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文檔簡介
1、桃膠公司薪酬管理方案xx投資管理公司目錄第一章 項目簡介5一、 項目單位5二、 項目建設地點5三、 建設規模5四、 項目建設進度5五、 建設投資估算5六、 項目主要技術經濟指標6第二章 績效評價指標體系的設計8一、 績效評價指標體系的設計步驟8二、 績效評價指標的選擇依據和方法9第三章 績效目標的確定11一、 確定績效目標的原則11二、 確定績效目標應注意的問題12第四章 績效溝通15一、 績效溝通的技巧15二、 績效溝通的方式17第五章 績效信息的收集22一、 績效信息收集的目的與意義22二、 績效信息收集的流程與方法22第六章 績效診斷與改進25一、 績效診斷的方法25二、 績效診斷的過程
2、26第七章 績效反饋概述29一、 績效反饋及其重要性29二、 績效反饋的內容31第八章 戰略性薪酬管理33一、 戰略性薪酬管理的基本步驟33二、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求34第九章 薪酬戰略概述37一、 薪酬戰略的制定37二、 薪酬戰略的含義39第十章 薪酬結構設計44一、 薪酬結構設計的步驟44二、 薪酬結構設計的目標45第十一章 薪酬結構概述48一、 薪酬等級48二、 薪酬結構策略50第十二章 薪酬制度設計概述52一、 薪酬制度體系設計的流程52二、 薪酬制度設計的依據55第十三章 職位薪酬制度體系設計59一、 技能薪酬制度體系的實施條件59二、 職位薪酬制度體系的概念及特
3、點62第一章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xx投資管理公司二、 項目建設地點本期項目選址位于xxx,占地面積約62.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規模該項目總占地面積41333.00(折合約62.00畝),預計場區規劃總建筑面積84160.36。其中:主體工程49155.19,倉儲工程19575.31,行政辦公及生活服務設施9784.77,公共工程5645.09。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx投資管理公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察
4、與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資27158.80萬元,其中:建設投資20976.02萬元,占項目總投資的77.23%;建設期利息231.87萬元,占項目總投資的0.85%;流動資金5950.91萬元,占項目總投資的21.91%。(二)建設投資構成本期項目建設投資20976.02萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用18275.39萬元,工程建設其他費用2146.42萬元,預備費554.21萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財
5、務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入51200.00萬元,綜合總成本費用43760.03萬元,納稅總額3752.74萬元,凈利潤5423.70萬元,財務內部收益率12.79%,財務凈現值2064.64萬元,全部投資回收期6.78年。(二)主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積41333.00約62.00畝1.1總建筑面積84160.36容積率2.041.2基底面積26453.12建筑系數64.00%1.3投資強度萬元/畝329.152總投資萬元27158.802.1建設投資萬元20976.022.1.1工程費用萬元18275.392.1.2工程建設其
6、他費用萬元2146.422.1.3預備費萬元554.212.2建設期利息萬元231.872.3流動資金萬元5950.913資金籌措萬元27158.803.1自籌資金萬元17694.643.2銀行貸款萬元9464.164營業收入萬元51200.00正常運營年份5總成本費用萬元43760.03""6利潤總額萬元7231.60""7凈利潤萬元5423.70""8所得稅萬元1807.90""9增值稅萬元1736.47""10稅金及附加萬元208.37""11納稅總額萬元3752.74
7、""12工業增加值萬元13220.44""13盈虧平衡點萬元22689.59產值14回收期年6.78含建設期12個月15財務內部收益率12.79%所得稅后16財務凈現值萬元2064.64所得稅后第二章 績效評價指標體系的設計一、 績效評價指標體系的設計步驟設計并建立組織績效評價指標體系需要遵循以下基本步驟:(1)通過工作分析和業務流程分析確定績效評價指標。組織首先要根據組織規模、行業特點和績效評價目的等,適當地提取各個層面的評價指標,建立初步的績效評價指標庫。進行工作分析和業務流程分析,是建立健全的績效評價指標體系的有效方法,但這種方法并不適用于所有的組
