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文檔簡介

職位說明書基本情況職責職位名稱文秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級主任直接下屬1. 負責公司印鑒的相關管理2. 擬訂、審核和收、發、存公司相關公文3. 負責公司介紹信的相關管理4. 負責接聽和處理電話5. 負責領用和發放公司領導和辦公室的辦公用品6. 負責處理安排公司相關工作例會的會務。7. 協助接待來客和來訪人員。8. 協助調度管理公司車輛。9. 收集行業信息。10. 協助處理部門之間的協調、銜接工作11. 及時完成領導臨時交辦事務。12.13.14.15.1. 章印管理和使用的建議權。2. 公司部分文件的審核權。3. 介紹信使用范圍的建議權。職4. 公司部分行政指令執行情況的檢查權。權5.6.7.公司行政指令的執行情況匯辦公費用的使用情況報接待外來人員的情況內部督工工作導作關系關部門間相關工作協調系協調外部與政府相關部門搞好工作銜接工作關系學歷大專以上專業管理類年齡2535性別不限二年以上行政工作經驗工作經驗任較好的書面和口頭表達能力職工作技能良好的溝通協調能力資格文秘知識培訓職前培訓保密知識培訓辦公自動化知識培訓其他要求職位調動或晉升秘書、辦公室副主任考核指標考核周期考核者考領導滿意度季度主任核部門員工

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