1、廉政檔案管理系統 立黨為公，執法為民!廉政檔案管理軟件（使用說明書）廉政檔案管理軟件使用說明書目 錄第一章 歡迎使用廉政檔案管理系統311 系統概述 312 系統環境 313 軟件安裝 3第二章 系統登錄321 登錄系統 322 廉政檔案管理系統主界面 4第三章 檔案設置431 單位設置 532 部門設置 533 人員設置 6第四章 檔案錄入741 檔案錄入 742 檔案刪除 843 歷史檔案刪除 10第五章 系統設置1151 操作員及權限設置 1152 系統初始化 1253 報表設置 13第六章 查詢統計1561 個人檔案查詢 1562 單位檔案查詢 1563 個人檔案查詢 1664 個人檔

2、案查詢 17第七章 數據管理1771 數據備份 1772 數據恢復 1873 生成上報數據 1874 接收上報數據 19附：售后服務 20第一章 歡迎使用廉政檔案管理系統11系統概述廉政檔案管理系統具有檔案管理，查詢統計，以及檔案數據管理等多種功能。系統構筑在先進的系統平臺上，具有友善的圖形用戶界面，操作方便、靈活、快捷。12系統環境1 windows全系列操作系統。2 支持數據庫平臺。13軟件安裝第一步：將廉政檔案信息管理系統的光盤放入光驅，打開光盤根目錄下的setup.exe 文件； 第二步：彈出安裝程序向導，單擊下一步，將繼續安裝，單擊"取消"將取消安裝，保持默認設置

3、，單擊下一步； 第三步：選擇安裝路徑，不要安裝在系統盤上，如操作系統安裝在c盤上，則廉政檔案信息管理系統應安裝在d盤上，單擊下一步； 第四步：安裝向導結束對話框，如果前幾個步已設置好，進入安裝過程；第五步：安裝文件進程，系統正在安裝廉政檔案管理系統，請等待片刻，即會彈出安裝完成對話，單擊"完成"按鈕。 至此，您已經成功地安裝了廉政檔案信息管理系統。第二章 系統登錄21 登錄系統如需打開本軟件，先在windows桌面任務欄中點擊“開始”，在上拉框中點擊“程序”，在彈出的菜單中點擊“廉政檔案管理系統”；或直接在桌面上點擊軟件圖標，即可啟動廉政檔案管理系統。此時屏幕將出現登錄窗口

4、，如下圖所示。22 “廉政檔案管理系統”的主界面第三章 檔案設置首次登陸本系統，必須對檔案進行設置，其中包括：單位設置、部門設置、人員設置三項。31 單位設置：單位編碼是唯一的，是區分不同單位數據資料的重要依據。32 部門設置在這里可以設置同級或著下級部門，并且可以對已有部門進行修改、刪除等操作。部門增加：點擊“增加下級部門”選項卡后，出現對話框（如下圖），根據提示填寫正確內容。33 人員設置此功能選項是對人員的添加、修改、刪除及對已調離本部門人員轉入歷史檔案的操作。第四章 檔案錄入 檔案錄入選項中包含三個功能：檔案錄入、檔案刪除、歷史檔案刪除。41 檔案錄入此功能選項卡主要是對個人及單位，根

5、據檔案表的類型、及年度錄入檔案的操作。假設：我要錄入檔案表一，那么首先我選擇“單位名稱”，再選擇“表一領導干部本人及家庭成員基本情況”，最后選擇“姓名及年度”，然后確定進入錄入界面。（如下圖）進入檔案表一錄入界面后，根據提示將需要輸入的內容逐一填寫清楚，確認準確無誤后，點擊保存按鈕。說明：1 在錄放檔案時，一定要準確填寫填表明時間。如果同一個人的同一張表格，要在同一天內輸入多次， 那么表格的填寫時間及具體日期將作為區分多個表格之間的重要依據。例如：2006年4月3日9時10分應填寫為2006.04.03.09.10.00am。2 表一中的照片應該放在”d:淄博市紀委廉政信息檔案管理系統照片“路

