1、歐陽主創編2021.02.17、行政部組織結構與責權1、行政部組織結構圖:職責2職責4職責6職責8擔任公司總務后勤管理工作擔任公司對外宣傳、公關工作itn責iu牽頭組織危機管理姿員會，制左危機處理預案WU1/完成公司髙層臨時交辦的工作2、行政部職責：職責2根據領導意圖和公司成長戰略，擔任起草重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究擔任全公司資料、信息管理以及宣傳報導等日常行政事務管理工作 公可會議組織、記錄及記錄歸檔工作員工考勤.出勤統計、報表.闡發等人事管理工作/折輕前臺按=客人來療擰巧迎送等押待工作y擔任公司日常平安捍衛及消防管理工作調動笛關un作 /3、行政部權力職責1根據公司總體戰略規劃，對

2、公司經營計劃有建議權職責2依照制度，對行政稽查中發明的問題實施處理的權力力職責4儂照制度，按現定法度，丈施対其他部分懲旳的建反權依照制度，對公司員工違反行政制度的懲罰建議權部細i外部譏丁聘任.解聘的建議厲依:照制度.；對低祠行政逾源（色侖車倆辦低i殳冬箸）命理凋動的敏4、行政總監崗召辦法WU- 一 審查核準辦公、行政、總務、平安捍衛、公關等行政管理相關關規章 制度 VTETtT糾沖口和打巴刑彳占氓郴弭能栓齊從:作"他時吳 M 列題-解訣鈾爭職責2 /審查核準辦公、行政、總務.平安捍衛、公關等各主管年度計劃計劃2 弔日樸金業階段?性時H卅涉 計劃，制疋 聽*廿部分.的卅，嗖H棟、計戈州

3、7計8 9 八責行責責 職執職職職責5擔任企業各系統思想、文化建設，規畫增強員工凝聚力的宣傳和教冇、 舉壽&/ 相仟比妬審蓉的對外榕待.聯泊.仝沃車畝的纟日織.心捕和必怖 /組織公司有關法令事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的擔任考核行政部各主管并向總經理提請行政部經理考核的建議 擔任行政部突發事件的處理及總經理臨時交辦的工作行政經職責2構聯絡職責101»；職責8位職責在行政總監領導下，擔任管理和監督企業的行政、后勤總務、環境和擠衛 行政管理方針、政策和制度。指左人事管理和辦公、行政管理的有關規章擔任組織行政季、月度行政厲勒、即衛工作汁劃本薦合理科約的J慶則l編制后勒

4、用款J期L搞好絆政總階喚算L匚你 組織收集各部分的二；作靜態l|#助公司頜導協調備部分之間相關的業熒工好公司重要來賓的接持匚作或代表公司仃政府對i i部分和右關團體機擔任召集公可辦公會渕,檢查催促會再領導妄插的備項工作的落対縱 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部分協作配合 相仟召隼朮割令的有米T作會辻（ 擔任組織編寫公司年度年夜事記和仟 行政 趙窮 發事 件兀 小 司 鍾 HI臨時 空"卜4i件 的處 仏辦公室衛位職責職責6"職責1也! Ji織織擬訐辦禽爭井辱冃4疾成校林劃訃送交桶夯經磐I書風草、擬訂辦公川胡的需求伸劃，報禪擾上級宙批一拱任組織如僉出鼎的掛4 推

5、銷.發放以殘擷制，必曲餞川度等工作 建交和完善公司同怎資產和辦公用品管理制度 擔住公司的齊種公章證照管楓 井擔枉位用牡:號和什椎匸萍 起草、擬訂文件.資料、檔案管理制度.并監督執行情況搞好與有關帶分的協調及聯果二）受理直接下級上報的合理化建議，依照法度處理/上_4仟檢杏«劑介的TZ 消訪件職責10擔任辦公事務突發事件扌1仟山彳政經珂!提儲劉 辦公 巾：齊人 付 績效占核的腔儀7職責8WT7AYES滂只責:i ra m iif aicvKfv I & n ar 5«：manMiaa< r f J1ri N" »tsapes/ . m zz f

6、 J亠 »" l wa Mk . P lkH ZJ職責8Wt?效率i&uw 一 擔任向行政經理提請對前臺接待若員績效考核的建議并協助實施劣核 皿珂往檢查、臉督辦公區域內的平安、淸沽和消防工作血為莎 執行公司考勤制度，擔任員工的考勤記錄匯總、外岀掛號，監督炊刷職責13職責14擔任訪客、來賓的掛號、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或測保 '擔任前臺接待突發事件及公司領導臨時交處事件的處理&丿勒總務崗責wa職責2/ 建工患男后搠存理制皮、狛陰、平安蠱鈴?m=員工宿舍分派、管理，擔任員工宿舍水電供應管理WUWUW?5Wis«j=5tgs4LUJU員