8、織。工作分析和業務流程分析需要以健全的組織機構和較高的管理水平為基礎展開。同時,因需要較多的資料,對操作者的專業素質要求較高,執行成本比較高,一般適合于規模較大、發展趨于穩定又亟待建立系統績效指標體系的組織。對于一些組織機構不很健全、規模不大、發展不太穩定的組織或企業,我們可以參考確定通用指標,再加上對組織的整體把握建立初步的績效指標庫。(2)初步劃分績效評價指標的權重。結合組織的戰略目標和各個層次的績效目標,按照對績效目標的影響程度對績效指標進行分檔。比如可按照“非評價不可、非常需要評價、需要評價、需要評價程度低、幾乎不需要評價”等進行分檔,對初步的評價指標庫進行篩選。(3)通過各個階層的管
9、理者與員工之間的溝通,確定績效評價指標體系。在確定了績效指標權重,并對績效指標庫進行初步篩選之后,需要讓績效評價的利益相關者參與確定最終的績效評價指標體系。職位層面的績效指標需要基層員工與其上級討論確定,部門的線效指標需要部門管理者與高層管理者討論決定。讓利益相關者參與績效評價指標體系的設計和建立,可以增強評價主體和評價對象對績效指標的認可度,有利于績效管理工作的展開。(4)進一步修訂和完善績效評價指標體系。為了使確定好的績效評價指標更趨合理,還應對其進一步修訂和完善。修訂和完善可分為兩種情況,一種是評價前的修訂,通過專家調查法,將所確定的評價指標提交給領導、專家及咨詢顧問,征求他們的意見,修
10、改和補充指標體系;另一種是評價結束后修訂和完善,根據績效評價及其結果的應用等情況進行修訂使評價指標體系更加理性和完善。二、 績效評價指標的選擇依據和方法(一)績效評價指標的選擇依據1、績效評價的目的績效評價的目的是選擇績效評價指標的一個非常重要的原則。能夠用于評價某一個職位的績效評價指標往往是很多的,但選擇不可能面面俱到,否則就失去了操作性,喪失了評價意義。評價是為目的服務的,不同的目的評價的側重點是不同的,比如績效評價的目的是為職位晉升提供依據,那么評價指標應注重對員工能力和潛力指標的選擇;如果評價的目的是為了分配獎金和調整薪酬,那么應注重對工作業績指標的選擇。2、工作內容和績效標準每個評價
11、對象的工作內容和績效標準,都是通過將組織的總目標分解成分目標落實到各個部門,再進行進一步的分工而確定的。績效評價指標應該體現這些工作內容和績效標準,從數量、質量、時間、成本上賦予評價指標一定的內涵,使績效評價的名稱和定義與工作內容相符,指標的標度與績效標準相符。這樣的績效評價指標方能準確地引導員工的行為,使員工的行為與組織的目標一致。3、取得評價信息的便利程度為了使績效評價工作順利進行,我們應能夠方便地獲取與評價指標相關的統計資料或者其他信息。因此,所需信息的來源必須穩定可靠,獲取的信息方式應簡單可行。只有這樣,績效評價指標體系才是切實可行的。由此可見,選擇績效評價指標不得不考慮取得評價所需信
12、息的便利程度。第三章 績效目標的確定一、 確定績效目標的原則1、SMART原則SMART原則主要包括:明確的(specific),即績效目標的描述要具體明確,切忌籠統含混:可衡量的(measurable),即設定的績效目標應該是可以衡量和評估的,評價的數據或者信息是可以獲得的;可實現的(attainable),即所制定的績效目標在付出適當的努力后是可以實現的,而不是遙不可及的;相關的(relative),即績效目標必須是與具體工作密切相關的;限時的(time-bound),即績效目標應當有明確的時間限制。2、FEW原則績效目標的制定除了滿足SMART原則要求以外,還必須遵守FEW原則.F代表的
13、是FocusonMainArea,是指員工的目標應該集中在主要方面,而不必面面俱到,尤其是例行工作應該排除在目標之外。一般來講,員工的績效目標不應超過6條。E代表的是Em-ployeeJoinin,是指在制定目標時,必須有員工的參與,這樣的目標才有實現的可能。w代表的是WeightGrade,是指在員工不同的目標之間應該有不同的權重,應該突出重點目標。3、責權一致原則設置的績效目標應當是在本人職責范圍內可以控制的事項,如果不是本人職責范圍內可以控制的事項,則要征得主管的同意和支持,否則會導致績效目標無法完成和實現。比如,許多組織成本中心的成本控制往往都是由預算嚴格控制的,不在員工本人控制的范圍
14、,因此,成本控制就不宜作為這類員工的績效目標。又比如有些企業的定價權由市場部門統控制,銷售人員只能對銷售量負責,銷售收入就不能作為銷售人員的績效目標。4、客戶導向原則客戶導向是指組織的各項工作都是以客戶為中心,把滿足客戶需求作為一切工作展開的目標和方向。客戶利益至上是市場經濟條件下組織賴以生存的基礎,如何為客戶創造價值是組織的首要任務。如果設定的績效目標不是直接或者間接地為客戶提供更多有價值的產出,就是沒有意義的工作產出。二、 確定績效目標應注意的問題績效指標是用來評價和衡量員工績效的標準或期望值。在確定績效目標時,應同時確定評價績效的指標和標準。各級主管必須清晰地認識到這一點,只要確定一個目
