1、. . . . 9 / 9崗位職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)一、職務(wù)說明書編寫要求1、職務(wù)說明書編寫由人力資源部門負責(zé)計劃和組織。2、在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務(wù)說明書由該崗位的人選本人負責(zé)編寫，由該崗位的直接上級指導(dǎo)并核實。3、針對具體崗位，對事不對人。4、表述準(zhǔn)確、簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5、請?zhí)顚懢唧w、詳細，并完整填寫表格每項容。編寫好的職務(wù)說明書由部門審核，部門審核人為該部門負責(zé)人。6、人力資源部門對崗位職務(wù)說明書全面審核，包括規(guī)用語，檢查容的真實性，把握和平衡各項容的尺度等。7、職務(wù)說明書的編寫、審核均要遵循實事的原則，全過程必須認真、嚴(yán)謹(jǐn)。二、職務(wù)說

2、明書編寫指導(dǎo)為了準(zhǔn)確把握和清楚理解崗位職務(wù)說明書的有關(guān)容，對有關(guān)容解釋如下：（一）基本資料1、崗位名稱：指公司部的工作崗位頭銜，它應(yīng)該能反映此崗位的主要功能。如會計、銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指可以支配和管理的人數(shù)，是直接管理和間接管理的全部員工數(shù)之和。（二）本職使用一兩句簡要概括的話，準(zhǔn)確說明該職位的工作容，并明確該職位與其該職位直接領(lǐng)導(dǎo)下的職位共同努力要求達到的總工作目標(biāo)，用“完成”“實現(xiàn)”“達到”等詞描述。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞企業(yè)目標(biāo)、本部門的職能和直接上級的工作目標(biāo)。（三）職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)是該職位為了完成工作目標(biāo)而必須履行完成的責(zé)任，每個崗位都有若干項職責(zé)，最多不超過十項，一

3、般為6到8項。編寫要求如下：1、職責(zé)要圍繞工作目標(biāo)，從工作大類逐類來寫，不能將一項小的工作任務(wù)算成一項職責(zé)。2、每項職責(zé)先用幾個關(guān)鍵字來概括說明該項工作容，然后再具體描述怎么干，所要達成的結(jié)果。3、一項職責(zé)通常由含有行動、完成的標(biāo)準(zhǔn)，完成期限等部分組成。4、通常以一個動詞開始總體工作目標(biāo)的撰寫，如計劃，指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動詞+賓語+結(jié)果5、在需要群體完成的一項職責(zé)中如果承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，則用“負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)”來描述；在需要群體完成的一項職責(zé)中如果承擔(dān)組織責(zé)任，則用“負責(zé)組織”來描述；在僅需要個體（職位上的員工）完成的一項職責(zé)，用“負責(zé)主辦”或“負責(zé)辦理”來描述。6、就每項職責(zé)應(yīng)估計出大概時間比例。（

4、四）職權(quán)職權(quán)指該職位員工應(yīng)享受的權(quán)利，職權(quán)的描述要清晰，職權(quán)以能滿足工作要求和適當(dāng)考慮將來的發(fā)展為限。1、主要包括三方面的權(quán)力：（1）完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力（2項左右）；（2）橫向權(quán)力，即與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比如會簽、審核等；（3）縱向權(quán)力，即對人財物的管理權(quán)限，如對下級人員管理，額度的資金支配權(quán)，對相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。2、各方面的職權(quán)按以下順序來寫：（1） 主要工作任務(wù)上的權(quán)力；（2） 計劃類資料的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（3） 本部門的人事權(quán)、獎金分配權(quán)；（4） 本部門發(fā)生費用的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（5） 接受直接上級的特別授權(quán)；（6） 重大或相類事情知情權(quán)；（7） 其他權(quán)力。（五）工作協(xié)作關(guān)系1

