1、 廣州奧榮電子科技有限公司數字會議桌面智能終端系統（工程技術方案）廣州奧榮電子科技有限公司二零壹壹年捌月1.1 系統概述隨著當今科技的飛速發展，加之政府和部隊對智能化會議室建設要求逐漸提高，老式的會議形式已無法適應現代化會議系統的要求，現代化的會議系統要求 “網絡化、數字化、智能化、集成化”。數字會議桌面智能終端系統就是在以“四化”為核心的基礎上不斷創新會議，集成了IT技術、數字化技術、網絡化技術、微電子技術、計算機的交互性、通信的分布性、通信技術等多項技術，實現了人與人、人與機、機與機之間相互聯絡，營造交互式的會議環境。與傳統會議系統相比，以往要實現一些會議功能，就要買單獨的設備，比如人名顯

2、示要用電子桌牌顯示系統，會議簽到就要用簽到系統，呼叫要用呼叫系統，投票要用投票系統，會議室桌面設備五花八門，桌面混亂不堪，布線錯綜復雜，且重復投入浪費資源。因此針對這些問題，廣州奧榮電子科技有限公司在“電子桌牌顯示系統”基礎上，推出了“數字會議桌面智能終端系統”。 這套系統高度集成了電子桌牌顯示、音視頻播放、會議簽到、投票表決、信息收發、呼叫服務、圖片顯示、會議內容、資料共享、上網、計時服務、office辦公、會議日程等會議的控制管理和服務，系統充分考慮系統的高性價比、實用性、安全性、可靠性，迎合了網絡化，數字化，智能化，集成化的會議系統發展趨勢，并充分考慮了今后設備升級換代以及擴展的可能。本

3、系列產品具有極高的可靠性和可操作性，滿足現代會議的一切管理需求，即使非專業人員在場的情況下也能保證會議的順利進行。目前已廣泛運用在政府、軍隊、人防、電力、水力、煙草、交通、電信、稅務、集團公司、高檔大酒店等多個領域，并獲得一致好評。奧榮-AUR數字會議桌面智能終端系統以革命性的數字技術取代了傳統的會議模式,開啟了會議室桌面格局的新革命，是會議室桌面顯示設備的一大創新，對智能數字會議有著深遠而重大的影響。終端系列產品與現代先進的會議設備融合，提升會議檔次，彰顯與會者地位的尊貴，體驗會議帶來的全新享受,同其他音視頻會議設備相結合，共同營造一個現代化的多媒體會議環境。2.1系統設計原則1、 經濟環保

4、性集成、優化、改造傳統會議設備及流程，在高性價比的前提下，一次投資長期穩定使用，達到最經濟性的目標，會議全過程實現真正無紙化，節約資源助力環保2、 集成化原則功能集成化能滿足用戶需求的日益增長，只用設一套系統就能完成多項會議功能，不僅是會議室桌面簡潔美觀，也降低了會議室建設成本。3、 先進性原則采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。整個系統能體現當今會議技術的發展水平，充分考慮一定的超前性，避免過早淘汰。4、 實用性原則能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理

5、簡便。5、 升級和維護性原則要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。6、 方便的可操作性在保障系統的正常工作的前提下，簡便的操作能夠提高會議的效率和秩序。安裝簡便：系統單元采用點對點方式，連接方便，簡化了施工難度降低工程成本。操作簡便：代表只需觸摸一下，就可以實現多種會議功能3.1 產品功能l 電子桌牌個性設計功能說明：桌面智能終端外側屏可以顯示會議的主題、參會人員姓名、職務、會徽會標、企業Logo、單位名稱，方便參會人員就座，并且背景模板可以自定義。l 多種語言功能說明：支持各國文字、字體、字號和

