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文檔簡介
1、倉管員業務流程一、收料1.1 供應商送貨供應商將貨物送抵公司后,應及時將送貨單交采購部登記,并確認工作令號 ,物料編號后送到對口倉管員,由倉管員安排將貨物放置在指定的待驗區,貨物卸至待驗區后,收 貨人員將大件箱數及尾數與送貨單核對,無誤后將送貨單交至倉管員。1.2 點收倉管員收到送貨單后,即著手與訂貨單核對是否有誤,若有誤,即通知采購 部確認是何種原因導致,直至更正無誤為止。倉管員再核對一次大件箱數是否有誤,再按5%15 %的比例抽查單位包裝。單位包裝內若出現不足現象,應及時與送貨人員一起確認。對于以快遞方式送達的物料,須及時 通知采購員一道進行確認。倉管員計算出包裝不足的平均數量, 并據此計
2、算出總的包裝不足數量, 開出書面報告交 供方送貨人員簽字,并報采購部同供應商協調處理。倉管員將實際數量填入物料報檢單中,再將物料報檢單轉交IQC 進行品質驗收,若來料為生產急用料,倉管員應在物料報檢單上注明“急料”字樣,并通知IQC 優先安排檢驗。點收處理時間:一般物料的時間為 1 小時以內,處理緊急物料的時間為 30 分鐘以內。二、送檢物料點收后填寫物料報檢單 ,在物料報檢單上著名并注 工作令號、物料編號、交驗數量,留下聯單 。三、貨物入庫與入賬3. 1倉管員收到IQC回執的單據后開具 入庫單,將驗收合格物料移至指定庫區,并填 制物料標示卡 。32倉管員按 入庫單 的實際收入數量入好賬目,
3、如有包裝數量不足, 則報采購部處理。 33 表單的保存與分發: 倉庫視情況緊急與否, 將當天的單據分散或集中分送至相關部門。四、物料的發放4.1 倉庫主管接收到 限額領料單 后,首先與 BOM 核對,有誤時應及時書面通知技 術部開單人員,直至確認無誤后將限額領料單交倉管員備料。4.2 倉庫主管根據生產部作業計劃安排倉管員按生產計劃時限進行配料,通常情況下, 應至少在投產前 8 小時配好物料,并存放在指定配套區域。4.3 生產部物料員根據限額領料單到倉庫領料,倉管員與生產部物料員辦理好清點 和交接手續,無誤后在限額領料單上各自相互簽名,并各自取回相應聯單。4.4 倉管員及時在物料卡上做好相應記錄
4、,同時檢查一次物料卡上的記錄正確 與否,并在物料卡上簽名。4.5 凡超定額領料,必須經過分管副總批準,并在領料單內注明用途方可領用。五、賬目記錄5.1 倉管員按限額領料單的實際發出數量做好賬目。5.2 表單的保存與分發:倉庫主管組織并檢查倉管員每天下午4 點將當天的單據分類整理好存檔或集中分別送到相關部門。5.3 相關記錄生產工作令限額領料單物料卡六、退料及補料6.1 退料匯總: 生產部生產線將不良物料分類匯總后, 填寫退料單,送至品管部 IQC 組。6.2 鑒定: IQC 根據檢驗結果,將退料按照不良品與良品進行區分,并在退料單上 注明數量。對于規格不符的物料、超發物料及呆料退料時,退料人員
5、應在退料單上備注 不必交品管檢驗而直接退到倉庫。6.3 退料:生產線將分好類的物料送至倉庫,倉管員根據退料單上所注明的分類數量, 經清點無誤后,分別收入不同的倉位,并做好相應的標識。6.4 補料:因退料而需補貨的,須開具補料單 ,退料后辦理補料手續。6.5 賬目記錄:倉管員及時將各種單據憑證入賬。6.6 表單的保存與分發:倉管員將當天的單據分類歸檔并集中分送相關部門。6 相關記錄退料單補料單七、呆廢料管理71倉管每月初 (5 日前),依類別將超出儲存期的物料及成品填制報表, 同時開具呆 廢料處理申請表報分管 副總審批 后,分發至相關部門。7.2 倉庫接到呆滯料處理報告后,應在物料卡上注明處理方
6、式。7.3 若呆滯料的和處理方式屬于出售或交貨,即由采購部門負責辦理。7.47.5 工程部接到滯料處理表后,應立即積極協助處理:A. 在開發設計新產品時應優先考慮呆滯料的利用。B. 對于存量過多的呆料應研究使用此呆料于現有機種的可能性或為現行使用零件的代用品。4.6 逾期仍未處理完畢的,應注明原因并重新擬定處理方案,經主管副總批準后繼續處理。4.7 未防止呆料的發生,采購部門核定申購單時特別注意申購數量,對于即將淘汰的產品應 特別留意。4.8 對于決定以報廢方式處理的,應由倉庫開具報廢單 ,經主管副總批準后,進行報廢處理。相關記錄 呆廢料處理申請表報廢單八、物料報缺規范8.1 各分管倉管員每日
7、將管理范圍的物質到貨如庫情況準確填寫在 每日到料登記表8.2 倉管根據物料需求計劃(或根據生產計劃和物料清單)并結合實際收貨情況,按 計劃齊套時限日及時統計并匯總缺料品種及數量, 填寫物料報缺表 報文員以電子擋文本 載體報分管副總 .采購部 .計劃。8.3 倉管員申報缺料時應注明所缺項目的 物料編碼、品名規格、欠缺數量、適用產品 及批號 等信息,如缺料項目中包含有檢驗不合格的,還應在備注欄內注明。8.4 所缺物料齊套并經交驗合格后,倉管員應及時通知用料部門按物資出入庫的有關規 定辦理領用手續,完成欠發料的補發工作。8.相關記錄每日到料登記表 。物料報缺表庫工業務流程一、搬運1 搬運時,重物放于
8、底部,重心置中,并注意各層面之間的防護,整齊堆放于卡板上,用 液壓車叉入勻速推行。2 嚴禁超高、超快、超量搬運。3 物件堆疊,不得超過限定高度。4 人力搬運注意輕拿輕放,放置應平穩。5 貨物承載運行應避開電線、水管及地面不平地方。6 卡板使用要分類,不得用紙制卡板堆放重物。二、運輸1 成品在集裝箱運輸時嚴禁重摔、踩踏成品,污染成品外箱表面。倉管員必須在裝車完畢 后與集裝箱駕駛員共同確認集裝箱完成情況,并做好交接手續2 根據本公司產品的外發加工或短途運輸物料時,應注意:a. 裝車后必需檢查安全性,若沒有車箱,須用繩索網布等采取固定措施b.行車時應注意控制車速,避免急剎車、猛顛簸,如發現異常應及時采取措施 以解決。物料因運輸不當造成的事故 (或損失較大) 時, 應及時以書面形式向主管領導請示處理。三、整理庫房1 在日常工作中庫工要保持庫房的衛生整潔,協助倉管員理貨。2 維持庫房物料堆放的整齊,空棧板的整理堆放。文員業務流程1、每天上午統計各崗位考勤情況報部長。2、對各個部門下發的文件交部長閱辦并登記、轉發、存檔。3
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