1、關于發布快遞收發管理辦法的通知【集團-人力行政-2017-制度-020各體系、各中心、各區域：為進一步規范公司快遞物品的收發管理，確保公司快遞、信件的收發工作及時、準確，公司特制定了本管理辦法。該制度自發布之日起實施附件：快遞收發管理辦法人力行政中心2017年6月9日主送：各體系、各中心、各區域抄報：總裁、副總裁主辦部門：人力行政中心聯系人：電話:Page 3 of 51、目的為進一步規范公司快遞物品的收發管理，確保公司快遞、信件的收發工作及時、準確，公司特制定了本管理辦法。2、適用范圍適用于全體員工。3、定義3.1 快遞物品：指公司及員工因工作和個人需要，接收或寄出的快遞物品，包括信件、文件

2、、資料，貨物以及其他貨品等。3.2 公司性快遞件：指公司及員工因工作需要，接收或寄出的快遞物品。3.3 非公司性快遞件：指員工因個人需求，接收或寄出的快遞物品。4、職責與權責4.1 人事行政部：負責公司快遞物品的接收分發和寄送審核管理。4.2 各體系/中心/部門負責人：負責對本部門的快遞費用進行管控。4.3 全體員工：根據實際工作需求進行快遞物品的接收和寄送。5、快遞件接收執行說明5.1 快遞到達時由人事行政部前臺進行簽收并登記在快遞簽收登記表，人事行政部前臺不承擔驗收責任。5.2 快遞到達后必須在接到通知當天完成領取，周六、周日休息期接收的快遞，次周一必須領取。5.3 無法確定具體接收人的快

3、遞件，外包裝無破損，由人事行政部前臺直接接收并根據具體內容拍照在群里進行全員通知認領。5.4 快遞接收人須在快遞簽收登記表上簽字接收，以備查驗核對。5.5 除特殊情況外，如快遞指定的接收人不在，原則上不得由他人代簽。6、快遞件寄送執行說明6.1 員工根據工作需要，每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在快遞發送登記表中。6.2 各部門發貨人自行清點及打包好物品（發貨人應打包扎實確保在運輸過程中安全可靠）。6.3 根據寄送文件的重要性來選擇寄送的快遞公司：一般文件寄申通快遞，重要和緊急文件寄順豐快遞。6.4 填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址、收件人、聯系電話等）。6.

4、5 每天2次發件，上午10點寄送同城緊急當天件、最晚必須在17點之前將當天所要寄送的快遞和審批好的快遞發送登記表對應好一同交于行政前臺。6.6 行政前臺負責留存快遞底單，并核對各部門的數量與登記表是否一致，并進行記錄總數。6.7 月底結算快遞費用，行政前臺負責核對總費用清單，將費用分攤至各部門，核對無誤后進行付款流程確認后由財務部進行支付。7、其他要求7.1 公司原則上不負責非公司性快遞件的收發、質量等問題。7.2 公司所有寄件的快遞單統一由行政保管（保管期為二年），便于對賬和查詢。8、補充說明本制度由人力行政中心解釋，本制度自發布之日起生效。9、相關單據：9.1 快遞簽收登記表9.2 快遞發送登記表快遞發送登記表序號日期快遞公司名稱快遞數量部門收件人姓名寄方信息領件人簽名備注12345678910111213，1415161718序號日期發件人發件部門收件人收件公司快遞公司名稱快