6、字體顏色設置與顯示，滿足了大型的國際性會議會場的需求l 會議簽到功能說明：觸摸實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情況，簽到同時自動下載會議文件。l 參會人員功能說明：顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意 圖。l 會議內容功能說明：觸控查看會議信息（會議日程安排、會議內容、會議布置、會議主題、會議報告、會議調查、會議資料、會議用餐、講稿導讀等自定義）l 智能呼叫功能說明：自定義輸入文字信息或者觸控式呼叫茶水、音響設備、麥克、筆、紙、緊急情況等l OFFICE辦公功能說明：支持Office辦公軟件WORD,EXCEL,PPT,PDF等文件的瀏覽。l 信息收發功能說明：

7、參會人員即時通訊工具，利用自帶AUR輸入法，編輯信息與后臺互動交流，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；可提醒會務人員對會議進行各種服務。l 投票表決功能說明：會議現場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明 性投票，投票倒計時提示等，快速統計投票結果，投票結果可以導出打印。l 發言計時功能說明：發言人申請發言，自定義編輯時間，發言倒計時的功能設置，輕松掌握發言時間l 圖片顯示 功能說明：觸控查看高清晰圖片資料l 視頻播放功能說明：支持眾多流行格式，同時支持音效還原技術，可以輸出立體環繞聲，讓您體驗身臨其境的效果，享受視覺盛宴。l 同步現場功能說明：實現控制主機與每位參會人

8、員的桌面同步共享。同步時，支持與會人員瀏覽文件（WORD、PPT、EXCEL、PDF、圖片、視頻等）。l 會議文件功能說明：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。l 個人資料功能說明：參會人員會前準備的個人資料，可通過U盤或者SD卡加載到本地，隨意瀏覽WORD、PPT、EXCEL、PDF、圖片、視頻等。l 會議公告功能說明：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事 項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示。l 同聲速錄傳譯功能說明：支持同聲文字速錄，國際會議同步傳送,同聲傳譯將改變傳統的只能聽而不能看的現狀，清晰的字幕讓您同聲傳譯過程中更輕松；l 同步瀏覽 功能說明：會議文

9、件同步共享時，可查閱WORD、PPT、EXCEL、PDF、圖片、視頻等。l 壁紙功能功能說明：外側屏背景模板，內側屏墻紙隨心設定，讓觸控界面更亮麗，帶來更多人性化界面l 會議主持功能說明：會議主持人或后臺操作人員具備控制會議現場的一切管理權限。如強制同步、停止信息交流、分派服務等l 座位編排功能說明：會務人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會 議室示意圖編輯功能。參會人員在會中可以瀏覽座位。l 會議功能按需組合功能說明：會議主持人或后臺操作人員可根據會議需要開放客戶端的部分功能，其他功能隱藏或不允許使用。同時，可根據不同類別的會議，設置不同功能。l 后臺管理功能說明：對會議概況信息、

10、參會人員、座位編排、會議流程、會議文 件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。l 保密權限功能說明：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束 后，所有資料自動刪除。l 省電功能： 功能說明：支持調節屏幕亮度及關閉背光，進而達到省電和保護眼睛的功能l 智能電源管理：功能說明：動態顯示當前可用時間,隨時了解電池電量l 日期和時間： 功能說明：個性化鐘表，即時顯示當前日期和時間，與控制主機時間保持同步4.1 系統特性1、節能環保 會議全過程實現真正的無紙化，節約能源，助力環境保護。2、智能高效 集成、優化、改造傳統會議設備及流程于一體，提高會議效率。3、保密安全 多項嚴密安全防控措施，實

11、現等級權限設置，確保會議安全。4、降低成本 無須印制資料，即時糾錯修改，減少會議籌備時間，節約會務成本。5、操作簡便 人性化設計，安裝使用快捷方便，簡單培訓，即可掌握。6、清晰管理 會前、會中、會后有序管理，使會務組織工作層次分明，一目了然。7、適用性強 支持有線和無線網絡傳輸；支持固定會議室正式會議和非固定場所臨時性工作會議；支持現有會議室會議系統快速升級改造。5.1產品圖片6.1 數字會議控制主機l 產品特性： A7-KZS采用Windows2003操作系統，工業標準設計，系統穩定可靠 提供一擴展接口連接數字會議擴展主機，擴展更多的桌面智能終端，功能更加強大。 提供一擴展接口連接無線數據傳

