順序”欄中設(shè)置各個(gè)對(duì)象顯示的先后次序。（5）、如果設(shè)置的對(duì)象是圖表，則可以選擇“圖表效果”選項(xiàng)卡，對(duì)圖表中的有關(guān)元素按序列、類(lèi)別等次序進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)置 （6）、如果設(shè)置的對(duì)象是聲音或影片，則可以選擇“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡，對(duì)聲音或影片播放進(jìn)行設(shè)置 1. 插入聲音 ： 插入聲音文件 在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號(hào)； 為它設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，在自定義動(dòng)畫(huà)對(duì)話框的“動(dòng)畫(huà)順序

22、”列表框中使它排列第一，播放時(shí)：選擇“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放：選擇“在n張幻燈片”后(n即所有幻燈片的總數(shù)) 如圖所示； 再選擇“其他選項(xiàng)”按鈕，從中選擇“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框即可。 在“時(shí)間”標(biāo)簽上的“啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)”區(qū)域中的播放動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)中選擇“在前一事件后0秒自動(dòng)播放”，這樣，當(dāng)你進(jìn)行演示文稿播放時(shí)，背景音樂(lè)就會(huì)自動(dòng)并且連續(xù)地播放。 為幻燈片配音 在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風(fēng)； 啟動(dòng)PowerPoint 2000，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿； 執(zhí)行“幻燈片放映”“錄制旁白”命令，打開(kāi)“錄制旁白”對(duì)話框 選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，并通過(guò)“瀏覽”按鈕設(shè)置好旁白文件的保存文件夾。同時(shí)根據(jù)需要設(shè)置好其他選項(xiàng)

23、； 單擊確定按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。 播放結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出提示框，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)按鈕 2. 添加影片 ： 插入視頻文件 準(zhǔn)備好視頻文件，選中相應(yīng)的幻燈片，如果要從“剪輯庫(kù)”中插入視頻，執(zhí)行“插入”“影片和聲音”“文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入聲音文件”的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。 添加Flash動(dòng)畫(huà) 執(zhí)行“視圖”“工具欄”“控件工具箱”命令，展開(kāi)“控件工具箱”工具欄 單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選擇“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一

24、個(gè)矩形框（此為后來(lái)的播放窗口）。 將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)，將矩形框調(diào)整至合適大小。 右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件名及完整路徑，然后關(guān)閉“屬性”窗口 3.2.4插入超級(jí)鏈接 1. 為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置超級(jí)鏈接 選中幻燈片中要設(shè)置超級(jí)鏈接的對(duì)象； 單擊“幻燈片放映” “動(dòng)作設(shè)置”，彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框； 在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡，然后選擇“超級(jí)鏈接到”，在彈出的“超級(jí)鏈接到”下拉列表框中選擇要超級(jí)鏈接到幻燈片位置，如

25、圖所示。單擊“確定”。這樣在放映這張幻燈片時(shí)，單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)時(shí)就能跳轉(zhuǎn)到被鏈接的幻燈片。 2. 插入動(dòng)作按鈕 ： 打開(kāi)幻燈片，選擇“幻燈片放映” “動(dòng)作按鈕”，打開(kāi)如圖所示的“動(dòng)作按鈕”菜單。從中任選一種動(dòng)作按鈕；(2) 將光標(biāo)移到幻燈片的空白處單擊鼠標(biāo)，該按鈕便出現(xiàn)在幻燈片上，同時(shí)彈出 “動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。(3) 在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選擇“超級(jí)鏈接到”，此時(shí)其下的列表框被激活，單擊列表框打開(kāi)一個(gè)下拉列表，在其中選擇一個(gè)鏈接位置后單擊“確定”。對(duì)插入的動(dòng)作按鈕在放映時(shí)，只要單擊該按鈕即可激活與之相鏈接的對(duì)象。3. 鏈接應(yīng)用程序 ：（1）選擇要鏈接到應(yīng)用程序的對(duì)象，在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話

26、框中選擇“運(yùn)行程序”，激活其下的文本框和“瀏覽”按鈕；（2） 直接在文本框中輸入應(yīng)用程序的路徑和文件名，或單擊“瀏覽”按鈕選擇應(yīng)用程序，單擊“確定”按鈕 3.2.5 母版 1. 打開(kāi)演示文稿；2. 單擊“視圖”“母版”“幻燈片母版”，彈出如圖所示的對(duì)話框；3. 單擊大標(biāo)題區(qū)，使虛線框內(nèi)的文字被選中，然后單擊“格式”“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇字體、字號(hào)、字體顏色等后單擊“確定”；4. 如果有其他版式需修改，可以依次選中，然后修改；5. 單擊“母版”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕退出。回到原狀態(tài)觀看調(diào)整后的效果。可以發(fā)現(xiàn)，上述的排版調(diào)整結(jié)果在每一張幻燈片上都發(fā)揮了作用。3.2.6 色彩的調(diào)整1

27、. 打開(kāi)需調(diào)整色彩的演示文稿，找到需調(diào)整色彩的幻燈片，使之處于 “普通視圖”；2. 單擊 “格式”“幻燈片配色方案”命令，此時(shí)屏幕上出現(xiàn) “配色方案”對(duì)話框；3. “配色方案”對(duì)話框上有“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”兩個(gè)選項(xiàng)卡，其中給出了幾種標(biāo)準(zhǔn)的色彩替換方案。對(duì)話框中的每個(gè)小圖標(biāo)對(duì)應(yīng)于一種標(biāo)準(zhǔn)色彩方案，單擊所喜歡的一種；4. 單擊對(duì)話框中的“預(yù)覽”按鈕，這時(shí)可看到幻燈片上出現(xiàn)了色彩的變化；5對(duì)滿意的配色方案，單擊“應(yīng)用”按鈕；若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則應(yīng)用到這個(gè)演示文稿中的每一張幻燈片上去。6. 如果標(biāo)準(zhǔn)色彩方案中沒(méi)有一款是滿意的，則單擊“自定義”標(biāo)簽。 7. 單擊某個(gè)復(fù)選框，比如“標(biāo)題文本”，然后單擊下面的“更改顏色”按鈕，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)一個(gè)“標(biāo)題文本顏色”對(duì)話框。8. 在對(duì)話框中單擊其他需要調(diào)整色彩的專(zhuān)項(xiàng)，如背景、陰影和填充色等，按第7步的方法調(diào)整色彩，并觀察預(yù)覽效果，直到滿意為止。9. 各個(gè)專(zhuān)項(xiàng)色彩均已調(diào)妥后，則單擊“配色方案”對(duì)話框上的“應(yīng)用”按鈕，把色彩方案只應(yīng)用于本張幻燈片，或者單擊“全部應(yīng)用”按鈕，把色彩方案應(yīng)用于演示文稿中的每張幻燈片。 3.2.7 幻燈片背景的調(diào)整 1. 打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，找到待