5、、部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完成工作時，該崗位需要與公司哪些部門、什么職位的人發(fā)生聯(lián)系，也可以說是對該崗位有或受該崗位影響的單位或個體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完成該崗位工作而必須發(fā)生聯(lián)系的所有公司以外的機構(gòu)，包括供應(yīng)商、客戶、上級單位、關(guān)系單位、政府機關(guān)等。（六）任職資格此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上的，必須符合的，基本的，最低的，必須的知識、能力等的要求。請客觀填寫，避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷與工作經(jīng)歷要求不符合實際或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況。1、 教育水平：本崗位所必需的受教育的程度。填寫示例：大學(xué)專科與以上學(xué)歷2、 專業(yè)：本崗位所必需的專業(yè)要求。填寫示例：通信或計算機相關(guān)專業(yè)3、培訓(xùn)經(jīng)歷：

6、本崗位所需培訓(xùn)的時間和科目。填寫示例：接受過質(zhì)量管理以與企業(yè)管理知識培訓(xùn)4、經(jīng)驗：本崗位所需要的任職經(jīng)驗。填寫示例：8年以上會計工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位經(jīng)驗5、知識：為完成崗位工作，任職人所必備的專業(yè)知識，包括實用性的，功能性的和技術(shù)性的，使用詞匯：精通、通曉、掌握、具備、了解。填寫示例：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識，了解專業(yè)外語知識6、技能技巧：即任職人所必需具備的相關(guān)技能和能力。填寫示例：熟練使用工作用辦公軟件和財務(wù)軟件，具有一定的寫作能力。（七）其它1、 使用工具/設(shè)備填寫統(tǒng)一用語：一般情況下，若需使用電腦等，則填寫：一般辦公自動化設(shè)備；若有特殊需要，則視具體情況填寫。2、 工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語：

7、辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒與噪音環(huán)境、車間普通環(huán)境3、工作時間特征填寫統(tǒng)一用語：正常工作時間無加班、無出差正常工作時間，偶爾加班每周加班時間5小時且無出差正常工作時間，偶爾出差每月出差時間3天且無加班正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差每周加班時間5小時且每月出差時間3天經(jīng)常加班每周加班時間>5小時經(jīng)常出差每月出差時間>3天經(jīng)常加班，經(jīng)常出差每周加班時間>5小時且每月出差時間>3天4、所需記錄文檔指本崗位需要起草或撰寫的文字資料，主要包括以下幾個方面：（1）通知、便條、備忘錄（2）簡報（3）信函（4）匯報文件或報告（5）總結(jié)（6）公司文件（7）研究報告（8）合同或

8、法律文件（9）電子附錄一：主要業(yè)務(wù)與管理職權(quán)1、業(yè)務(wù)職權(quán)（1） xx的決策權(quán)（2） xx的建議權(quán)（3） xx工作的監(jiān)控權(quán)（4） 預(yù)算權(quán)限的財務(wù)審批權(quán)（5） 有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán)（6） 本部門預(yù)算的費用使用權(quán)（7） 在產(chǎn)值權(quán)限，對xx制定的審批權(quán)（8） xx的審定權(quán)（9） 對xx的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)（10） 對業(yè)務(wù)圍的問題有權(quán)處理并向xx上級匯報（11） 對違反xx規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)（12） 在產(chǎn)值權(quán)限，確定xx的審批權(quán)（13） 在采購量權(quán)限，確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)（14） 選擇xx的建議權(quán)（15） 對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán)（16） 有對各部門的安全保衛(wèi)、防

9、火、衛(wèi)生工作(xx)的監(jiān)督檢查權(quán)（17） 對進出公司的人員和車輛有盤查權(quán)（18） 對違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)（19） 在xx授意下，代表公司參加外事活動權(quán)（20） 有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力（21） 對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)（22） 對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)（23） 對公共活動場所使用的審批權(quán)（24） 在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(quán)（25） 對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán)（26） 經(jīng)理辦公會制定的制度和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)督實施權(quán)（27） 對公司各項管理制度和規(guī)執(zhí)行情況的檢查權(quán)（28） 各部門與時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)（

