1、公司出差及差旅費(fèi)管理制度1公司出差及差旅費(fèi)管理制度總則第一章加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制管提高工作效率，為規(guī)范 公司出差行為，理，特制定本制度。出差流程第二章出差申請與報告1-根據(jù)部門工作目標(biāo)或業(yè)務(wù)需求，由部門經(jīng)理或分管主管視具 體情況確認(rèn)出1-1差人和出差期限，并依照程序核定。出差申請單必須詳細(xì)填寫出差地，被委派出差人應(yīng)填寫出差申請單1.2點、出差時間、出差路線、事由、計劃及出差費(fèi)用預(yù)算等內(nèi) 容，并依照程序找對應(yīng)主管核定并簽字確認(rèn)后方可出差，否則出差費(fèi)用一律不予 報銷。主管對出差申請進(jìn)行審批時，除須對申請人員所填具Z出差目的及時間安1.3排進(jìn)行審核外，還應(yīng)對其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性

2、 測算。將出差申請單送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差 出發(fā)時間在中1-412午點以后的要來公司報12出差出發(fā)時間在屮午點以前的 可以不來公司報到，到，特殊原因不來公司的必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部備案。點以前的要來12出差返回時間（以車票、機(jī)票上的到達(dá)時 間為準(zhǔn)）在中午1-5點以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部后可不12公司報到; 出差返回時間在中午來公司報到。出差后須按出差申請單屮擬定的時間、路線、擬計劃拜 訪客戶名錄等1.6出差人員出差期間需每天向部門主管報告工作進(jìn)展及下一 步事項開展出差工作。工作計劃安排。出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的, 應(yīng)打電話向1-7公司請示，

3、不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費(fèi) 不予報銷。,出差報告中需將本次出差的任務(wù)完出差人員返回后均需提 報出差報告1.8成情況（包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容）做 詳細(xì)說明，同時該報告也是出差費(fèi)用報銷的依據(jù)之一。O出差報告的審核及審批流程同出差申請單1-9日內(nèi)到財務(wù)部費(fèi)用報銷。5并在日Z內(nèi)提交出差報告，3應(yīng) 于出差結(jié)束后，1.10未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司 將不予報銷。為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差（本市以外）成本效益, 遠(yuǎn)途出差人1-11員在填具差旅費(fèi)報銷單時，必須與相對應(yīng)的出差申請 表上所載明的預(yù)算則必須提出說明并經(jīng)部門經(jīng)元者，300或超過10%如

4、高于預(yù) 算金額金額相接近，理核準(zhǔn)后超出部分才可報銷。出差報告可不填寫，相關(guān)內(nèi)容合并至員工每R的當(dāng)日可往返的出差，1.12工作報告內(nèi)。出差的審核決定權(quán)限如下：2.當(dāng)日出差2.1出差當(dāng)日可能往返，由直接主管核準(zhǔn)。遠(yuǎn)途出差2.2由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律 由總裁核準(zhǔn)。交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：3.未員工出差應(yīng)根據(jù)實際距離與公務(wù)緊急程度酌情選擇適當(dāng) 的交通出行工具，按規(guī)定乘坐交通工具的，費(fèi)用超支部分由個人承擔(dān)。必要一 般選擇汽車作為交通工具，小時以內(nèi)）3 （車程市內(nèi)或鄰市短途 出差3.1時也可乘坐火車。遠(yuǎn)途出差：3.2公里以內(nèi)一般選擇火車作為交通工具，車程超過六個小時600距目的;

5、t也321可以選擇臥鋪出行，超過公里，有合適的夜間列車車次也可選擇臥鋪出行；600特殊情況下，經(jīng)主管批準(zhǔn)，也可采用汽車岀行；3.2.2公里, 公務(wù)較緊急且無合適的列車車次時，可申請選擇乘600行程超過323坐飛機(jī)。且在符合出行要求的時間段內(nèi)，應(yīng)以節(jié)約為前提。機(jī)票及航 班艙位的選擇，無限時抵達(dá)要求的差旅安排，首選最低折扣的航班的經(jīng)濟(jì)艙 位。如因公務(wù)需要，必須報經(jīng)當(dāng)要求限時抵達(dá)目的地且不具備選擇經(jīng)濟(jì)艙位的 條件下而必須升艙的，事人所在部門經(jīng)理和分管副總批準(zhǔn)，經(jīng)同意后方可升艙。票務(wù)訂購3-3員工出差所需的飛機(jī)票、火車票由行政分部委派專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂購，出3.3.1以郵件形式通知人事行政中心專項班次后，

