1、管理有限公司用車(chē)管理制度2018 年 9 月 6 日車(chē)輛管理制度第一章 總則 第 1 條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支 出，并做到有章可循，特制訂本制度。第 2 條 本制度所說(shuō)公司車(chē)輛包含公司的外部項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目部）用車(chē)、分公 司及公司總部用車(chē)，公司臨時(shí)或短期租用車(chē)輛也包含在內(nèi)。所有車(chē)輛均由綜合部統(tǒng)一 負(fù)責(zé)管理。第二章 車(chē)輛管理 第 3 條 綜合部應(yīng)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù) 算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠等。第 4 條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因，為項(xiàng)目部、分公司配備工作用車(chē)， 相關(guān)費(fèi)用按

2、月實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。第 5 條 其他部門(mén)及人員如需用車(chē)， 須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面形式報(bào)公司綜合部， 由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可使用。第 6 條 車(chē)輛每次使用都要按規(guī)定填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單 （附件 1 ），經(jīng)批準(zhǔn)后方可 使用。嚴(yán)禁無(wú)證人員駕駛公司車(chē)輛。綜合部、項(xiàng)目部、分公司應(yīng)派專(zhuān)人每周定期對(duì)公 司車(chē)輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保行車(chē)安全。保險(xiǎn)單、車(chē)鑰匙、行駛證，應(yīng)交由綜合部統(tǒng)一保管并按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。第 7 條 為節(jié)省開(kāi)支，公司所有車(chē)輛均不配備專(zhuān)職司機(jī)。項(xiàng)目部或分公司如果因工作 需要或其他原因，必須聘用專(zhuān)職司機(jī)的，需向綜合部遞交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)后方可聘用。第 8 條 如因工作需要而每

3、天或頻繁使用車(chē)輛外出執(zhí)業(yè)的， 按照實(shí)際行駛里程給駕駛 人員進(jìn)行補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按 0.1 元/ 公里執(zhí)行。駕駛?cè)藛T每月填寫(xiě)車(chē)輛駕駛補(bǔ)貼申 請(qǐng)單（附件 2）由部門(mén)負(fù)責(zé)人匯總上報(bào)綜合部，隨工資一同發(fā)放；雇用專(zhuān)職司機(jī)的除外。第 9 條 每車(chē)設(shè)置車(chē)輛行駛記錄表 （附件 3 ），使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表 是否相符， 與前一次用車(chē)記錄是否相符， 使用后應(yīng)記載行駛里程、 時(shí)間、地點(diǎn)、用途、 費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行整理，以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。第 10 條 駕駛?cè)藛T在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配 置的加油卡加油，卡內(nèi)余額不足時(shí)應(yīng)提前提醒綜合部進(jìn)行充值。項(xiàng)目部或分公司車(chē)輛

4、 充值時(shí)應(yīng)留好充值憑證，每月報(bào)銷(xiāo)時(shí)匯同其他憑證一起快遞至公司； 第 11 條 綜合部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情 況，應(yīng)通報(bào)駕駛?cè)瞬?duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并 停止其用車(chē)資格。第三章 車(chē)輛使用 第 11 條 車(chē)輛使用范圍公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、人員接送、工作檢查等。2）接送公司賓客。3）項(xiàng)目部或分公司配車(chē)。專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。第 12 條 車(chē)輛使用程序1）車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。項(xiàng)目部或分公司配車(chē)使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單，由綜合 部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車(chē)前交綜合部備案。公務(wù)車(chē)由綜合部統(tǒng)一調(diào)派。 公務(wù)用車(chē)，使用人向綜合部

5、提出申請(qǐng)并填寫(xiě) 車(chē)輛使用申請(qǐng)單 ，說(shuō)明用車(chē)事由、 地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交綜合部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。綜合部負(fù)責(zé)人應(yīng)依重要性 順序派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē) 1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車(chē)上午申請(qǐng)，次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車(chē)下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車(chē) 2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車(chē)，否則不予派車(chē)。2）綜合部應(yīng)在使用人行車(chē)前選擇好最佳路線(xiàn)。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。3）使用人用車(chē)完畢在車(chē)輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)。第 13 條 車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法

6、規(guī)。第 14 條 駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、 剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等） 。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第 15 條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn) 的除外。第 16 條違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第 17 條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。第四章 車(chē)輛租用第 18 條 因公司業(yè)務(wù)繁忙內(nèi)部車(chē)輛無(wú)法滿(mǎn)足使用要求時(shí)，因路途遙遠(yuǎn)經(jīng)過(guò)費(fèi)用測(cè)算不適合公司派遣車(chē)輛時(shí)，因工作需要必須配置車(chē)輛的其他情況，公司同意臨時(shí)或短期租賃車(chē)

7、輛。第 19 條 責(zé)任人向綜合部遞交車(chē)輛租賃申請(qǐng)，書(shū)面說(shuō)明租賃原因，經(jīng)綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后方能租賃。第 20 條 無(wú)論租賃專(zhuān)業(yè)公司還是個(gè)人的車(chē)輛，必須簽署租賃合同租賃合同甲乙雙方均可提供模版) ，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，交予綜合部審批備檔。第 21 條 車(chē)輛租賃費(fèi)用可采用如下模式：1)司機(jī)+車(chē)=元/ 天，燃油由公司負(fù)責(zé)，司機(jī)薪酬、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、車(chē)輛違法車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密?chē)輛造成等均由車(chē)主負(fù)責(zé)。視司機(jī)駕齡、車(chē)況、車(chē)型、耗油量等條件與車(chē)主商談費(fèi)用。該模式一般用于中長(zhǎng)期租賃個(gè)人車(chē)輛；2)按司機(jī) +車(chē)=元/ 公里租賃，燃油、司機(jī)薪酬、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、車(chē)

