1、1信息管理部信息管理部二二O O一二年十月一二年十月2 一、基本概念一、基本概念 二、資產的分類二、資產的分類 三、管理原則及職責三、管理原則及職責 四、管理流程及表單四、管理流程及表單3一、基本概念一、基本概念 1、ITIT類資產的定義類資產的定義 2、ITIT類資產的生命周期類資產的生命周期 3、ITIT類資產管理的基本功能類資產管理的基本功能 4、ITIT類資產管理的目的類資產管理的目的41 1、ITIT類資產的定義類資產的定義 為信息技術類經濟資源，主要指公司所擁有的、能為經營業務發揮價值的硬件、軟件和信息資產。硬件硬件軟件軟件信息資產信息資產52 2、ITIT類資產的生命周期類資產的

2、生命周期2、驗收、驗收1、采購、采購3、領用、領用4、借用、借用5、交接、交接6、維修、維修7、報廢、報廢生命周期生命周期63 3、ITIT類資產管理的基本功能類資產管理的基本功能 即對以下即對以下IT類資產類資產全生命周期各環節的管控全生命周期各環節的管控需求提出需求提出選型選型資金預算資金預算合同、采購合同、采購登記入帳登記入帳安裝、使用安裝、使用問題處理問題處理維護、升級維護、升級變更、遷移變更、遷移轉讓轉讓設備管理設備管理設備報廢設備報廢74 4、ITIT類資產管理的目的類資產管理的目的維護和利用維護和利用IT類資產類資產提高公司提高公司IT類類資產效能資產效能降低管理成本降低管理成本

3、服務公司信服務公司信息化建設息化建設8二、資產的分類二、資產的分類類別類別定義 類別細分IT固定資產使用期限超過一年，一般設備單位價值在價值在500500元以元以上上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，包括計算機、服務器、交換機等與計算機相關的電子設備、軟件、無形資產。計算機主機（配件：CPU、硬盤、內存、顯卡、主板）、顯示器、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、服務器、路由器、交換機、機柜、投影儀、錄音筆、UPS電源、移動硬盤、數碼攝影設備、監控系統、視頻會議系統等；公司信息化建設涉及到的各類服務項目、軟件、網站建設等。IT低值易耗品達不到IT固定資產規定標準的IT類設備及其配件。U盤、

4、計算機鍵盤、鼠標、光驅、小型交換機等。IT耗材一次性使用的IT類物品。硒鼓、墨盒、色帶、網線、電源線、水晶頭、模塊、電源插座、門禁卡等。9三、管理原則及職責三、管理原則及職責管理原則管理原則公司IT類資產管理實行統一領導、 歸口管理、分級負責、責任到人的管理原則。信息管理部為公司IT類資產歸口管理部門。管理職責管理職責信息管理部：擬定IT類資產管理制度和相關管理標準，并確保制度順利執行；運用現代信息技術管理IT類資產；負責IT類資產購置，主持信息化建設項目的論證、招標、采購和驗收；審核批準IT類資產領用、借用、維修、報廢管理等手續；組織公司IT類資產清查、盤點和統計工作；監督、檢查IT類資產管

5、理、維護和使用情況；對公司所屬各單位提供IT技術支持。財務部：建立IT類資產總賬，保證總賬、明細賬、卡片相符，并按賬卡分類管理。使用單位：執行IT類資產管理規定，制定本單位具體的管理措施，落實IT資產責任人；組織本單位IT類資產的清查、維護、保管；提出本單位IT類資產的調劑與配置建議；建立IT類資產臺賬和資產檔案。10四、管理流程及表單四、管理流程及表單1 1、ITIT類資產采購審批流程類資產采購審批流程圖及采購申請單圖及采購申請單5 5、ITIT類資產借用流程圖及借類資產借用流程圖及借用申請表用申請表2 2、ITIT類固定資產驗收流程類固定資產驗收流程圖及驗收報告圖及驗收報告6 6、ITIT

6、類資產維修流程圖及維類資產維修流程圖及維修申請單修申請單3 3、ITIT類資產領用單及標識類資產領用單及標識卡卡7 7、ITIT類資產報廢流程圖及報類資產報廢流程圖及報廢申請單廢申請單4 4、ITIT類資產登記卡類資產登記卡8 8、ITIT類資產標示卡資產編碼類資產標示卡資產編碼表及單位編碼表表及單位編碼表111 1、ITIT類資產采購審批流程圖及采購申請單類資產采購審批流程圖及采購申請單122 2、ITIT類固定資產驗收流程圖及驗收報告類固定資產驗收流程圖及驗收報告133 3、ITIT類資產領用單及類資產領用單及標識卡標識卡IT類資產領用單類資產領用單領用人所屬單位單位負責人意見領用資產類型

7、、品牌、型號領用資產編號領用日期IT資產管理人員備 注IT類資產標識卡類資產標識卡資產名稱資產編號XX-XX-XXX型 號購入日期保修期限領用日期責任單位責 任 人144 4、ITIT類資產登記卡類資產登記卡單位（部門）：品 名規格價值單位數量編號領用日期領用人簽字歸還日期備 注IT類資產登記卡類資產登記卡（臺賬）155 5、ITIT類資產借用流程圖及借用申請表類資產借用流程圖及借用申請表166 6、ITIT類資產維修流程圖及類資產維修流程圖及維修申請單維修申請單177 7、ITIT類資產報廢流程圖及類資產報廢流程圖及報廢申請單報廢申請單188 8、ITIT類資產標示卡資產編碼表及單位編碼表類

8、資產標示卡資產編碼表及單位編碼表IT類資產標識卡資產編碼表類資產標識卡資產編碼表名稱類別所屬單位編碼計算機0101XXXXX顯示器0202XXXXX打印機0303XXXXX傳真機0404XXXXX照相機0505XXXXX攝像機0606XXXXX復印機0707XXXXX掃描儀0808XXXXX投影儀0909XXXXX服務器1010XXXXX網絡設備1111XXXXX移動存儲設備1212XXXXXIT類資產標識卡各單位編碼表類資產標識卡各單位編碼表名稱類別所屬單位編碼總部XX0808XXX第一項目部XX0101XXX第二項目部XX0202XXX第三項目部XX0303XXX第四項目部XX0404XXX第五項目部XX0505XXX第六項目部XX0606XXX第七項目部XX0707XXX第九項目部XX0909XXX安裝分公司XX1010XXX海南分公司XX1111XXX鋼結