15、標,就必須有衡量目標的指標和標準,否則就無法對目標進行控制。除此之外,在確定部門的績效目標時,還應該注意以下幾個方面(1)重結果還是重過程。部門負責人除了帶領部門員工圓滿實現部門目標之外,績效評價的過程也應該合平規范。比如美國安然公司曾經是世界500強企業,后來倒閉了。安然公司倒閉的原因眾說紛紜,但其有一個原因就是公司推行的以業績論英雄、從成敗論英雄的文化,這種文化在績效管理方面的表現就是過分看重各類報表結果的好壞,而忽略對過程的監控,使得公司經營管理者和員工行為短期化,最終導致公司的破產。從績效管理來講,只看結果有時候是很危險的,要注意整個過程是否符合組織的利益或道德規范,部門管理者在進行績
16、效評價時也要注意過程中的正當性,而不能只注重結果(2)重員工認同還是重管理者認同。要讓員工對他的績效目標有很強烈的認同感,要讓員工深深地認識到績效的設定是他可以達成的,這是部門管理者要做的激勵工作。員工要達到目標,可能會有些障礙,可能會有一些困難,必須由部門管理者適當地給予協助。在很多企業,員工會把目標達到與加薪聯系起來,即績效完成之后是否有其他的獎勵措施。加薪、獎勵措施等方面非人力資源部門的管理者可能知道得并不多,可能人力資源部門才清楚。但非人力資源部門的管理者可以打出意見,而不要直接向員工承諾,這一點要特別注意,因為整個評價結果受到什么樣的獎勵、獎勵程度如何等是組織要通盤考慮的,不能為了某
17、一部門卻不顧整體。(3)重團隊精神還是重個人表現。部門績效的評價是希望部門整體有一個良好的表現,所以注重團隊精神的培養,不一定需要超級明星,而是希望有超級團隊。在做績效規劃的時候,部門管理者不能只培養一個或少數幾個非常優秀的明星,反而致使部門沒有達到組織規定的目標,這樣的結果是沒有意義的。所以對于部門負責人而言,績效評價的重心就應該放在部門績效上,而不是培養明星員工。畢竟只有各部門的績效綜合起來才會有組織的整體績效,組織發展了,然后才會有調薪升遷的人事決策,組織的發展與員工個人的發展是相輔相成的,彼此是相互離不開的。第四章 績效溝通一、 績效溝通的技巧溝通的技巧多種多樣,因人而異,但是有效溝通
18、的一些基本技能是具有普適性的,這些基本技能中最核心的主要有換位思考、積極傾聽和有效發問。1、換位思考所謂“換位思考”,是指在績效溝通過程中,管理者和員工雙方在發生矛盾時,能站在對方的立場上思考問題。換位思考的核心包括兩個方面,一方面是考慮對方的需求,滿足對方的需要;另一方面又要了解對方的不足,幫助對方找到解決問題的方法。換位思考要以誠懇為基礎,通過換位思考,可以增進管理者和員工的相互了解、相互尊重,增強彼此的信心,在管理者和員工之間建立起信任關系,可以說,換位思考就是績效溝通的潤滑劑。在應用換位思考開展績效溝通過程中,不要過分強調你為對方做了什么,而要強調對方能獲得什么或能做什么,只有這樣,溝
19、通才能持續下去,才能真正達成共識。2、積極傾聽聆聽不僅是耳朵聽到相應的聲音的過程,更是一種情感活動,需要通過面部表情、肢體語言和話語的回應,向對方傳遞一種信息:我很想聽你說話,我尊重和關注你。傾聽要適應講話者的風格,要眼耳并用,與講話者保持目光交流,并且適當地點頭示意,表示認同和鼓勵,表現出傾聽的興趣。具體的傾聽技巧主要包括:傾聽回應。當你在聽別人說話的時候,一定要有一些回應的動作,在聽的過程中適當的點頭或者表現出其他的一些表示你理解的肢體語言,這既是一種積極的傾聽,也是給對方的一個非常好的鼓勵。提示問題。就是當你沒有聽清楚的時候,要及時提問。重復內容。在聽完了一段話的時候,要能簡單地重復講過
20、的內容,這不是簡單的重復,而是表示你認真聽了,還可以向對方確認你所接收到的信息是否準確。歸納總結。在聆聽過程中,要善于將對方的講話進行歸納總結,更好地理解對方的意圖。表達感受。要養成一個好的習慣,在對方表達結束后及時給對方回應,表達感受,這也是一個非常重要的傾聽技巧。3、有效發問有效發問也是一項關鍵的溝通技巧。沒有發問就沒有充分的溝通,發問就是雙向溝通過程中的反饋環節,它既是對已經獲取的信息進行確認和驗證,也是對未知信息的獲取。要做到有效發問,首先要學會選擇合適的發問方式和問題類型。發問的種類一般有封閉式問題和開放式的問題。封閉式問題有助于獲得特定的信息,也有利于人們以問題來控制談話內容,節省
21、溝通時間,但往往會錯過一些重要的信息或資料,也會抑制開放的討論。開放式問題鼓勵交流更多的心得體會,能更加深入地了解人或問題的復雜性,但使用過度也會導致信息太多而失去重點,同時也增加了溝通的時間和成本。在溝通實踐中,我們要結合封閉式問題和開放式問題各自的特點和適用范圍,合理選擇發問方式,以達到有效發問的目的。二、 績效溝通的方式績效溝通的方式多種多樣,在不同情境下人們選擇溝通的方式是不同的,在這里,我們主要從正式溝通和非正式溝通角度對溝通方式加以介紹1、正式溝通方式正式溝通是指事先經過計劃和安排,按照一定的預定程序進行的溝通,它是由組織內部明確的規章制度所規定的渠道進行的信息傳遞與交流。(1)書
22、面報告書面報告是指員工使用文字或圖表等形式向管理者匯報工作進展情況,它是績效管理中比較常用的一種績效溝通方式。書面報告可以是定期的,也可以是不定期的。定期的書面報告主要有:工作日志、周報、月報、季報、年報等。其中,工作日志、周報、月報和季報的樣表分別如所示。書面報告中可以根據關鍵業績考核指標逐條寫明各項工作開展現狀,并對績效計劃能否完成作簡單評價,報告中應說明預期不能完成的績效計劃事項、存在的困難和問題、需要的資源支持以及建議的解決方案等。管理者應該對下屬提交的書面報告仔細審閱并給下屬及時反饋意見。(2)會議溝通書面溝通無法提供面對面的交流機會,會議溝通可以提供更加直接的交流機會,而且可以滿足
