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文檔簡介
1、公司行政管理制度公司名稱:單 位:部門領導:編 制:XX年XX月XX日1 目的通過規范合理化建議活動, 充分調動員工參與管理的積極性, 凝聚集體智慧 促進公司管理水平提升和業務發展。2 合理化建議范圍2.1 公司員工提出的一切有利于促進公司管理水平提升和經營效益增加的方 法和措施,均屬于合理化建議范圍。2.2 合理化建議必須具備創新性、可行性和經濟性三方面特點。相對原有事 物,毫無新意、 僅提出問題而無問題解決辦法、 建議實施不會帶來效益增加或產 生積極效應的提議,不能視作合理化建議。2.3非建設性的批評、重復性的提案、上級指示工作事項、 反映個人問題的、 與法律有抵觸的提議,不屬于合理化建議
2、受理范圍。3 合理化建議收集及初審3.1 公司員工可以個人名義、多人聯名或集體名義提出合理化建議,提議須 按要求填寫合理化建議申報表 ,內容如下:3.1.1 建議主題:簡要說明建議改進的具體事項。3.1.2 原有缺失:詳細說明建議未提出前,未妥善處理或尚處于空白的相關 情形。3.1.3 改進建議:詳細說明建議改善的具體辦法,包括實施方法和程序等。3.1.4 預期效果:詳細說明建議經采納后, 可能收獲的成效, 包括提高效率、 簡化作業、改進技術、增加效益或節省開支等。3.2 合理化建議申報表可直接送至人力資源部,也可投至合理化建議意 見箱內,人力資源部每月定時開啟整理。3.3 人力資源部負責建議
3、的登記、 分類、備案,并根據合理化建議范圍界定, 對員工提議進行初審, 屬于合理化建議范圍的, 轉交相關系統或相關專業人員進 行評審。4 合理化建議評審及反饋4.1 評審組織4.1.1 對于員工提議涉及其所在系統相關事項的, 由分管副總經理根據人力 資源部轉交的合理化建議評審表 ,組織本系統相關方面的 3-7 人進行評審。4.1.2 員工提議申請復審的、 提議涉及跨系統事項或涉及公司經營管理重大 事項的,由人力資源部組織或送交公司相關專業人員進行合理化建議評審。4.2 評審規定4.2.1 可由各系統實施評審的合理化建議,人力資源部每月 5 日前,整理后 轉交各系統,各系統應在 15 日內做出評
4、審結論,并將相關評審記錄反饋至人力 資源部。4.2.2 需由公司相關專業人員評審的,人力資源部每月 20 日前,組織完成 評審工作,并保存好原始評審記錄。4.2.3 由各系統或相關專業人員實施的合理化建議評審, 最后必須做出建議 是否采納的明確結論。4.3 結果報批與反饋4.3.1 每月 30 日前,人力資源部將各系統及相關專業人員對各項合理化建 議的評審結果,報公司總經理審批。4.3.2 合理化建議評審結果,經公司總經理批準后, 5 日內,人力資源部以 合理化建議信息反饋單的形式反饋至提議人。4.3.3 進入合理化建議評審環節的提議,不論是否被采納,均應給予評審結 果反饋。5 合理化建議執行
5、5.1 合理化建議評審結果經公司總經理批準后,對于可采納的合理化建議, 總經理辦公室以 總經理指示工作督辦單 的形式下達任務, 由相關系統按建議 內容實施或與提議者結合做出更為具體可行的方案后再予實施。5.2 總經理辦公室督導檢查工作人員負責按督辦單要求實施合理化建議實 施過程的跟蹤檢查和結果驗收考核工作。6 合理化建議獎勵6.1 物質獎勵6.1.1 提議采納獎:根據合理化建議評審分數等級確定,于提議被采納后, 一次性給予100-500元的現金獎勵。6.1.2實施效益獎:合理化建議實施完畢并見效后,由人力資源部牽頭組織 相關部門進行結果論證。經論證確有效益(積極效應)的,按本建議提議采納獎 金
