1、信息化環(huán)境下高校財務報賬流程優(yōu)化的研究摘要：高校除了要開展一系列的教學工作外，還要進行科研活動或發(fā)揮效勞社會的其他功能，以上這些工作的開展都非常需要高校財務部門的支持和輔助。如果高校財務部門工作效率低下，將會很大程度影響高校各項工作的順利開展。因此，建設校園信息化、提高高校賬務報賬流程具有十分重要的意義。本文對高校報賬流程中出現(xiàn)的問題及原因進行分析，進而提出基于信息化的財務報賬流程，為提升高校的財務報賬工作質(zhì)量提供一定的參考。關鍵詞：信息化財務報賬問題措施中圖分類號：F275.2文獻標識碼：A文章編號：1672-3791202102a-0135-021高校財務報賬的內(nèi)容及現(xiàn)狀高校財務報賬是指經(jīng)

2、辦人通過自制及外來原始憑證自制原始憑證需加蓋單位公章，按學校管理要求填寫報銷單，將相應的原始憑證附在后面，由證明人或驗收人簽名，經(jīng)相關領導簽字后到財務部門進行審核報銷的過程。而高校財務部門內(nèi)部的報賬流程是：審核經(jīng)辦人提交的資料，審核無誤后填寫報賬支出憑證或財政授權支付申請書，交由會計主管審驗，最后交由出納開具支票或支付令加蓋印鑒，完成支付的過程。高校屬于行政事業(yè)性單位，隨著信息時代的到來和高等教育事業(yè)的蓬勃開展，高校的教育經(jīng)費也隨之大幅增加，呈現(xiàn)收入來源多樣化的特點，高校的財務報賬工作也變得日益艱巨。不少教職工反映，在進行高校的財務報賬時，往往存在報賬審批時間長、一次性通過報賬難、報賬需經(jīng)常往

3、返等問題，因而大大降低了教職工對財務部門的滿意度。而高校報賬具有較強的政策性與原那么性，加上各種業(yè)務繁雜、手續(xù)繁瑣，財務人員的工作量也大大增加。因此，實現(xiàn)高校報賬的信息化，實現(xiàn)高校的業(yè)務信息與財務信息相互交融，提高報賬效率顯得非常迫切。2高校財務報賬流程存在的問題2.1報賬簽字審批困難，報賬時間長高校為了提升管理效率，會將局部財務管理權下放至各二級學院，由二級學院作為報銷的第一個控制環(huán)節(jié)。例如實習經(jīng)費，在報賬時需要先經(jīng)過各學科專業(yè)主任及院級相關領導的審批，完成第一個審批環(huán)節(jié)之后再到校級相關領導部門進行審批。而校級相關領導往往公務繁忙，報賬人員要完成所有的簽字或蓋完章需要消耗大量的時間。而實際上

4、，由于相關領導并不太了解相關的財務信息，最后的審核工作最后還是要由財務部門來完成，大大增加了財務部門的工作量。2.2財務信息不對稱目前高校各級部門，如資產(chǎn)后勤處、人事處、學工處、采購辦、招生辦及各二級學院等部門都擁有自己的信息系統(tǒng)及相關數(shù)據(jù)庫。加上隨著網(wǎng)絡化及信息化進程的快速開展，數(shù)字化校園平臺給師生提供了各種便利。但財務處與其他部門之間卻很難實現(xiàn)信息共享，比方報賬人到財務處進行報賬時，財務審核人因沒有及時了解費用的預算及控制情況，因而容易出現(xiàn)報賬難的現(xiàn)象。其次，師生極少關注網(wǎng)絡平臺公布的財務辦事指南，對財務報賬流程及相關要求不熟悉，比方不能正確填寫報銷單據(jù)等，由此造成的信息缺失也會加大報賬的

