1、企業檔案管理管理辦法一、檔案管理機構及其職責公司檔案工作實行二級管理。其中： 一級管理是指公司綜合處的統籌管理; 二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。公司檔案業務歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。公司檔案管理員按照國家有關手冊，以及公司檔案工作管理辦法、條例統一管理公司的檔案; 各處、各部門的檔案管理人員應參照公司的有關管理手冊做好工作，負責搜集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理手冊，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監視和指導。每年

2、對二級檔案管理進行一次檢查驗收。二、歸檔管理辦法但凡反映公司企業開發、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關企業須保留的，綜合處保存復印件。凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。業務活動中的有關請示匯報及上級領導批復，屬付款性質的，由財務處保存原件; 屬人事問習題的，由勞資員保存原件; 屬工程項目方案的，由工程處保存原件。其他重要匯報，在企業資料歸檔范圍內的， 連同有關資

3、料由經辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示匯報由各部門自行保管。由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，主管經理保存一份，財務處及業務處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由財務處保存原件。公司級的收文、發文等文書資料均由綜合處歸檔。其它體系認證要求保存的記錄、文件均按手冊保存。三、檔案保管管理辦法公司辦公室應有存放檔案的專門庫房，各處、 部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條 件。歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄 ；根據需要編制專習題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有層次，

4、主次清楚，存放科學。庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求, 掌握利用規律。根據有關手冊及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。嚴格遵守檔案安全保密管理辦法，做好檔案流失的防護工作。凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。四、檔案借閱管理辦法檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。借閱部門保管的檔案材料，須經檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料，屬借閱部門經辦的，由部門負責人批準; 借閱非本部門經辦的檔案材料，須經綜合處處長批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經綜合處處長批準。借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。借出檔案材料的時間不得超過一周，須要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經綜合處長報經理批準。借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一替代卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件，