23、團隊交流的需要。當組織戰略目標、組織績效計劃等重要信息需要貫徹傳達時,會議溝通往往是首要的選擇。(3)面談溝通管理者和員工進行一對一的面談溝通是績效溝通中采用的最為普遍的一種溝通方式。面談溝通可以使管理者和員工進行深入的思想交流,談論一些不宜公開的觀點。通過面談,員工會有一種受到尊重和重視的感覺,有利于建立管理者和員工之間的融洽關系,管理者在面談中可以根據員工的處境和特點,因人制宜地給予幫助,起到績效輔導的作用。2、非正式溝通方式非正式溝通(informalcommunication)是指以一定的社會關系為基礎,與組織內部明確的規章制度無關的溝通方式。在績效溝通中,恰當地使用非正式溝通方式,可
24、以取得意想不到的效果。非正式溝通形式靈活多樣,不需要刻意準備,不受時空的限制。采用非正式溝通解決問題非常及時,因為發現問題就及時進行溝通,這樣可以使問題高效率地得到解決:非正式溝通也易于拉近管理者和員工的距離,溝通效果往往更加有效。非正式溝通的形式也是多種多樣的,常見的非正式溝通方式主要有走動式管理、開放式辦公、工作間歇時的溝通和非正式會議等。(1)走動式管理走動式管理是指主管人員在員工工作期間不時地到員工的座位附近走動,與員工進行交流,或者解決員工提出的問題。主管人員對員工及時地問候和關心會使員工減輕壓力、感到鼓舞和激勵。不過,主管人員在管理過程中應注意不要對員工具體的工作行為過多地干涉,否
25、則會給員工一種突襲檢查的感覺,反而使員工產生心理壓力和逆反情緒。(2)開放式辦公開放式辦公是指主管人員的辦公室隨時向員工開放,只要在沒有客人或開會的情況下,員工可隨時進入辦公室與主管人員討論問題。這種方式已被絕大多數組織采用。這種方法使員工處于比較主動的位置,大大提高了溝通的主動性,同時也使整個團隊的氣氛得到改善。(3)工作間歇時的溝通工作間歇時的溝通主要是指主管人員利用雙方工作間歇就某些雙方都感興趣的話題展開的一種非正式溝通,比如與員工共進午餐,在喝咖啡的時候聊聊天等。這種溝通方式開始往往會選一些較為輕松的話題,從中引入一些工作中的問題,并且應盡量讓員工主動提出要談的問題。(4)非正式的會議
26、非正式的會議也是一種比較常用的溝通方法,主要包括聯歡會、生日晚會等各種形式的非正式的團隊活動。主管人員可以在輕松的氣氛中了解員工的工作情況和所需要的幫助。同時.這種以團隊形式舉行的聚會也可發現一些團隊中出現的問題,幫助主管人員更全面地了解員工。正式溝通和非正式溝通在溝通實踐中各有優勢和不足,兩種方式互為補充,我們應學會根據不同的情景和環境綜合使用。許多研究顯示,非正式渠道的信息反而容易引起接收者的重視,非正式渠道的信息一般采用口頭傳播,不留證據,不負責任,而且能夠傳播在正式溝通中不易表達的信息。但在組織管理實踐中,一般將非正式溝通的信息稱為小道消息,雖然小道消息并不都是錯誤的,但作為管理者應該
27、看到,這種信息遭到扭曲和歪曲的可能性較大,易于演化為謊言,破壞組織的正常運作,因此,也要對非正式渠道獲取的信息進行識別和選擇,以便更好地為提升組織和員工績效服務。第五章 績效信息的收集一、 績效信息收集的目的與意義在績效執行階段,除了進行持續的績效輔導和績效溝通外,還需要進行的另一項重要工作就是對績效信息的收集與記錄。及時、準確、全面地收集績效信息對于績效管理的有效開展是必不可少的。所有組織決策都需要信息,績效管理也不例外。沒有充分有效的信息,就無法掌握員工工作的進度和所遇到的問題,也就無法對員工工作結果進行評價并提供反饋整個績效管理的循環也無法進行下去。收集績效信息是一種有組織地、系統地收集
28、員工及組織相關績效信息的過程,其目的是為績效管理的下一個環節績效評價做準備。管理者在日常工作中注意收集員工工作績效的有關信息,不僅在績效評價時可以找到充分的事實根據,避免各種主觀偏差造成的消極影響,而且在績效反饋面談時能夠言之有據,有效避免上下級之間由于在績效評價等級上的分歧而產生的矛盾與沖突。通過平時績效信息的收集和記錄,還可以積累大量的關鍵事件,發現績效優劣背后的原因,從而有針對性地幫助員工提高績效。二、 績效信息收集的流程與方法對績效信息的收集,通常由人力資源部門于每個月或季度初給有關職能部門或下一級單位的人力資源部門下達書面通知,對績效信息和數據的收集提出具體要求,于每個月或季度末將員
29、工績效計劃完成情況的數據資料報送有關業務管理部門審核,然后再報回人力資源部門。人力資源部門負責組織數據收集并匯總。職能部門或相關業務部門負責業務指標的審計確認,保證數據的真實可靠,最后將審定后的數據信息報送人力資源部門。績效信息的收集是一項重要的工作,要耗費一定的時間和精力,只有掌握一定的方法和技術,才能做到事半功倍。績效信息的收集方法主要有觀察法、工作記錄法、抽查法、他人反饋法、特別事例法等。觀察法是指管理人員直接觀察員工在工作中的表現并將其記錄下來。工作記錄法是指通過日志或工作記錄的方式將員工的工作表現和工作結果記錄下來。抽查法是指定期或不定期地對員工的工作情況進行抽查,并將抽查情況記錄下
