1、物流信息系統分析與設計專業:物流工程班級:物流 3122 指導老師:崔書堂 某企業銷售管理信息系統設計簡介 一、系統簡介銷售是貨物從供應商到客戶的流轉過程, 制定合理的銷售計劃有利于貨物的 出售, 同時也能更好的實現企業的目標效益。 某企業銷售管理信息系統貨物資料 如下所示。貨物資料表 貨物銷售是隸屬于企業銷售部門領導, 主要負責貨物的出售, 根據客戶的需 求制定有效的銷售計劃, 并且應當隨時向上級部門和領導提供貨物銷售情況的說 明。某企業銷售管理信息系統業務流程表述如下:客戶發出貨物訂單給企業的 銷售部門, 部門負責人對訂單進行審查, 對于不合格的訂單及時反饋給客戶。 對 于合格訂單, 部門

2、負責人應審核企業的貨物庫存記錄, 缺貨訂單通過統計部門的 缺貨統計,向采購部門發出缺貨通知,并登記缺貨記錄;對于不缺貨貨物訂單, 應交于倉庫負責人, 填寫出庫單, 通知發貨員準備貨物發貨。 同時發貨員將貨物 運輸單交于車輛駕駛員, 駕駛員對貨物進行運輸, 然后駕駛員將貨物交于客戶并 將簽收單交于客戶簽字。二、系統分析 系統分析結果應包括如下:某企業銷售管理信息系統組織機構如圖所示: 5數據字典是對系統數據流程圖中的數據項、數據結構、數據流、處理邏輯、數據存儲和外部實體進行定義和描述的工具, 是數據分析和管理的工具, 同時也是系統設計階段進行數據庫設計的重要依據。數據字典的具體內容包括數據項、數

3、據結構、數據流、處理邏輯、數據存儲和外部項。1、數據流的數據字典(部分數據流條目-發貨單名稱 內容數據流名稱 發貨單數據流編號 101簡要說明 供貨企業向客戶開出的發貨單數據流來源 外部項“發貨員”數據流去向 處理邏輯“查點驗收”數據流組成 商品名稱、數量2、數據處理的數據字典(部分數據處理條目-采購名稱 內容處理邏輯名稱 采購簡要說明 根據企業的需要對貨物進行采購輸入數據流 商品目錄輸出數據流 采購清單處理 根據供應商提供的商品目錄選擇需要采購的商品,列出采購清單63、數據存儲的數據字典(部分數據存儲條目-商品庫存名稱 內容 數據存儲名稱 商品庫存數據存儲編號 D1簡要說明 存儲商品的庫存量

4、及單價等信息 組成 供應商編號供應商名稱廠址退貨方式4、外部項的數據字典外部項條目-客戶名稱 內容 外部項名稱 客戶外部項編號 S1簡要說明 購置本企業商品的用戶外部項產生數據流 發貨單系統傳給外部項的數據流 訂貨單外部項條目發貨員名稱 內容 外部項名稱 發貨員外部項編號 S2簡要說明 為客戶提供商品的人系統傳給外部項的數據流 貨運單外部項的數量 1個7對于 “銷售” 的處理邏輯, 某銷售企業的銷售人員對本企業的商品進行推廣 使得客戶產生購買欲望,從而向企業的銷售部門訂貨。對于“開出貨單”的處理邏輯,客戶向銷售企業開出購貨訂單,包括購買商 品的名稱、數量、單價等等。對于 “缺貨統計” 的處理邏

5、輯, 采購部門根據倉庫管理人員的對貨物做的庫 存記錄做好貨物的缺貨統計。對于“采購”的處理邏輯,銷售部門負責人將客戶的訂單進行核對,根據購 置貨物的種類查看倉庫里貨物的庫存數量,缺貨及通知采購部門進行采購。 5、 P3.2 檢查核對對于“檢查核對”的處理邏輯,駕駛員要核對裝車貨物的數量正確后再將 貨物裝車,并將簽收單交于客戶進行簽字檢查核對后收回交于發貨員。6、 P3.3 裝車對于“裝車”的處理邏輯,發貨員根據發貨單上貨物清單安排人員進行貨 物的裝車工作。通過對現行系統的需求分析, 本系統數據流向是合理的, 但為了便于計算機 化管理, 也為了使系統能夠提供更多的輔助決策信息, 本系統應做如下改