6、額度的2倍給予實施效益獎。6.1.3提議采納獎由各系統及公司相關專業人員實施評審,評審及獎勵標準如下:A、評審標準評審項目評價標準評價分值努力度(15%需系統實施相關研究分析,付出大量精力,方能完成建議提案10-15 分需一疋的信息支持,并付出相當精力,才能元成建議提案5-9分不需付出太多精力,即可完成建議提案0-4分創意性(15%創意新穎,能發現業務的關鍵和核心問題10-15 分創意較新,能發現和解決重點問題5-9分創意一般,能發現較為簡單的一般性問題0-4分可行性(30%提議科學合理、詳實可行,可直接用于實際操作20-30 分提議合理可行,稍許完善即可用于實際操作10-19 分提議考慮問題
7、片面,用于實施的難度較大0-9分經濟性(40%可為公司帶來極大的經濟效益或在公司范圍內產生積極效應30-40 分可為公司帶來較大的經濟效益或在局部范圍內產生積極效應15-29 分可為公司帶來一疋的經濟效益或在某項業務方面產生積極效應0-14 分B、獎勵標準獎勵等級一級二級三級四級五級分值90-100 分80-89 分70-79 分60-69 分60分以下獎金500元300元200元100元20元以下紀念品6.2精神獎勵6.2.1公司對所有被采納的合理化建議,以通報表揚、會議表彰、宣傳欄張 貼、報刊宣傳等方式給予表揚, 并對生產技術相關合理化建議采取操作法命名的 方式給予表揚。6.2.2 人力資
8、源部每年組織相關人員從所施行的合理化建議中, 選出效益最 佳前三名, 在公司召開的董事會擴大會上, 由公司總經理親自頒發年度最佳合理 化建議榮譽證書。7 相關規定7.1 合理化建議管理制度實施后,公司所有合理化建議相關活動均按本 制度或參照本制度執行。 公司相關部門就某方面事項向公司員工征集合理化建議 時,專項工作方案由職責部門與人力資源部結合確定, 報公司總經理批準后執行。7.2 員工聯名提議或以集體名義提出合理化建議的, 獎金分配由具名在前的 第一提議人或部門負責人主持分配, 其他建議人如有異議, 可向人力資源部申訴。7.3 合理化建議實施導致形成專利、專有技術和成果的,其知識產權歸公司
9、所有,公司將給予提議人一次性特別獎金。8 職責部門人力資源部9 監督管理人事副總經理10 技術說明10.1 本制度由人力資源部制訂并負責技術解釋,報人事副總經理審核,公 司總經理批準后執行,修訂與終止亦同。10.2 本制度自 2010年 7月 1日起實施。容。員工合理化建議申報表注:必要時, 可在此簡要描述相關內容, 后附更為詳細的實施方案及相關圖紙設計等內員工合理化建議評審表建議人(或部門)日期建議人所在部門聯系電話建議主題相關方面原有缺失或不足改進建議(請詳細說明改進辦法、實施方法及程序)預期效果(請采用數據推算或事實進行描述)建議編號送審日期建議主題評審項目評審標準評分區間評審得分努力度
10、(15%需系統實施相關研究分析,付出大量精力,方能完成建議提案10-15 分需一疋的信息支持,并付出相當精力,才能元成建議提案5-9分不需付出太多精力,即可完成建議提案0-4分創意性(15%創意新穎,能發現業務的關鍵和核心問題10-15 分創意較新,能發現和解決重點問題5-9分創意一般,能發現較為簡單的一般性問題0-4分可行性(30%提議科學合理、詳實可行,可直接用于實際操作20-30 分提議合理可行,稍許完善即可用于實際操作10-19 分提議考慮問題片面,用于實施的難度較大0-9分經濟性(40%可為公司帶來極大的經濟效益或在公司范圍內產生積極效應30-40 分可為公司帶來較大的經濟效益或在局部范圍內產生積極效應15-29 分可為公司帶來一疋的經濟效益或在某項業務方面產生積極效應0-14 分合計得分-評審結論可以采納無法采納無法采納的提議,請簡要說明理由:評委簽字:日期:合理化建議信息反饋單 (一聯:本人留存)
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