10、29） 文件的管理權(quán)（30） 各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)（31） 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權(quán)；（32） 學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利；（33） 辦公工具和勞動工具的使用權(quán)；（34） 相關(guān)事情的知情權(quán)。2、對下屬的管理權(quán)（1） 對公司員工獎懲的決定權(quán)（2） 有對下屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)（3） 對直接下級的選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、淘汰建議權(quán)（4） 有對直接下級人員獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)（5） 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)（6） 對下級的崗位調(diào)配有建議權(quán)（7） 對員工出勤的監(jiān)督權(quán)附錄二、規(guī)化用詞參考制定和實施、 組織實施、 監(jiān)督、控制、 建立、

11、領(lǐng)導(dǎo)建立、 參與制定 主持、推動、 領(lǐng)導(dǎo)營造、主持召開、 代表、 協(xié)助 、 負責(zé)掌握和了解審批、 監(jiān)督控制、 主持、 檢查、審核、 完成、 準(zhǔn)備和遞交、 籌備保證、 參與和配合、 參與制定、 領(lǐng)導(dǎo)制定、推動工作、 負責(zé)協(xié)調(diào)、 與時了解和監(jiān)督、 督辦、檢查、草擬、 承當(dāng)、 承擔(dān)、 策劃或協(xié)助、負責(zé)聯(lián)絡(luò)、 分析、 辦理、 執(zhí)行、進行、 統(tǒng)籌管理、 修訂、 負責(zé)指導(dǎo)、負責(zé)控制、 搜集、 配合、 管理與看護、維持、 安排、 保持、 根據(jù)、關(guān)注、 匯總、 主管監(jiān)督、 編制、擬定、 受理、 核實、 協(xié)調(diào)、 反饋、 負責(zé)調(diào)查、分析、 貫徹執(zhí)行、 洽談、組織支持、 控制、 接受、 準(zhǔn)備、聯(lián)系、 抽檢、 抽查、

12、 負責(zé)建立、負責(zé)指導(dǎo)、 負責(zé)協(xié)調(diào)、 負責(zé)控制、 編寫、 匯總、整理、 培養(yǎng)、 編制、 落實、 合理安排和調(diào)度、 負責(zé)起草、 改進、 作好、 提高、 按照職務(wù)說明書崗位名稱總會計師助理崗位編號所在部門財務(wù)中心崗位定員1直接上級總會計師職系直接下級財務(wù)中心全體員工工資等級所轄人員18崗位分析日期本職：協(xié)助總會計師編制和執(zhí)行預(yù)算，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總會計師編制和執(zhí)行預(yù)算，有效使用資金。工作時間百分比：25 工作任務(wù)協(xié)助總會計師編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效使用資金職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助總會計師進行成本費用預(yù)測，提

13、高經(jīng)濟效益。 工作時間百分比： 25工作任務(wù)協(xié)助總會計師進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、英文版、分析和考核，督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助總會計師建立健全核算制度 工作時間百分比：25 工作任務(wù)協(xié)助總會計師建立健全核算制度，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。職責(zé)四職責(zé)表述： 承辦單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。工作時間百分比：25 工作任務(wù)承辦單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助總會計師組織企業(yè)進行財務(wù)預(yù)測 工作時間百分比：25 工作任務(wù)協(xié)助總會計師組織企業(yè)財務(wù)成果預(yù)測，市場價格預(yù)測和開發(fā)新產(chǎn)品的目標(biāo)成本預(yù)測，并責(zé)成有關(guān)部門進行督促檢查，確保目標(biāo)成本,目標(biāo)利潤的實現(xiàn).職責(zé)六職責(zé)表述： 工作時間百分比： 工作任務(wù)職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：權(quán)力：在總會計師授權(quán)下，有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力在總會計師授權(quán)下，對違反財會制度的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)在總會計師授權(quán)下，對違反財會制度的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)在總會計師授權(quán)下，有對下屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：部協(xié)調(diào)關(guān)系在公司發(fā)展規(guī)劃與實施方面接受總會計師的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，對下屬部門經(jīng)理的工作實施監(jiān)督 外部協(xié)調(diào)