6、差員工選定行程 及交通工具的種類、負(fù)責(zé)人，并電話告知;行政分部專項負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到相關(guān)郵件后，嚴(yán)格按照郵件內(nèi) 所述行程、3-3.2并應(yīng)就購票過程屮出現(xiàn)的信息變及時使用公司指定賬戶訂 票，車次或航班要求，贈品或其他優(yōu)由公司指定賬戶產(chǎn)生的返點、更等問題及時與出差員工進(jìn)行溝通。惠福利均屬公司所有。自駕出差規(guī)定3.43.4.1公里則不允許自己駕車出差，500超過公里，500自駕 車出差范用應(yīng)小于公里，必須由主管副總審批。500若遇重大或緊急事件需自 駕車超過燃油費(fèi)補(bǔ)助：汽油價格以公司所在地現(xiàn)行市價為準(zhǔn)，自駕車 里程數(shù)按照342報銷倍計算。2往返路程按列車時刻表中里程數(shù)列車時刻表 上所列里程數(shù)計算，寫明報

7、銷出差起止地點及相應(yīng)里程附報銷單相燃油費(fèi)補(bǔ)助 應(yīng)填寫差旅費(fèi)報銷單，應(yīng)金額的正規(guī)燃油發(fā)票。油耗標(biāo)準(zhǔn)表:汽車排量耗油標(biāo)準(zhǔn)每百公里/升8 ) 1.3L以下(含1.3L13L1.8L每百公里/升10/升12 ) 1.8L以上(含1.8L每百公里當(dāng)?shù)仄蛢rX油耗標(biāo)準(zhǔn)X往返里程數(shù)二即：燃油費(fèi)補(bǔ)助路橋 費(fèi)：出差范圍內(nèi)的路橋費(fèi)根據(jù)發(fā)票實報，需填入差旅費(fèi)報銷單， 歸343為其他費(fèi)報銷。自駕出差補(bǔ)助、出差當(dāng)天數(shù)計算同差旅費(fèi)報銷制度屮相關(guān)規(guī) 定 O 3.4.4公司出差及差旅費(fèi)管理制度4公司出差及差旅費(fèi)管理制度第一章總則為規(guī)范公司出差行為，提高工作效率，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi) 用開支的控制管理，特制定本制度。第二章出差流

8、程1. 出差申請與報告1-1根據(jù)部門工作目標(biāo)或業(yè)務(wù)需求，由部門經(jīng)理或分管主管 視具體情況確認(rèn)出差人和出差期限，并依照程序核定。1-2被委派出差人應(yīng)填寫出差申請單，出差申請單必 須詳細(xì)填寫出差地點、出差時間、出差路線、事由、計劃及出差 費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并依照程序找對應(yīng)主管核定并簽字確認(rèn)后方可 出差，否則出差費(fèi)用一律不予報銷。1.3主管對出差申請進(jìn)行審批時，除須對申請人員所填具Z 出差目的及時間安排進(jìn)行審核外，還應(yīng)對其所提出的出差費(fèi)用預(yù) 算進(jìn)行合理性測算。1-4將出差申請單送至行政部留存、記錄考勤。原則上 出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到，出差出發(fā) 時間在中午12點以后的要來公司報到

9、，特殊原因不來公司的必 須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部備案。1-5出差返回時間（以車票、機(jī)票上的到達(dá)時間為準(zhǔn)）在屮 午12點以前的要來公司報到；出差返回時間在屮午12點以后的 經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部后可不來公司報到。1-6出差后須按出差申請單中擬定的時間、路線、擬計 劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。出差人員出差期間需每天 向部門主管報告工作進(jìn)展及下一步工作計劃安排。1-7出差途屮生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時 間的，應(yīng)打電話向公司請示，不得因私事或借故延長出差時間， 否則其差旅費(fèi)不予報銷。1-8出差人員返回后均需提報出差報告，出差報告屮需 將本次出差的任務(wù)完成情況（包括出差目的達(dá)成情