5、難度。2.3高校財務信息化管理水平不高主要表現(xiàn)在高校財務信息傳遞的時效性不高，影響財務信息的實時性、相關性及有用性，無法滿足學校相關領導及師生對財務信息的合理需求。另外，財務軟件功能存在缺乏。在信息化環(huán)境下，高校普遍實行會計電算化核算，因此，財務軟件是高校管理的重要根底。但現(xiàn)行的財務軟件還不夠靈活，比方高校決策者做出決策或預測時，不能從財務軟件中直接得出決策需要的財務信息數(shù)據(jù)，而是需要先導出相關數(shù)據(jù)，然后對數(shù)據(jù)進行加工和分析后才能使用，這就明顯降低了信息反響的時效性，實現(xiàn)高校財務信息化還有一些差距。2.4財務人員工作滿意度低，效勞質(zhì)量不高。在高校的部門評價得分中，財務部門的得分往往較低，這是因

6、為在進行財務報賬具有較強的原那么性和強制性，當因某些單據(jù)不符合要求而予以退回時，會引發(fā)經(jīng)辦人員的不滿情緒，認為是財務人員的有意刁難。其次，隨著經(jīng)費報銷工程變得繁多且雜，財務人員的工作量也變得日益繁重，除了要對各項報賬材料的合理性及合規(guī)性進行審核，如遇不懂報賬的經(jīng)辦人員，還需要花費時間和精力為其詳細解釋報賬流程、報賬要求等相關財務知識。此外，財務人員與高校教師一樣要進行工作量的考核，如工作不能順利完成，也會影響績效及獎金的發(fā)放，如此環(huán)境下很容易造成財務人員產(chǎn)生一些不良心理狀態(tài)，比方比較急躁、焦慮等，而這些不良的心理狀態(tài)很難提供優(yōu)質(zhì)高效的效勞。3信息化環(huán)境下優(yōu)化高校財務報賬流程的相關建議高校財務報

7、賬流程信息化是指借助現(xiàn)代信息技術來協(xié)助完成高校的各項報賬業(yè)務，從而進一步提升高校的財務管理水平與效率。3.1建設數(shù)字化校園，實現(xiàn)高校財務活動與業(yè)務活動的一體化充分利用數(shù)字化校園建立財務信息一體化平臺。比方財務部門可以在該平臺及時發(fā)布最新的財務法律法規(guī)、相關通知或辦事指南等，同時為方便師生查詢，還可建設經(jīng)費查詢及繳費欠費預覽子菜單，如經(jīng)辦人員在辦理過程中遇到困難，還可添加交流互動平臺，如此可使報賬不受辦公地點和時間的制約，從而能夠提高業(yè)務效率，也能實現(xiàn)高校財務活動與業(yè)務活動的一體化。其次，通過財務管理系統(tǒng)的全面信息化，可以實現(xiàn)財務部門和學校其他部門的資源共享，可防止信息不對稱的現(xiàn)象，可以將高校的

8、財務管理工作由原有的事后表達和控制轉(zhuǎn)向事前、事中進行控制，發(fā)揮高校財務報賬管理的實時控制作用。3.2實行“無等候網(wǎng)絡預約報賬高校的財務報賬比較特殊，報賬時間比較集中，一般為期初或期末。業(yè)務的集中辦理大大增加了財務人員的工作壓力，影響了報賬的效率。為實現(xiàn)高校財務的信息化建設，為提升效勞質(zhì)量及工作效率，高校財務部門可實行“無等候網(wǎng)絡預約報賬。預約報賬是指學校設立財務網(wǎng)上報賬窗口，報賬人員可充分這個報賬平臺隨時隨地登錄系統(tǒng)，根據(jù)業(yè)務類別、業(yè)務范圍及金額等填寫相關報賬信息，提交申請，打印“預約單，然后將相關報銷單據(jù)或憑證及預約單送至財務處，由財務人員于規(guī)定時間內(nèi)予以處理。網(wǎng)絡預約報賬不僅可以提高工作效

