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文檔簡介
1、公司辦公室日常考勤管理制度(釘釘版)為保證公司辦公室正常工作運行,規范員工的作息時間,嚴格 工作紀律和辦公秩序;以規范化管理和人性化管理為原則,公平公 正、科學高效考勤管理方針,制定本考勤制度。一、適用范圍本制度適用于 公司辦公室所有員工;本制度僅適用于釘釘考勤 軟件。二、名詞解釋1、遲到:在規定上班時間后到崗為遲到;2、早退:在規定下班時間前離崗為早退;3、離崗:工作時間內未經相關領導批準而擅自離開工作崗位為離 崗;4、曠工4.1 未經請假或請假未獲批準而擅自不上班者;4.2 請假期限已滿,未向上級續假或續假未獲批準而逾期不歸者;4.3 不服從調動和工作分配,未按時到新的工作崗位報到者;三、
2、權限管理1、人力資源部負責?釘釘系統維護及權限管理,考勤的日常管理、月度考勤統計及核算工作;2、各部門負責人負責宣導、管理本部門人員的考勤工作;3、全體員工應嚴格按照遵守考勤管理制度,自覺接受人力資源部 門考勤監察;4、人力資源部依據釘釘系統中的考勤數據對考勤進行月度匯總, 于次月 5 日前對各部門考勤情況發至各部門負責人核對,如有疑問 者及時到人力資源部核實。四、考勤方式1、實施釘釘考勤打卡,員工入職第一天起開始打卡;2、上班時間內,監察人員實施不定期抽查,發現無故不在崗的一 律按曠工處理,三次以上者按嚴重違反公司規章制度處理,予以開 除;3、如遇在上班前停電或斷網無法打卡的,由部門負責人提
3、前向人力資源部說明情況,人力資源部以GPR(個人手機流量)打卡作為考勤依據;否則按相關考勤規定處理。4、上班時間內要求所有在崗員工施行四次釘釘打卡(兩次上下 班),上班兩次,下班兩次,未按時打卡的將按照相關考勤規定處 理。五、考勤時間上班時間規定:上午 9:00-12:00 下午 14:00-18:00,日打卡 4 次。每周實行 5 天工作周制度(特殊情況特殊計算)。六、遲到、早退、忘打卡、曠工的管理1、遲到、早退1.1 員工如無工作原因而超過規定上班時間未能到崗的,晚到10分鐘以內視為遲到;晚到 30 分鐘以上視為曠工;1.2 考慮到鄭州市區修建地鐵及高架橋,多條路段交通擁擠現象嚴 重,給予
4、每人每月 2 次 10 分鐘以內遲到免罰,自當月第三次遲到起, 每次罰款50 元;1.3 員工如無工作原因或未經部門領導同意而未到規定下班時間提 前離崗的,視為早退,早退 10 分鐘以內的將扣款 50 元,早退 30 分 鐘以上視為曠工。2、忘打卡2.1 實際按時上班但忘記打卡的,可在當日或 3 個工作日內申請補 卡,每月申請補卡次數不得超過 3 次,超過 3 次的每次扣 30 元,月 漏卡超 3 次的,將扣除全勤獎;(或按缺勤一天計算)2.2 實際遲到未打卡的,一律不得正常補卡。僅允許補計遲到卡,且計入每月無責任補卡次數;2.3 補卡一律由本人親自在釘釘上操作補卡申請并由上級領導審批 方可有
5、效,未審批或退回者按無出勤處理。(補卡也可采用直屬主 管填寫人力資源部下發的補卡單并說明情況,經人力資源部核 實后,方可完成補卡申請,方可核算考勤。此方法作為輔助考勤措 施);2.4 多打卡導致系統顯示早退的,不允許超過 2 次,超過 2 次的及 以上的,每次按漏卡一次計算,不計早退;2.5 銷假上班的,必須打上班卡,下班后可打下班卡,否則按漏卡 一次處理。3、曠工3.1 員工未經批準或故意不打卡而顯示曠工的、員工請假假期超期 未回且未續假者、超期時間也做曠工處理。曠工最小記錄單位為1天,不足 1 天的按照 1 天計算。3.2 員工曠工 1 日將被加重扣罰兩天基本工資。3.3 員工連續曠工 2
6、 天或年度累計超過 3 次(含),視同員工自動 離職。4、其他公司要求所有人員采用 Wifi 打卡。有外勤需求的人員可 GPRS 打卡,沒有外勤需求的人員運用 GPRS 丁卡的,一律按漏卡處理。七、請假管理1、請假流程:登陸釘釘-審批-請假,按要求填寫并提交。1.1 請假需提前申請;遇緊急事件或生病等臨時特殊事件,無法提 前申請的,需電話告知直屬上級,并得到批準后方可請假,并在釘 釘系統內補填請假單并提交,審批完成后生效,否則按曠工處 理。1.2 部門負責人因急事電話請假,需及時告知人力資源部及分管領 導并在釘釘上及時申請請假手續。2、請假類別管理2.1 事假A:因個人或家庭特殊事務,必須由本
