1、1 共青團西南民族大學委員會 五四文藝匯演 活 動 尺$ 策 主辦方：共青團西南民族大學委員會 承辦方：共青團西南民族大學委員會團干執委會 西南民族大學學生聯合會 2 目錄 活動背景 . 3 活動簡介 . 3 活動開展 . 4 活動流程 . 7 附件一（應急措施） . 7 附件二（經費預算） . 93 活動背景 共青團成立九十一周年，也是“五四”運動九十四周 年，為進一步引導廣大青年學生深入了解共青團歷史， 堅定信念跟黨走，發揚五四精神并把勇于探索、敢于創 新、主動承擔責任結合起來，團結各民族為祖國壯麗事 業而奮斗，為振興中華民族的美好明天而執著向前。西 南民族大學校團委組織并舉辦此次五四文藝

2、匯演活動。 二、 活動簡介 （一） 活動名稱 西南民族大學“激揚青春 多彩民族 擁抱未來”五四文 藝匯演活動 （二） 活動主題 探五四花海青春活力覽西南多彩民族風情展未來祖 國壯麗篇章 （三） 活動宗旨 本次活動旨在培養學生的參與意識， 在活動中積極引 導學生全面發展，打造校園民族文化活動品牌，營造有 利于大學生健康成長成才的氛圍，促進大學生全面發展。 （四） 活動目的 弘揚五四精神，展現青年學生的魅力風采，激發青 年學生的學習熱情、工作熱情和生活熱情，增強學校凝 聚力，營造一派積極向上、努力學習、團結友愛的氛圍。 同時豐富大學文化和學生的課余生活，為我校精神文明 建設添磚加瓦。 三、 活動開

3、展 4 （一） 活動時間：20122012 年 5 5 月 4 4 號（1919: 0000 2222: 0000） （二） 活動地點：新星劇場 （三） 活動對象：全校師生、應邀來賓、外來參觀者 （四） 組織機構： 活動主辦單位：共青團西南民族大學委員會 活動承辦單位：共青團西南民族大學委員會團干執委 會西南民族大學學生聯合會 四、 活動流程 （一） 前期籌備工作 1 1、 宣傳與報名工作 （1 1） 在 3 3 月開學之際召開各學院團委副書記聯合會 議，宣傳五四文藝匯演活動的主題和宗旨，并要 求各學院團委依據“激揚青春多彩民族擁抱未 來”主題準備兩項節目. .并在學校以橫幅的形式和 學校貼吧

4、上進行宣傳。 （2 2） 在 4 4 月 1515 日左右各學院節目的報名 （3 3） 在 4 4 月 1818 日左右第一輪節目篩選 在 4 4 月 2626 日左右第一輪節目篩選并擬定最后的 節目 （4 4） 5 5 月 3 3 日彩排 （5 5） 5 5 月 4 4 日下午校團委無課的成員進行會場的布置。 （6 6） 晚會 5 5 月 4 4 日晚 7 7: 0000 9 9： 3030 5 2 2、 嘉賓邀請工作 （1 1） 通過電話或網絡方式聯系特邀嘉賓， 并寄發邀請函， 告知本次晚會的相關事宜。 （2 2） 發放邀請函，對象為我校領導，專業輔導員，以及 我院學生會及各社團負責人。

5、（3 3） 發放邀請函，邀請兄弟院校派代表參與此次晚會 3 3、 聯系贊助商家 （二）活動籌備分工 1 1、 策劃及晚會總控組： 任務：a a、晚會節目策劃分配工作與節目游戲的策劃 b b、 協調工作小組的工作，監督各小組的工作情況。 c c、處理 各時期的緊急情況 d d、負責聯系小組協助其它各小組的 工作 2 2、 節目組： 任務：a a、擬寫節目單并打印 b b、完成節目收集、篩選及 后期的排練、彩排工作c c、負責節目的編排及晚會全流程 的銜接。d d、按照節目單上的節目所需配樂，將所需光碟 匯總表按排序整理好配樂節目 e e、節目獎勵與評選，晚會 將以評獎形式評出一等獎一名，二等獎兩