30、來。他人反饋法是指管理者通過其他員工的匯報、反映來了解某些員工的工作績效情況。比如通過調查顧客的滿意度來了解售后服務人員的服務質量等。特別事例法則是指記錄特別優秀的行為或結果以及特別不好的行為或結果,這些行為和結果往往都是反映員工績效的關鍵信息。在選擇績效信息的收集方法時,我們提倡各種方法的綜合運用。因為單一的方法可能只了解到員工績效的一個或幾個方面而不能做到全面系統。比如,有些員工的態度并不能從每次的檢查或表面觀察中得知,這時候就需要通過他的共識、服務對象或者客戶的反饋獲取相關信息這種情況下,通過他人反饋法得到的結果往往比直接觀察法得到得更真實可信。所以說,方法選擇和運用的正確與否直接關系到
31、信息質量的好壞,最終也會影響到績效管理的有效性。3i在今天,我們信息的提取已經不是問題。第六章 績效診斷與改進一、 績效診斷的方法診斷績效的方法通常有以下兩種:1、三因素法所謂三因素法就是從員工、主管和環境三個方面來分析和診斷績效問題的方法。在員工方面,造成有些績效問題的原因可能是員工所采取的行動本身就是錯誤的,或者是員工應該做而沒有去做,這既可能是因為員工知識和技能不足,也可能是因為員工缺少動機等。在主管方面,可能是主管做了不該做的事情,比如監督過嚴,施加不當的壓力;也可能是主管沒有做該做的事情,比如主管沒有明確工作要求,沒有對下屬的工作給予及時、有效的反饋,對下屬的建議不予重視,不授權給下
32、屬,不給下屬提供教育和培訓的機會等。在環境方面,對績效產生影響的主要是下屬的工作場所和工作氣氛因素,比如工具或設備不良、原料短缺、工作條件不良、人際關系緊張、工作方法或設備的改變給下屬帶來的困難等。2、四因素法四因素法是指從知識、技能、態度和環境四個方面著手分析診斷績效不佳的原因。知識既包括員工所具有的從事某方面工作的理論知識,也包括經驗和實踐知識;技能主要指運用知識和經驗的能力和技巧;態度則反映了員工對工作的評價和行為傾向,是員工表現的心理和價值觀基礎;環境則更多地反映了造成績效問題的外部不可控因素和障礙。在績效診斷實踐中,為了更加透徹、全面地分析績效問題,通常把上述兩種方法結合起來使用,在
33、管理者和員工充分交流的情況下,對產生績效不良的原因達成一致意見。二、 績效診斷的過程1、確立初始目標確立初始目標就是要明確績效診斷的目標,把績效問題轉化為與組織績效類型、績效層次相吻合的績效診斷目標。要確立初始目標,首先要確定績效問題的初始征候。績效問題的最初征候往往來源于某組織的負責人,也就是這個問題的發起人。這些初始績效征候的形成最典型的是圍繞著某個關鍵事件、某個人或某種外部條件的變化。其次,確定績效問題的類型。績效問題的類型可以劃分為三種:0當前的績效問題;對當前績效問題的改進;將來的績效需求。將績效問題歸納為上述三種類型中的某一種,有助于分解多維的績效問題,并且有助于使組織診斷的目的變
34、得更加清晰。再次,確定績效目標的層面。明確績效診斷的目標所需要考慮的另一個問題就是績效目標的層面,績效層面一般分為組織層面、流程層面、團隊層面和個人層面。最后,在確定組織績效類型和績效層次的基礎上,明確績效診斷的目標。2、考量績效變量所謂績效變量,就是一種能從根本上作用于系統績效的因素。績效問題通常可能由以下5個績效變量中的一個或多個引起,它們是:使命/目標、系統設計、產能、激勵和專業技能(Swanson,1999),考量績效變量,首先就是要通過掃描各個績效變量的現有數據,來了解目前各個績效變量在所診斷的組織中的運作狀況。這就要求分析人員運用有關績效的層面、績效需求以及績效衡量的所有相關知識,
35、來探尋這些數據與5個績效變量之間可能的關聯。3、細化績效考評在績效診斷中,具體的績效考評包括三個步驟:首先,要確定組織相關層面的績效系統產出:其次,選擇適當的可衡量的績效考評單位,一般可選擇“時間”、“數量”、“質量”和“成本”指標作為績效單位;最后,對這些績效單位的適合性給出確認。4、確定績效需求對績效需求的確定,首先要根據績效層面和類型進行績效需求的分類。查理德.A.斯旺森(RichardA.Swanson,2007)根據系統理論把績效分為5個層次:理解、操作、排疑解難、改進、創新,這種分類通常被劃為兩個系統:維持系統和變革系統。績改要么表現為維持組織系統的運作,要么表現為變革組織系統。其
36、次,確認績效層面和類型的劃分,形成關鍵問題矩陣。最后,根據績效層面和類型細化績效需求,找出績效差距。5、擬訂績效改進方案前四個績效診斷步驟提供了績效改進方案所需的診斷信息。擬定績效改進方案的流程主要包括草案擬定、預測績效收益和提交方案并待批。一份完整的績效改進方案至少應包括績效差距、績效診斷、措施推薦和收益預測4個要素。第七章 績效反饋概述一、 績效反饋及其重要性反饋是人們產生優秀表現行為的最重要的條件之一,如果沒有及時、具體、有效的反饋.人們往往會表現得越來越差。美國哈佛大學教授戴維麥克利蘭(DavidMcClelland)早就指出,高成就型的人員最突出的品質之一就是經常需要明確的不間斷的關
