1、（一）檔案管理的含義（一）檔案管理的含義檔案管理也稱檔案工作或檔案管理工作，就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國家的各項工作服務(wù)。一、檔案管理的內(nèi)容一、檔案管理的內(nèi)容2009103（二）檔案工作的基本內(nèi)容（二）檔案工作的基本內(nèi)容( (廣義廣義) )2009104檔案事業(yè)管理檔案事業(yè)管理檔案資源管理檔案資源管理包括檔案實包括檔案實體管理和檔體管理和檔案信息管理案信息管理包括檔案資源包括檔案資源管理以及檔案管理以及檔案科研、教育、科研、教育、宣傳、法制、宣傳、法制、外事等工作外事等工作檔案資源管理即狹義的檔案管理，共8 個環(huán)節(jié)：收集收集 整理整理 鑒定鑒定 保管保管 檢索檢索 統(tǒng)計統(tǒng)計 利用利

2、用 編研編研 基礎(chǔ)收集信息研究目的橋梁作用決定存亡決定壽命核心（三）檔案實體管理的概念（三）檔案實體管理的概念 及內(nèi)容及內(nèi)容200910其基本特點其基本特點就是根據(jù)現(xiàn)就是根據(jù)現(xiàn)實存在狀態(tài)實存在狀態(tài)及情況進行及情況進行管理管理8 1。概念。概念 檔案的實體管理是指針對檔案的實體管理是指針對處于實體狀態(tài)的檔案所進處于實體狀態(tài)的檔案所進行的一系列管理工作。行的一系列管理工作。2 2。內(nèi)容。內(nèi)容2009109收集收集整理整理鑒定鑒定保管保管統(tǒng)計統(tǒng)計檔案的整理檔案的整理檔案的鑒定檔案的保管檔案的保管檔案的統(tǒng)計成果檔案收集情況統(tǒng)計圖（四）檔案實體管理的原則（四）檔案實體管理的原則20091011來源來源原

3、則原則全宗全宗原則原則有機聯(lián)有機聯(lián)系原則系原則便于保便于保管利用管利用原則原則1。來源原則：。來源原則：即把同一機構(gòu)、組織或個人形成即把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理。的檔案作為一個整體加以管理。2。全宗原則：。全宗原則：即把一個全宗的檔案放在一起管即把一個全宗的檔案放在一起管理。理。（全宗即一個具有社會獨立性的機關(guān)、組（全宗即一個具有社會獨立性的機關(guān)、組織或個人所形成的檔案的有機整體。）織或個人所形成的檔案的有機整體。）3。有機聯(lián)系原則：。有機聯(lián)系原則：即根據(jù)文件間的有機聯(lián)系進即根據(jù)文件間的有機聯(lián)系進行管理。行管理。（檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的（檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)

4、化而來的。）。）4。便于保管利用原則：。便于保管利用原則：即為了保管和利用的方即為了保管和利用的方便，對一些檔案進行靈活管理的原則。便，對一些檔案進行靈活管理的原則。二、我國檔案工作的原則二、我國檔案工作的原則（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理（二）維護檔案完整與安全（二）維護檔案完整與安全（三）便于社會各方面利用（三）便于社會各方面利用基本原則最基本的要求根本目的三、我國檔案工作的組織體系 （一）機關(guān)檔案室（一）機關(guān)檔案室是專門管理本單位所形是專門管理本單位所形成的檔案，主要為本單位服務(wù)的內(nèi)部機構(gòu)。成的檔案，主要為本單位服務(wù)的內(nèi)部機構(gòu)。類型：類型： 普通檔案室普通檔案室科技檔案

5、室科技檔案室綜合檔案室綜合檔案室人事檔案室人事檔案室專門檔案室專門檔案室也叫文書也叫文書檔案室，檔案室，數(shù)量最多數(shù)量最多（二）文件中心（二）文件中心集中保管并提供利用集中保管并提供利用機關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的文件的機構(gòu)。機關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的文件的機構(gòu)。相當(dāng)于聯(lián)合檔案室。相當(dāng)于聯(lián)合檔案室。檔案室（三）檔案館（三）檔案館是國家法定的專門永久是國家法定的專門永久保存檔案的基地。保存檔案的基地。類型：類型： 歸國家各級政府管理并為國家、社會服務(wù)。分綜合和專門兩大類。國家檔案館國家檔案館 指中央或地方某些專業(yè)主管部門設(shè)置的、收集和管理本部門所形成的檔案的檔案館。部門檔案館部門檔案館 指一些大型企、事

6、業(yè)單位為保存本單位及其所屬機構(gòu)所形成的檔案的檔案館。企事業(yè)單位檔案館企事業(yè)單位檔案館故宮博物院中國第一歷史檔案館沈陽市檔案館軍事檔案館（四）檔案事業(yè)管理機構(gòu)（四）檔案事業(yè)管理機構(gòu)即各即各級檔案局，是國家和各省、市、縣級檔案局，是國家和各省、市、縣人民政府的檔案行政管理部門。人民政府的檔案行政管理部門。注：在我國許多檔案部門的設(shè)置中常常是館局一體，即檔案館和檔案局一套機構(gòu)、兩個牌子，檔案局主抓行政，檔案館對檔案進行實際管理。檔案工作者為何稱檔案工作者為何稱 “蘭臺人蘭臺人” 東漢修建的蘭臺是中央管理檔案、圖書的專門建筑，著名的蘭臺史，就是從漢代開始設(shè)置的史官名稱。當(dāng)時的蘭臺史官掌管國家檔案館圖籍秘書并從事著述，為御史大夫?qū)俟佟Ｓ捎诋?dāng)時時尚的推崇，以及檔案工作者的苦心經(jīng)營，名人名著輩出。著名歷史學(xué)家班固、傅毅、李尤等都曾擔(dān)任此職。為紀念成就卓著的前輩，檔案工作者就自稱為“蘭臺人”。 資料庫資料庫班固200910題贈檔案館題贈檔案館 前事不忘后事師，自來墳典萃先知。前事不忘后事師，自來墳典萃先知。 猶龍柱下窺藏史，呼