1、文件處理（發文）工作流程圖編號：BTXZ4.8部門名稱總部辦公室流程名稱文件處理（發文）工作流程層次概要文件處理（發文）行政總監總部辦公室各部門（項目部）集團總經理責任部門ABCDE12發文部門3接待部門辦公室4發文辦法5行政總監總經理6辦公室7接待部門8項目經理部門負責人9辦公室10辦公室主任11辦公室12辦公室13開始提出申請審批草擬初稿同意修改會簽清樣打印審 稿修改打 印未通過通過下發結 束簽 發用 印重新修改不同意復 核文件處理（發文）工作流程圖C3提出申請部門將要發文的對象、目的、內容等向辦公室提出申請。B2重新修改部門提出的申請未通過審批，須重新調整和修改再行申請。B3審批將部門提

2、出的申請報總經理審批。C4草擬初稿經總經理審批同意后，由發文部門進行草擬初稿，要求格式正確、規范，內容完整。B5修改會簽將初稿附上發文會簽單，發給各部門（項目部），征求其修改意見，并按會簽意見修改。B6清樣打印辦公室將修改后的公文按照標準格式打印。B7審稿公文送負責人簽發前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規定等。C7修改經審核發現有不妥或違反相關規定等情況的，應進行修改，然后再進行清樣打印。B8簽發公文必須經過發文項目部負責人簽發。以各部門名義行文的公文，部門負責人簽發；以公司名義行文的公文、涉

3、及全局的綜合性公文，由總經理簽發；決策性的重要公文由董事局主席簽發。經領導人簽發的文稿，如必須改動，應報簽發人同意。B9復核公文正式印制前，擬稿人應事先校對，再由辦公室進行復核，復核的重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。B10打印經復核檢查無誤，公文即可按照所需數量和格式進行打印。B11用印打印好的公文須到辦公室監印人處蓋章后才能分發。B12下發蓋章后公文即可下發，收到公文的部門或單位須進行簽收登記。文件處理（發文）工作流程圖C3提出申請部門將要發文的對象、目的、內容等向辦公室提出申請。B2重新修改部門提出的申請未通過審批，須重新調整和修改再行申請。B3審批

4、將部門提出的申請報總經理審批。C4草擬初稿經總經理審批同意后，由發文部門進行草擬初稿，要求格式正確、規范，內容完整。B5修改會簽將初稿附上發文會簽單，發給各部門（項目部），征求其修改意見，并按會簽意見修改。B6清樣打印辦公室將修改后的公文按照標準格式打印。B7審稿公文送負責人簽發前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規定等。C7修改經審核發現有不妥或違反相關規定等情況的，應進行修改，然后再進行清樣打印。B8簽發公文必須經過發文項目部負責人簽發。以各部門名義行文的公文，部門負責人簽發；以公司名義行文的

5、公文、涉及全局的綜合性公文，由總經理簽發；決策性的重要公文由董事局主席簽發。經領導人簽發的文稿，如必須改動，應報簽發人同意。B9復核公文正式印制前，擬稿人應事先校對，再由辦公室進行復核，復核的重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。B10打印經復核檢查無誤，公文即可按照所需數量和格式進行打印。B11用印打印好的公文須到辦公室監印人處蓋章后才能分發。B12下發蓋章后公文即可下發，收到公文的部門或單位須進行簽收登記。文件處理（發文）工作流程圖C3提出申請部門將要發文的對象、目的、內容等向辦公室提出申請。B2重新修改部門提出的申請未通過審批，須重新調整和修改再行申請。

6、B3審批將部門提出的申請報總經理審批。C4草擬初稿經總經理審批同意后，由發文部門進行草擬初稿，要求格式正確、規范，內容完整。B5修改會簽將初稿附上發文會簽單，發給各部門（項目部），征求其修改意見，并按會簽意見修改。B6清樣打印辦公室將修改后的公文按照標準格式打印。B7審稿公文送負責人簽發前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規定等。C7修改經審核發現有不妥或違反相關規定等情況的，應進行修改，然后再進行清樣打印。B8簽發公文必須經過發文項目部負責人簽發。以各部門名義行文的公文，部門負責人簽發；以公司名義行文的公文、涉及全局的綜合性公文，由總經理簽發；決策性的重要公文由董事局主席簽發。經領導人簽發的文稿，如必須改動，應報簽發人同意。B9復核公文正式印制前，擬稿人應事先校對，再由辦公室進行復核，復核的重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式