6、進設想:1制定一整套貨物銷售的方案。2增加庫存報警功能。3增強各種靈活的查詢分析功能。8根據前面的分析與評價結果,提出的新系統邏輯模型如圖所示 : 9(l 系統邊界輸入邊界產品出入庫單、查詢條件。輸出邊界各種報表和查詢響應輸出。(2處理方式新系統采用實時處理方式。三 系統設計1方便的數據輸入性能,良好的人機界面,盡量避免漢字和長字符串的人 工重復輸入(采用代碼詞組 。2靈活地查詢性能,能快速實現多項輸入數據和庫存數據的查詢。3考慮到資料室的發展,對新數據也能給予處理。4把目前基本上是“靜態”庫存管理變為“動態”管理,能隨時提供庫存 現狀信息(包括庫存報警信息 。 3. 代碼設計代碼設計就是將管

7、理信息系統所管理的對象數字化或字符化, 使其能夠被計 算機識別、儲存、處理和傳遞。(1客戶代碼設計XX XX XXX X(客戶姓名 (客戶等級 (客戶身份證號 (客戶性別01-張三 01-優 001 0-女02-李四 02-良 002 1-男03-王二 03-差 003如客戶代碼為 01030011,表示該客戶的姓名叫張三,性別男,身份證號為 001,等級為差。(2訂貨單代碼XXXXXXXX XX(訂貨日期 (訂單順序號 其中訂貨日期的格式是 0000-00-00(年月日的形式;訂單順序號是該 客戶的自編號。如訂單號為 2009062504,表示訂單發出日期為 2009年 6月 25日,訂單

8、順序號為 04。(3貨物代碼XX XX(貨物編號 (貨物類型代碼 其中銷售企業提供貨物編號是客戶對于商品的自編號;貨物類型代碼是 根據商貨物屬于食品、文化用品、生活用品中的分類,對應的代碼分別為 01、 02、 03。如貨物代碼為 0101,表示貨物代碼為 01的食品。本系統采用單機單用戶操作方式,基本配置如下;軟驅:軟驅動器硬盤:80GB內存:512MB顯示器:VGA打印機:Star CR3240軟件:VB (VF 。機器安裝在資料室。輸入設計(1輸入設計的任務根據具體業務要求, 確定適當的輸入形式, 使信息系統獲取管理工作中產生 的正確信息。(2輸入設計的內容1. 輸入界面設計。 根據具體

9、業務要求確定 (詳見主界面設計和各模塊設計 。2. 輸入設備選擇:鍵盤 -磁盤輸入裝置。數據錄入員通過工作站錄入,經 拼寫檢查和可靠性驗證后存入磁記錄介質 。(3輸入數據正確性校驗常用的校對方式有:1. 人工校對:錄入數據后顯示或打印出來,由人進行校對。2. 根據輸入數據之間的邏輯關系校對:利用會計恒等式, 對輸入的記賬憑證 進行借貸平衡的檢驗。3. 用程序設計實現校對:通過設置取值區間檢驗, 或利用輸入數據表的外鍵 進行一致性檢驗。采購登記采購名稱:采購時間: 輸出設計(1輸出設計的內容1. 輸出信息使用情況。信息的使用者、業務統計、業務查詢、信息量等。2. 輸出信息內容。派送單據、業務單據、統計業務量等。3. 輸出格式。如表格、報告等。4. 輸出設備和介質,設備:如打印機、顯示器等;介質:如磁盤、磁帶、紙 張等。采購登記采購名稱:采購時間: 6.存儲文件(數據庫結構設計6.1 實體與關系分析實體有駕駛員、車輛、貨物等等,本系統已該三個實體為例進行分析。駕駛員與車輛之 間是一對一的關系,車輛與貨物之間是多對多的關系。6.2畫 E-R 圖 6.3 關系模型貨物(貨號、產地、貨物名稱車輛 (車牌號、生產商、品牌、貨號 駕駛員(姓名、編號、性別、車牌號淮陰工學院 6.4 關系表 貨物關系：屬于第三范式 貨號 產地 貨物名稱 駕駛員關系：屬于第三范式