7、人親自處理不得不請假的,視為事假。B:事假屬無薪假期,可使用有薪年假充抵。2.2 病假2.3.1 以下情形為病假:A :上班時間去醫院就診的;B :因病無法正常工作,經醫院診斷須在家病休的;C :因病經醫院診斷需要住院治療的;職員休病假,須履行公司請 假手續,病假超過一周須提供合法醫療機構的診斷書、病休或住院 證明,不履行請假手續或無醫院證明的,視為曠工。2.3.2 職員病假可使用有薪年假充抵。2.4 年假241 在本企業服務滿 1 年的職員,每年給予 5 個工作日帶薪年假; 服務 1年以上,每滿 1 年增加 1 個工作日帶薪年假,年假以 15 個工 作日為限。2.4.2 帶薪年假經批準可分一
8、次或最多三次在年內休完。243 年度內已享受產假、探親假的職員不再享受帶薪年假。244 帶薪年假不可跨年度使用,在次年年初,上一年內的年假自 動作廢。2.5 婚假2.5.1 職員本人婚嫁給假 3 天,符合晚婚條件(女 23 歲、男 25 歲) 的,再獎勵 7 天。2.5.2 婚假為帶薪假,不含公休假日和法定節日。2.5.3 婚假原則上一次休完,確因工作需要,經直接上級批準,可 分次在二個月內休完。2.6 產假2.6.1 已婚女職員因生育可享有一定期限的產假(含公休假日和法 定節日)。2.6.2 產假 90 天。晚育者,可再享有獎勵產假 30 天。晚育指:女 職工生產時年齡為 24 周歲以上者。
9、對于晚育者給予男方護理假 10 天。2.6.3 產假于預產期前一個月可以休息,但需與產前、產后連續計 算。2.6.4 產假期滿后,有特殊情況超期再休的,應同時具有書面及釘 釘申請,按請假手續辦理,并報送人力資源中心備案,按事假規定 執行。2.6.5 女職員懷孕流產的,根據國家有關規定和國家醫療機構證明, 給予一定時間的假期,按病假處理。2.6.6 產前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕 1-3 個月時,累 計有不超過 3 次的產前檢查時間;4-6 個月時,每月有 1 次檢查時 間;7-9 個月,每2 周有 1 次檢查時間;超過 9 個月時,每周有 1 次檢查時間。產前檢查時間每次不超過 1 天
10、。2.6.7 除醫院特殊要求外,超時的產前檢查按病假累計計算。2.7.8 產假為有薪假。2.7 哺乳假2.7.1 女職員自生育后享受每天 1 小時哺育未滿周歲嬰兒假。2.7.2 享受哺乳假的女職工可以每天晚上班1 小時,或早下班 1 小時;2.7.3 以上 2、3 兩種方法可根據情況合并使用,但總時間應保持不 變。2.8 喪假2.8.1 職員的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,公司允許申 請喪假。2.8.2 喪假為 5 天,外省將給予路程假(按直達火車及長途汽車行 駛時間計算),且一次休完。2.8.3 喪假要求一次性休完,不休不補,超期按事假處理。2.8.4 喪假為帶薪假。3、續請假經上級主
11、管領導同意后方可續假且必須在釘釘上重新申請請假 流程(也可在原有請假流程進行修改日期后重新審批);未獲批準 的續假,視同曠工;如因特殊原因未能及時續假者,職員本人應向 主管領導口頭申請或電話申請,并在事中或事后24 小時內補辦釘釘請假審批手續,否則,視為曠工。4、請假單位員工請假以半天為計量單位,請假一周按7 天核算,請假超過半天,記請假 1 天;請假不足半天的,記請假半天。5、請假期間產假、工傷假遇月休假、法定節假日等,原假期不得順延,以 釘釘請假單上的天數為準;其它假期若遇月休假、法定假日的 均可順延。6、銷假手續休假結束后需本人持有相關證件說明(病假需持正規醫院的病 例證明、婚產假需持結
12、婚證等有效證明),否則不享有相關帶薪假。 操作方法:釘釘-審批-我發起的-*的請假-評論-拍攝相關證明文 件-發送,看到人力資源部相關人員回復已確認方可完成銷假手 續。八、加班1、申請加班的途徑及操作方式途徑:釘釘-審批-加班-填寫-提交。員工按要求填寫并提交, 經部門逐級審核批準后,加班申請方可生效。(系統會自動提交到 人力資源部備案)2、加班的核算單位加班的最小計算單位為 2 小時,不足 2 小時的,將不計算加班, 加班時間不含就餐時間,加班請以拍攝照片、打卡時間、工作地點 作為申請依據。3、加班的處理辦法3.1 未經批準的釘釘-加班申請,工資核算人員一律不予調休 或核算加班工資;3.2 加班一律優先選擇調休;確因工作需要,無法在一個月內調休 的,由人力資源部進行核算加班工資。3.3 加班費計算以釘釘打卡記錄和釘釘 -加班申請為準,兩者 缺一不可。除特殊情況加班不能打卡的,需報人力資源部說明情況, 否則加班無效。4、其他培訓和會議在非上班時間內進行的不算加班,每一個自然年內加 班會在次年年初全部清零,不累計,不
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