1、一、活動背景春末夏初清涼的日子，承接著江西省大學生數(shù)學建模模擬聯(lián)賽，帶著對即將來 臨的數(shù)學建模大賽的憧憬和對難以預料的比賽前景的迷茫，我們舉辦了一場學生經(jīng) 驗交流的平臺。經(jīng)驗交流會，為一年一度的數(shù)學建模協(xié)會文化藝術(shù)節(jié)活動之一，是 我校活動的重要組成。它不僅是新老生互相交流學習數(shù)模的平臺，也是使大一大二 學生學習數(shù)模的重要平臺。在交流之中，大一大二學子提高自己的眼界和思想高度，使學生用高漲的熱情 提升數(shù)模的能力，完美的幵啟大學競賽篇章!二、活動目的為了積極響應國家教育部高教司和中國工業(yè)與應用數(shù)學學會，增強大學生激 勵學生學習數(shù)學的積極性，提高學生建立數(shù)學模型和運用計算機技術(shù)解決實際 問題的綜合能

2、力，鼓勵廣大學生踴躍參加課外科技活動，幵拓知識面，培養(yǎng)創(chuàng) 造精神及合作意識為了五月份的校內(nèi)數(shù)學建模競賽的順利進行，為參賽者提供一個經(jīng)驗交流的平 臺，為新生了解數(shù)學建模做基礎(chǔ)。提高我社能力、提高社團內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)能力、豐富社團活動以及增強我社校 園影響力。三、活動大體過程安排1）活動前期階段：做好宣傳，動員，租借教室，嘉賓邀請等工作。2）交流會前階段：提前45到30分鐘到會場布置和做簽到工作（工作人員）先由主持人發(fā)言介紹本次經(jīng)驗交流會的目的，宣布活動開始以拉1.宣傳階段1)活動前期階段宣傳： 通過多渠道宣傳， 發(fā)揮宣策部的作用， 利用海報， 展板，橫幅為主要宣傳形式，還可以QQ群群發(fā)信息，班委宣

3、傳等等。2.2)3)活動當天宣傳：在活動當天與現(xiàn)場黑板或屏幕展示活動標語口號或名稱，和派發(fā)本次交流會內(nèi)容和嘉賓簡介的傳單。活動后期宣傳：將活動當天的精彩相片或視頻上傳網(wǎng)絡，和由辦公室部門寫一分交流心得發(fā)表。交流會階段3.b)c)d)活動中期階段提前15分鐘到場協(xié)助接待工作。會前5分鐘安排好大一學生座位。播放勵志歌曲（例如I belive I can fly）營造輕松地氛圍。a)1）活動開始：開交流會的序幕，然后介紹到場的嘉賓。大一學生感言：請一名學生代表發(fā)表自己對數(shù)模的認識及想法。重溫大一： 有請每位成功獲獎者， 講述下自己作為一名大一學生是怎樣做得，怎樣去提高自己以及當時的感受。學長有約：將

4、經(jīng)驗交流根據(jù)時間階段分為3個方面建模，軟件，論文。分別給學長學姐分配，每個都要詳細講解，盡量讓大一學生了解多一點。4.活動后期工作：外聯(lián)部做好現(xiàn)場秩序維持和善后工作。四、活動的效果1.在社團各部門的積極宣傳的努力下，有著許多學生都參加了比賽并積極對待2.在活動期間， 社團各部人員積極工作， 我個人覺得尤其是辦公室人員， 在活動當天有大多數(shù)都一直在幫著做事（如掛橫幅、布置賽場等），在我社領(lǐng)導人員的帶領(lǐng)下我社成功舉辦了這次海選活動2)3)然后請在座的大一學生舉手發(fā)表感言。4)5)然后學生舉手提問。6)7)交流感言： 請大一學生舉手，來上臺發(fā)表交流感言（或在座位上，1至3位）8)學長諍言： 請每個學

5、長或?qū)W姐發(fā)表自己的感言（真摯的建議或感想）9)主持陳詞： 主持人進行交流會總結(jié)，并宣布交流會的結(jié)束。五、存在問題及建議1.問題 活動前的準備工作做的不完善（如掛橫幅，本應在活動開始前一天做好，結(jié)果是活動當天操辦，使得許多參加了比賽的社員不能一心準備比賽，同時使得活動當天工作很緊、氣氛不好1)2)存在許多社員缺席的情況；3)問題的存在也體現(xiàn)出社團內(nèi)部各部門工作不協(xié)調(diào)、不團結(jié)，各部長等領(lǐng)導人員之間溝通不到位、工作安排不完善4)參賽人員與報名人員數(shù)量出現(xiàn)差額（許多報了名的選手都沒有參加比賽）、這說明社團在宣傳工作方面好需要改進，據(jù)我所知許多報了名的選手其實并不知道這是個什么賽事活動，有著大部分的選手是湊熱鬧。這也就說明我社在活動宣傳時對活動的講解不到位。2.建議1)活動前策劃必須寫詳細，分工明確2)積極做好活動前的工作（如宣傳方面的貼海報、掛橫幅等工作）3)活動過程積極面對存在的各類問題4)各部門應積極協(xié)調(diào)，團結(jié)協(xié)作2011年05月07日總之，這次活