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文檔簡介
1、行政辦公室個人工作總結行政辦公室年終工作總結范例辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏, 因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。今天我給大家整理了行 政辦公室個人工作總結,希望對大家有所幫助。行政辦公室個人工作總結范文一過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下, 辦公室緊 緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服 務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完 成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:一、主要工作情況(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提 供后勤保障和基礎支
2、持。辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為 員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公 室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的 素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政 前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來 訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂 餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前 臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,&q
3、uot;5+2""、白+黑"到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。 可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后, 都有一名或多名默默奉 獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦 理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品米購、申領和發放 上,辦公室員工嚴格做到先走 0A申請程序,控制辦公用品申請數量, 高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦 公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年 里,能夠"全面、細致"的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的 后勤保障和基礎支持。
4、(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和 規范性。辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記, 嚴格審核每一個需要蓋章的合同、 協議,確保公章使用的嚴肅性和規 范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用, 每次使用公章需按照規定流程進行申請登記, 避免私用濫用公章的情 況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。 二是做好公司各類證照的 日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理, 日常 需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保 證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的 審核把關,最大限度避免公司合同在文字
5、方面的錯漏, 把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使 用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。過去的這一年,辦公室以"溝通協調、監督管理"作為開展工作 的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作 配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預 先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛 服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況, 預防疾病發生,提升公司凝聚力,
6、以更好地投入緊張工作,為公司創 造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作, 預先準備簽 約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作 效能和社會美譽度。二、工作中尚待改進的地方辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作, 工作想"出彩"很不 容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些 成績,但同樣存在尚待改進之處:(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣 碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方 法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無
7、巨細,在 一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格 高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致, 一些管理 制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公 室的科學化管理水平有待進一步提升。三、20xx年的工作計劃20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作 為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求, 不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公 司發展。具體工作計劃如下:(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解
8、公司領導意圖,做 好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了 解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導, 有效協 助上級開展工作,真正做好領導的助手。(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以 "服務"為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷 強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水 平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。 辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未 雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。20xx年行政辦公室工作總結20xx年行政辦公
9、室工作總結。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性, 提供全過程的主動服務(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減 排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提 高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度, 堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急 事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能 耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案, 合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低 成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控
10、辦公用品消耗。行政辦公室個人工作總結范文二過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下, 辦公室緊 緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服 務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完 成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:一、主要工作情況(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提 供后勤保障和基礎支持。辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為 員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公 室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的 素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識
11、,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來 訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂 餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前 臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦 公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公 桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,"5+2""、白+黑"到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。 可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后, 都有一名或多名默默奉 獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的
12、同時,為公司所有車輛辦 理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品米購、申領和發放 上,辦公室員工嚴格做到先走 0A申請程序,控制辦公用品申請數量, 高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦 公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年 里,能夠"全面、細致"的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的 后勤保障和基礎支持。(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和 規范性。辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記, 嚴格審核每一個需要蓋章的合同、 協議,確保公章使用的嚴肅性和規 范性。一是安排專人專崗做好公章管理。
13、嚴格規范公章的申請使用, 每次使用公章需按照規定流程進行申請登記, 避免私用濫用公章的情 況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。 二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理, 日常 需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保 證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的 審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏, 把公司利益放 在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使 用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。 過去的這一年, 辦公室以”溝通協調、
14、監督管理"作為開展工作的切入點,在全心做好 服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。 一是在組織集團 會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與 人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成 了集團內外大小會議等組織協調工作。 二是組織集團公司全體工作人 員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公 司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司 與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、 簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。二、工作中尚待改進的地方辦公室工作大都是幕后進行的
15、綜合性工作, 工作想"出彩"很不 容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些 成績,但同樣存在尚待改進之處:(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣 碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在 一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏, 因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格 高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致, 一些
16、管理 制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公 室的科學化管理水平有待進一步提升。2020-03-31行政辦公室個人工作總結范文三轉眼間20xx年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和 同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行 政人員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦 的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來 不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如 下:一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部 門的服務工作,保證各部門的正常運行。二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做
17、好公司的 辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄 18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作四、人事管理工作20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報 紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式, 對現場招聘會我公司每 月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一 方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘 網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘, 起到了一 定的效果。五、日常行政事務工作在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工 作。六、公司資料辦理工作辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。七、制度建設方面在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的車輛管理制度 及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責 任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。八、公司的審批流程上重新
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