6S管理存在的問題和解決方法_第1頁
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文檔簡介

1、5S5S 管理是在 6S6S 管理的基礎之上發展而來的,還有些企業甚至是有7S7S, 8S8S 等,歸根結底都是以 5S5S 管理為基礎,可以說這是個能使企業接受的,能給企業帶來改善的現場管理體系,否則,5S5S 也不會從日本傳播到世界各地,更不會從5S5S 變成 6S6S、7S7S,并依次發展。我們經過討論后決定推行6S6S 管理,開始因為考慮在人力方面投入未設置專人負責,因此,我們首先是從 6S6S 要點方面進行推行,通過反復實踐后逐步推行整個6S6S 管理體系。、辦公室方面經過 6S6S 管理體系的推行,無論是辦公室衛生、文件的整理、辦公用品的擺放、物品的 節約,還是辦公室內物品的清理、

2、分類、標識等等,都得到了非常大的改善。辦公環境和工 作意識的改善提高了每位員工的工作熱情,從而提高了工作效率。二、員工宿舍方面6S6S 開展之前,員工宿舍只能用一個慘”字形容。滿地煙頭、鞋子滿地亂扔、臟衣服堆滿床鋪,甚至有的宿舍一個星期都不打掃衛生。自從開展6S6S 以來,宿舍明顯改觀。宿舍內物品擺放整齊、被褥碼放規整、室內衛生清潔、不存在室內喝酒吸煙情況、熏人的氣味已不存在。宿舍環境的改善給了員工們一個舒適、清爽的休息空間。三、車間、庫房方面原來車間和庫房混亂不堪的現象不存在了,整體得到了很大的改觀。物、料擺放標準, 分類清晰,標識明確;設備、工具責任人明確,及時清理保養,及時歸位;垃圾分類

3、明確,及時清理,地面保持清潔;每位員工的安全防范意識提高了, 間分工明確,互相配合,互相激勵,形成了一種趕、超、比的氛圍。安全事故大大降低;各班組之將近一年的推行過程中雖然取得了很大的進步,但是現階段不再有更突破性的進展,而且各個部門不僅沒有更主動的去推動工作,而且是增加了挫敗感,沒有堅持下去的動力和想法。存在這樣的現狀主要歸結于以下幾點:一、部分管理者對 6S6S 認識不夠深刻。經過將近一年的 6S6S 管理實施,部分管理者沒有看到真正的實質,看到的只是表面。例 如:6S6S 就是搞衛生、6S6S 就是浪費時間、6S6S 就是勞民傷財、6S6S 對工作沒有一定用處等等, 這些質疑的聲音導致了

4、 6S6S 工作無法進一步的實施和開展。二、部分員工不配合 6S6S 工作的開展。從 6S6S 工作的開始階段就存在這樣的員工,一直到現在仍然存在。有的員工把一切6S6S工作全部推給部門 6S6S 專員,檢查過程中有什么問題張口就是有什么問題找 6S6S 專員,我不知道,不是我負責。”;有的員工在衛生大清掃時托大,好像一切事情跟他沒有任何關聯似 的;有的員工根本就不理解不去學習,一直認為6S6S 工作的開展跟自己毫無關系;有的員工以工作忙為借口,不去關心任何事情。三、部分部門對存在的問題不加以整改,仍停留在原始階段。這個問題在 6S6S 開展初始階段不明顯,工作開展不斷深入這一現象越來越明顯,

5、尤其是現階段問題達到了頂峰。 往往檢查完畢,對存在的問題進行整改階段時, 部門人員甚至部門 主管就會以工作忙、人手不夠、工作環境條件差等等為借口推脫不加以整改。由于這個問題的存在使 6S6S 工作進展無法繼續,最終導致停滯不前。針對上述存在的問題我們必須做出整改,讓6S6S 工作能夠順利的開展,從而推動企業的 發展。下面談一下我對存在問題的幾點整改方式:一、 公司全體員工(包括高層管理)加強6S6S 管理體系的學習和認識,讓其真正了解熟悉 6S6S 管理體系的內涵,真正明白自己應該怎樣去面對6S6S 管理體系,真正知道自己應該怎樣按照 6S6S 管理體系文件去做,真正明白做好6S6S 工作對一

