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文檔簡介
研發部考勤管理制度”
一、目的
為確保研發部工作秩序,提高工作效率,保障公司研發項目的順利進行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確研發部員工的作息時間、考勤管理、請假、休假以及其他相關規定,以促進員工遵守公司紀律,形成良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于研發部全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。公司其他部門如需參照執行,可由相關部門負責人提出申請,經公司領導審批同意后予以執行。
三、工作時間
1.研發部標準工作時間為每周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,每日工作8小時,每周工作40小時。
2.根據公司業務需要,研發部員工需按照項目進度要求進行加班。加班時間由項目組長根據實際工作情況安排,并報備研發部經理審批。
3.研發部員工應嚴格遵守公司作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應提前向研發部經理申請,經批準后方可執行。
4.公司將根據季節變化及實際情況調整工作時間,具體調整方案由公司領導研究決定,并以公告形式通知全體員工。
5.研發部員工應充分利用工作時間,提高工作效率,確保研發項目進度和質量。非工作時間內,員工應保持手機暢通,以便接收與工作相關的緊急通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
研發部員工每日需通過公司指定的考勤系統進行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。員工應在規定的時間內完成簽到,簽到記錄將作為考勤考核的依據。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50-9:10,下午上班簽到時間為12:50-13:10。
(3)遲到簽到指在規定簽到時間之后完成的簽到,早退簽到指在規定下班時間之前完成的簽到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需在返回公司后第一時間完成簽到,并向研發部經理說明情況。同時,應在考勤系統中提交因公外出申請,經研發部經理審批通過后,考勤系統將自動調整考勤記錄。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應在發現忘記簽到后的一個工作日內向研發部經理說明情況,并提交書面申請。經研發部經理審批同意后,可由考勤管理員手動調整考勤記錄。
5、考勤管理責任分配
(1)考勤管理員:負責考勤系統的日常維護、數據統計和異常處理,確保考勤數據的準確性。
(2)研發部經理:負責審批員工的因公外出申請、忘記簽到申請等,并對研發部的考勤情況進行監督和管理。
(3)人力資源部:負責對全公司的考勤制度進行監督、檢查和指導,處理考勤相關的投訴和糾紛。
(4)各級主管:負責對本部門的考勤工作進行指導和監督,確保員工遵守考勤制度。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,須提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下需在請假前盡可能提前通知,并說明緊急原因。
(3)請假申請須由直接上級審批,并報人力資源部備案。
(4)員工請假期間,如有工作交接,需提前與接替工作的同事或上級完成交接,確保工作順利進行。
2、請假審批權限
(1)1天以內(含1天)的請假,由直接上級審批。
(2)2-3天(含3天)的請假,由直接上級審批,并報研發部經理審批。
(3)4天以上或連續請假超過3個工作日的,由直接上級、研發部經理審批,并報人力資源部審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工須在返崗當天向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請假期間發生緊急情況需提前返崗,員工應立即通知直接上級,并在返崗當天提交書面說明。
(3)未按時返崗且未提前通知的直接視為曠工,按公司曠工規定處理。
(4)員工請假期間,如有工作需要,應保持通訊暢通,配合完成相關工作任務。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。員工申請休假,需按照以下流程進行:
(1)根據假期種類,提前向直接上級提交書面休假申請,明確休假類型、起始日期、結束日期和休假天數。
(2)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
(3)特殊假期(如產假、陪產假等)需按照國家法律法規和公司規定提交相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(1)病假:員工因病需休息,憑有效醫療證明申請病假。病假期間,工資按照國家和公司規定支付。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請事假。事假期間,工資按照公司規定扣除。
(3)婚假:員工結婚可申請婚假,婚假天數按照國家規定執行,工資照發。
(4)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數按照國家規定執行,工資照發。
(5)產假:女員工生育可申請產假,產假天數按照國家規定執行,工資按照國家和公司規定支付。
3、年假規定
員工年假天數根據在公司連續工作年限和當年實際出勤情況確定,具體規定如下:
(1)工作滿1年不滿5年的,年假5天。
(2)工作滿5年不滿10年的,年假10天。
(3)工作滿10年不滿20年的,年假15天。
(4)工作滿20年以上的,年假20天。
年假期間,工資照發。
4、產假、陪產假規定
(1)產假:女員工生育享受產假,產假天數按照國家規定執行。
(2)陪產假:男員工可申請陪產假,陪產假天數按照國家規定執行,工資照發。
5、公眾假期安排
公司根據國家法定節假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,工資照發。公眾假期調休安排由公司根據實際情況提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工在規定上班時間之后到達工作崗位,且未在規定簽到時間內完成簽到。
(2)曠工:員工未按時到崗,且未提前請假或請假未獲批準,或請假到期未按時返崗。
處理方式:
-遲到:遲到次數在一定范圍內,視情況給予口頭警告或書面警告,累計遲到次數過多將影響年度績效評價。
-曠工:曠工一日,扣除當日工資;連續曠工超過規定天數,或一個月內累計曠工達到規定次數,將按照公司規定予以辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄,一經發現,將視情節嚴重程度給予以下處理:
-書面警告;
-扣除相應工資;
-嚴重者,將予以辭退,并保留追究法律責任的權利。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工一日,扣除當日工資;
-連續曠工3天以上或一個月內累計曠工5天以上,公司將按照規定予以辭退;
-曠工期間,如遇國家法定節假日或公眾假期,曠工天數將累計計算。
4、未簽到處理
員工未在規定時間內簽到,需在當天內向直接上級說明情況,并根據情況提供合理解釋和證據。未在規定時間內簽到且未提供合理解釋的,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤制度,對所管理部門的考勤情況進行監督和檢查。
-對考勤異常情況應及時了解原
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