12、輸終端，支持高性能無線聯網方式，專網專用，保密性強，安全可靠 輸入電壓為交流100-240V,出廠時都經過耐高壓(3500V)測試,確保符合安全標準 主機外殼采用金屬材料,線路與外殼都加強了與地線的連接,保證具備可抗靜電8000V的能力。 主機外殼采用金屬材料,線路與外殼都加強了與地線的連接,保證具備可抗靜電8000V的能力。 支持標準4U工業級機箱 支持標準19英寸機柜固定安裝l 技術參數： 外觀尺寸（長寬高）：450mm430mm178mm輸入電壓：220V 交流主機功率：空載300W接入接口：USB，RJ45，VGA通訊模式：TCP/IP最大負載：700W/1100W主機凈重：18.5k

13、g/21kg8.1數字會議桌面智能終端系統軟件 人性化設計，專業化功能 支持自定義模擬會場排位布局 支持統一生成背景模版或自定義編輯個性背景模版 支持多種常用格式：TXT/.DOC/JPG /.MPEG/.AVI 支持各種文字設置，可隨意選擇字體、字號、字體顏色等 支持多國語言，隨心設置 支持信息顯示效果可視化模擬編輯及調整 支持與會者信息統一編輯或單獨添加編輯及發送 支持短消息點對點、點對多實時收發、不限字數 支持遠程呼叫服務，后臺處理服務內容 支持字幕滾動顯示 支持遠程集中式管理，中心集中控制信息內容，可遠程管理桌面智能終端的會議內容；用戶終端信息也可以遠程反饋信息，實現互動交流的會議環境

14、。 支持查看與會者信息和坐席位置安排 支持實時會議信息編輯及發送、支持自定義信息模版 支持會議內容，會議日程，會議安排，會議調查，會議用餐等自定義編輯 支持呼叫服務功能，后臺自動提醒、響應回復等功能 支持自定義編輯投票內容、選擇投票表決方式 支持簽到認證，后臺自動統計數據結果 支持發言計時及后臺自動統計數據結果 支持單元系統界面功能圖標自定義 支持系統權限級別管理，避免誤操作導致會議故障等9.1數字會議桌面智能終端系統配置清單（有線型）序號設備名稱品牌廠商型號單位1桌面智能終端AUR奧榮A7-Y臺2數字會議桌面智能終端系統軟件AUR奧榮A7-SOFT套3數字會議控制主機AUR奧榮A7-KZS臺

15、4交換機AUR奧榮自備臺5聚合物鋰電池AUR奧榮A7-B4000組6電源適配器AUR奧榮A7-SPQ臺10.1 網絡拓撲圖（有線型）11.1案例圖片12.1 產品規格參數配置配置參數顯示設備屏雙面高亮度7寸TFT液晶屏，其中內側為觸控屏分辨率 雙面800x480dpi,350 cd/m2音頻設備音頻端口3.5mm/40mw立體聲耳機輸出輸入設備虛擬觸屏鍵盤讀卡器SDSD卡USB端口USB2.0 網絡接口10/100MB以太網接口電源設備適配器AC 220V,DC 12V40W,2.5mm尺寸(長*寬*高)190mm(長)*95 mm（寬)*140mm(高)重量1 KG使用環境溫度條件工作溫度:

16、 0-50存儲溫度: -20-60濕度條件工作濕度: 30%-90% (Non-Condensing)存儲濕度: 10%-90%(Non-Condensing)顏色黑色13.1 關于我們廣州奧榮電子科技有限公司是一家專業研發、設計、生產、銷售數字會議系統設備的專業廠家，一直專注于智能數字會議系統領域，傳播低碳、環保、綠色、可持續發展的理念，不斷創新會議的研發與應用，推廣低碳技術，倡導綠色會議。奧榮（AUR）數字會議系統開啟了會議室桌面格局的新革命，是會議室桌面顯示設備的一大創新，同時也是集多種會議功能于一體的新型智能終端系統，對智能數字會議有著深遠而重大的影響。終端系列產品與現代先進的會議設備融合，提升會議檔次，彰