6、徑下，照片用人員的身份證號碼命名，以防止姓名相同時，兩個人的數據資料相互沖突。42 檔案刪除主要用于個人及單位檔案的刪除。此項功能選項卡只有在明確要刪除的檔案已不在使用的情況下才允許使用，否則刪除的數據將不能再恢復，所以要慎重使用。1 個人檔案刪除：依次選擇確定刪除表格的“單位名稱”、“表名”、“人員姓名”及“年度”，然后點擊查詢按鈕。選擇要刪除的表格，點擊刪除。（如下圖）2 單位檔案刪除 依次選擇確定刪除表格的“單位名稱”、“表名”及“年度”，然后點擊查詢按鈕。選擇要刪除的表格，點擊刪除。（如下圖）43 歷史檔案刪除對已轉入歷史檔案中，并確認已經不再使用的檔案表格，做刪除操作。說明：在對單位

7、、人員姓名、年度、檔案表選擇后，點擊”查詢“按鈕，在下方的表格中顯示要刪除的表，選中報表后，點擊“刪除”此項刪除是不可逆刪除，請慎重選擇。第五章 系統設置51 操作員及權限設置此功能選項主要是添加操作員及設置操作員的權限，并對操作員進行修改及刪除操作。說明：1添加新用戶點擊“添加新用戶”按鈕，彈出對話框，填寫用戶名及密碼后點擊“確定”按鈕。2刪除人員在操作員中選中一個您要刪除的工作人員，點擊“刪除人員”按鈕。3 修改密碼在操作員中選中一個您要修改人員的名字，點擊“修改密碼”按鈕，此時會要求您輸入舊密碼，然后按"回車"鍵，新密碼處將會顯示成可輸入狀態，然后輸入您的新密碼點擊確

8、定。這樣您的密碼即修改成功。（添加新用戶）（修改密碼）4 修改權限該功能模塊可以修改操作員各操作功能的使用軟件權限，此修改只能由管理員設置。在操作員中選中一個您要修改其權限的操作人員，點擊”修改權限“按鈕，此時選項一欄中為可選擇狀態，把不需要的權限前的“鉤”去掉，然后保存即可。 52 系統初始化主要用于系統數據庫初始化設置。執行此操作后系統內所有數據將被清空，所以此功能請慎重使用。（如下圖）53 報表設置此處可對所有檔案報表進行修改、調整及定制。而且在此可以打印空表格。說明：現在要修改表一，那么選擇要修改的表格，然后點擊“修改”，彈出修改對話框。（如下圖）在下圖欄目中可以自己拖動各個控件，如對

9、某各控件尺寸調整，按下鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上做相應的操作既可。各個控件調整滿意后，點擊"保存設置"即可。如果表格的線不整齊或者是太長或太短，這時選中此線，按方向鍵移動，把左邊沖齊，鼠標放在線右邊的一端，待鼠標成左右方向箭頭時向左或是向右拖動，知道調好為止。第六章 查詢統計此功能選項設置了多種統計查詢方式，可以精確查找，可以按檔案中任何一個字段，組合查詢所有檔案的內容，并可以對諸多要素進行匯總統計和分析。61 個人檔案查詢根據檔案表的種類及年度對個人檔案進行精確查詢及修改。在查詢個人檔案時，首先要選擇所查詢人員的單位，然后依次選擇“表名”及“年度”，最后點擊查詢按鈕。如

10、下圖右下方，查詢結果顯示內容有：人員姓名、身份證號及填表時間。雙擊查詢結果，即可打開所查詢的表格。62 單位檔案查詢在查詢單位檔案時，首先要選擇所查詢的單位，然后依次選擇“表名”及“年度”，最后點擊查詢按鈕。如下圖右下方，查詢結果顯示內容有：機構代碼及填表時間。雙擊查詢結果，即可打開所查詢的表格。63 按檔案表查詢根據檔案表的種類及所要查詢的條件進行模糊查詢。說明：1:選擇表名:選擇您要查詢的表.2:輸入條件后點擊查詢".(注意條件一和條件二的與、或者的關系圖中已經標出）。雙擊下面查找的結果可以打開相應的表。64 個人歷史檔案查詢根據檔案表的種類及所要查詢的條件對于個人檔案進行模糊查詢。具體操作同“按檔案表查詢”相同。第七章 數據庫的備份與恢復數據的安全性和可用性都離不開良好的數據備份工作。為防止系統出現操作失誤或系統故障導致數據丟失，將數據優化壓縮，備份到硬盤的安全地方。71 數據備份用于定期對數據庫進行備份，防止數據丟失。（如下圖）72 數據恢復用于數據庫丟失情況下的數據恢復操作。73 生成上報數據生成壓縮數據庫文件，以便下級對上級的數據報送工作。說明：依次把“年