1、工程檔案管理工作程序1、目的：實(shí)現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。2、范圍：根據(jù)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定、國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委、國(guó)檔發(fā)、上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定等文件精神，完成一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始建設(shè)到交付使用過(guò)程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。3、 職責(zé)3.1收集和保管“城”項(xiàng)目的城建檔案，參加每個(gè)工程的竣工驗(yàn)收工作。3.2對(duì)收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)工作。3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。4、 程序4.1項(xiàng)目城建

2、檔案工作程序：“城”工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件資料的收集、保存來(lái)文（圖）登記本世紀(jì) 登記 目錄見(jiàn)立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件情況表（一）、（二） 施工項(xiàng)目招投標(biāo)文件收集、保存項(xiàng)目招投標(biāo)記錄冊(cè)在 登記 工程部所訂 甲供材料 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表 監(jiān)理 加蓋公章審批表“城”工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 單位工程資料檢查一覽表 萬(wàn)科驗(yàn)收壹拾柒張 表單 工程、冊(cè)資料一覽表 工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單 竣工資料 與施工單位按合同辦理與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定辦理 編目、成冊(cè)、保存 存“城”工程部檔案室 （壹套） 城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄 備考表 城建檔案移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室 按上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定4.2“城”零

3、星工程資料歸檔程序：工程部相關(guān)工程師預(yù)算部相關(guān)人員 設(shè)計(jì)部來(lái)文、來(lái)圖來(lái)文、圖登記冊(cè)工 登記 發(fā)放文件領(lǐng)用登記表工程部相關(guān)工程師結(jié)算施工情況登記冊(cè) 填上海萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司結(jié)算審批表（試行）無(wú)零星工程竣工資料登記冊(cè) 竣工資料有 編目、存放 參照上海市建設(shè)工程竣工檔案 編制及報(bào)送規(guī)定中第一章節(jié) 借閱借閱申請(qǐng)表4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序：“城”檔前期文件部分 綜合性文件 公司辦公室 公司業(yè)務(wù)部設(shè)計(jì)技術(shù)文件部分“城”項(xiàng)目竣工檔案 產(chǎn)項(xiàng)依據(jù)性文件 工程部 由設(shè)計(jì)部產(chǎn)生和收集施工技術(shù)文件部分閔行區(qū)規(guī)土局檔案室初審竣工驗(yàn)收文件 工程部 產(chǎn)生和收集 竣工圖 預(yù)算部 不合格 由工程部檔案室組織施工單位資料員

4、及施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工技術(shù)文件、 竣工驗(yàn)收文件、竣工圖進(jìn)行整改，再送審。 公司辦公室、設(shè)計(jì)部、業(yè)務(wù)部、預(yù)算部工程部組織 合格 （分別依據(jù)上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào) 送規(guī)定附件，建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容匯總）工程部檔案室 工程檔案押金收據(jù) 竣工檔案編制費(fèi)支票（見(jiàn)附件上海市物價(jià)局） “城”項(xiàng)目竣工檔案壹套 移交單移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室 退還檔案押金 移交單 單位蓋章為準(zhǔn)4.4“城”檔利用程序：城市建設(shè)卷內(nèi)目錄、錄考表零星工程竣工資料登記冊(cè)按土建、水、電、煤分別成冊(cè)。“城”項(xiàng)目竣工檔案“城”零星工程竣工資料“城”在建工程施工圖辦理借閱手續(xù)借閱登記冊(cè)交還借閱資料 檢查是否完好、缺損 存放在原位置 發(fā)現(xiàn)缺損則由原借人 負(fù)責(zé)完整的交還！5、相關(guān)文件5.1上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定上海市城市規(guī)劃管理局 一九九五年九月5.2上海市人民政府上滬府發(fā)198730號(hào)·上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法（一九八七年五月五日，上海市人民政府發(fā)布）5.3基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委，國(guó)檔發(fā)19884號(hào)5.4基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收主講：上海正路房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總工程師張學(xué)亮6、相關(guān)表單：6.1立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段文件材料歸檔情況表（一）（六）。6.2 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。6.3加蓋公章審批表。6.4單位工程資料檢查一覽表。6.5萬(wàn)科驗(yàn)收壹拾柒張表