37、于進展的反饋由此可見,缺乏具體、頻繁的反饋,往往會造成組織和員工績效不佳。所謂績效反饋,主要是指通過評價者與被評價者之間的溝通,就被評價者在評價周期內的績效情況進行面談,在肯定成績的同時,找出工作中的不足并加以改進。績效反饋的目的,是為了讓員工了解自己在本績效周期內的業績是否達到所定的目標,行為態度是否合格。以便讓管理者和員工雙方達成對評價結果一致的看法,共同探討績效未合格的原因所在,并制訂績效改進計劃。由于績效反饋在績效評價結束后實施,而且是評價者和被評價者之間的直接對話,如果不將評價結果反饋給被評價的員工,績效評價將失去極為重要的激勵、獎懲和培訓的功能,而且其公平和公正性也將難以得到保證。
38、因此,有效的績效反饋對績效管理起著至關重要的作用。其重要作用具體表現在以下幾個方面:(1)績效反饋是績效評價公正的基礎。由于績效評價與被評價者的切身利益息息相關,評價結果的公正性就成為人們關心的焦點。而績效評價過程是評價者對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,在這一過程中評價者不可避免地會摻雜自己的主觀意志,導致這種公正性不能完全依靠制度的改善來實現。績效反饋較好地解決了這個矛盾,它不僅讓被評價者成為主動因素,更賦予了其一定權力,使被評價者不但擁有知情權,更有了發言權;同時,通過程序化的績效申訴,有效降低了評價過程中不公正因素所帶來的負面效應,在被評價者與評價者之間找到了結合點和平衡點,對整個績
39、效管理體系的完善起到了積極作用。(2)績效反饋是提高績效的保證。績效評價結束后,被評價者接到評價結果通知單,但對評價結果的來由并不了解,這時就需要評價者就評價的全過程,特別是被評價者的績效情況進行詳細介紹,指出被評價者的優缺點。評價者還需要對被評價者的績效提出改進熱議。通過這個環節,被評價者可充分了解到自身存在的不足,以便在日后的工作中不斷完善,最終達到提高績效的目的(3)績效反饋可以排除目標沖突,有利于增強組織競爭力。在一個組織中總是存在組織目標和個體目標,當這兩個目標一致時,就能夠促進彼此不斷進步;反之,則會產生負面影響。有效的績效反饋可以通過對績效評價過程及結果的探討,發現個體目標中的不
40、和諧因素,借助組織或團隊中的激勵手段,促使個體目標朝著組織或團隊目標方向發展,達成兩個目標的一致性,從而增強組織的競爭力。二、 績效反饋的內容績效反饋的內容概括起來主要包含以下四個方面:(1)通報員工當期績效評價結果。通過對員工績效評價結果的通報,使員工明確其績效表現在整個組織中的大致位置,激發其改進現在績效水平的意愿。在給員工通報當期績效評價結果時,主管人員要多關注員工的長處,耐心傾聽員工的聲音,以便在制定員工下一期績效評價指標及標準時進行必要的調整。(2)分析員工績效差距并確定改進措施。績效管理的目的是通過提高員工的績效水平來促進組織整體績效水平的提高。因此,每一位主管人員都負有協助員工提
41、高其績效水平的職責。改進措施的可操作性與指導性來源于對績效差距分析的準確性。所以,主管人員在對員工進行過程指導時要記錄員工的關鍵行為,按類別整理,分成高績效行為記錄與低績效行為記錄。通過表揚與激勵,維持與強化員工的高績效行為。還要通過對低績效行為的歸納與總結,準確地界定員工績效差距。在績效反饋及時反饋給員工,以期得到改進與提高。(3)溝通協商下一個績效評價周期的工作任務與目標。績效反饋既是上一個績效評價周期的結束,同時也是下一個績效評價周期的開始。通過績效反饋,在回顧過去績效表現的同時,更要為下一個評價周期工作任務和績效目標的完成做好準備。下一個績效評價周期的工作任務與目標需要各主管人員與員工
42、共同制定。主管人員的參與可以防止績效指標的方向性偏差,而員工的參與則有助于績效目標的明確。另外,在確定績效目標時一定要緊緊圍繞關鍵指標內容,同時考慮員工所處的內外部環境變化,而不是僵化地將季度目標設置為年度目標的四分之一,也不是簡單地在上一期目標的基礎上累加幾個百分比。(4)確定與任務和目標相匹配的資源配置。績效反饋不是簡單地總結過去上一個績效周期員工的表現,更重要的是要著眼于未來的績效周期。在明確績效任務的同時確定相應的資源配置,對主管人員和員工來說是一個雙贏的過程。對于員工,可以得到完成任務所需要的資源;對于主管,則可以積累資源消耗的歷史數據,分析資源消耗背后可控成本的節約途徑,還可以綜合
43、有限的資源情況,使之發揮最大的效用。你若不想做,會找到一個借口。你若想做,會找到一個方法。第八章 戰略性薪酬管理一、 戰略性薪酬管理的基本步驟戰略性薪酬管理的基本步驟可概括如下:(1)分析企業內外部環境中的權變因素。戰略性薪酬管理的第一步是了解并分析企業薪酬管理的內外部環境,這些環境因素主要包括外部宏觀政策環境、產業及市場環境、企業內部環境等。每個企業所面臨的薪酬管理環境都不一樣,企業只有全面、準確地審視其所面臨的內外環境,才能找出最能影響薪酬戰略及其管理過程的權變因素。(2)確定驅動組織績效的關鍵因素。在分析企業薪酬管理的內外部環境基礎上,確定驅動組織績效的關鍵因素。一般而言,在確定驅動組織