8、輛違法等均由車(chē)主負(fù)責(zé)。公司在綜合考慮各種成本和風(fēng)險(xiǎn)后與車(chē)主商議簽訂租賃協(xié)議。車(chē)輛按天租賃，其他所有費(fèi)用均由租賃方負(fù)責(zé)。一般用于有人駕駛的短期租賃行為，社會(huì)上的租賃公司多采用此種租賃方式。4)其他約定方式；第五章 維修保養(yǎng) 第 22 條 本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)。第 23 條 車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序1）駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單 （附 件 4 ）向綜合部提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，綜合部會(huì) 同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。2）維修結(jié)束，提車(chē)時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技

9、術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修 人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3）車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。4）車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，應(yīng)向綜合部說(shuō)明情況，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò) 500 元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。5）由于駕駛員使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由綜合部負(fù)責(zé)人和駕駛員按照 3:7 的比例共同負(fù)擔(dān)。6）綜合部應(yīng)每月檢查各加油卡余額，余額不足時(shí)統(tǒng)一充值并分配到各加油卡上。公司車(chē)輛一律持卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況

10、（加油卡損壞、加油點(diǎn) 網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向綜合部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油，并在車(chē) 輛行駛記錄表中備注說(shuō)明。無(wú)正規(guī)加油發(fā)票者，不予報(bào)銷(xiāo)。第 24 條 綜合部應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。第六章車(chē)輛保險(xiǎn)第 25 條公司通過(guò)篩選，確定承保公司。第 26 條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。有約定的租賃車(chē)輛除外。第 27 條綜合部應(yīng)向總經(jīng)理說(shuō)明車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可投保；不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。第 28 條 一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件，綜合部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料

11、。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第七章違規(guī)與事故處理第 29 條 因下列情形之一而導(dǎo)致違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果的， 由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任， 并予以記過(guò)或免職處分。1）無(wú)照駕駛。2）未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。（3）酒后駕車(chē)。第 30 條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專(zhuān)職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。綜合部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次，并做好處 理。第 31 條車(chē)輛在行駛過(guò)程中遇到不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公 安交通管理部門(mén)報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系求助處理。如屬微小事故，可自行處理 后向公司報(bào)告。第 32 條 意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金

12、額后，再視情況由駕駛?cè)藛T與公司按 比例承擔(dān)。第 33 條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由駕駛?cè)藛T與公司按比例承擔(dān)。第 34 條上述各項(xiàng)不適用于租賃車(chē)輛。第八章 第 35 條合部審核，審核無(wú)誤后按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)駕駛補(bǔ)貼、車(chē)輛維修、保養(yǎng)、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)用應(yīng)首先填寫(xiě)電子表格交由綜第八章 附則第 36 條 本制度呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。附件 1車(chē)輛使用申請(qǐng)單附件 2車(chē)輛駕駛補(bǔ)貼申請(qǐng)單附件 3車(chē)輛行駛記錄表附件 4車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單-項(xiàng)目管理有限公司2018年9月6日附件1車(chē)輛使用申請(qǐng)單編號(hào)：01申請(qǐng)人車(chē)牌號(hào)申請(qǐng)部門(mén)隨行人員市內(nèi)外省市目的地計(jì)劃

13、用車(chē)時(shí)2018年7月8 日 8時(shí)一一7月 9 日 16時(shí)用車(chē)事由備注部門(mén)主管綜合部審批庫(kù)爾勒辦理票據(jù)事宜注：此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫(xiě)，交綜合部留存；申請(qǐng)人一欄需本人簽署姓名，不得機(jī)打;附件2:車(chē)輛駕駛補(bǔ)貼申請(qǐng)單編號(hào)：01駕駛?cè)塑?chē)牌號(hào)目的地市內(nèi)駐地一工地現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)隨行人數(shù)1人外省市用車(chē)時(shí)間2018年6月1 日2018年6 月30 日用車(chē)事由工地巡檢用車(chē)起始里程10000截止里程18000行駛里程8000補(bǔ)貼金額800元直屬領(lǐng)導(dǎo)審批部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批綜合部審批注：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)-0.1兀/公里；起始里程與截止里程，以車(chē)輛行程表為準(zhǔn)，多人駕駛冋一車(chē)輛的應(yīng)由個(gè)人 單獨(dú)申請(qǐng)；駕駛?cè)艘粰谛栌杀救撕灻坏脵C(jī)打；日年 月附件3車(chē)輛行駛記錄表車(chē)型：車(chē)牌號(hào)：負(fù)責(zé)人：日期往返地點(diǎn)出車(chē)?yán)锍瘫頂?shù)收車(chē)?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)高速費(fèi)用停車(chē)費(fèi)用加油費(fèi)用使用人簽字備注注：1車(chē)輛配件有：千斤頂、牽引繩5件套工具