7、工食堂.伙食笹理金曲丹井屮I井理金曲#1絳化省舞合同文化建設-f柑小文化娛薪淸動能理卻卒報:來L電L做竽鋼卻維修L視春雉霸石維鑼 宿合筲壬甲，衛牛和I序的射L彳"T作矩錮書餐人數婉葉硬甘I砲匸仃I蔬萊制腫I時 維持就餐秩序.曲整維護飯堂秩序一 堆豁助毎H主副食料或共他物品的判廨&n呂和物料的報用及保管耿噴ii加;檢査食幸衛斗飛-用餐器具的寄存便用怙況, 職責1把好食品質量關，貫徹食品衛生制度f推銷的魚物原資料捋兮并丿f貝入丼牟#1：” 制攵孑程容盲A勺衛牛潔扌弓和桂W1午夜扌T能"T住寸女插井完成彳亍政部臨時下達的客飯或狽導宴請任務理I工食堂工作人員的業務監督、指導

8、，做好績效考核工作 / 帚度做妹與柑關的分的橫向聯系并及時対合理建1IL成21枷上級臨肘交從的口他任務職寄2J彳政丈UFujT制 4侖曲理的徐頊昨|i加猛輕抿每 擔任行政預氛用度管理匕統訃組糾咖政博品的購買，掛皆，粽啟©管理 組織做好公詞的來賓接侍或相關外聯工件_保職責16崩天檢査食堂所用的設備運轉是否正常，發明問題及時聯系維修 ifftTfrr 班也品4 羽職新3 (WfT<公司詁職責8 職亦9'WMe(頂運柞用常井棧； 職責6方擔任公司彳亍政乍刑的調嗖，協訓齊部分車輛的便用 職責T7/ 殂禺亠審3甘M車輛進行H常的綁護七駕駛譏的H常錚理組織搜集并整理公司內部信息，及

9、時組織編寫公司年夜事記仟鏡h世墜昌的石勒丁你 儀含辦公環培 M 丁會學 巧工宿舍等 根據 公巧 確效鋰理D攵第，對木 沛分人負進彳j績效 占訐7叫甫更晅代 依!熙"川林和踐申制咯 址織笛頂肖沽辦審卞作的貝件蒂夾 = 職殞2心 依照胡沽法度搞好區械內衛丄保濟壬作駅賁3另> 保質保呈地完成擔任區域內衛生，包管區減內及周辿環境姓手淸舁= 職責4擔任專用淸潔設備的使用，并按期檢查、調養、淸潔機械設備出賒化菇*要灰做好側蘋1馬剪T押tWrsl職貽淪鬧T火TL陰昭VL陰病蟲吿 L陰操縱戚笞平安包管 亦法*按期除草廠松土 l施胞l澆水及病蟲害防治兀杵卑垃丄 職責口対硏井不冥E；繃L嗇藥奪擔任

10、對勞開工具的調養和維修工作啦於成匕級交代的1 £仙臨時忡IW11.來電接聽流程 人事文員外部單位人員始 徳律風各部分或員工規轉接在單位不 聽到徳律 風鈴響 拿起話筒接聽 傾聽來電事由范 國明確被訪人在處程接電拆信3接收信函、快件工作流程門衛記選送林簽登篩分心吉接收簽字開盛發來信函、文件5.文件簽收流程 總經理人事文員各部分或員工始5.賓客接待流程開6、來電處理流程徳律風留 言甲錄徳彳斗鳳記 錄必檔7.辦公用品購買流程供應商始買計劃辦公用品找吟惋占 驗腐 品購 貨入庫8.行政部辦公用品領用流程相關部分 開始 填寫領用單否否9.辦公物品.設備推銷流程 推銷部行政部THn行政總監相關部分領

11、用設備 結朿行政部開始搜集資料資料匯總10.檔案歸檔流程相關部分準備資料歐陽主創編2021.02.17相關部分開始借閱申請單行政部檔案借閱歸還流程行政經理否歐陽主創編2021.02.1712.檔案銷毀流程相關部分行政部行政總監開始提出銷毀否檔案各職14、提案管理流程公司髙層行政部提案ir提供信息信息收集匯總、審監督案人果 評門衛進出人員15.人員收支管理流程員工所在部分核實審核 掛審結16、消防平安管理流程 總經 理行政經理行政部 員行政人消防人員審批審核開始 制定消 防管理17、平安檢查管理流程束調查事件配合報案19、員工食堂管理流程 食堂管理人員廚師餐具淸潔管理食堂平安、衛生 管理領用加工食堂工作人員亠開始提出推銷申詰執行推銷推銷掛號餐具淸潔.整理食堂平安、衛生淸潔給予懲罰總務后妙主保潔人員20、淸潔衛生管理流程總經行政部經標準按期檢查衛生狀況 填寫環境衛生檢查表 衛生狀況評價導導21.企業基礎設施建設管理流