1、國立新豐高中九十三學年度第二學期第二十一週擴大行政會報會議記錄時間：九十四年七月六日上午十時十五分地點：圖書館三樓會議室壹、校長指示：一、 感謝所有同仁一學期來的努力與協助，盼同仁能有反省的能力，將一學期來的工作成效，利用時間加以反省檢討，並為未來預做準備。二、 本學期暑假輔導課調整至7/25以後才開始上課，方便同仁休假、調劑身心，本時段請維持處室業務之基本運作。暑假輔導課開始後，最少應有一半以上人力留守。三、 七月底以前將召開考績委員會，請人事室提供重要會議期間請假人員名單(含請假時數、次數等資料)，同仁進修研習時數亦請列出，供考績委員會參考。對於部分同仁請假僅請有課的時數(如二小時或半天)

2、之名單，亦請提供考績委員會參考。四、 各組編制及業務調整因高級中學法修訂案尚未確定，是以未能依計畫執行。下學期先按現有編制執行，請各主任於七月中旬以前完成各組業務的調整與分配，組員間的工作調整亦請考量。各組工作內容有不合時宜須增刪或調整至他組或其他處室者，亦請提出討論。五、 進修學校已正式成為本校附屬學校，有其自主編制。因為經費問題先沿用舊制，有關招生問題，請依規定辦理。六、 各處室各組下學期工作計畫請於7/5前完成，7/13討論下學期行事曆，重要組長請列席。貳、各處室工作報告：一、 教務處報告：一 本週六、日進行國中第二次基測，明早9:00召開試務工作人員會議；後天10:00監試人員會議。二

3、 高一新生8/10報到，當天會安排家長說明會。三 7/21進行高三畢業同學大學登記分發選填志願說明會，地點於宏碁管一樓，請輔導室支援。四 行事曆參考格式已mail給各主任參考，請填好後於7/7前回傳本人，以利匯整後7/13討論。各組工作計畫請寄給人事室彙整。二、 學務處報告： 一 今年暑假同學返校打埽時間為早上8:00，同仁若發現清潔不周之處，請向學務處反映。二 新生訓練、高三畢業旅行等活動正規劃中，歡迎同仁提供意見。三 學校於寄發通知時，信封名條的字請大一些，除可方便閱讀亦可增加美觀。三、 總務處報告：七月間將進行校園環境及各項設施、財產之清點，同仁保管之物品若長期不使用，請交財管人員回收運

4、用。四、 輔導室報告：一 各處室擬訂下學期行事曆時，請將友善校園所需配合之相關活動納入。二 專門學程之經營問題，應利用暑假期間加以思考、檢討。三 下學期週六加強輔導課加強英檢能力之提升，建議亦能加強同學國文能力之提升。五、 圖書館： 一 週會時間已成為各處室活動及相關業務推動的主要時段，未來班級讀書會將提早辦理，以利三年級同學參與。二 未來一年將加強辦理網路讀書會、小論文寫作比賽。六、進修學校報告： 一94學年度新生報名截至目前共85人報名。二暑假期間辦理二專長日語班，已正式上課。親子共學英文尚有三組名額，歡迎報名。七、教官室報告： 一 近日參加治安會報，歸仁警局商請本校校門口監視器調整一部拍

5、攝校門口馬路的過往車輛，以利調閱。二 教官值勤室冷氣老舊，聲音過大，影響睡眠，建議改善。另床鋪建議改為個人專用，以維衛生。三 上學期本校在校安、住宿生管理方面皆無重大事件。四 未來工作重點：加強生活常規、服儀、禮節之要求。午休時段之志工，請各單位要求應於12:25前到達；12:55以後才離開，避免同學於鐘響前後於校園走動。五 教官室現有五位同仁，95年以後則尚未確定。95學年度起軍訓改為二學分。六 現在教官駐校執勤與校安執勤分開，未來教官室仍將繼續協助校方維護校安工作。八、楊秘書報告： 無九、人事室報告： 一 教師甄試已順利完成，錄取教師已於今早完成報到。二 未完成國民旅遊卡刷卡者，請利用本月

6、底以前完成刷卡。十、會計室報告：無十一、訓育組補充：一 新生訓練時間為8/25，8/26進行衣服套量及健康檢查等相關工作。本次新生訓練將有社團表演、各班同學認識、處室報告(請簡短、活潑)、大地活動、校友分享、服儀說明等。二 高二升高三畢業旅行地點決定至臺東墾丁。三 建議週六加強輔導可利用部分下午時段發展重點社團活動(如熱音、童軍、書法等活動)。十二、教學組補充：高中職教育資源資料庫資料之建置，請各處室指定人員於10/15以前上網填報94學年度資料。十三、李月薰組長：進修學校招生工作分配，本人負責擬訂面試評分要點，將依各項得分加總評比，力求公平。十四、設備組長：科學館相關財產之保管人建議改為使用

7、之教師，落實管理。叁、校長裁示：一、 有關科學館相關財產之保管人建議改為使用之教師案，請總務處了解後再商議。二、 進修學校招生面試評分要點請簽出。三、 高中職教育資源資料庫資料之建置，請各處室主任指定人員辦理。四、 週六加強輔導利用部分下午發展重點社團活動案，請與教務處研議，並請提前規劃，方便同學選擇。五、 請教官室同仁利用機會進修，取得教師資格以利參加甄試，因應教官地位之轉變。值勤室床鋪與冷氣問題，請總務處了解。六、 進修學校辦理之親子共學英文課程，歡迎同仁報名。七、 輔導室提友善校園活動融入行事曆案，請各處室協助辦理。有關四大施政主軸之相關活動，亦請融入。八、 所保管未使用之財產，請繳回總務處，以利再運用。九、 校門口監視器位置案，請總務處現場查驗後再議。十、 請加強佈置文宣資料，以利二次學測時使用。各教室電扇請總務處於日前清理乾淨。十一