1、辦公室文秘試題及答案 辦公室文秘知識試題與答案 一、填空題 1. 公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的_。 ） 2、公文的法定是_。 3、國家行政機關的公文種類,按照國家行政機關公文處理辦法的規定,分為 種（13）,即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、通告、通告、 。 4、公文一般由 三部分組成。（ 5、公文的秘密等級依次分為_、_、_三種。（ 6、公文按照緊急程度分為_、_。 7、公文運用語言應當做到準確,_,莊重,得體。 8.對重要事項或者重大行動作出安排,用_. 9.公文辦理分為收文和_。（ 10._就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經過的一系列環節。 二 、單

2、項選擇題 試題 1：公文的主體部分是（ ）。 a: 標題 b: 正文 c: d: 印章或簽署 試題 2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（ ）。 a: 請示 b: 報告 c: 請示報告 d: 函 試題 3：（ ）用于依照有關法律規定發布行政法規和規章。 a: 條例 b: 決定 c: 規定 d: 通告 試題 4：函,在文種上屬于（ ）,在公務活動領域上屬于（ ）。 a: 規范性文件；通用公文 b: 商洽性文件；通用公文 c: 陳述呈請性文件；專用公文 d: 領導指導性文件；專用公文 試題 5：向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（ ）。 a: 上行文 b: 平行文 c:

3、下行文 d: 越級行文 試題 6：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（ ）。 a: 通知 b: 通告 c: 通告 d: 通報 試題 7：用于答復下級機關請示事項的公文是（ ）。 a: 指示 b: 請示 c: 批復 d: 命令 試題 8：根據文件來源,在一個機關內部可將公文分為（ ）。 a: 收文、發文 b: 上行文、平行文、下行文 c: 通用公文、專業公文 d: 本機關制發的和內部使用的公文 試題 9：向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問應使用的文種是（ ） a.請示 b.意見 c.函 d.報告 試題 10：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的

4、（ ）。 a: 擬辦 b: 批辦 c: 承辦 d: 查辦 試題 11：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（ ）。 a: 決議 b: 會議記錄 c: 會議紀要 d: 議案 試題 12：主送機關對公文負有（ ）和答復的責任。 a: 轉發 b: 抄送 c: 通報 d: 主辦 試題 13：下列公文屬于下行文的是( ) a.報告 b.請示 c.決定 d.函 試題 14：上行文是指（ ）。 a: 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件 b: 向所屬被領導機關或組織發出的文件 c: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件 d: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件 試題 15：公文在制發的程

5、序上,必須履行法定的（ ）。 a: 審批手續 b: 會簽手續 c: 登記手續 d: 承辦手續 三 、多項選擇題 試題 1：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（ ）。 a: 決定 b: 指示 c: 通告 d: 簡報 試題 2：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（ ）。 a: 指示 b: 通知 c: 通報 d: 批復 試題 3：公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現在（ ）。 a: 采用白話文形式 b: 具有真實性、合法性 c: 具有規范性、相對確定性 d: 用議論、說明、敘述多種方式表達 試題 4：公文的基本組成部分有（ ）。 a: 標題 b: 文頭 c: 正文 d: 主題詞

6、試題 5：使用份號的公文有（ ）。 a: 機密文件 b: 絕密文件 c: 秘密文件 d: 所有文件 試題 6：公文的特點有（ ）。 a: 由法定的制發并具有法定的權威性 b: 其制發與履行必須執行法定程序 c: 具有法定的現實執行效用 d: 規范的體式 試題 7：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（ ）。 a: 絕密 b: 機密 c: 秘密 d: 特密 試題 8：公文的標題由以下幾部分構成（ ）。 a: 發文機關名稱 b: 公文接受單位名稱 c: 公文內容 d: 文種 試題 9：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（ ）。 a: 向下級機關的重要發文應同

7、時抄報直接上級機關 b: 向上級請示時抄報下級機關 c: 上級機關向受雙重領導的下級機關行文,抄送給另一上級機關 d: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關 試題 10：公文的行文方式有（ ）。 a: 逐級行文 b: 越級行文 c: 多級行文 d: 直接行文 試題 11：公文必須具備的基本數據項目包括（ ）。 a: 發文符號 b: 印章或簽署 c: 主送機關 d: 成文日期 試題 12：下列文種屬于呈請性文件是（ ）。 a: 函 b: 報告 c: 調查報告 d: 議案 試題 13：規范的公文體式是用以維護公文的（ ）。 a: 強制性 b: 權威性 c: 準確性 d: 有效性 試題 14：下列文種的

8、結構構成中均有主送機關的有（ ）。 a: 指示 b: 通知 c: 通報 d: 批復 試題 15：我國法定的公布性文件包括（ ）。 (多選題) a: 通知 b. 通告 c: 通報 d. 通告 四 、簡答題 1公文為什么要標注主題詞？ (一)標引公文主題詞有利于建立先進的公文檢索體系,輔助領導同志決策。信息量的增加,數據量的增大,單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足,檢索更自由,查找跨度更大。 (二)標引公文主題詞是建立機關辦公自動化檢索系統的前提條件。辦公自動化系統通過文件上標注的主題詞將文件納入檢索系統。辦文人員在辦公自動化系統上通過主題詞來查找有關主題的文件。 (三)標引主題詞是實現公文管理現代化的基礎。檔案工作人員可以根據公文主題詞編制檔案、文件主