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文檔簡介
1、XX 協會紀律管理制度XX 協會 ”是一個為人服務的校園團體,為把 XX 協會辦的有聲有色,讓其開展的更好,特制定以下制度,望本部的每一位成員都能夠做 好自己的本分,盡職盡責,嚴格要求自己,規范自己的行為,遵守本部 紀律制度。如下:、會議及民主決策制度 1、協會召開會議,各協會委員、會員代表或會員的法定代表人應按時 參加,協會會長因特殊原因不能參加會議時,須說明原因并委托本協會 委員負責組織會議,同時授予其表決權和被表決權,并認可會議做出的 任何決議和規定。2、對每次會議的內容要有詳細的記錄,會后形成會議紀要,經協會會 長或者會議負責人審核簽字后遵照執行。重要重大會議要當場形成決 議,參會人員
2、在決議上簽字; 3、不得無故缺席和遲到,如有特殊情況應向本協會會長請假,并講明原因。 【具體懲罰可按照遲到次數或者缺席次數細化細分:如遲到三次以上者等等】4、無論大小會議,參會人員都要自覺遵守會議紀律,會議時不準喧鬧, 如有疑問應舉手示意詢問,會長及其他成員講話時,應悉心聽取,尊重 他人。5、會議實行民主集中制原則,少數服從多數原則; 6、會議禮儀:著裝整潔規范,態度積極,形象大方,;二、財務管理制度1、協會的財務工作人員由會計和現金出納 2 人組成。2 、會計憑證、會計帳簿、 會計報表和其他會計資料必須真實、 準確、 完整, 并符合正規會計制度的規定。3 、財務人員辦理會計事項必須取得原始憑
3、證 , 并根據審核的原始憑 證編制記帳憑證。會計、出納記帳,都必須在記帳憑證上簽字。會計年 度自一月一日起至十二月三十一日止(也可根據實際情況按照學期或者 學年計)。4 、財務人員對不真實的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完 整的原始憑證,要求去的合理解釋,否則予以退回,要求更正和補充。5 、嚴格支出審批權限。協會正常業務開支由秘書長簽批;非正常開 支 500 元以下由會長簽批, 500 元以上開支必須經會長辦公會或常務委 員會研究同意。6 、差旅費。因公在本市內出差只報銷交通費,不發補助費;在市外 出差每人每天補助 XX 元,外出參加會議,按會議安排實報實銷,不再 另發出差補助費;其它外
4、出費用參照有關協會規定執行。7 、嚴格財經紀律。報銷發票必須由經辦人簽字后,再報秘書長或會 長審核簽批。8 、會計憑證、帳簿、會計文件和其他有保存價值的會計資料,均應 歸檔保存。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須 經秘書長或XX批準。三、人事管理制度1、協會工作人員的管理,除遵照國家和地方有關法令、學校有關 管理性規定外,都應依據本管理制度執行。2 、協會工作人員的錄用,以學識、能力、品德、體格及適合工作 所需要條件為準,采用考核和面試兩種辦法實施。新進人員考核、面試 合格,并經審查批準后,由秘書處辦理試用、準用手續。3 、新用人員報到時,應向秘書處送交以下證件:學生證復印件
5、、 身份證復印件、一寸半身免冠照片、其它必要的證件。4 、有下列情形者,不得錄用:剝奪政治權利尚未恢復者、被判有 期徒刑或被通緝,尚未結案者、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。5 、協會如有臨時性工作,可招臨時志愿者,臨時志愿者的管理參 照本規定辦理。四、檔案管理制度1、協會的規劃、年度計劃、統計資料、報告書、會計檔案、會議 記錄、決定、協議、通知等具有參考價值的文件資料均屬存檔之列。2、協會的檔案由專人負責收集、整理和保管。管理人員要保證協會 的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。3 、收到政府、相關部門或學校發來的文件、信函,要及時登記,交 相關人員處理完畢后歸檔保存;4、對于協會自
6、己的文件,要經過 XX (秘書長)審核,會長簽發后,方可印發和存檔。5、單位或個人借閱協會的有關文件,須經xx 同意后方可外借。外 借文件要做好登記,并按時收回。6、任何人非經允許不得銷毀檔案資料。到了銷毀期的一般檔案,經 秘書長同意后銷毀,重要檔案須由秘書長審核并報經會長同意后方可銷 毀。五、考勤考核制度1、考勤考核有辦公室負責,并就每次考勤考核內容和情況呈報會長 或組織者出簽字;2、辦公室負責對評優選先工作開展進行組織,并提供和搜集整理相 關客觀的考勤考核資料,作為評選參考;3、特別注意:參加協會組織要求參加的活動或者會議的,由協會負 責談心談話,或者予以警告并記錄在案;對于兩次及上者給予警告或者 通報批評,嚴重違反紀律并且態度不端者,可召開委員會討論決議,并 記錄在案,同時將有關情況通報所在集體或組織; 六、獎懲制度 1、獎勵制度: 對于積極配合協會會長以及其他成員做好本協會工作, 表現特別優秀的成員給予獎金獎勵和榮譽獎勵;對于給協會或者校級以 上爭得榮譽的給予XX (現金)獎勵;2、懲罰制
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