1、小額采購(gòu)流程和注意事項(xiàng)一、 小額采購(gòu)定義指根據(jù)采購(gòu)需求單審批,直接向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、組織談判（應(yīng)急采購(gòu)由需求部門(mén)自行組織、非應(yīng)急采購(gòu)由物資部組織)，并由需求部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求單審批和談判結(jié)果簽訂采購(gòu)合同.與一般采購(gòu)流程相比，小額采購(gòu)不需編制采購(gòu)方案和采購(gòu)結(jié)果,簡(jiǎn)化了審批環(huán)節(jié)。二、小額采購(gòu)流程1、 需求部門(mén)提交采購(gòu)需求申請(qǐng)單；2、 按采購(gòu)管理細(xì)則規(guī)定的審批權(quán)限，采購(gòu)需求申請(qǐng)單經(jīng)需求部門(mén)、預(yù)算管理部門(mén)、物資采購(gòu)部、公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦結(jié)。3、 物資采購(gòu)部將已辦結(jié)采購(gòu)需求申請(qǐng)單轉(zhuǎn)發(fā)給需求部門(mén).4、 應(yīng)急采購(gòu)由需求部門(mén)自行組織向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、組織談判;非應(yīng)急采購(gòu)由物資部組織向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、

2、組織談判.5、 需求部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求單審批和談判結(jié)果簽訂采購(gòu)合同.成本費(fèi)用合同可在電子招投標(biāo)平臺(tái)上編制,也可直接在合同管理系統(tǒng)上直接編制；投資類(lèi)合同必須在電子招投標(biāo)平臺(tái)上編制。電子招投標(biāo)平臺(tái)上編制合同操作流程如下：（1）、通過(guò)電子郵件將合同設(shè)備清單編碼申請(qǐng)表提交給物資部采購(gòu)經(jīng)理；采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)物資編碼的生成或查找，將合同設(shè)備編碼發(fā)給合同編制人;（2)、進(jìn)入電子招投標(biāo)平臺(tái)-采購(gòu)需求管理采購(gòu)需求處理-選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)需求單，點(diǎn)擊“處理按紐進(jìn)入采購(gòu)需求單物資行處理界面，選擇需要處理的物資行，在“處理方式下拉菜單中選擇“小額采購(gòu)”，點(diǎn)擊“處理按紐-按系統(tǒng)引導(dǎo)完成合同編制，提交審批。 （3）合同生效后編制合

3、同要貨單，向供應(yīng)商發(fā)送。三、應(yīng)急項(xiàng)目需求部門(mén)自行組織采購(gòu)程序。 采購(gòu)方式可采取多家尋價(jià)比選、競(jìng)爭(zhēng)性談判或單一來(lái)源采購(gòu).1、 需求部門(mén)編制采購(gòu)文件，通過(guò)電子郵件向供應(yīng)商發(fā)送, 采購(gòu)文件格式可參考附件模版（預(yù)算在2萬(wàn)元以下且技術(shù)要求簡(jiǎn)單的項(xiàng)目可僅編制商務(wù)報(bào)價(jià)表，其它從略）。2、 新引入的供應(yīng)商在中國(guó)聯(lián)通供應(yīng)商門(mén)戶(hù)平臺(tái)上注冊(cè)登記.3、 供應(yīng)商提交采購(gòu)應(yīng)答文件(簡(jiǎn)單項(xiàng)目可僅提供書(shū)面商務(wù)報(bào)價(jià)表）,項(xiàng)目經(jīng)理組織對(duì)采購(gòu)應(yīng)答文件的評(píng)審或與供應(yīng)商的談判（評(píng)審或談判小組人數(shù)應(yīng)不少于3人），評(píng)審或談判小組簽署評(píng)審或談判報(bào)告,評(píng)審或談判過(guò)程表格和報(bào)告可參考參考附件模版.評(píng)審或談判報(bào)告應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明、談判時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、談判供應(yīng)商、評(píng)審結(jié)果、供應(yīng)商初報(bào)價(jià)、談判過(guò)程中各次報(bào)價(jià)、最終報(bào)價(jià)、中選供應(yīng)商和成交價(jià)、價(jià)格比較等成交理由等內(nèi)容。4、 根據(jù)采購(gòu)需求單及采購(gòu)評(píng)審或談判結(jié)果編制采購(gòu)合同、提交審批并簽署。