6、個企業發展的重要性。這些不是單單的培訓就能夠解決的, 只有每位員工真正的了解它、熟悉它、支持它才能夠解決這一問題的存在。二、 每位員工都要充分發揮自己的積極性,共同做好 6S6S 管理工作。6S6S 管理體系的開展不單單是 6S6S 小組的責任,也不單單是部門6S6S 專員的責任,更不單單是高層領導的責任,而是我們全體員工共同的責任。因此在6S6S 開展過程中每位員工樹立一種積極主動的態度極為重要。做到每個人都支持、熟悉、去做、發現問題、解決問題的狀界。只有這樣才能消除部分員工不負責、托大、懶散的現象,才能夠促進6S6S 工作的順利開展和進步。三、 6S6S 檢查過程中存在的問題要積極主動的去

7、整改,而不要推脫。這個問題的解決需要部門主管副總和主管領導在推進6S6S 管理工作取得實實在在的效果,考核點標準化、公平化、制度化,并分項分類分點將責任落實到每個人的身上,通過有效手段確保標準的實現, 并不斷改善。(一)要以人為本。6S6S 管理來源于日常生活,是一種人性化的管理模式,它的出發點和落腳點在于讓人在清潔、安全的環境下工作,不斷提升素養。推進6S6S 管理,要遵循效率化、持久化和美觀的原則。1、堅持效率化原則堅持效率化原則,一是要有一個工作標準,而這個標準的確定必須考慮把定置的位置是 否可以提高工作效率作為先決條件。定置管理因人而異,大同小異。總之,便于操作,得心 應手,是提高效率

8、的標準。凡事總得有個標準,隨意性不可太強。標準一旦確立,就擬定一 個確認書加以認定。二是要明確責任。2、持久性原則6S6S 管理只有持之以恒,才會見到效果,要持久推進 6S6S 工作,一要靠制度,二要靠激勵, 三要靠人性化。(1)要靠制度。健全和落實各項管理制度、檢查考核問責制度、 獎罰制度、培訓制度、問題整改制度、確認制度等等,以制度約束人,逼人為。落實制度一定要克服會吵的小孩有糖吃”的管理上最忌諱的弊端。(2 2 )要靠激勵。實施一套新的管理模式,意味著對原來的一些習慣的否定,總會有一個不適期。6S6S 工作,不是某個人、某個領導的事,而是需要全員參和、動手動腦的事,需 要不斷激勵,給予動

9、力支持。(3 3 )靠人性化。促使 6S6S 工作持久推進,關鍵在于整頓這個環節,需要認真思考如何使用拿取更加人性化,更加便于遵守和維持。6S6S 管理是尊重人的管理,推進過程不但要照顧人的共性,而且要尊重人的個性,各種標準的制定和修改都應充分征求當事者的意見,要堅決克服管理上的絕對平均主義和大鍋飯,反之成了我們最大的浪費,這和6S6S 精神格格不入。管理既是一門遵循規律、照章辦事的科學,同時也是講究方法、注重情感的藝術。3、堅持美觀原則我們要通過生產、工作、學習、生活的場景向世人來表達、展現我們健康樂觀的理念,我們要塑造一個給人舒適、溫馨、感動、奮進的充滿藝術氛圍的環境。所以,為了善待自己、

10、善待事業、善待他人,別忘記美化環境。(二)要心動要行動1、 心動要通過會議、文件、刊物、刊欄、簡報等途徑有聲有色地宣傳6S6S 管理的有關知識及內容,使全體人員了解、理解 6S6S 管理模式,實施 6S6S 管理能給每個人帶來精神和物質方面的 好處。一定要讓全員心動。因為行動要由思想作指導,心動影響行動。6S6S 管理對我們來說也是一場測試。我們應該爭取中個狀元。2、 行動(1)目標一致。6S6S 管理需要全員參和,全員行動,因此必須目標一致,步調一致。 我們推行 6S6S 管理的遠景目標就是要提高經濟運行質量, 需要各個部門的共同協調, 因此不 能各唱各的調, 更不能像市場買菜一樣,賣菜的缺斤少兩,買菜的討價還價,只有步調一致才能得勝利。(2)培訓到位。6S6S 管理是一項系統工程,牽涉方方面面、細枝末節,6S6S 管理作為一種管理模式和我們日常生活的意義的打掃衛生、牌面整理、化裝等有所區別。因此必須分類別、分層次進行全員培訓。(3)循序漸進:我們通過宣傳營造了濃厚的氛圍,統一了目標,通過培訓增長了見識和才干,就該齊心協力按由點到面、由面到點、目視管理、精益求精、維持改善的順序推進6S6S 工作。

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