10、況、費(fèi)用支出 情況等內(nèi)容）做詳細(xì)說明，同時該報告也是出差費(fèi)用報銷的依據(jù) Z 一。1-9岀差報告的審核及審批流程同出差申請單。1-10出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告，并在5 R 內(nèi)到財務(wù)部費(fèi)用報銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所 發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報銷。1.11為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差（本市以外）成 本效益，遠(yuǎn)途出差人員在填具差旅費(fèi)報銷單時，必須與相對 應(yīng)的出差申請表上所載明的預(yù)算金額相接近，如高于預(yù)算金 額10%或超過300元者，則必須提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超 出部分才可報銷。1.12當(dāng)R可往返的出差，出差報告可不填寫，相關(guān)內(nèi)容 合并至員工每日的工作報告內(nèi)。2. 出

11、差的審核決定權(quán)限如下:2.1當(dāng)R出差出差當(dāng)R可能往返，由直接主管核準(zhǔn)。2.2遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律 由總裁核準(zhǔn)。3. 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):員工出差應(yīng)根據(jù)實際距離與公務(wù)緊急程度酌情選擇適當(dāng)?shù)?交通出行工具，未按規(guī)定乘坐交通工具的，費(fèi)用超支部分由個人 承擔(dān)。3.1市內(nèi)或鄰市短途出差（車程3小時以內(nèi)）一般選擇汽車 作為交通工具，必要時也可乘坐火車。3.2遠(yuǎn)途出差:321距冃的地600公里以內(nèi)一般選擇火車作為交通工具， 車程超過六個小時可以選擇臥鋪出行，超過600公里，有合適的 夜間列車車次也可選擇臥鋪出行；322特殊情況下，經(jīng)主管批準(zhǔn)，也可采用汽車出行;323行

12、程超過600公里，公務(wù)較緊急且無合適的列車車次 時，可申請選擇乘坐飛機(jī)。機(jī)票及航班艙位的選擇，應(yīng)以節(jié)約為前提。在符合出行要求 的時間段內(nèi)，且無限時抵達(dá)要求的差旅安排，首選最低折扣的航 班的經(jīng)濟(jì)艙位。如因公務(wù)需要，要求限時抵達(dá)目的地且不具備選 擇經(jīng)濟(jì)艙位的條件下而必須升艙的，必須報經(jīng)當(dāng)事人所在部門經(jīng)理和分管副總批準(zhǔn)，經(jīng)同意后方可升艙。3.3票務(wù)訂購331員工出差所需的飛機(jī)票、火車票由行政分部委派專人 負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂購，出差員工選定行程及交通工具的種類、班次后，以郵件形式通知人事行政中心專項負(fù)責(zé)人，并電話告知;332行政分部專項負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到相關(guān)郵件后，嚴(yán)格按照 郵件內(nèi)所述行程、車次或航班要求，及時使

13、用公司指定賬戶訂票, 并應(yīng)就購票過程中出現(xiàn)的信息變更等問題及時與出差員工進(jìn)行 溝通。由公司指定賬戶產(chǎn)生的返點、贈品或其他優(yōu)惠福利均屬公 司所有。3.4自駕出差規(guī)定3.4.1自駕車出差范圍應(yīng)小于500公里，超過500公里則不 允許自己駕車出差，若遇重大或緊急事件需自駕車超過500公 里，必須由主管副總審批。3.4.2燃油費(fèi)補(bǔ)助：汽油價格以公司所在地現(xiàn)行市價為準(zhǔn)， 自駕車?yán)锍虜?shù)按照列車時刻表上所列里程數(shù)計算，往返路程按列 車時刻表屮里程數(shù)2倍計算。報銷燃油費(fèi)補(bǔ)助應(yīng)填寫差旅費(fèi)報銷 單，寫明報銷出差起止地點及相應(yīng)里程附報銷單相應(yīng)金額的正規(guī) 燃油發(fā)票。油耗標(biāo)準(zhǔn)表:即：燃油費(fèi)補(bǔ)助二往返里程數(shù)X油耗標(biāo)準(zhǔn)X當(dāng)