6、名，三等獎三 名 3 3、宣傳組 任務：a a、利用海報（包括手繪和噴繪海報），橫幅，網 絡，廣播，傳單等方式開展宣傳 b b、現場攝影 4 4、外聯組： 任務：a a、確定晚會邀請的嘉賓并及時送出請柬 b b、演出 服裝的租借工作 c c、確6 定禮儀隊 d d、物品購買 e e 贊助的協 調 5 5、舞臺組： 任務 a a、布置會場 b b、戈 ijij 分各系、班間的入座區域 c c、 話筒、道具、碟片、音響設置 d d、監督并確保舞臺的質量 6 6、機動組： 任務： a a 晚會期間，負責會場紀律維持，會場后勤保障 以及處理緊急情況 b b 各學院到場與各部門媒體等人員的 統計 c c

7、 進行人員入場的引導 7 7、主持人組 ： 任務： a a 擇優選拔形象氣質佳，表達能力，組織能力， 應變能力和責任心都強的學生主持人 b b 主持人服裝及化 妝 注：各組擬定相關負責人進行小組活動的安排 （三）晚會流程 1 1、主持人宣布晚會開始并介紹到場老師。 2 2、由到場領導簡短講話。 3 3、節目表演。 4 4、 晚會結束 （四）文藝晚會結束后以及后期安排： 1. 1. 文藝晚會結束后， 保持良好秩序。所有到場學生不能先行離開，待嘉賓評 委離開后方可按序離開。 2. 2. 待學生離開后，校團委成員 全體人學留下打掃場地， 由機動組安排。 3. 3. 待場地清掃 完畢以后，全體校團委成

8、員留下合 （五）后期安排： 1.1. 校團委各部部長組織各部干事進行活動總結 （可在活 動結束后 12 12 周內7 完成），發現活動中的優缺點，一遍在 日后的工作中進行發揚或改進，之后交一份“活動總結” 到辦公室，作為活動資料保存。 2.2. 出一塊活動后期的宣傳板， 宣傳此次活動。 可以優秀 節目評比情況為示例。由宣傳部負責。 3.3. 團學快訊在當月報紙中將晚會照片和總結進行刊登。 附件一 ： 應急措施 ： （一）停電應急方案： 1.1.若晚會前停電，晚會最多 推遲 1 1 小時即 20 20 時舉行，在此則由主持人宣布晚會延期舉行。 2.2. 在晚會前半部分之間停電超過 10 10 分

9、鐘后由主持人宣布晚會延期 舉行；在晚會后半部分之間停電超過 1010 分鐘后由主持人宣布晚 會閉幕。3.3.在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具 的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作； 由機動組負 責現場秩序的維持；由機動組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等 的看管。4.4.在主持人宣布晚會延期舉行或閉幕后，學生會全體 成員負責清理會場。 、 （二）突發情況應急（注意）： 一、發生下列情況之一的，即應準備或立即啟用大型活動緊急 疏散預案。 1、 因突發社會安全事件的，如收到恐嚇電話，發現可疑物品等。 2、 因突發事故災難的，如室內大型活動中火警等。 3、 因自然災害而發生的事件，如

10、地震等。 二、應急預案的啟用 1 .報警 1） 學校任何人員在大型師生活動中發現或確認有上述事故發生， 應立即向值班主管或單位領導報告，報告內容應當包括事故發生地 點、時間、事故8 原因、事故性質、危害程度和救援要求等。 2） 應急總指揮確認發生突發事件后，啟動應急預案。 3） 各應急救援小組成員立即行動，在指定時間內到達指定崗位 （現場），并根據職責開展工作。 2 .疏散管理 緊急狀態下，應急總指揮授權現場指揮發布疏散命令和確定疏散 路線。 1） 、疏散廣播：“請注意，這是緊急疏散廣播，請各個班級聽從 工作人員的指揮，在班主任帶領下，沿指定的XX路線撤離。” 2） 、疏散路線.9 a） 按就近撤離的原則，選擇最短的距離通道撤離。 b） 疏散引導小組按就近撤離的原則引導人員分流；