1、學籍管理匯報材料各位領導、老師： 大家好！能坐在這里就學籍管理工作跟大家做個交流匯 報，我感到非常榮幸！我們老學籍管理員都知道，學籍管理是一項非常瑣碎且 繁雜的工作，最需要我們用十分的細心、耐心去對待。下面 我分三個方面向大家匯報我的工作情況。一、開學報到人數統計。1. 報到情況統計。 學生報到的時候也是我們管理員最忙的時候，報到一結 束，我就到每個班級去統計報到情況。 （結合表格講解 1）具 體是按照上學期人數，加上轉進生人數，減去轉出算出一個 “應到人數” ，再從班主任那里了解“實到人數” ，如果這兩 個數據不符合，就要將那個學生找出來，記下名字，并詢問 具體情況，先讓班主任聯系家長，若班

2、主任聯系有困難的， 我就要逐個打電話，并記錄下具體情況。請看 09 年 8 月 31 日學生報到情況統計表， 9 月 1 日報到后再次到每個班級詢 問并記錄。（接著根據 10 年人數統計表格講解 2）2. 開學時發的統計表。 每學年開學初，學校都要做事業單位統計報表，其中關 于學生這塊是要我們學籍管理員提供數據的，會計報表上的 小數據非常多，細到每個班級每個年齡的男、女生人數、少 數民族人數、轉進轉出人數等等，縱橫表里只要錯了一個數 據，電腦就無法錄入。為了保證這項細致的工作不出錯，我 制作了這樣兩張表格在開學初發給班主任。 （出示表格并講 解 3 ）在這兩張表格的幫助下，幾次的事業報表上的數

3、據都 是一次性成功，沒有任何出入。二、學生花名冊的制作。1. 信息收集。 收集每個學生的信息是第一步，這個環節一定要細，要 把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無 法做好。請看我做的學生信息收集表。 （出示表格 4）將此表 發給班主任，每個學生填寫完整后上交班主任，班主任根據 學生的信息表完成班級名冊的初步制作。2. 選擇與整理。 班級學生名冊的整理是開學初我們管理員的工作之一， 當我第一年接手學籍工作時，我沒有經驗，就根據老管理員 給我的表格制作， （打開表格 4）。使用之后發現幾個問題， 班主任制作的表格無論從欄目還是內容的填寫上都有不少 問題，還有個別老班主任不會用電腦，這

4、個事情又交給我。 當我要制成全校名冊時都要將表格進行調整，但是這種一格 里面又有兩個小格的表格不方便復制粘貼。除了學校的名冊， 我們還要上報一份電子學籍，電子表格的樣式和學校名冊又 不同，（打開表格 4）。因此這個整理工作耗費了我很多的時 間和精力，整個九月份我天天加晚班，忙不過來時叫老公一 起干，記得有次老公怕我辛苦， 他一個人幫我做到凌晨 3 點！ 有了一年的經驗，第二年在做表格時我就進行了調整， 給班主任的名冊草稿我改成了這樣 （出示表格 5），現在大家 看到的就是班主任填給我的原始花名冊，根據這樣的一張草 表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡單多了， 根據需要我也將每個班級的名

5、冊改成這樣一頁 20 個學生的 表格（出示表格 5），其中只反應了班主任或學校領導平時需 要的信息，比如“家庭實際住址”一欄，為了盡可能地縮小 頁面內容，我設置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小 區幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區等信息隱藏在里面，而 需要時又可以拉出來。這樣一來，學校名冊整理工作節約了 很多時間。上報的電子學籍同樣可以從班主任原始表中去選 擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以根據上一年的表格 復制粘貼，每一個環節都節省了時間和精力，可謂多贏。三、轉進與轉出手續辦理。1. 轉進 轉進生的工作程序我們都非常熟悉，個別小問題也就容 易出在家長不能把相應的學籍卡和轉學證明按時交來。為

6、了 讓家長更明確轉學程序，我會給每位家長發一張轉進生辦 理程序，（出示“程序” 6）根據程序強調，必須將轉學證 明和學籍卡按時交到，否則無法辦理學籍，也就不能算本校正常學生，實在有個別外地家長無法按時交來的就電話通知 其辦理了交來。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴格的程序 辦理，通常他們教練會把手續辦齊上交。2. 轉出。轉出是我們比較頭疼的一項工作，不同的情況都會導致 我們手續不齊全。第一種，轉去民辦校。民辦校一般不需要 繁瑣的轉進手續，只要相應繳費就可以上學，所以很多家長 怕麻煩只要孩子在那里上學了，就不再回我們學校辦理手續。 第二種，外省學生。他們回到原施教區因為屬于義務教育施 教區范圍必須

7、入學，所以也就辦了，而且家長帶學生回去后 不愿再跑那么遠來辦理，有的甚至手機號碼都換了導致無法 聯系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉學手續是先開接 收證明再開轉出證明，而有些地區是要我們先開轉出證明他 們再開轉進證明。為了盡可能減少多種情況導致的手續不全，我首先讓班 主任在學期結束前就在班級摸底，有沒有學生想轉出，并說 明如果有轉出必須要到教務處辦理手續，否則會影響將來入 學；同時，在原有的轉出手續前添加了一道“轉出申請”的 程序。（出示轉出申請表 6）。只要家長有轉出意愿，就來教 務處填寫申請，他們來時我就可以告知他們轉出程序并強調 辦理手續的重要性，尤其是到民辦校的，有的學生轉去一年 后

8、又要轉回，凡是沒有正常辦理手續的，我們就不再接收， 而且告知如果沒有正常的轉學手續可能影響到初中的義務 教育入學。這樣，家長辦手續的積極性提高了，即使個別不 愿辦理的，我也有家長的申請以示證明。因此轉出手續也就 規范了許多。3. 登記與分班。 轉進、轉出學生的登記，除了相應表格的存根外，我還 自己設計了這樣一個表格。 （出示表格 6），從表中我們可以 一目了然地看出學生手續辦理情況、 <> 報到情況及一 些基本資料。將這張表格分年段整理后，提供給年段主任， 也方便他們分班等操作。四、工作程序和要點的記錄。 除了我以上所有的工作外，我們學籍管理員還會涉及到 小升初和招生工作，而這些工作的程序也是紛繁而瑣碎，一 件事情