14、地汽油價3.4.3路橋費(fèi)：出差范圍內(nèi)的路橋費(fèi)根據(jù)發(fā)票實報，需填入 差旅費(fèi)報銷單，歸為其他費(fèi)報銷。3.4.4自駕出差補(bǔ)助、出差當(dāng)天數(shù)計算同差旅費(fèi)報銷制度屮 相關(guān)規(guī)定。3.4.5自駕出差可使用員工自有車輛，如要使用公司車輛, 可向直接主管和行政分部車輛負(fù)責(zé)人申請使用本公司車輛。第三章差旅費(fèi)及補(bǔ)助1. 差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定1-1為保障員工出差時的住宿條件和安全，如非公務(wù)特殊需 要，所有員工住宿應(yīng)優(yōu)先選擇公司于當(dāng)?shù)氐暮灱s商務(wù)合作酒店，并應(yīng)以交通方 便及就近為原則，選擇適合入住的酒店。行政分部將根據(jù)業(yè)務(wù)需 要及員工要求，定期調(diào)整合作酒店；1-2 一般非商務(wù)活動需要，應(yīng)首選經(jīng)濟(jì)型酒店，住宿標(biāo)準(zhǔn)為 一線城

15、市300元/人/天，其余城市250元/人/天。公司提倡兩同性 員工同行時合住同一房間，作為鼓勵，住宿標(biāo)準(zhǔn)可調(diào)整至一線城 市400元/間/天，其余城市350元/間/天。副總以上級別人員出差住宿采取實報實銷方式。1.3因公務(wù)特殊需要住宿標(biāo)準(zhǔn)超過上述規(guī)定時，必須提前獲 得直接主管的書面批準(zhǔn)。1-4住宿費(fèi)以外的其他費(fèi)用不在報銷范圍，如房間電話費(fèi)、 洗衣費(fèi)及休閑娛樂費(fèi)用等。1-5在出差地選擇住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿 的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放住宿補(bǔ)償費(fèi)。1-6出差參觀、學(xué)習(xí)、考察，由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安 排住宿的，如果收取費(fèi)用可據(jù)實報銷，如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)償、報銷住宿費(fèi)。2. 差旅補(bǔ)助2

16、.1公司按每人每天100元的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)向出差員工提供差旅 補(bǔ)助，其中包含餐費(fèi)、非公務(wù)交通費(fèi)及雜費(fèi)。長期派駐的員工另 享受通訊費(fèi)補(bǔ)助；2,2員工出差期限按照實際出差天數(shù)計算:2.2.1啟程當(dāng)天屮午12點前出發(fā)的按一天計算補(bǔ)助，12:00 以后出發(fā)的按半天計算補(bǔ)助。222回程當(dāng)天，12:00以前到達(dá)公司所在地的按半天計算補(bǔ) 助，12:00以后到達(dá)的按一天計算補(bǔ)助。2.3差旅補(bǔ)助將與月工資合并計算、發(fā)放，并需按照國家相 關(guān)規(guī)定繳納個人所得稅。2.4員工短途出差，當(dāng)天返回?zé)o需在外住宿的，不另外發(fā)放 出差補(bǔ)貼。駕駛自由車輛的，相關(guān)費(fèi)用包含在車補(bǔ)內(nèi)；非自駕出差的，只根據(jù)發(fā)票報銷交通費(fèi)；駕駛公司車輛的，一般不

17、報銷任何費(fèi)用。2.5外出參觀、學(xué)習(xí)、考察，由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安 排用餐的，如果收取費(fèi)用可正常享受補(bǔ)助，如不收取費(fèi)用則按補(bǔ) 助標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。2.5出差不享受休息待遇，不得報支加班費(fèi)，要保證每天工 作8小時和一定的工作績效，但法定節(jié)假R （春節(jié)、元旦、勞動 節(jié)、國慶節(jié)、屮秋節(jié)、端午節(jié)等）按照國家規(guī)定給予補(bǔ)貼。3. 差旅費(fèi)用報銷程序及相關(guān)規(guī)定3.1出差借款與報銷3.1.1公司堅持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度，出差員 工在出差申請單需填寫出差費(fèi)用總預(yù)算，并由對應(yīng)主管審核 確認(rèn)，原則上不支出計劃外費(fèi)用，特殊情況報分管副總審批。3.1.2借款的首要原則“前賬不清，后款不借”。3.1.3需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請單填制 借款單，財務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時，需再 對出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算，若認(rèn)為合理則給以辦理借支， 若認(rèn)為有不合理Z處，可與申請人進(jìn)行溝通，溝通后如未獲共識 則交付分管副總進(jìn)行裁決。3.1.4出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時，應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約, 并有總裁審批；3.1.5借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后5 R內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還 款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，財務(wù)部直接于最近期發(fā)放