9、率及管理水平，還能緩解財務人員的工作壓力，提升效勞質(zhì)量。實行“無等候網(wǎng)絡預約報賬時，應充分滿足使用者的需求。比方大局部師生都缺乏財務知識，對相關的財經(jīng)法規(guī)及學校財務部門的管理要求并不熟悉，因此，建議該平臺的操作系統(tǒng)能盡量簡化，附上相關流程，使到操作界面簡單快捷、清晰易懂，高效率地完成預約及申報工作。3.3做好信息化下高校財務報賬流程的保障工作1加強網(wǎng)絡平安，標準操作權限。信息化環(huán)境下不可防止需要依賴計算機信息系統(tǒng)和校園網(wǎng)絡，因此必須保障信息系統(tǒng)的平安性。比方要特別注意系統(tǒng)如遇黑客入侵、病毒感染時應如何做好應對措施。同時也要特別注意權限的設置及操作，防范操作風險。2加強溝通，提高報賬效率。與傳統(tǒng)

10、的報賬方式相比，網(wǎng)絡預約報賬缺少面對面的交流。當財務人員在進行相關資料時發(fā)現(xiàn)問題，比方金額超出規(guī)定范圍、票據(jù)違規(guī)使用等，無法及時和經(jīng)辦人進行溝通，此時往往會進行 咨詢溝通。但由于平臺的使用對象大多數(shù)是師生，財務人員的工作時間也正是師生的上課、開會或科研時間，導致 溝通有時不及時，影響報賬效率。因此，為報賬信息化環(huán)境下高校報賬流程的優(yōu)化，需加強財務人員及經(jīng)辦人的溝通及聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提高工作效率。3完善系統(tǒng)軟件、強化網(wǎng)報系統(tǒng)的操作功能。由于高校財務報賬具有辦理時間集中性的特點，往往容易造成業(yè)務量集中，即集中的時間點上出現(xiàn)網(wǎng)絡報賬平臺的大量訪問。為防止系統(tǒng)癱瘓，建議高校財務部門進一步

11、完善系統(tǒng)軟件，比方購置相關輔助設備、定期做好備份工作等，不斷提升高校財務報賬的信息化水平。4定期開展財務知識講座、提高財務管理水平。在利用信息化平臺進行財務報賬時，經(jīng)常出現(xiàn)單據(jù)填寫不標準、發(fā)票沒有進行分類整理、票據(jù)粘貼不符合標準等現(xiàn)象，這也說明廣闊師生缺乏相應的財務根本知識，對學校的財務制度及相關要求不熟悉。甚至對于一些年紀較大的教職工，由于不太清晰平臺的操作而對信息化平臺持有排斥心理，因此，建議學校財務部門可對報賬人定期進行業(yè)務培訓，包括財務根本知識的宣講，如各項經(jīng)費的使用規(guī)定、報銷流程、報銷單據(jù)的合法填寫要求、票據(jù)的標準粘貼等，這樣既可以減輕日后財務人員的工作量，也能提升報賬人員的工作能力，減少返工率。3.4提高財務人員的綜合素質(zhì)、充分調(diào)動財務人員的工作積極性為更好地效勞廣闊師生，鼓勵財務人員定期或不定期進行業(yè)務培訓，樹立優(yōu)質(zhì)效勞意識，提升專業(yè)技術能力，以良好的心態(tài)效勞廣闊師生。此外，建議實行有效的績效管理，制定可行的鼓勵措施，以此調(diào)動財務人員的工作積極性和主動性，從而提升效勞質(zhì)量，提高工作效率。參考文獻【1】黃青山.帥毅.基于信息化的高校財務報賬流程優(yōu)化研究J.會計之友，20218：119-121.【2】仝寧華.高校財務核算工作的現(xiàn)狀及建議J.中國集體經(jīng)濟.202128：141-142.【3】段世芳.高校財務報賬流程中存在的問題及標