44、的關鍵因素時需要考慮的問題主要有:企業的愿景與目標、為實現愿景和目標所選擇的競爭戰略、為實現競爭戰略而選擇的企業的核心價值觀、組織結構及管理流程、企業所面臨的內部和外部威脅和挑戰等。(3)明確關鍵因素對薪酬成本及員工技能、態度和行為的要求。戰略性薪酬管理的第三步,是要找出驅動組織績效的關鍵因素對薪酬成本和員工技能、態度與行為的具體要求只有確定了這些戰略要求,薪酬戰略的目標才可以落實,才能明確薪酬管理的工作方向和推導方針。(4)制定薪酬戰略以實現上述要求。為了實現企業對薪酬成本和員工技能、態度與行為的要求,企業接下來需要制定一套行之有效的薪酬策略與薪酬政策體系,包括薪酬水平政策、薪酬結構政策、薪
45、酬組合政策以及行政管理政策等。(5)執行薪酬戰略并重新評價與調整。戰略性薪酬管理的最后一步是執行戰略,在戰略執行過程中不斷檢查執行效果,并對戰略進行重新評價和調整。由于企業的內外部環境是不斷變化的,這種變化很可能會影響驅動組織績效的關鍵因素的變動,因此,薪酬戰略及其管理過程必須能夠及時順應這種變動,以確保企業的薪酬戰略與環境之間的適應性。二、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求與傳統的薪酬管理實踐相比,戰略性薪酬管理對企業的人力資源管理部門以及薪酬管理人員提出了新的要求。具體而言,他們應當達到以下幾點:(1)薪酬戰略和薪酬體系要與企業的使命、戰略以及價值觀相適應。企業的競爭實力在很大程度
46、上取決于企業是否制定了適應市場環境的戰略,是否具備實施這種戰略的能力以及所有員工是否認同這一戰略。當薪酬戰略與企業的使命和戰略相適應時,它就能有效地實現對員工的激勵,增強員工對組織目標的承諾和認同感,促使員工幫助組織成功地實現這種經營戰略。(2)確保組織的薪酬體系和薪酬管理政策簡單實用。戰略性薪酬管理力求薪酬體系和薪酬管理政策簡單、明了,向員工傳遞非常明確的戰略導向以及行為和價值觀信號。薪酬制度本身并沒有先進和落后之分,只有適合與不適合之分。企業應當根據自己的環境、使命、戰略、價值觀、業務要求等制定適合自身的個性化薪酬制度,而不要盲目追求所謂的國際先進經驗。事實上,因地制宜、實事求是地思考并創
47、新出適合本企業的薪酬模式,然后再隨著本企業的發展階段和面臨的問題不斷調整自己的薪酬模式,這種做法才是最有效、最實用的。(3)降低事務性活動在薪酬管理中的比重,實現日常薪酬管理的自動化。薪酬管理活動通常可以劃分為常規管理活動、服務與溝通活動以及戰略規劃活動三種。在傳統的薪酬管理過程中,人們往往把2/3以上的時間精力消耗在一些常規性管理活動上,比如更新職位說明書,分析勞動力市場供求狀況,分發、填寫、匯總績效評價表格,收集、分析、匯總薪酬數據等。而能夠向員工提供個性化服務、就薪酬體系進行溝通以及戰略規劃方面所花費的時間及精力可謂少之又少。戰略性薪酬管理要求薪酬管理人員降低日常管理活動所占的時間比重,
48、將更多的時間和精力用在服務與溝通以及戰略規劃等活動上。實現常規性管理活動的自動化和系統化,是減少薪酬管理人員日常管理活動比重的一個主要途徑。企業可通過將有關職位、能力、角色、員工以及市場等的數據整合到同一個計算機系統當中,借助薪酬福利管理軟件實現日常活動的自動化管理。一些先進的薪酬管理軟件還可以建立組織的薪酬模型,對不同員工和職位進行薪酬比較,從而協助管理者做出最優的薪酬決策。(4)積極承擔人力資源管理的新角色。在傳統的人力資源管理中,企業人力資源管理者,包括薪酬管理者,往往不能迅速地感知到組織內外部環境和經營策略發生的變化,不了解企業經營和業務流程,因而無法提出能夠對企業的戰略實現產生支撐和
49、推動作用的建議,結果只能是從本職工作而不是從企業的戰略出發來做人力資源管理工作。第九章 薪酬戰略概述一、 薪酬戰略的制定(1)確立薪酬戰略的構建目標制定薪酬戰略,首先需要明確構建目標。構建薪酬戰略的總體目標是以企業戰略為依據,通過制定合理的薪酬戰略體系,使薪酬戰略和薪酬管理能有效地輔助人力資源戰略,推進企業戰略實施,吸引和保留企業所需的優秀人才和核心員工,使企業保持核心能力優勢。構建薪酬戰略的目標還包括有效地激勵員工,改變員工態度和行為,促進員工的行為與組織目標保持一致,推動企業戰略的有效實施;在滿足企業和員工雙向需求的同時,控制運營成本,發揮成本的潛在效率,保持成本競爭優勢;有效推動企業變革
50、,增強企業對環境的適應性,從整體上增強企業競爭優勢。(2)開發薪酬戰略,使之同企業戰略和環境相匹配薪酬戰略的構建受到外在和內在多種因素的影響,只有將這些內外因素及其差異考慮進去,才能制定出對大多數員工具有激勵作用的薪酬戰略制度。在開發企業薪酬戰略過程中,企業需要根據事先分析好的企業內外部權變因素,薪酬戰略要素主要有薪酬基準、薪酬水平、薪酬結構、薪酬等級和薪酬管理與控制5個方面:企業戰略要素主要有行業選擇、競爭策略、企業發展階段和產品多元化程度4個方面企業需要通過建立企業戰略因素與薪酬戰略因素兩兩對應關系,根據每一個企業戰略要素,相應地確定薪酬戰略及薪酬管理要素,使薪酬戰略與企業戰略實現有效匹配
51、.從而完成薪酬戰略的設置與開發。(3)實施所構建的薪酬戰略實施所構建的薪酬戰略,就是將薪酬戰略轉變成薪酬實踐,這是從理念和原則到操作層面的跳躍。薪酬戰略實際上是企業進行薪酬設計所要堅持的一種導向和基本原則,一個好的薪酬戰略應該是能夠有效實施和貫徹執行的。實施薪酬戰略,不僅可以提升企業的核心競爭優勢,還可以通過薪酬實踐來檢驗和完善薪酬戰略,使之更好地為企業戰略和人力資源戰略服務。(4)薪酬戰略的評價與調整基于薪酬戰略的薪酬體系設計和實施并不是一件一勞永逸的事情,管理者必須不斷對其進行評價并適時調整,以使之與變化了的經營環境和企業戰略相適應。企業人力資源部門可利用員工座談會、滿意度調查、內部刊物等
52、多種形式,向員工充分介紹企業制定薪酬戰略的依據,同時為了保證薪酬戰略的適用性和規范化,企業還可通過評價所實施的薪酬戰略對企業競爭優勢的影響,并根據不斷變化的企業內外部環境對薪酬戰略進行調整和完善,使之始終與企業發展和企業環境同步,從而促使企業得到持續發展,鞏固企業競爭優勢。二、 薪酬戰略的含義(一)薪酬戰略的概念薪酬戰略作為一種全新的薪酬管理理念,起源于20世紀90年代整體薪酬管理的實踐。傳統的薪酬管理雖然也可以稱為“薪酬戰略”,但其目標往往被界定為“吸引、激勵和保留員工”.所采取的戰略往往是直接支付與市場薪酬水平同樣的薪酬。合益(Hay)咨詢公司的研究指出,進入21世紀,如何將薪酬管理與組織
53、戰略結合起來,通過報酬體系來支撐組織戰略,是組織未來在薪酬管理方面所遇到的最大的挑戰。美國亞利桑那州立大學教授戈麥斯梅西亞(Gomez-Meja,1988)認為,薪酬戰略是能對組織績效和人力資源利用的有效性產生影響的、關于薪酬決策的選擇,這些薪酬決策能適應企業面臨的內外環境制約,能引導各個部門和員工為實現企業的戰略目標而努力。薪酬戰略的核心是以一系列薪酬選擇幫助組織贏得并保持競爭優勢,薪酬方案選擇的成功與否取決于這種方案與當時的組織的權變因素是否相符。從薪酬的宏觀角度來理解,戈麥斯認為薪酬戰略是管理人員根據具體的經營環境,可以選擇的全部支付方式。績效和有效使用人力資源產生很大的影響,它主要包括
54、薪酬的決定標準、薪酬的支付結構和薪酬的管理機制。美國康奈爾大學教授喬治.T.米爾科維奇(GcorgcT.Mi:kovich)則指出,薪酬必須支持企業的經營戰略,戰略視角的薪酬要關注那些能幫助企業獲取和維持競爭優勢的薪酬選擇:不同的經營戰略決定著不同的薪酬戰略,企業經營戰略與薪酬戰略之間的聯系越緊密或彼此越適合,企業的效率就越高;設計成功的薪酬體系往往是那些可以支持企業經營戰略、承受周圍環境中來自社會競爭以及法律法規等各方面壓力的體系。薪酬戰略的最終目標是使組織贏得競爭優勢,并持續保持競爭優勢。美國著名人力資源管理專家愛德華勞勒教授(EdwardE.Lawler)則認為,薪酬戰略就是將薪酬體系與
55、經營戰略聯系起來,將經營戰略具體化為不同的薪酬方案,以一系列薪酬選擇,幫助企業贏得并保持競爭優勢的階段性與長遠實現的目標與愿景,以及為實現目標而不斷調整的方向與手段。綜上所述,我們可以把薪酬戰略理解為管理者在組織戰略目標指導下制定的一系列薪酬選擇,通過這些薪酬選擇以幫助組織贏得并保持競爭優勢。薪酬戰略一般可從三個維度來衡量:薪酬決定標準、薪酬結構和薪酬管理制度。薪酬決定標準是指決定薪酬高低的依據,崗位、技能、資歷、績效和市場狀況等都可能是決定薪酬的依據;薪酬結構是指薪酬的各個構成部分及其比重,通常指固定薪酬和變動薪酬、短期薪酬和長期薪酬、非經濟薪酬和經濟薪酬兩兩之間的比重;薪酬管理制度是指制定
56、和調整薪酬制度的行為方式和決策標準,包括授權程度、員工參與方式、薪酬內外導向性、薪酬等級狀況、薪酬支付方式以及薪酬制度的調整頻率等。企業戰略的核心是實現企業的生存和發展,其基本手段就是資源的合理配置以利于目標的實現,表現為資本運作和價值增值。同樣地,薪酬戰略的核心也是實現企業的生存和發展,具體體現為企業對薪酬管理運行的目標、任務和手段的選擇,包括企業對員工薪酬所采取的競爭策略、公平原則、薪酬成本與預算控制方式等內容,從而確保員工對薪酬系統的基本看法。薪酬戰略有助于配合組織經營戰略的實施,促成組織和個人目標的實現。(二)薪酬戰略的作用薪酬戰略作為企業人力資源戰略的主要組成部分,在提升企業核心競爭
57、力、支撐企業發展戰略和企業經營戰略等方面具有重要作用。薪酬戰略的作用主要體現在以下幾個方面。(1)薪酬戰略體現并傳達著企業的文化及其經營理念。薪酬與每一位員工的利益息息相關,不同的薪酬戰略會形成不同的薪酬政策和薪酬制度。薪酬戰略源于企業的人力資源戰略,人力資源戰略又是建立在企業戰略的基礎之上的,因此,透過薪酬戰略可以折射出企業的核心價值觀和所關注的員工特點,從而在員工中傳遞企業的文化及其經營理念。企業應該針對自身的背景、歷史、現狀和愿景,規劃企業的薪酬理念、薪酬導向和薪酬原則,以確保企業的薪酬系統與企業文化及其經營理念相一致,并能夠有效地傳達并支撐之(2)薪酬戰略是企業員工行為習慣的風向標。在人力資源管理的工具中,有正向引導員工行為的工具,也有負向懲罰員工行為的工具:有限制性工具,也有激勵性工具。薪酬戰略是人力資源管理系統中行為導向效果最為明顯的工具之一。科學、合理的薪酬戰略可以成為有效撬動員工積極性的杠桿,激勵員工自動、自覺地改變自身的行為方式和發展方向,從而符合企業發展戰略和經營戰略的需要。因此,科學、合理的薪酬戰略就像是企業員工行為習慣的風向標,能夠起到積極引導和塑造員工行為習慣的作用。(3)薪酬戰略有助于實現企業戰略目標、提升企業核心競爭力
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